文件標准格式是多少

❶ 政府紅頭文件標准格式是什麼樣的呢

政府紅頭文件標准格式：公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。（一）涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，其中，「絕密」、「機密」級公文還應當標明份數序號。
（二）緊急公文應當根據緊急程度分別標明「特急」、加急」。其中電報應當分別標明「特提」、「特急」、「加急」、「平急」。
（三）發文機關標識應當使用發文機關全稱或者規范化簡稱；聯合行文，主辦機關排列在前。
（四）發文字型大小應當包括機關代字、年份、序號。聯合行文，只標明主辦機關發文字型大小。等。
法律依據
《國家行政機關公文處理辦法》第十條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。
（一）涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，其中，「絕密」、「機密」級公文還應當標明份數序號。
（二）緊急公文應當根據緊急程度分別標明「特急」、加急」。其中電報應當分別標明「特提」、「特急」、「加急」、「平急」。
（三）發文機關標識應當使用發文機關全稱或者規范化簡稱；聯合行文，主辦機關排列在前。
（四）發文字型大小應當包括機關代字、年份、序號。聯合行文，只標明主辦機關發文字型大小。
（五）上行文應當註明簽發人、會簽人姓名。其中，「請示」應當在附註處註明聯系人的姓名和電話。
（六）公文標題應當准確簡要地概括公文的主要內容並標明公文種類，一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。
（七）主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。
（八）公文如有附件，應當註明附件順序和名稱。
（九）公文除「會議紀要」和以電報形式發出的以外，應當加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應當加蓋印章。
（十）成文日期以負責人簽發的日期為准，聯合行文以最後簽發機關負責人的簽發日期為准。電報以發出日期為准。
（十一）公文如有附註（需要說明的其他事項），應當加括弧標注。
（十二）公文應當標注主題詞。上行文按照上級機關的要求標注主題詞。
（十三）抄送機關指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。
（十四）文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方，可以並用漢字和通用的少數民族文字（按其習慣書寫、排版）。

❷ 紅頭文件格式標准樣板是怎樣的

• 01

  紅頭文件的標准格式包括眉首、印製份數序號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人。“紅頭文件”因往往套著象徵權威的“紅頭”而得名，泛指政府機關發布的措施、指示、命令等非立法性文件，長期以來都是各級行政機關實施行政管理活動的重要抓手。

  紅頭文件的格式標准：

  1.公文份數順序號7位數版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標注。

  2.密級和保密期限（秘密、機密、絕密*30年）

  秘密件指內容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。機密件指內容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。絕密件指內容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。

  3.緊急程度

  急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急（3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行）

  4.發文機關標識（小標宋體字，紅色）

  《XXX人民政府文件》——主要用於向上級機關報告工作，頒布行政規章，發布政府的決定或通知、印發重要會議紀要和政府領導講話，轉發上級或批轉下級重要文件等）《XXX人民政府》——主要用於印發函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。聯合行文（黨、政、軍、群）

  5.發文字型大小

  發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯合行文只標主辦機關的發文字型大小。

  6.簽發人

  只有上行文才標注。平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空1字。

  範例：

  《關於********等道路養護維修施工工程公告》

  為進一步緩解****道路的交通擁堵，保證道路行駛的安全暢通，依據《城市道路管理條例》有關規定，經****批准，擬定於*月*日至*月*日期間對*****道路進行養護維修。

  為確保施工質量和施工安全，在工程施工期間對上述施工路段進行半封閉道路施工或交通管制，採用改變交通流量方向單向兩車道養護維修作業。過往以上路段的車輛和行人，請自覺遵守道路交通法規，聽從施工現場管理人員的指揮。車輛和人員通過施工路段時，要注意觀察施工安全警示標志標牌，減速慢行。同時，注意夜間出行安全。

  具體施工安排：

  1、**大道：*月*日～*月*日

  2、**大道：*月*日～*月*日

  ********（單位落款）

  （xxxx年xx月xx日）

❸ 標准文件的字體字型大小都是多少

正式文檔編排格式如下：

1、標題格式

一級標題字體格式：仿宋GB2312,小三號，加粗；

一級標題編號格式：「一」、「二」、「三」、「四」…

二級標題字體格式：仿宋GB2312,四號，加粗；

二級標題編號格式：「(一)」、「(二)」、「(三)」、「(四)」…

三級標題字體格式：仿宋GB2312,四號，加粗；

三級標題編號格式：「1」、「2」、「3」、「4」…

四級標題字體格式：仿宋GB2312,四號，不加粗；

四級標題編號格式：「(1)」、「(2)」、「(3)」、「(4)」…

註：所有標題獨立成行，不加標點。

2、正文格式

正文內容字體格式：仿宋GB2312，四號，不加粗。

3、頁面格式

上、下頁邊距：2.54厘米

左、右頁邊距：3.17厘米

行間距：26磅

頁碼：阿拉伯數字，5號字體，頁腳居中，封面及目錄不添加頁碼。

4、表格格式

標題行：仿宋GB2312,20號字，加粗，單元格居中。

正文行：仿宋GB2312,12號字，不加粗。

水平對齊方式： 整列所有行的字數≤6時，本列水平居中；整列所有行的字數>6時，本列水平靠左。

垂直對齊方式：全部居中。

文本換行：自動換行。

(3)文件標准格式是多少擴展閱讀

命令標識由發文機關名稱加「命令」或「令」組成，用紅色小標宋體字，字型大小由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識標識令號；令號下空2行標識正文；正文下一行右空4字標識簽發人簽名章，簽名章左空2字標識簽發人職務；

聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標准相關要素說明。

❹ 文件頭，上行文、下行文、中行文的尺寸是多少

發文機關標識字體使用小標宋體字，用紅色標識，用字規格為19mm×13mm（高×寬）。寬度可根據發文機關字數增多進行適當縮減（下同）。 （2）發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字居中排布發文字型大小，發文字型大小之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線（長156mm，距發文機關標識下邊緣32mm）。 2.上行文（發文字型大小為「呈」類公文）格式 （1）發文機關標識上邊緣距版心上邊緣80mm，即距公文用紙上邊緣117mm（詳見附件3）。如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發文機關標識上空2行向下依次標識。上行文的發文機關標識字體、顏色及規格同下行文標准。 （2）上行文紅色反線位置同下行文標准。 （3）上行文需同時在紅色反線上4mm（即發文機關標識下空2行）位置左空1字標識「發文字型大小」，右空1字標識「簽發人」。簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。 3.中行文（平行文、信函式公文）格式 1.發文字型大小為「函、綜」類的平行、下行公文。發文機關標識用全稱，後不加「文件」二字（。 2.發文機關標識上邊緣至上頁邊距離為30mm，用紅色小標宋體字（19mm高×13mm寬），發文機關標識下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線均為170mm。每頁排22行，每行排28個字。首頁不顯示頁碼。首頁最後一行（第22行）文字下邊緣至文武線的距離為6mm。發文機關標識及雙線均印紅色。 3.發文字型大小置於武文線下1行版心右邊緣頂格標識。發文字型大小下空1行標識公文標題。

❺ 公文字型大小標准及格式是什麼

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

我國公文有統一性的特點，它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的，一般按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的新的國家規范《黨政機關公文格式》GB-T 9704-2012執行，此次修訂於2012年7月1日正式生效。

(5)文件標准格式是多少擴展閱讀

公文寫作原則，內容上「三查三改」

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規定、辦法、意見是否符合政策，切實可行；改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。

❻ 起草文件的標准格式

起草文件的標准格式

起草文件的標准格式，在職場上的時候，我們經常都是需要處理各種各樣的文件，而且在起草文件的時候是有著固定的格式，我為大家整理好了起草文件的標准格式的相關資料，一起來看看吧。

起草文件的標准格式1

首先第一步，起草好標題。標題用二號字體，選擇「方正小標宋簡體」。如果標題比較長，我們可以分行排成「倒三角形」，居中顯示，行距設置為固定值28，這樣看起來比較美觀。

第二步，選中標題第一行，點擊右鍵，再點擊段落，在間距那個地方，設置為段前2行，如圖所示。這樣設置的標題不會太靠近頂部，文件的整體性比較和諧，分布比較均勻，讓人看起來比較舒服。

第三步，回車鍵，起草稱謂。由稱謂開始至以下所有正文，都用三號字體，選擇仿宋_GB2312字。稱謂必須頂格，並且也要按照第二個步驟那樣，將其設置為段前2行。如下圖所示。

第三步，回車鍵開始起草正文，字體跟稱謂一樣，不過我們要把段前兩行去掉。並且要空兩格。如圖所示，選中該行，點擊右鍵，段落，在縮進那裡，選擇首行縮進，這樣我們每回車新建一個段落，都會自動空兩行。

第五步，回車鍵入落款和日期，如圖所示。需要注意的是，落款和日期最後一個字，要右空四格。同時，又按照前面幾個步驟的方法，選中落款那一行，設置為段前2行，方便可以加蓋印章。

起草文件的標准格式2

文件起草的基本要求有，在文件中的人名、數字、引文等要反復核實，文件格式要符合標准。起草文件除筆下要過硬之外，還必須有較高的政治和政策水平，了解機關工作的實際情況和具有較寬的`知識面。

充分認識文件起草的重要性，增強事業心、責任感。起草質量好的文件，直接關系機關形象和權威，關系機關決策部署和落實，起草文件是機關幹部理論素質和業務水平的綜合體現。

(6)文件標准格式是多少擴展閱讀

文件起草注意事項

1、注意審題，明確題干要求。和所有題目作答一樣，要想做好文件寫作這一類型題，一定要注意審題。通過審題明確撰寫文件的目的，進而明確作答方向，確定文種;通過審題，明確寫作的作答要求，作答要求一般可分為內容要求和字數要求兩類。

2、明確文件的文種。在進行文件寫作時，先根據文件的發文機關、行文目的、行文方向等確定文種。例如：通知是用來發布法規、規章，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的文件，批轉下級機關的文件，要求下級機關辦理某項事務等。

3、確保文件格式准確。文件是規范性文書，在寫作中有嚴格的格式規范，在應試中，格式是否准確也是要重點考察的部分。在版頭、主體、版記三個部分中，要重點掌握主體部門標題、主送機關、附件說明、發文機關、發文日期等部分格式。

4、語言做到規范、准確、簡明和得體。規范，是指文件在書寫時語言表達不能出現口語、地方話;沒有錯別字;涉及到專業性內容時，要採用專業性詞語等。准確，是指文件的文字表達一定不能出現語言模糊，尤其注意不能使用比喻、擬人等寫作手法，避免閱讀者產生歧義。

❼ 正規文件格式

正規文件格式

正規文件格式，文件是職場中常見的交流的一種方式，在寫文件的時候需要懂得一定的格式要求，這樣才能更好的完成工作。下面就讓我為大家介紹一下關於正規文件格式的相關信息吧，一起來看看。

正規文件格式1

word正式文件格式包括：標題、正文（分為標題和正文）、表格、頁碼、落款這五個要素；其中標題需要居中，字型大小用2號小標宋體字，不加粗；正規的文檔在正文中，需要添加各級標題，還需要添加頁碼；結尾處需要在靠右打上落款。

如果文檔中還需要插入表格，橫排的表格需要在表格的右下角放置單頁碼，雙頁碼是放置在表格的`左上角；表格的標題放置於表格最上面，居中排版，字體為仿宋小四號字體，加粗；表格內的其它內容為五號字型大小。

作為 Office 套件的核心程序， Word 提供了許多易於使用的文檔創建工具，同時也提供了豐富的功能集供創建復雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應用一點文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。

跟其它Microsoft Office程序一樣，Word可使用固定宏語言（宏語言）來高度定製。（最初是WordBasic，但自從Microsoft office Word 97以來就變成Visual Basic）然而，這種性能也可以在文檔中嵌入就像梅利莎蠕蟲的電腦病毒。這就是電腦用戶需要安裝防火牆和反病毒軟體的另一個原因。

正規文件格式2

一、文章的大標題：宋體、二號、加粗、居中。

二、文章的大標題與文章的一號標題之間，空一行，空行的字體要求：黑體、三號、空兩個字。

三、文章的一號標題：黑體、三號、空兩個字，即「一、」

四、文章的二號標題：仿宋、三號、加粗、空兩個字，即「（一）」，標題後無任何符號。

五、文章的三號標題：仿宋、三號，阿拉伯數「1」，後加小黑點「.」，即「1.」，此標題內容結束後用句號，即「。」此小標題的第二行第一個字頂格。

六、文章的落款：正文結束後，敲四個回車，落款內容居右。

公文格式字體字型大小標准：

公文標題使用2號加粗宋體字。

公文正文使用3號仿宋字體。

一級標題用3號黑體字，用「一、」、「二、」、「三、」……標識。

二級標題用加粗3號楷體，用漢字數字外加小括弧「（一）」、「（二）」、「（三）」……標識。

三級標題用加粗3號仿宋，用阿拉伯數字 「1.」、「 2.」、「 3.」……標識。

四級標題用3號仿宋字體，用阿拉伯數字外加小括弧「（1）」、「（2）」、「（3）」……標識。

公文寫作排版要點：

一、標題：

1、字體為二號方正小標宋（公文中最常用最正規的字體），不用加粗。如果有副標題，可用楷體。

2、如一行寫不下標題，可分行或調整字間距，但需保證語句通順。

3、行距調整為固定值30磅。

二、正文：

1、正式的文件字體用三號仿宋GB2312，一般的文件存檔用四號仿宋GB2312以節儉紙張。

2、正文中一級標題用黑體或楷體（楷體要加粗，黑體不用）。

三、行距：

一般用固定值29-30磅。

四、排版：

1、格式需選擇首行縮進2個字元，凡另起一行的文字，都需縮進2個字元。

2、寫公文時，不要直接復制、粘貼，易造成排版不一的問題（行距、字體不同）。

3、排版時取消自動套用格式，不要使用自動套用格式。避免給最後的排版增加難度。

4、公文排版要美觀大方，不要求異，可通過調整字距、行距、頁眉，頁腳使得公文美觀大方。

❽ 標准文件格式

標准文件格式

標准文件格式，在職場中，文件的運用是很廣泛的，當然文件也是有一定的標准格式的，掌握相關的知識對自己工作很有幫助，下面是我帶來的 標准文件格式 相關內容，一起來看看吧。

標准文件格式1

1、標題居中，宋體二號字加粗

2、首頁與目錄單獨成頁，頁碼單獨設置為i,ii

3、全文採用A4紙列印；

4、頁面設置：上3.5cm，下2.6cm，左2.7cm，右2.7cm，頁眉2.4cm，頁腳2.0cm；

5、目錄採用超鏈接直接生成（或者選中模板目錄內容，點右鍵選「更新域」），採用四號字，每章題目用黑體，每節題目用宋體，頁碼號右對齊（此頁需重新設置）；

6、全文的行間距均為固定值22磅，段前、段後均為0磅；唯獨公式、圖片需採用單倍行距；

7、正文字體一律採用宋體；章節題目中一級、二級標題（居中）採用小三號字加黑，三級標題（左對齊）採用小四號字加黑；正文中漢字採用小四號宋體，西文採用小四號「Times New Roman」；

8、每節題目與正文間空一個標准行(小四，行間距為22磅)；每章的開始必須另起一頁；

9、圖標位置居中，採用五號宋體加粗，圖標置於圖的正下方；（另外圖21中的2表示章，1表示本章的`第1個圖，表格和公式與此相同）；

10、表頭位置居中，採用五號宋體加粗，表頭置於表的正上方，例如「表21 圖像文件格式比較」，表體的上下端線一律使用粗實線（1.5磅），其餘表線用細實線（0.5磅），表的左右兩段不應封口（即沒有左右邊線），表內文字一律採用上下居中與對齊，五號宋體；

11、公式均居中，其標號右對齊，以章分組編號，例如「（35）」表示第3章的第5個公式。

標准文件格式2

公文格式

公文格式，即公文規格樣式，是指公文中各個組成部分的構成方式，它和文種是公文外在形式的兩個重要方面，直接關繫到公文效用的發揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。

特定格式

信函式格式

發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字型大小由發文機關酌定；發文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標准相應要素說明。

❾ 公司紅頭文件標准格式是什麼

1、公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標准A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

2、保密等級字體：一般用3號或4號黑體

3、緊急程度字體：字體和字型大小與保密等級相同（3號或4號黑體）

4、文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色（一般為紅）

5、發文字型大小的字體：一般採用3號或4號仿宋體

6、簽發人的字體：字體字型大小與發文字型大小相同（3號或4號仿宋體）

7、標題的字體：字體一般宋體、黑體，字型大小要大於正文的字型大小。

8、主送機關的字體：一般採用3號或4號仿宋體

9、正文的字體：常用3號或4號仿宋體

10、附件的字體：常用3號或4號仿宋體

11、作者的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）

12、日期的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）

13、注釋的字體：小於正文的的4號或小4號仿宋體

14、主題詞的字體：常用3號或4號黑體

15、抄送機關的字體：與正文的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

16、印發說明的字體：與抄送機關的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

法定程序

1、嚴格執行規范性文件制定程序。為了規范規章、法規的制定程序，國務院頒布了《規章制定程序條例》，許多部門也制定了本部門的規章制定辦法，對於規范性文件的制定也應符合一定的操作規程，經歷必要的程序和合理的步驟，使行政機關這種抽象行政行為做到針對性強，更加科學合理。

2、落實公開、公正制度。在制定規范性文件時應廣泛聽取各方面的意見，涉及對外有普遍約束力的規范性文件還應當聽取管理相對人的意見，增加規范性文件的透明度。規范性文件形成後還應及時公布，便於貫徹執行，更有利於群眾的參與和監督。

3、嚴格劃分制定許可權。對不屬本級管理的事務不得越權制定文件，對需要部門協調的及時相互溝通，對屬於上級許可權的應及時請示，對本部門需要創立規章的不應以規范性文件代替，同時在制定規范性文件時應當加強內部職能部門的協調，建立嚴格的會簽制度，對涉及法規性內容應當有法制工作部門的意見。

以上內容參考：網路-紅頭文件

❿ 中文文件的正式格式是怎樣的有標准格式嗎

字體字型大小方面：##一份文檔的正文使用的字體不要超過3種##
標題：居中，通常使用標准宋體，不小於二號
小標題：一級、二級、三級標題字型大小不應差太多，三號左右。其中三級標題應加粗
/**一二級標題建議使用黑體、三級標題及正文使用宋體。**/
正文：宋體(仿宋)小四，標准論文格式是小四宋體。
英文數字字體：需要列印的文檔，選擇Arial字體、電子版可以使用times。
排版布局方面：##大標題居中對齊、章標題左對齊、正文兩端對齊##
1. 段首空行用首行縮進，盡量不打空格（打空格不利於整體排版，容易誤刪）
2. 行距一般根據正文字體大小來確定，18-22磅/1.5倍
3. 頁邊距通常為默認（25.4-25.4-31.8-31.8 (cm)）
4. 如果是報告需要增加目錄
5. 建立一些章節標題，這些標題可自動生成目錄，並可以同步修改樣式
6.適當留白，可以使得段落清晰，利於閱讀（通常做法是在編輯完一段之後打一個回車）
其他方面：
1、同樣的內容用同一種樣式，正文字體、表格風格統一
2、盡量使用自動化的格式，比如三級格式一開始就設置好，在後面的編輯中直接統一刷格式就行
3、減少使用下劃線、斜體等格式，強調的內容多了也就沒有強調的意義
4、如果是給他人看電子版文件，可以用「隱藏編輯標記」，讓頁面更簡潔，提升閱讀體驗