excel應該怎樣學

⑴ excel函數要怎麼學

首先需要買一本Excel的入門教程，或者參加一下正規的電腦學校的初級班。在這個過程裡面，學習者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，諸如輸入數據，查找替換，設置單元格格式，排序、匯總、篩選和保存工作簿。如果學習者有其他的應用軟體使用經驗，特別是其他Office組件的使用經驗，這個過程會很快。但是要注意，現在的任務只是掃盲，不要期望過高。千萬不要以為知道了Excel的全部功能菜單就是精通Excel了。別說在每項菜單命令後都隱藏著無數的玄機，光是Excel的精髓─—函數，學習者還沒有深入接觸到。當然，經過這個階段的學習，學習者應該可以開始在工作中運用Excel了，比如建立一個簡單的表格，甚至畫一張簡單的圖表。這就是人們常說的初級用戶水平

⑵ excel怎麼自學

怎樣從零基礎學習EXCEL？

我自己的例子，大學的時候一點office基礎都沒有。剛開始工作才接觸到excel，也不知道能幹嘛。看到別人在用，就拿來當計算器用(特別是加很多數字，因為有過程，不容易出錯)。

後來工作會對你的數據處理能力提出要求(除非你懶，錯過了那麼好的學習機會)。可能開始的時候，你會發現一個函數能自動計算求和(sum)，能算平均數(average)，你就很開心了。接下來你會發現經常要從一個表裡面尋找另一個表裡面的內容(vlookup就很有用)，有時候很多要做條件(if函數就很有用)。

其實到這里就能解決大概80%的工作問題了。就幾個函數不會很難吧，特別是當你發現以前要好久的時間，現在很快就完成了。至於以後的深入學習就看你的工作是否有這種需求了。

另外，好多朋友會說，我在用的Excel版本低，再學習高版本會不會很難?其實，excel各個版本的核心沒有變化，不用太緊張，變化的只是使用更方便，比如以前要兩步的，現在只要一步。

要成長，動力來自自我激勵，就是實際感受到excel給你帶來的一點點的效率累計。多上專業網站。

函數應用是Excel的基礎，看似很困難實際你只要安下心來，耐住性子一步步分析，也並不是很難。我一般的面對多層函數嵌套的，研究起來都是把最裡面的一層取出來，放在新單元格看結果，然後在旁邊的單元格加一層再看結果，以此類推直至達到與多層嵌套完全一致，如此這個函數也就搞明白了。也有朋友習慣從最外層作分析的，因人而異，看習慣。

有些數組公式的也可以如此操作，不過新單元格就要變成一個區域來放置數組，然後逐步看結果了。對於某些引用較多的數組這種策略比較無奈，只有老老實實的分析數組的功用，理解其中的巧妙思路。

如果最後仍然無法對Excel產生興趣，索性就別想這個了。學習Excel的根本目是在處理問題時用更少的時間，比其他人做得更正確，換句話說這是一種完美的地偷懶解決策略。

為了以後可以「偷懶」，而又絕不會犯錯，學習Excel吧，這個動機持久而強勁，當你攻克函數後，求而不得的興趣說不定就來了。

對於Excel的整理技巧而言，其實都在於你對思路的整理。下面再說說Excel數據整理的問題：

一、一個次序混亂的表格是不是就是一個壞表格?

答案是：不一定。

舉個例子。行政部有個表格，用於記錄客戶禮品的采購和發放。很多人的思路是設置很多列，分別記錄每種禮品的購入數量、領取人、領取數量、當前庫存。

但這個思路是不科學的，甚至根本是寫不出這個表格的。正確的表格就是像記流水賬那樣，把每個事件(今天買了什麼、買了幾個，今天誰領走什麼、領走幾個)忠實地記錄下來，看上去亂亂的，但卻可以在另一個sheet中通過函數、公式隨時得到想要知道的數據，或者使用數據透視錶快速從不同角度進行分析匯總。

下面這個圖，就是傳說中的流水賬：

二、怎樣把一個爛爛的表格規范化

第零步，先做個備份。以免在後續改動中改了不該改的東西。

第一步，考察表格結構，不合理的地方重新動刀子。但實際工作中有可能沒那麼理想，因為原始數據不是你採集的，即便看到數據結構不合適(尤其是缺內容)，也只能乾瞪眼，有必要同時有可能的話，打回對方重寫。

第二步，統一行高、列寬、字體、字型大小、對齊方式，不對內容做任何更改，做這一步的目的僅僅是為了讓自己能在後續步驟中看著舒服。

第三步，審核計算公式的統一性。有沒有計算錯誤?有沒有引用錯誤?這一點至關重要，馬虎不得。

第四步，審核數據格式的統一性。比如顯示上是8，但其實是8.2，因為單元格格式給設成只顯示整數部分了。再比如文本格式的8和數字格式的8是有區別的。

做完以上，大體上就是一份清爽的表格了，如果需要的話，再檢查以下方面(包括但不限於)：

1、數據的正確性(有效性)。比如人數居然出現了小數、手機號碼不是11位、員工出生日期是1902年……

2、重復數據，比如一份圖書清單中，相同的某圖書出現了多次，應該合並。

3、公式的優化，比如L2=A2+B2+C2+D2+E2+F2+G2+H2+I2+J2+K2，通常是作者一個格一個格去點擊的，備不住中間某一次就少點擊一個，應該改成L2=SUM(A2:K2)。即便是L2=A2+C2+E2+G2+I2+K2這種中間隔著相加的，通常也都可以通過SUMIF函數來實現，而不必看上去那麼一長串。

最後要說的是，以上所有這些都不需要肉眼逐格去審，都可以通過公式、函數、菜單功能來實現。花一段時間學習十幾個常用函數和菜單功能，就能在後面的應用中輕松把時間賺回來，投入產出比是1:100。

最後一點，也是職場新人最關心的問題：

怎麼減少excel中的錯誤?

1、勤備份：當你發現你做的修改還不如不改，這時候你為恢復上一版本數據而流的汗，都是當初沒備份就改動數據時腦子里進的水。

2、設置校驗：在幾個重要節點或者幾個關鍵數值那裡設置校驗，每次改動都注意看校驗值是否歸0。

3、減少手工錄入：除原始數據以外，其他均是計算所得。原始數據能拷貝就不手工錄入。

4、統一：數據格式統一，計算公式統一。

5、善用輔助列：把一些復雜的計算拆分成幾步，便於查錯。多出來的一些列在表格完成時隱藏掉，這一招特別有用哈，千萬不要怕麻煩。

6、善用數據有效性、重復數據檢查、帶條件的顯示格式、單元格注釋等輔助手段。

好了，今天就是這些，談不上字字珠璣，卻也是有感而發，希望對你有用。

⑶ 如何從零開始學習excel，並在工作中熟練運用

你可以模擬場景老闆讓你做一份報告，在你不明白的地方在網上搜索答案，在網上有很多信息。在學習時找到答案有助於加深你的圖像。如果你一上來就看視頻，你很快就會忘記。我建議你只學習工作中常用的東西，不常用你學習沒有意義，遲早會忘記。至於基本操作，這個不需要任何書(當然買書也不是不可能)，直接跟著Excel幫助文檔查看每個功能是什麼，如何操作不同的問題，然後自己嘗試，基本上不難。

即使有必要，也要excel學習其他類似軟體的技能，學習成本會很低。excel優勢非常明顯。如果你將來想當講師或秘書，PPT它是你處理最多的軟體之一，通過完美PPT製作可以讓你的學生或老闆聽你的解釋和分析，讓你的工作更順利，讓你對自己的工作更有信心。Excel通過突出顯示單元格或區域出顯示單元格或區域進行標記。這些突出顯示器不會出現在列印輸出中。如果要在列印工作表中顯示帶有突出顯示的單元格，可以使用格式功能應用單元格底紋。

⑷ 如何學好excel技能

職問-excel技能集訓營網盤資料。毫無疑問，如何學好Excel，已經成為所有職場人都要面對的一個挑戰。頂尖公司逐漸把Excel作為招聘階段的重要考察項目： 德勤在招實習生時加入了Excel機考，在500強企業財務部門、BCG等頂尖咨詢公司的筆試現場就會考察Excel數據透視表怎麼做，金融機構筆試會讓你現場讀題搭一個Model……

Excel不僅是一項辦公工具，甚至已經成了展示自己工作能力最有效的方式。如何像金融機構/咨詢顧問/頂級互聯網公司一樣畫專業化的圖表，是大多數職場人亟待解決的內容，而這也會成為自己升職加薪的動因。

課程目錄：

職問-10天搞定10個Excel技能

職問-Excel第一天

職問-Excel第一天

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⑸ 從一個EXCEL小白到EXCEL高手一般需要多久該怎麼學

Excel一直是全世界客戶最多的是辦公室軟體，作用也在日益強勁,盡管在其中實用函數公式鍵盤快捷鍵數不勝數，但要想迅速把握Excel方法並不是難題，只需把握在其中20%的關鍵技術就可以解決工作方面遇上的80%的難題。應用性。

看你需要把握是多少具體內容的，怎樣新手入門得話，我認為一星期就足夠了，如果要鋼琴考級得話，那就需要更久了，六個月到一年，excel做為一種辦公室軟體被廣泛應用，現在的手機軟體愈來愈智能化，應用門坎急劇下降，初學者上崗三天能夠把握基礎的實際操作，一個月時間可以嫻熟運用，再認真努力一點，時間會略微減少一點。

⑹ 學excel必須學哪些東西

Excel他的基本職能是對數據進行記錄、計算與分析。在實際應用中，他可以充當一般的計算器，或者計算個人收支情況，計算儲蓄等等；大道可以進行專業的科學統計運算，以及通過對大量數據的計算分析，為公司財政政策的制定，提供有效的參考。
所以學習excel主要從認識與管理工作簿、製作與編輯表格、數據計算與管理學習作為一個新的電腦軟體初學者，第一次接觸Excel軟體一定要注意的五點！避開這五點，學習Excel暢通無阻！

一、不要忽略常用函數的重要性！

很多時候我們在計算數據的時候，有些人通常都是在輸入框輸入等號後一個一個的點擊數據單元格或者是一個一個的輸進去，這種方法是萬萬不能的！請看正確方法！

二、查找替換內容！

發現表格中的文字出現了錯誤，或者說是某些數據出現了錯誤，你不要再一個一個的去找了，這樣找你怕是要被老闆開除哦！按照如下操作去做！

三、列印前千萬檢查！

你要對excel進行列印的時候，千萬要注意檢查，有可能格式會讓列印機列印不出來，也有可能會出現一些未知的問題，總之你還是要用迅捷PDF虛擬列印機來進行一個虛擬列印預覽！這往往是最重要的一步，不要讓最後列印出來的文件使老闆失望，即使文件格式不行，迅捷PDF虛擬列印機照樣解決！

⑺ 怎麼學習excel

找一本Excel教程，照著練

⑻ 怎樣從零基礎學習EXCEL

鏈接：http://pan..com/s/1pTaXJGPwo0z7_Uv5y6PKdg

工作上，學好Excel就等同於有了一把所向披靡的武器，應付老闆各種個性化需求得心應手，還怕升職加薪輪不到你嗎？簡歷上，增光添彩，別人的一句「精通Excel」，你卻可以寫上「熟練掌握VLOOKUP、IF、FIND等函數，會用數據透視表進行統計分析……」

課程目錄：

1.1 如何把網頁數據導入到表格

1.2 如何把PDF或者圖片轉化成表格

1.3 如何快速收集表單數據

1.4 如何快速收集表單數據

2.1 快速認識快捷鍵的操作方法

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⑼ Excel要怎麼自學啊

對於Excel 的新手，我們建議先從掃盲做起。首先需要買一本Excel 的入門教程，或者參加一下正規的電腦學校的初級班。在這個過程裡面，學習者需要大致了解到Excel 的基本操作方法和常用功能，如輸入數據，查找替換，設置單元格格式，排序、匯總、篩選和保存工作簿。

  如果學習者有其他的應用軟體使用經驗，特別是其他Office 組件的使用經驗，這個過程會很快。

但是要注意，現在的任務只是掃盲，不要期望過高。千萬不要以為知道了Excel 的全部功能菜單就是精通Excel 了。別說在每項菜單命令後都隱藏著無數的玄機，光是Excel 的精髓——函數，學習者還沒有深入接觸到。

  當然，經過這個階段的學習，學習者應該可以開始在工作中運用Excel了，比如建立一個簡單的表格，甚至畫一張簡單的圖表。這就是人們常說的初級用戶水平。

接下來，要向中級用戶進軍。成為中級用戶有三個標志：一是理解並熟練使用各個Excel 菜單命令，二是熟練使用數據透視表，三是至少掌握20 個常用函數以及函數的嵌套運用，必須掌握的函數有SUM 函數、IF 函數、VLOOKUP 函數、INDEX 函數、MATCH 函數、OFFSET 函數、TEXT函數等。

最後就vba開發啦，一步一步來。加油。

⑽ 如何學好Excel

現在Excel的主要功能就是進行數據處理。其實，人類自古以來都有處理數據的需求，文明程度越高，需要處理的數據就越多越復雜，而且對處理的要求也越高，速度還必須越來越快。因此，我們不斷改善所藉助的工具來完成數據處理需求。當信息時代來臨時，我們頻繁地與數據打交道，Excel也就應運而生了。它作為數據處理的工具，擁有強大的計算、分析、傳遞和共享功能，可以幫助我們將繁雜的數據轉化為信息。excel2010的主要功能包括：電子表格、圖表、資料庫。Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。

工具/原料

• Excel 辦公軟體

• 電腦

方法/步驟

• 第一、Excel 數據記錄與整理

  孤立的數據包含的信息量太少，而過多的數據又難以理清頭緒。製作成表格是數據管理的重要手段。

  在一個Excel文件中可以存儲許多獨立的表格，我們可以把一些不同類型但是有關聯的數據存儲到一個Excel文件中，這樣不僅可以方便整理數據，還可以方便我們查找和應用數據。後期還可以對具有相似表格框架，相同性質的數據進行合並匯總工作。

  將數據存儲到Excel後，使用其圍繞表格製作與使用而開發的一系列功能(大到表格視圖的精準控制，小到一個單元格格式的設置)，例如，我們需要查看或應用數據，可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的數據;可以使用條件格式功能快速標識出表格中具有指定特徵的數據，而不必肉眼逐行識別;也可以使用數據有效性功能限制單元格中可以輸入的內容範圍;對於復雜的數據，還可以使用分級顯示功能調整表格的閱讀方式，既能查看明細數據，又可獲得匯總數據。

  

• 第四、Excel圖形報表的製作

  密密麻麻的數據展現在人眼前時，總是會讓人覺得頭暈眼花，所以，很多時候，我們在向別人展示或者分析數據的時候，為了使數據更加清晰，易懂，常常會藉助圖形來表示。

  例如，想要表現一組數據的變化過程，用一條拆線或曲線;想要表現多個數據的佔比情況，用多個不同大小的扇形來構成一個圓形;想比較一系列數據並關注其變化過程，用多個柱形圖來表示。

• 第五、Excel信息傳遞和共享

  在Excel 2016中，使用對象連接和嵌入功能可以將其他軟體製作的圖形插入到Excel的工作表中，其主要途經是通過【超鏈接】和插入對象功能。其鏈接對象可以是工作簿、工作表、圖表、網頁、圖片、電子郵件地址或程序的鏈接、聲音文件、視頻文件等。

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  六、Excel數據處理的自動化功能

  雖然Excel自身的功能已經能夠滿足絕大部分用戶的需求，但對小眾用戶的高數據計算和分析需求，Excel也沒有忽視，它內置了VBA編程語言，允許用戶可以定製Excel的功能，開發出適合自己的自動化解決方案。

  同時，還可以使用宏語言將經常要執行的操作過程記錄下來，並將此過程用一個快捷鍵保存起來。在下一次進行相同的操作時，只需按下所定義的宏功能的相應快捷鍵即可，而不必重復整個過程。

注意事項

• 請注意辦公軟體的正確使用不可用於非法用途