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excel文档怎样升级

发布时间: 2022-06-03 14:13:22

excel如何升级到最新版本

上回说到,领导M让张三做了一份《产品信息记录表模板》,张三用数据验证、单元格格式实现了下拉菜单、标准日期限定等功能,经过一段时间的记录,领导又找来了张三:数据太多了,能不能看起来清晰一点?

条件格式:这是我觉得07版比03版进步最大的地方

数据终归是数据,一堆数据怎么可能清晰?

人的大脑天生是对图像更容易处理,你看一串数字和看一副图画,哪个更容易记住?

所以,要想让数据清晰,就需要让数据图像化,用迷你图示。

如果是在2003版本的EXCEL,只能插入图表,来演示数据变化。但是,2007版本之后,EXCEL添加了一个“条件格式”的功能,这使得EXCEL的灵活性大大提高,数据的图形化更为简单。

所以,我觉得07版比03版进步最大的地方就是【条件格式】。

【条件格式】可以做什么呢?

1、对表格数值进行判断,突出显示;

2、对特定条件的单元格进行突出显示;

3、根据数值大小显示数据条。

……

我们看一下现在的《产品信息记录表》:

主要的数据就是每个月的销量,如何直观表现销量呢?

1)添加数据条

选中H到L列,【开始】——【条件格式】——【数据条】挑选一个自己(领导)喜欢的颜色。

2)突出显示销量前10%和销量后10%的数据。

选中H列,【开始】——【条件格式】——【最前/最后规则】——前10%——挑个颜色

按此步骤设置后10%,以及其它列数据。

3)适当调整单元格大小:为了将数据条显示得更清晰,可将单元格拉长。

注意:

先选中单元格,然后设置【条件格式】,条件适用于选中的范围。比如,我们只选中H列,添加数据条,数据条的长短则是根据数据在整个H列数据的大小得出的。如果我们选中的是H:L列,数据大小则是相对于H:L列所有数据。

迷你折线图:小图大作用

张三要实现的三点,通过【条件格式】已经做到了两点(数据条、突出显示),剩下的还需要插入折线图来表现数据的变化。

如果直接插入“折线图”就有点“喧宾夺主”了,所以我们选择“迷你折线图”。

步骤:

1)选中H2:L2——【插入】——折线——在弹出窗口中设置安放【位置】

2)下拉填充至所有数据单元格即可。

3)调整:为了图形更清晰,我们可以在【设计】中,选中【高点】【低点】【首点】【尾点】,然后再适当调整单元格大小。

怎么样?这样是不是清晰多了?

最后,在上交领导之前,需要把你的“规则”放到最后底部备注上或者【插入批注】说明,否则领导肯定会问:“你这颜色是啥意思?给我整点绿?”

小结

要让EXCEL数据清晰,可以图示化:

1、用条件格式:添加数据条、突出显示特定数据

2、插入迷你折线图表现趋势

张三完成了任务,领导M对这种“清晰”是否满意呢?还有没有别的问题?

② 怎样将电脑的excel表格升级

先下载更高级的office安装包,然后卸载清理原先电脑里的office,最后用下载的安装包安装。

③ excel表格怎么升级高版本

1、可以在低版本的机子上安装高版本的兼容包。打开电脑,在电脑桌面打开浏览器搜索网站,搜索【OFFICE2007兼容包】,点击进入;

④ 怎么升级电脑的excel表格

比如:现有两个表格。"领料表"、"汇总表"。
单击要"汇总表"中的A1单元格,然后在该单元格里输入“=”号,然后点击"领料表"中对应的数据单元格(如B1)确定即可。

公式如下:
=[文件名]工作表名!单元格名称
例:=[汇总表]Sheet1!B1
即某"领料表"A1单元格等于"汇总表"文件中"Sheet1"中的"B1"单元格。
所以当"领料表"中A1单元格里的数据发生变化时,"汇总表"中B1单元格里也会自动更新。

注意:
1、在关闭"汇总表"更新"领料表"中的数据时,不会自动更新。
2、只有再次打开“汇总表”时才会提示你要不要更新。
3、而在“领料表”发生移动的后。再次打开“汇总表”提示更新,需要重新设置数据源文件路径。

⑤ 电脑怎么更新excel版本

excel一般分为Microsoft Office和WPS Office两种,但这两种更新方式基本一致,这次小编就用WPS Office做演示。

2/5
首先我们需要打开WPS Office(2019),点击页面右上角头像左边的的设置图标,选择关于WPS。
3/5
点击进入关于WPS页面,我们可以在该页面的下方找到“检查更新”的选项,点击检查更新,进行版本的更新。

4/5
我们还可以点击设置页面的WPS官方网站,进入WPS官网,在官方网站中选择下载安装对应的应用程序,我们在这里下载的都是最新版的应用。

5/5
点击下载WPS Office的安装包,当我们下载完成以后,点击选择进行安装,就可以将原有的应用覆盖,excel自然也就更新到最新的版本了。

总结
1/1
1.打开WPS Office,进入设置页面;

2.选择检查更新,进行版本更新;

3.在官网下载新版本进行覆盖安装。

注意事项
上述内容仅供参考,在操作过程中产生的任何不良后果需操作者自行承担。

⑥ excel怎么更新

excel怎么更新

1.我们首先打开电脑上的安全卫士。

2.在安全卫士界面找到软件管家并点击。

3.在软件管家界面找到升级选项并点击。

4.点击之后找到excel软件选项。

5.点击软件后面的一键升级或者升级就可以了。

Excel全称是MicrosoftExcel,是美国微软公司旗下所开发的一款电子表格制作软件,该软件可以进行批量文字数据处理,界面美观大方,在日常工作中经常需要使用,是现今办公人士必备的业务处理技能。Excel主要是用来数据统计分析的,它的门槛较低,能够很灵便地转化成报表,定位于小规模数据处理。

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实。

Office最初是一个推广名称,出现于1990年代早期,指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是:购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含word、Excel和PowerPoint。“专业版”包含Microsoft Access,Microsoft Outlook 当时不存在。随着时间的改变,Office应用程序逐渐集成,共享特性,例如:拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软将Office延伸作为一个开发平台,可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。

Office常是制作文档文件的标准,而且有一些其他产品不存在的特性,但是其他产品也有Office缺少的特性。自从Microsoft 2007 Office System开始,有一个和以前版本差异很大的用户界面,该界面被称为Ribbon界面,并沿用在Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2013和Microsoft Office 2016中。

⑦ 电脑excel版本怎么更新

1.先把excel表格内容编辑好,然后保存关闭。接着,在word里进行表格导入,如下图1所示,进入“插入”菜单下的“对象”子菜单。

8.需要注意的是,源表格的路径不能移动,否则word文档里更新的时候,会提示找不到文件,而无法自动更新了。

⑧ 怎么将2003版本excel升级到更高版本

1、首先用网络搜索引擎搜索“MicrosoftOffice文件格式兼容包”。

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