word邮件合并怎样删除数据源

A. word2010邮件合并过程点击浏览超链接，选择了目标excel，编辑数据源进行修改。接到下面备注

一、创建收件人列表
假设包含信件内容的主文档已经准备好，现在打开它。选择“工具/邮件合并”，出现“邮件合并帮助器”窗口，单击“创建”，选择“套用信函”，在下一个对话框中选择“活动窗口”。
现在又回到了“邮件合并帮助器” 窗口。单击“获取数据”按钮，再选择“创建数据源”以定义收件人信息。在“创建数据源”对话框中系统已经自动创建了许多域，我们还可以删除和添加域。完成域名定义后，单击“确定”，输入该收件人列表的文件名，选择“保存”。
回到“邮件合并帮助器”窗口后，单击“编辑数据源”，在对话框中输入第一个收件人的各项数据。单击“新增”接着输入下一个收件人信息，重复上述过程直至输入所有收件人的信息。
二、插入合并域
返回主文档界面之后，接下来的任务是将合并域(例如姓名或称呼等)插入到主文档的合适位置。将插入光标移到域内容应当出现的位置，单击“邮件合并”工具条上的“插入合并域”，在下拉列表框选择合适的域，比如当光标所在的位置应当是你对收件人的称呼时，就选择域“称呼”。重复上述过程直至加入了所有的域。
如果要查看合并后的效果，单击“邮件合并”工具条上的“查看合并数据”按钮，此时就会出现将收件人列表第一个记录内容合并到邮件正文后的邮件文本，利用“上一记录”、“下一记录”按钮可以改变所合并的收件人记录。如果要作修改，单击“查看合并数据”按钮，修改间隔或位置，然后再检查合并后的效果。
三、执行合并操作
编辑好待合并的主文档后，选择“工具/邮件合并”，打开“邮件合并帮助器”对话框。
选择“合并”，从“合并到”列表框选择“新建文档”，选中“数据域为空时，不打印空白行”以保证空域不会以空行形式出现在最终文档中，最后单击“合并”按钮就可以合并主文档和收件人列表。
合并结果将出现在屏幕上，写给各个收件人的邮件依次排列，此时最好再检查一下，然后打印或保存合并后的文档。
以后要再次执行合并时，只需打开主文档，然后选择“工具/邮件合并”，单击“合并”就可以了。在退出Word时，会提示保存收件人列表文档，选择“是”，否则将丢失这个收件人列表数据。
四、利用Outlook的联系人信息
如果收件人信息已经在Outlook联系人列表中，把这些联系人信息拷贝到一个新的联系人文件夹就可以作为Word邮件合并中的收件人列表。方法是，在Outlook中，选择“文件/新建/文件夹”为联系人列表创建一个新的文件夹，在“名称”框中输入新文件夹的名字(例如“客户联系”)，从“文件夹包含”列表选择“联系人项”，然后选择一个文件夹的位置并单击“确定”，如果系统提示是否要建立工具条快捷方式，选择“否”。(除非你认为确实有必要。)
现在就可以把Outlook联系人列表中的数据拷贝到这个新的文件夹，步骤为：打开源文件夹，按住CTRL键选中多个联系人信息，保持CTRL键按下状态，将选中内容拖到目标文件夹“客户联系”。
要将这个新的文件夹设置为邮件地址簿，右击文件夹名字，选择“属性”，再选择“Outlook通讯簿”，选中“将该文件夹显示为电子邮件通讯簿”，单击“应用”，最后单击“确认”。
到此为止，Outlook中的收件人列表已经创建完毕。
在Word中打开主文档。打开“邮件合并帮助器”，从对话框中选择“获取数据/使用通讯簿”，选择“客户联系”文件夹并单击“确定”。接下来，就可以按照前面介绍的方法插入合并域、执行合并操作了。
应当注意的是，在指定“客户联系”文件夹作为邮件合并操作的收件人数据来源之后，如果以后在“客户联系”文件夹中增加或改动了联系人信息，这些改动并不会自动反映在合并操作中。为解决这个问题，可以在Word中选择“工具/邮件合并”，单击“获取数据”，按照前面介绍的步骤再次定义数据的来源，此时，Word将重新读取文件夹的内容，新增加或改动的内容就会反映在后继的邮件合并操作中。
五、生成电子邮件
将邮件合并结果发送到Outlook中成为电子邮件。在“邮件合并帮助器”对话框中选择“合并”，从“合并到”列表中选择“电子邮件”。单击“设置”，在“含邮件/传真地址的数据域”中选择“电子邮件”。
在“邮件消息主题行”中，输入电子邮件的主题。有必要的话，选中“以附件形式发送文档”。
返回“合并”对话框，单击“合并”就可以了。新生成的邮件放在Outlook的发件箱。在发出邮件之前，最好能随机检查一些邮件，以验证合并效果。
六、其他
如果在邮件合并操作中指定现有的数据作为收件人数据来源，当数据源中的收件人数量远远大于本次合并操作的收件人数量时，可以使用查询限定目标收件人。方法是：在打开主文档后，选择“工具/邮件合并”菜单，单击“查询选项”按钮。在“查询选项”对话框中选择查询域及其条件。如果指定多行查询条件，各行之间根据实际情况用“与”或者“或”连接。以后执行合并操作时，数据源中只有那些符合指定条件的数据才参与合并。
Word也可以从Excel读取收件人信息。方法是：在“邮件合并帮助器”对话框中先选择“获取数据”，再选择“打开数据源”，在“打开数据源”对话框中选择文件类型为Excel工作簿，选定Excel文件，单击“打开”按钮，在Excel对话框中选择“整张电子表格”或指定表格内的某个区域就可以了
希望能帮到你！

B. Excel里面做的数据源邮件合并到word里面小数点怎么那么多啊，怎么去掉

摘要 稍等，我正在查询资料，稍等一下哈，麻烦你了

C. WORD文档‘邮件合并’如何更换数据源

你可以使用表格的方式做一个新的数据源，输入你需要的数据源。既可以在WORD中插入表格也可以使用EXCEL电子表格输入。只不过都要保存为一个新的文件而以。
在合并的时候就只需要在选择数据源的时候选择你开始新建的那个表格文档就可以了。

D. word邮件合并之后如何取消掉数据源，每次打开一个新的文档时都会出现数据源

在使用邮件时能同时编辑Word文档及Excel数据源：
1、这里有已经现成的Word及数据源文件，在这台机能同时打开，复制到其他机子就提示找不到数据源。
2、如果直接用邮件合并的打开数据源，打开Word文档时Excel数据源没有跟着打开。
3、设置数据源属性、连接地址的对话框在哪里打开。（找不到数据源时会弹出“数据连接属性”对话框）

E. Word邮件合并功能怎么用

以wps 2019版为例

1、打开文档，依次点击”引用“--->”邮件“

F. 在WPS的word程序中，使用邮件合并，无法打开数据源是怎么一回事 数据源是Excel表格。

可以参考下面方法解决看下：

1、首先打开文档，使用邮件合并功能时出现“WPS文字无法打开数据源”字样。

G. 我用WORD做完邮件合并之后，在我的文档里出现了一个“我的数据源”

在菜单栏，选择邮件，选择收件人，使用现有列表，在对话框中找到你的数据源，保存就可以了

H. word邮件合并时无法打开数据源

在执行邮件合并使用 Microsoft 开放式数据库连接(ODBC) (ODBC) 在于"简介"一节中的提及的错误消息。下面的步骤演示了邮件合并过程。下列步骤将使用新的 Word 文档。但是，可以修改使用现有的 Word 邮件合并文档的步骤。使用参数查询执行邮件合并，建议在使用动态数据交换 (DDE)。

具体操作步骤：

1.我们首先在电脑上打开wps文档。

2.点击左上角的文件。

3.在弹出的窗口点击选项。

4.在弹出的窗口中点击信任中心。

5.在右侧的窗口中找到清除并点击。

6.最后点击确定就可以了。

I. 如何删除Word邮件合并收件人记录

“邮件”菜单--开始邮件合并--邮件合并向导--邮件合并--设置主文档，将文档连接到数据源--调整收件人列表或项列表--向文档添加占位符（邮件合并域）--预览并完成合并。

J. 如图， word2010 邮件合并过程中 编辑数据源 （EXCEL）如何删除条目

excel邮件合并的数据源怎么设置的方法如下：
1、打开要做邮件合并的doc文档
2、点击邮件合并按钮，弹出向导对话框
3、向导的第一步就是选择数据源，点击选择收件人，打开选择收件人对话框
4、在文件类型里选择excel文件
5、在上面的目录那里转到excel文件所在目录，并选择正确的文件
6、点打开，设置好了。