word怎样把数据快速整理好

⑴ 在大量word文档里提取姓名号码等数据，汇总到一个excel表格里，怎么批量操作

先把word批量合并，然后复制到excel。快速合并多篇文档
步骤一：首先将需要合并的Word文件，集中在一个文件夹里，如果对合并顺序有要求的话，最好在文件夹里排好顺序，然后再新建一个空白的Word文档。

步骤二：打开空白文档，点击【插入】-【对象】-【文件中的文字】；从文件夹中找到整理的Word文件，按住【Ctrl】键按顺序选中这些文档，然后点击【插入】即可。

如果你想要区分每篇文档内容，可以在每一篇文档的结尾处，点击【插入】-【分页】哦~

方法三：利用大纲视图
将空白文档切换到大纲视图，之后点击显示文档，选择插入会跳出插入文档对话框。

随后选择相应的合并文档，最后取消链接，关闭大纲视图即可。

⑵ 在word中，如何使多列内容快速对齐

word中，要使列绝对对齐，使用空格是一件相当麻烦的事，而且还不一定保证能成功。所以使用TAB制表符和表格这两项，就成了通常的作法。

1、TAB键（制表符）的使用：在所有需要空格的地方，键入TAB键，使文字间有了间距，这个间距是一定的恒值，不会因为字距及离下一制表符位置的远近而产生误差，如下图所示：

⑶ word怎么整理

ctrl+h调出替换对话框
查找内容输入：([0-9]{1,3}、)
替换为输入：^p\1
高级或更多选择“使用通配符”，点击全部替换，然后ctrl+h调出替换对话框
查找内容输入：^13^13
替换为输入：^p
高级或更多选择“使用通配符”，点击全部替换

⑷ 如何将word 文档快速排版

解决如何将word 文档快速排版的步骤如下：

1.在Word样式编辑器里面对样式可以进行新建、修改和删除。在这里我们可以根据需要直接应用样式，修改样式或者新建样式，而论文排版一般需要三级标题。

⑸ 用Word制作表格后,如何对数据进行汇总

1、新建一个word文档，并输入序号汇总的数据，如图，

⑹ 从网页上复制 粘贴到word的内容格式变得不整齐了,如何快速整理

写报告做资料的时候，难免要把网页上找到的内容复制粘贴到word文档里，可是粘贴的时候会发现，网页里的内容带有很多乱七八糟的格式，让人非常抓狂，那么应该怎么办呢？

方法/步骤
先说一下原理。

为什么会出现复制粘贴的内容，带有自己不想要的样子。其实这是因为所有的文字编辑系统——无论word还是网页，都是把内容和形式分开来的。比如说，电脑存储一段加粗的文字信息的时候，实际上分成两个部分存储，一个部分是文字的内容，一个部分是文字的样式（例如：这些字的样式是4号，宋体，加粗）。举例如下：
=======================
格式信息 | 5号，加粗，倾斜，宋体
+ |
文本信息 | 网络经验
= |
你看到的信息 | 网络经验
=======================
因此，你在复制黏贴的时候，实际上是既复制了内容信息，也复制了格式信息。所以你粘贴的时候，会出现一团糟的现象（这还没考虑到网页的格式编码和word的格式编码实际上有很大不同呢）。
所以，对付混乱格式的方法，最直接的方法就是把格式信息清除掉，只留下你要的文本信息。
方法一：使用word自带的格式清除功能（简单快捷，但是效果有限）
1，选中你要清除格式的内容
2，在格式栏下拉菜单中，点击“清除格式”（如图）

方法二：用文本文档强行破坏格式
方法一有一个毛病，就是有的时候word无法识别某些格式，就会导致清除不彻底（常有的事情）。那么我们需要用一种更强大的方法，强行破坏掉格式。
windows自带了一个软件“文本文档”，是一个很有意思的小工具，这款最常用的软件居然不接受任何格式（只接受一些默认最简单的格式）。所以，只要把文本内容复制黏贴到文本文档里，管你什么格式，全部灰飞烟灭，只剩下纯纯粹粹的文本内容。
然后，你再把文本内容粘贴回word，就大功告成啦。

在电脑桌面空白处点击鼠标右键 - 新建 - 文本文档

注意事项
在word使用过程中如果遇到什么问题，可以给我留言哦

⑺ Word上的文字很散乱,怎么快速调整

方法如下：

1、首先ctrl+A全选。

2、word菜单栏清除全部格式（所谓不破不立、破而后立）。

3、继续ctrl+A全选，调整行距、字符间距。

4、把通篇文字设置为自己需要的格式，例如：仿宋GB—2312。

5、通篇设置完之后，开始调整文档标题，因为文档标题只有一个，不用大面积调整。

6、调整一级标题，首先选中一个一级标题，设置为需要调整为的格式，然后鼠标左键点格式刷两下，可以一直刷此格式，不需要此格式的时候按左上角esc退出即可。

7、调整二级标题同调整一级标题一样，先调整一个二级标题，然后格式刷一直刷。

8、如果还有要调整的和以上操作流程类似。

操作技巧

一、快速调整文本字号

合适的字号会让文章看起来更有层次感，鼠标手动调整文本字号大小太麻烦了，用快捷键才可以事半功倍。Ctrl+] 增大字号，Ctrl+[ 则减小字号，Alt+Shift+ ← 可将字号升为一级标题，Alt+Shift+ → 则可将字号依次降级为二级、三级、标题。

二、快速删除多个空行

复制文字到Word上往往会出现很多空行，怎么快速将它们删除呢？打开“查找替换”，[查找内容]：“^p^p”，“替换为”：“^p”，这样就可以将多余的空行删除了。

三、快速改变行距

行距对于文章的显示效果还是挺重要的，一般的调整行距方法是“段落”-“缩进和间距”-“行距”，而更高效的方法是直接选中段落，按快捷键快速调整行距。

四、快速删除多余空格

除了空行，多余的空格也同样令人讨厌，我们同样可以利用“查找替换”功能来将多余空格消灭。“查找内容”框输入两个空格，“替换为”输入一个空格，再点击全部替换就好了。

五、快速生成目录

一个优秀的Word文章排版肯定是要有目录的，如何快速生成目录？首先设定好标题样式，然后点击“引用”-“目录”-“自动目录”即可。

⑻ 如何在word 2007中快速完成大量表格数据汇总

先把所有表格文件集中保存在同一文件夹中，例：D:技术人员。打开Word2007新建一个文档，切换到“插入”选项卡，单击“文字”区域的“对象”选择“文件中的文字”.在“插入文件”窗口中打开“D:技术人员”文件夹，按Ctrl+A键选中所有的技术人员登记表文件，单击“插入”按钮，即可把所有文件中的表格都汇集到当前文档中(图1)。
消除分段由于后面的汇总操作需要以段落标记来区分各单元格数据，因此需要先通过替换消除表格内外的所有分段，以免在后面操作中出现偏差。
切换到“开始”选项卡，单击“编辑”区域的“替换”打开“查找和替换”窗口。把光标定位到“查找内容”输入框中，单击“更多”按钮展开高级选项，再单击“特殊字符”按钮选择“段落标记”输入查找内容^p.替换为则输入@@,单击“全部替换”按钮，把所有段落标记替换成@@.现在文档中的所有分段已经消失。
在此，只替换成@@而不删除是为了在进行汇总以后还可以通过替换恢复单元格中的分段。此外，替换用的@@也可以换成其他文字内容，但要确保这文字在所有表格中都不会出现，这样后面恢复分段时才不会出错。
转换成文本Word
2007虽然有提供表格转文本功能，但它一次只能对一个表格进行转换。像这样需要把上百张表格全部转换成文本，直接用表格转文本非累死不可。解决的方法其实很简单，只要先把所有表格和文字转换成一个嵌套表格，就可以一起转换成文本了。
先按Ctrl+A键全选所有文字和表格，单击“插入”选项卡的“表格”选择“文本转换成表格”.在“将文本转换成表格”窗口中“文字分隔位置”下选中
“段落标记”单选项，确定完成转换。马上切换到“表格选项”的“布局”选项卡，单击“数据”区域的“转换为文本”,在“将表格转换成文本”窗口中选中“段落标记”单选项和“转换嵌套表格”复选项，确定完成转换。现在可以看到表格中每一单元格的数据都独占了一行，空单元格也会占一行，还有表格外的内容也独占了一行(图2)。由于各单元格数据的对齐方式不同，转换后文本有的在中间有的在左边，这不影响后面操作。
生成汇总表格汇总操作需要很大的页面宽度来显示，因此得先单击“页面布局”选项卡下的“纸张大小”选择“其他页面大小”,在“页面设置”窗口中设置宽度为最大值55.87厘米。若提示超出打印区域时请单击“忽略”按钮。
现在按Ctrl+A键全选所有文本，单击“插入”选项卡的“表格”选择“文本转换成表格”.在“将文本转换成表格”窗口中输入列数为23、自动调整操作选择“根据内容调整表格”、文字分隔位置选择“段落标记”,确定完成转换。现在已经可以看到每张表格的数据独占一行的数据汇总表了。
接下来只要去除无关列再整理一下就行了。先单击把输入光标定位到第1列中，单击“表格工具”“布局”选项卡中的“删除列”删除第1列。重复这一步把汇总表中不需要的2、4、6、8等列逐一删除，并重新调整列宽和对齐方式。接着单击“开始”选项卡的“替换”,查找@@替换成^p,以恢复单元格中的原有分段。然后选中第一行右击选择“插入行”在最前面插入一个空行，并在其中输入标题文字。在第1个单元格标题前回车可以在表格上插入空行，并输入表格总标题。最后重新设置好纸张尺寸(图3)，再把当前文件保存为“技术人员汇总表。DOCX”就大功告成了。
注：转换时设置的列数23是根据转换成文本后单张表格全部数据所占的段落数来的。你可在转换成汇总表操作前先选中第一张表格的全部文本(包括总标题)，单击一下Word窗口下状态栏左侧的“字数”,在“字数统计”窗口中即可看到选中内容的段落数。

⑼ 在word中，如何是多列内容快速对齐

考虑word里插入表格，表格边框设置成无色。拷入后好调距离。
也可考虑excel的分列功能。分开数据。再拷到word里的表格里。

⑽ 怎样把多个word文档的数据汇总到一个excel文档

1、首先在电脑中打开Excel文档，选中需嵌入Word文档的数据。