excel怎样清空格
1. excel里的空格怎么去掉
领津Office达人群今天讨论激烈,因为大家碰到一个棘手的问题。单元格中一个“空格”死活去除不了?今天牛闪闪就和大家总结一下有关在Excel中批量删除“空格”的方法。
场景:企业人事、财务、市场部等需要数据整理的办公人士。
问题:如何批量去除Excel中无法看不见的空格?
解答:利用替换和专门“清理”函数的快速搞定。
在Excel数据处理中碰到清理空格或一些特殊看不见的内容,大部分人会想到替换。替换的思路和Word替换思路一样,把空格替换成空。
具体操作如下:
例如下列有单元格内有空格。
然后选中数据区域,按Ctrl+H 快捷键调出替换窗口。查找内容窗口输入一个”空格“。在“替换为“窗口不输入任何字符。
点击“全部替换“按钮搞定。
替换是一种比较简单实用的方法。
在Excel当中有可以用专门的替换函数来搞定。这就是:SUBSTITUTE
这个函数的作用不破坏原有的数据,批量输出去除空格之后的数据到新单元格。
函数的使用也很简单:
=SUBSTITUTE(有空格的单元个区域,需要替换的字符,替换之后的字符)
=SUBSTITUTE(A4,"
","") 就是将A4单元格的内容中,空的替换成空。
除了SUBSTITIUE函数之外,还有一个专门清理空格函数 TRIM。举例如下:
奇怪,好像没清理掉嘛?注意TRIM函数主要负责单元格数据内容两段的空格清理。(箭头所指之处)
这个函数对英文文字的空格清理就非常好。主要看A9 与C9单元格的差异,这样保证英文单词之间会有一个空格。
TRIM的Excel说明确实也是如此:
接下来牛闪闪要介绍第三个清除函数:clean 很容易记住,从字面上就可以记住。这个函数专门批量清理系统导出数据时候带的我们看不见的ASC码类的字符或者是一些乱码。
例如下图中A4的有强制换行符,需要清除成无强制换行符的状态。可以用Clean函数。
总结:以后只要在Excel中碰到这种清理“空格“问题。可以通过trim()清除空格,clean()清除不可见字符,SUBSTITUTE()替换掉不可见字符。用这几个函数搭配使用就可以做到”药到病除“。
2. 在excel中如何将单元格内容中的空格去掉
1、使用查找替换
3. excel如何去掉空白单元格
excel如何删除空白单元格,怎么清除空白单元格?
1、想要将表格中成绩为空白的对应行删除掉,首先在excel表格中选中要操作的数据区域;
2、按下CTRL+G组合键打开定位对话框,将定位条件选中空值,然后点确定,这样就把区域内所有空白单元格选中;
3、之后会出现一个新的选项框,然后右击鼠标,然后选择删除选项
4. 如何删除excel表中的空格
您哈,推荐一:替换法
1
打开excel表,选定需要删除空格的单元格的区域,然后在功能区“开始”菜单编辑选项卡中点击“查找和选择”选项。
2
在弹出的菜单中选择“替换”选项,或按快捷键“Ctrl+h”即可弹出“查找和替换”窗口。
3
在弹出的“查找和替换”窗口中找到查找内容方框,在方框中输入一个空格。
4
然后替换方框不需要输入任何东西,为空白即可,然后点击“全部替换”按钮即可删除字符串中的所有空格。
此种方法只能适用于都是空格的情况下,对于不存在空格的空格和由于对齐方式等原因造成还须继续优化 。
推荐二:SUBSTITUTE函数法
在表格B列B2中输入函数“=SUBSTITUTE(A2," ","")”,注意函数中间的英文双引号中间是一个空格符号,而左边的双引号是空白的,意思就是将A2单元格的字符串中的空格去掉。
B2输完函数后,下拉复制函数,即可将A列中的空格去掉。
SUBSTITUTE函数法可以删除字符串中所有的空格,但对于特殊情况,比如不是空格的空格还是有极限。
推荐三:TRIM函数法
在表格B列B2中输入函数“=TRIM(A2)”,
B2输完函数后,下拉复制函数
此方法只能删除字符串首尾的空格,而不能删除字符串中间的空格!故此方法适用于删除字符串首尾的空格。
推荐四:利用VB编写程序法
当然也可以利用VB编写程序的方法删除空格,但这种方法适用于EXCEL水平较高的使用者,在这里只是推荐解决的途径罢了。
若以上方法不能完全去掉空格,用CLEAN函数
在以上方法的基础上,在表格C列C2中输入函数“=CLEAN(B2)”,
C2输完函数后,下拉复制函数即可。
5. 怎么把excel表中的空格全部删除
excel表格的空格全部删除的方法有:1.元中空白表格,点击左上方工具栏,把空白表格的外框线取消。2.选中所有的空白表格,一键删除。
6. 怎样快速删除excel中的空格
快速删除excel中的空格的方法有以下几种:
推荐一:替换法
1、打开excel表,选定需要删除空格的单元格的区域,然后在功能区“开始”菜单编辑选项卡中点击“查找和选择”选项
2、在弹出的菜单中选择“替换”选项,或按快捷键“Ctrl+h”即可弹出“查找和替换”窗口
3、在弹出的“查找和替换”窗口中找到查找内容方框,在方框中输入一个空格
4、然后替换方框不需要输入任何东西,为空白即可,然后点击“全部替换”按钮即可删除字符串中的所有空格。
5、此种方法只能适用于都是空格的情况下,对于不存在空格的空格和由于对齐方式等原因造成还须继续优化
推荐二:SUBSTITUTE函数法
1、在表格B列B2中输入函数“=SUBSTITUTE(A2," ","")”,注意函数中间的英文双引号中间是一个空格符号,而左边的双引号是空白的,意思就是将A2单元格的字符串中的空格去掉
2、 B2输完函数后,下拉复制函数,即可将A列中的空格去掉
3、 SUBSTITUTE函数法可以删除字符串中所有的空格,但对于特殊情况,比如不是空格的空格还是有极限。
推荐三:TRIM函数法
1、在表格B列B2中输入函数“=TRIM(A2)”,
2、 B2输完函数后,下拉复制函数
3、此方法只能删除字符串首尾的空格,而不能删除字符串中间的空格!故此方法适用于删除字符串首尾的空格
推荐四:利用VB编写程序法
1、当然也可以利用VB编写程序的方法删除空格,但这种方法适用于EXCEL水平较高的使用者,在这里只是推荐解决的途径罢了。
总结:若以上方法不能完全去掉空格,用CLEAN函数;
在以上方法的基础上,在表格C列C2中输入函数“=CLEAN(B2)”,
C2输完函数后,下拉复制函数即可。
7. excel如何消除空格
消除空格都是在空格位置的右侧,点击鼠标右键,出现闪动的光标后,按Backspace键删除就可以了。
8. excel如何去除字符中的空格
方法如下
1、本次演示使用的软件为Excel电子表格,使用的版本为Microsoft office家庭和学生版2016。
小技巧
1、按alt+向下箭头,可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表;
2、按alt+=号,可以快速插入求和公式;
3、按alt+回车键,可以在指定的位置强行换行;
4、选取整个区域,按alt+;选取时可以跳过隐藏区域,只选取显示的区域;
5、按alt+数字键可以输入特殊符号:如alt+41420可以输入√、alt+41409可以输入×;
6、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格,可以填充值或公式。
9. 在EXCEL中怎样才能删除快速删除空格
excel中可以利用查找与替换快速删除excel中的空格
软件版本:office2013
方法如下:
1.将a列中存在的空格删除掉:
2.ctrl+f打开查找与替换对话框,在查找中输入一个空格,替换不输入任何内容,点击全部替换:
3.这样,就将excel中的空格全部删除掉了: