怎樣用excel表格寫通知
A. 通告表格怎麼製作
word製作通知書表格的步驟
卡飯網 本站整理 2018-09-05
這個方法會自動從excel成績表中提取學生的姓名、學號、各科成績等等,然後按老師指定的格式自動製作全班同學的成績通知單!既不用老師挨個兒填寫成績,也不會出差錯!
我們用到的法寶就是Word2007的"郵件合並"!這個功能也許很多朋友都很熟悉,但因為Office2007的界面和前面版本有所不同,所以特別將步驟寫出來,供需要的朋友快速參考。
主要步驟:在Word2007中編輯好成績通知單格式
用Word2007的"郵件合並"指定Excel2007的成績數據表作為成績單的數據源
在Word2007中為Excel2007的成績數據表中的數據指定顯示位置
最後合並生成一個新的成績通知單的Word文檔
下面是我們前兩次用到的Excel成績單。
在Word2007中做好成績通知單的格式,這里我們做得比較簡單,重點在介紹方法。如果數據多,也許表格會比較復雜,不過不管簡單還是復雜,Word2007都能輕松幫你搞定!
現在主角出場!選擇"郵件"選項卡中的"選擇收件人"。
選擇"使用現有列表"。
啊!在這里我們選擇指定的數據源--也就是Excel成績表,這樣,Word2007才知道從哪裡取成績數據呀!
在文件夾選擇製作好的Excel成績表。
現在Excel的成績表已經和我們的Word成績通知單關聯在一起了!
小提示:如果成績表文件裡面有多個工作表,下圖中都會列出來,選擇需要的工作表就可以了。
我們可以點擊"郵件"選項卡中的"編輯收件人列表",看看我們的數據表是不是和Word通知單聯系在一起了。
之前Excel成績表中的數據都在這里了!,如果老師並不需要所有的數據,可以在這里選擇需要的部分數據。
可是,通知單怎麼知道這么多的數據各自應該出現在什麼位置呢?現在!關鍵的一步來啦!
找到"郵件"選項卡中的"插入合並域"。就是用這里,我們可以方便地指定數據在成績通知單中應該顯示的位置。
很簡單!下面把游標停在成績通知單Word文檔中需要出現學號的地方,這里就是"學號:"的後面,然後,點擊"插入合並域"的小三角,下拉菜單中出現Excel成績表中的相應欄位,選擇"學號"就可以啦!
現在"學號:"的後面多出"<<學號>>"的字樣,看起來好像很奇怪,別著急,等會兒它就會變成具體的學號啦!
用同樣的方法,指定"姓名"等。
用同樣的方法將Word成績通知單上各科成績和平均分應該出現的位置和Excl的對應欄位做好關聯。
現在!好戲開始啦!點擊"郵件"選項卡裡面的"預覽結果"。
學號為20080002的米老鼠的成績通知單出來啦!看看!數據都是從Excel的成績表裡面讀取出來的喲!
如果想看其他同學的成績通知單,老師只需要在"預覽結果"右邊的數字窗口中輸入數字或者按左右箭頭就可以啦!
現在我們需要列印成績單了。點擊"完成並合並"按鈕,選擇"編輯單個文檔"。
在這個彈出的對話框中我們可以指定哪些數據需要合並到新的文檔中。
確定以後Word2007會生成一個新的"信函"文檔。看!這里一共有十三頁,所有學生的成績通知單都生成好啦!如果需要列印,直接列印出來就可以啦!是不是特別方便?!既不用挨個填寫成績,也不會出錯,實在是方便極了!
B. 如何利用EXCEL表格來自動填寫表格
1、首先打開電腦中的excel。在單元格中輸入一個數字,然後點擊界面上方的開始即可。
C. 文員一般用EXCEL表格做什麼
excel可以繪製表格,數據統計,清單記錄列印通知(郵件合並功能),數據計算 ,圖形繪制等等。
辦公室文員如何快速調整表格的方法:
找到你需要列印的表格,這時候你會發現,表格已經超出了A4紙,那就看看怎麼樣基礎調整表格吧!
D. excel怎麼擬一份通知
摘要 你好,你可以使用合並單元格進行
E. 如何在EXCEL的表格里填寫字
點插入-文本框,然後在每個斜線框里插入文本框後分別輸入文字即可。
F. 如何使用Excel表格把成績通知單製作工資條
成績通知單和工資條的做法都是一個方法
1:首先復制標題比如「姓名,學號,語文,數學」
2,把復制的標題粘帖到數據的下方。
3,建立一個輔助的序列『』序號『』,下拉填充。
4,再把序號下的數值,拷貝到標題的右邊
5,我們按『』序號『』排序即可。
G. 通知的表格怎麼做
word辦公軟體應用十分廣泛,深受到廣大觀眾的喜歡。辦公軟體在網路行業、數據分析行業、文字處理行業、文字編排出版行業有著特別廣泛的用途。運用辦公軟體可以製作表格,編寫文章,出版書籍。在word軟體中分為最新版本的軟體和老版本的office辦公軟體。最新的辦公軟體以WPS軟體為主,WPS軟體中新增加了如何設置圖片陰影效果,文字的工具欄運用起來更方便快捷了。小編是用了最新版本的WPS文字軟體來實現的,運用Word可以製作各種通知單,今天和小編一起來學習一下吧,其實它很簡單的,只要交代清楚製作通知單的主要步驟和內容就可以了。
開啟分步閱讀模式
工具材料:
台式機一台
WPS文字
操作方法
01
打開WPS軟體版本的word,軟體。可以點擊文件新建空白文檔,也可以直接打開就會顯示空白文檔的相關內容。在新建的word軟體中,包含了格式刷,文本框,文字的輸入等多種工具。具體操作步驟:先輸入文字,文字中間空兩格,選中文字,可以採取中間對其的方式對齊即可。
02
各分公司用正文宋體字,正文表示的是在文章中開始標題之後想要敘述的主要內容,選中採用正文宋體,在辦公軟體已經是非常常用。特別是word軟體中通常採用的都是宋體的格式,包括方正宋體,標題一般是用黑體來顯示,也可以用宋體加粗來表示。
03
交代日期和時間,字體要統一一致。製作通知單首先應該交代清楚的是主要人物,具體的時間,包含有具體的地點等相關內容。在輸入一段文字的開頭應該以空兩格的形式。
04
在什麼地方,參加什麼樣的大會一定要交代清楚,需要寫明確。這里參加的是年終總結大會,所以交代清楚是做什麼事情。輸入的兩行文字在第二行直接輸入就行,如果自動設置為按回車鍵enter鍵,也要清楚的交代即可。兩行文字之間的段落間距,可以點擊滑鼠右鍵,設置段落行距,設置行距為1.5倍或者是1倍,或者是自動設置自己需要的磅值都可以。
05
在結尾另起一行要交代好總公司總經辦,另起一行寫好日期。字體右對齊。
草擬這份文件的主要人物是總經辦。不要和通知單具體交代的內容對齊,這樣顯得太過工整和死板。
06
開頭要空兩格,然後標題交代清楚通知,仔細檢查一下就可以了。覺得通知單的製作在文件中太靠上的位置,可以空上幾行進行調整內容即可。
07
發現按排寫錯了,然後仔細修改為安排就可以了。在製作通知單交代清楚人物,時間,地點,內容,誰草擬的,基本上就算完成,製作通知單最講究的整齊和規范。
H. winform中怎麼用入excel表格功通知
首先,本人使用的VS 版本是2008,據我所知,2008的vs是沒有這個控制項(就是想button控制項能直接拉進去的)。因此我們需要一個第三方控制項來實現這個功能。
然後,那麼我們需要的第三方控制項叫什麼呢?這個控制項就是 dsoframer。這是一個cox文件,只要把它拖進工具箱中,我們就可以像使用其他控制項一樣直接拉進去。
在工具箱中顯示的圖標:
最後,到了最後,就是工作階段了。把控制項拖進winform中去,在laod方法中,添加我們需要打開的excel表:
I. 怎樣用excel表列印錄取通知書
設置個模板,利用函數,輸入
姓名或其他信息,自動填寫通知書,然後列印