文件袋怎样填写信息

⑴ 高中领取的考生档案袋封面是在哪儿填

这是高中学校填写的。学校招生办会填写。
1、档案所在地一般在学校，上大学时候，学校会为学生免费保管档案，毕业后继续保管2年——所以档案所在地在学校；此时的单位填学校名称。
2、毕业后，档案会随着工作的落实到单位或者公司所在地的人才市场、或者是户籍地的人才市场，具体需要自己确定当时是如何办理档案的；此时档案单位就填公司地址或者人才市场地址即可。
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学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分，它对于学校的管理来说至关重要。
在这个科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，且讲究高效率的社会，人工管理文件档案的方式就显得效率低、保密性差,另外时间一长，将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。这已远远不能满足学校和学生的需求。
所以作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。
参考资料来源：网络-学生档案

⑵ 信封格式怎么写

信封是已经印刷好的装信件的东西。它一般有四行横线，左上角与右下角有邮政编码的填写方格。如图。但是也有一些信封为某种特殊的需要，会印上放多图案，或者没有这些横线，但是书写的格式也是要按照传统信封的格式。

信封的书写格式：

1、在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。

2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”等，此处应避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。

3、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码，信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。

4、信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。

5、信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。

6、托人转交的信，在信封上要写“面交”“烦交”等字样，在信封第三行的后半行上，写“×××托”或“×××拜托”就可以了。

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信封要求

1、不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。

2、信件应装入标准信封内，并将封口粘固。

3、如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

4、透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

一、信封规格：

国内标准信封规格有(正面的长×宽):

3号(B6)信封:176×125mm

5号(DL)信封:220×110mm

6号(ZL)信封:230×120mm

7号(C5)信封:229×162mm

9号(C4)信封:324×229mm

因为信封这种形式广泛用于生产生活中，不只是用来装信，象红包袋、光盘袋、纽扣袋、眼镜袋等纸袋，以及出口国外的众多形式，都是非标准的。

二、信封样式：

中式信封：短边开口；

西式信封：长边开口；

菱形信封：主要用于装贺卡；

档案袋：边上有2-4cm的起墙；

开窗信封：如银行对帐单信封、CD袋等等；

特种电脑信封：主要为便于机器识别，在信封上做些对应的圆孔等等。

三、信封封口形式：

无胶封口信封：国内信封的普通形式；

口水胶封口信封：国外信封的常用形式，封口处涂有口水胶；

自粘胶封口信封：封口处涂有自粘胶；

不干胶封口信封（离型纸信封）：封口处涂有不干胶，上贴离形纸。

四、信封用纸：

一般采用80g-150g的双胶纸、牛皮纸（本色牛皮纸、白色牛皮纸），根据不同的功用，也有用艺术纸、铜版纸等等。

信封机的运行要求纸张必须具备较高的抗张强度和撕裂度，以免断纸、开裂，采用胶版纸最佳搭配，因为胶版纸吸墨。

五、各省邮编

在中国各省市、区、县、地的邮编都是不一样的，在信件寄送的时候，需要填写正确的邮编。

⑶ 档案盒上的内容该何如填写

档 号_填写你们的档案号，，也就是自己的档案编号_
档案馆代号__这个不用填，，因为你们是公司___

案卷题名___就是你这一盒里装的什么卷，的名字__
编制单位___哪个单位的整理的就填写哪个，，如果没有分公司就写你们自己公司名__
编制日期__就是整理的日期___
密 级___保密__ 保管期限___看你这盒档案保存多久，，一般十五年或者永久__
共_这一套档案共有多少卷__卷 第_这一盒档案是第几卷__卷

⑷ 档案袋籍贯市县后面那个空填啥

县、市。
户籍地不一定是这个人的祖籍地或籍贯地，尤其在经济发达的地区和某些在新中国成立后才开始建设的新地方和近代才有很快发展的地方，大量的人的籍贯地不是户籍地，这些人一般都是改革开放后或在中国的计划经济时代按照当时国家的分配从外地迁移或近代时才移民到新地方的。
根据公安部公通字[1995]91号文件，公民的籍贯应登记为本人出生时祖父的居住地（户口所在地）；祖父去世的，填写祖父去世时的户口所在地；祖父未落常住户口的，填写祖父应落常住户口的的地方；公民登记籍贯后，祖父又迁移户口的，该公民的籍贯不再随之更改。

⑸ 文书档案盒中的卷内目录怎么填写

卷内目录填写

一、你要做个目录表（目录表中必须有：文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号等）

二、将档案盒中的资料按份数编好序号编码；

三、按序号顺序填写目录表的“文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号”等。

1、卷内目录中的文件名称，是填写卷内每个文件的名称；

2、文件再多也要逐一填写；

3、没有文件编号的如果要归档的肯定要填写，比如会议纪要，都是以后可能要备查的，所以必须填写；

4、责任单位是发文单位，多个单位联合发文的，要填写联合发文的全部单位；

5、文件填写日期必须是发文日期，这必须真实填写。

6、归档日期只是整理文件案卷的日期，是根据整理日期变化的。

7、同一事件的请示、批复放在一起归档，如果跨年度就以批复的年度为准。

如2012年的请示，2013年才批复，则请示、批复存放在2013年度。2013年写的2012年的工作总结，放在2012年度。2012年制定的2013年度的工作计划，放在2013年度。

⑹ 怎样在文件袋上写名字

纸质的文件袋可以用普通签字笔直接写上名字！塑料的文件袋可以先写在一片纸张上，在用透明胶布贴在文件袋上！

⑺ 投标文件密封袋封面应填写哪些内容

按招标文件要求，通常写：项目名称、招标人名称、投标人名称、年月日、投标文件的组成部分（比如说：商务部分、技术部分、价格部分等），还有再某某时间（投标截止时间）前不得启封等

⑻ 招标文件放在资料袋里,外面怎么写

公司名称，资料内容（如：XX项目投标文件，XX报价文件，XX图纸，正本、副本等）。个人观点 仅供参考。

⑼ 中职档案袋编号怎么填写

各项目的填写要求整齐、划一。
一般来说要把档案分为三种：永久卷，三十年保存卷和十年保存卷。
文书档案盒上的起止件号如何填：起止件号：起止件号栏填写盒内排列最前和排列最后的归档文件的件号，其间用“—”号连接，如“16—32”。起止件号分为室编和馆编两栏，单位在归档文件整理阶段只须填写室编件号。档案盒封面填写。封面上应在已有功双横线下填写全宗名称，即立档单位机构名称，全宗名称必须是立档单位的全称或规范、通用的简称。档案盒盒脊项目填写。档案盒盒脊应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置各检索项，包括全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、起止件号和盒号等。采用竖式和横式两种档案盒时，竖式与横式格式基本一致。各项目的填写要求整齐、划一。具体填写要求如下：全宗号：全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写；暂未给定的可先空置；档案无需移交的可不填写。年度：年度栏内填写盒内文件的形成年度（4位数字横排）。保管期限：保管期限栏填写盒内文件所属保管期限，一般以汉字全称表示，如“永久”、“定期”。机构（问题）：机构（问题）栏填写分类方案中相应机构（问题）的类目名称；不按机构（问题）分类的单位，盒脊上可以不填写机构（问题）项。起止件号：起止件号栏填写盒内排列最前和排列最后的归档文件的件号，其间用“—”号连接，如“16—32”。起止件号分为室编和馆编两栏，单位在归档文件整理阶段只须填写室编件号。盒号：盒号是指档案盒的排列顺序号，在档案移交进馆时按进馆要求编制。机关档案室原则上不编写盒号，若为便于统计、管理需要，也只能用铅笔编写。