怎样用Excel做展示

A. 如何把excel表格在ppt中显示出来

ppt插入的Excel表格设置同步显示的步骤：

1、在文件夹内新建一个PowerPoint、Excel文件。
2、在Excel中录入需要展示的数据，或者忽略上一部新建Excel文件，准备一个需要展示数据的Excel表格。
3、打开PowerPoint，依次点开插入——对象，弹出插入对象对话框。
4、在插入对象对话框中，点选由文件创建，并点击浏览。找到准备好的Excel数据表并 确定。
5、回到插入对象对话框，勾选 链接选项，并确定。那么数据表就插入进来了。
6、双击PowerPoint中的插入进来的表格，即打开调用的Excel表格进行编辑。
7、在打开调用的Excel表格后，可以对表格的数据和格式等进行修改，这是都会在PowerPoint中同步现实，不需要另外再次插入。

B. 如何用Excel绘制双坐标图，让图表展示清晰

当我们制作有两个系列及其以上的数据图表的时候，如果两组数据的差距特别大，在同一纵坐标轴下，就无法很好地展现出数据原本的面貌。

如图所示，我们无法很好地了解公司年度销售的情况，因为销售量和销售额的单位不同，数量差别特别大。

当图表的系列数据差距特别大时，我们可以采用【次纵坐标轴】来展示数据，呈现出【双坐标图】形式。

1、选中数据表的数据，如A2:C14；

点击【插入】功能区的【图表】按钮。

2、在弹出的【插入图表】对话框中，选择【组合图】，切换“组合图图表编辑”页面。

3、给不同的系列数据，选择不同的图表类型。

比如，“销售量”选择【簇状柱形图】。“销售额”选择【折线图】

4、给其中一个系列数据，勾选【次坐标轴】。点击【确定】按钮。

5、修饰图表，如添加图表标题。完成。

当我们制作有两个系列及其以上的数据图表的时候，如果两组数据的差距特别大，可以采用【次纵坐标轴】来展示数据，呈现出双坐标图形式。

如果想使用文中的数据，可以在评论区回复【双坐标图】获取。

C. Excel的图表如何制作展示总量和分量

使用Excel的图表，可以很直观的展示出总量和分量的对比情况，下面就说说这个图表的完成方法。以下是我为您带来的关于Excel的图表展示总量和分量，希望对您有所帮助。
Excel的图表展示总量和分量
看图：

使用这样的图表，可以很直观的展示出总量和分量的对比情况，下面就说说这个图表的完成方法，先准备好数据源。

第一步要对数据源进行调整，在全年计划之前增加两个空行，目的是在图表中以空白系列占位。

如果不调整的话，也可以在生成的图表中添加两个空白的数据系列，但是不太容易理解。

选中数据区域，插入堆积柱形图。

单击插入的图表，依次单击【设计】→【切换行列】。

两次单击全年计划数据系列，设置为次坐标轴。

在【布局】选项卡下，在【当前所选内容】下拉列表中选择系列”占位2”，单击【设置所选内容格式】，系列重叠设置为-100%，分类间距设置为0%，数据系列设置为次坐标轴。

两次单击下半年完成系列，设置分类间距为200%

单击网格线，按Delete键删除。单击次要纵坐标轴，按Delete键删除。两次单击占位1和占位2图例项，按Delete键删除。

到此步骤，图表基本就算完工了。咱们看还有美中不足的一点：坐标轴标签是偏左显示的。

这里可以使用散点图进行模拟，如果数据源中的部门不再进行变化，也可以插入文本框进行模拟。

最后对图表进行适当美化，完成了：

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D. 使用 Excel 展示数据分析的算法

2021年6月16日 近期为了验证课程测试题，深入了解了下 Excel 数据分析的功能，找到一些有趣的技巧，记录一下。

在评估创业点子的盈利性(Profitability evaluation)，绘制上面的表格(考虑TVM - Time Value of Money)，算是基本的操作，即得到连续几年预估的收益情况。其中，投资回收期(Payback period)的计算，是评估盈利性的指标之一，也就是看在开始后未来某个时间点收回投资的时间点。

以前，都是眼睛看出来第5年中的某个点，然后手工完成计算：

这次就想能否自动计算，也就需要知道

为简便，将 "Cumulative Value" 列中有多少行的数值低于投资 单独设了一个单元格 - 即payback-period上面的4，表达式就是 =COUNTIF(E2:E6,"< "&(A8)&" ") 。其中， A8 是投资额的单元格。

那么， payback-period 右侧的单元格的计算公式就是： =COUNTIF(E2:E6,"< "&(A8)&" ")+(A8-INDIRECT("E"&(M9+1)))/INDIRECT("D"&(M9+2)) 。其中的 INDIRECT("E"&(M9+1)) 和 INDIRECT("D"&(M9+2)) 也就是对E5和D6单元格的引用。

这个网页可以看看

在课程中梳理了统计学(基础部分)，其实也就是围绕 4个分布 计算给定 置信度 的 置信区间 ，进而进行推断的过程。比如，下面的图就展示了所谓的ANOVA (Analysis of Variance: 方差分析)的计算，最后就要借助 F分布 来计算置信区间的边界值 - 即 CI 对应的单元格。

CI 单元格的计算公式是 =FINV(C6,C5-1,C4-C5) ，其中的 FINV() 就是计算F分布置信区间边界值的函数。在得到置信区间边界值后，因为样本数据得到的 F值(5.398)大于边界值 (是SPE事件 - Small Probability Event)，意味着我们有理由相信 不同设计方案对销售没有影响的假设 有可能是有问题的。

其他3个分布的置信区间边界值函数如下：

当然，也有直接得到置信区间的函数 - = CONFIDENCE() -

为验证 K-means 聚类算法，就需要计算数据到固定点的距离。如上图中B和C列展示了5条数据，初始的质心是 M1和 M2，就需要计算那5条数据到 M1、M2的距离 - Dist-M1和Dist-M2。自然希望完成了一条数据的距离计算，直接拖拽来完成其他数据的距离计算，这就需要M1和M2的数据在计算中不能因为拖拽而改变。

I3 单元格保存了数据A到M1的距离，计算公式为 =SQRT(POWER(B3-$F$3,2)+POWER(C3-$G$3,2)) ，其中的 $F$3 和 $G$3 就是固定了的，当拖拽I3来计算I列其他数据到M1的距离时， $F$3 和 $G$3 都是固定的，没有被 $ 符号包围的就随之改变了，也就完成了其他数据到M1的距离计算。

另外一个就是希望能够根据数据距离M1和M2的远近自动以不同的颜色显示类别归属信息，即上图中K和N两列 - 两种颜色是根据距离的差异自动显示的。为此，需要使用Excel的 条件格式

如上图进行设定，然后拖拽刷新该列其他的单元格。

要注意，以上只是设定了一个颜色 - <= 0 。

按照同样的步骤，再建一个 格式规则 (此次是 > 0 )，并指定不同的颜色，再次刷新其他的单元格，颜色就自动出现了。

其他列类似处理即可。

在K-means计算中，按照质心更新类别后，还需要计算新的质心，也就需要借助更新后的类别来计算新质心的坐标。

如上图，在初始的M1和M2聚类后， K列 展示了按照初始M1和M2的聚类，那么，下一个循环就需要按照更新的聚类信息计算新的质心。 I12 单元格计算了新的M1的X坐标，计算公式为 =SUMIF(K3:K9,"<=0",B3:B9)/COUNTIF(K3:K9,"<=0") 。其中的 SUMIF(K3:K9,"<=0",B3:B9) 就是按照 K3:K9 列中满足 "<=0" 的行，将 B3:B9 中对应的行上的单元格数据相加。效果就是基于A和B两条数据计算新M1的坐标 - 因为按照初始的M1和M2值， A和B离初始的M1更近。

E. 如何用excel制作销售业绩完成比例分析图表

用Excel来做一份员工销售统计分析图表，不仅直观的分析出销售人员的业绩，还非常的独特美观。做法也是非常简单。以下是我为您带来的关于用excel制作销售业绩完成比例分析图表，希望对您有所帮助。
用excel制作销售业绩完成比例分析图表
准备数据

首先是准备数据，这个是一份公司半年销售人员业绩表，看上去非常庞大，实际上，我们用的部分就是那么一点点而已!

说明：

1、首先我们可以看到每月每个员工完成的销售金额;

2、合计部分就是统计半年总销售额，用了一个求和函数【=SUM(B2:G2)】;

3、任务是半年必须完成的任务额度(也可以当做是辅助列，你可以把数值填稍大一些);

4、完成率部分用的一个【=H2/I2】除法公式，然后将单元格设置为按【百分比】保留小数点后【2】位;

5、未完成这里是【=100%-J2】减法公式，就是未完成率。

我们这里主要是看半年的完成率和未完成率的图表。所以，我们会用到【完成率】【未完成】这两列数据。

绘制图案

步骤一、【插入】-【插图】-【形状】，分别插入【直线】【等腰三角形】【矩形】，具体如下图所示：

步骤二、填充一种自己喜好的颜色，然后将三个图形组合起来。

步骤三、按照这种方法复制多份出来，设为不同颜色，再将直线随机拉长或拉短。最后组合依次排好，组合起来。效果如下：

插入图表

步骤一、选中张三【完成率】和【未完成】这两列数据，然后点击【插入】选项卡【图表】选项组中【推荐的图表】-【所有图表】-【饼图】-【圆环图】确定;

步骤二、选中图表将在【格式】选项卡中将【形状填充】【形状轮廓】设为无颜色。

步骤三、将【图表元素】全部取消勾选。

步骤四、选中图表中【未完成】部分，点击【格式】选项卡，将【形状填充】设为【灰色】;再选中另一部分【完成率】设为与之前形状对应的颜色。

步骤五、选中图表外框右键【设置图表区域格式】，在右边的【设置图表区域格式】中【属性与大小】下面的大小宽度【3厘米】高度【3厘米】。

步骤六、选中图表内部，然后右键选择【设置数据系列格式】，在右边的面板中将【圆环图内径大小】设为【60%】。

步骤七、将图表中的【数据标签】文本框拖到中间来，然后设置一下字体颜色和大小，按喜好设置即可。

步骤八、按照同样的方法做出所有人的图表，给上不同的颜色。

此处快进............

好了，快进完了，继续回来，下面5个不销售人员不同颜色图表制作完毕。

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F. 如何在EXCEL一个格子里展示趋势图，如图

这是迷你图

方法，“插入”--迷你图 组里的“折线图”，如图选择数据范围。

G. 可视化表格用Excel怎么做

在EXCEL中，我们经常会对一列或多列数据进行分析，但是数字总是相对单调，如果有一些图形化的色彩显示，给人的印象比较深刻。

今天我们要提到的“Excel数据可视化”小技巧就能实现这个效果。接下来我们来看一下。

操作步骤如下：

1、首先打开数据表，在最后一列的最下面添加一个数值“100%”，该数值作为参考值。

2、把最后一列的数据包括“100%”参考值一起选中，然后选择【开始】菜单，进入【条件格式】-【数据条】-【填充色】，选择“蓝色”（可自选）。

3、到这一步，就可以看到最后一列数据，已经实现了数据可视化。

4、选中最后一行，点击右键菜单，选择“隐藏”，“100%”参考值就不见了。（备注：隐藏时，选择的是最后一整行，而不是单元格）

5、EXCEL表格数据可视化完成，是不是比较以前，更加直观和美观了呢。

在制作Excel表格时，我们经常需要统计各种数据。有时候直接看数据，效果并不是特别明显直观。那么，遇到这种情况我们该怎么办呢？今天，小编就教各位一种方法让我们的Excel表格数据可视化，大家一起来学习吧！

首先，打开我们的Excel表格，选中需要进行数据处理的单元格范围；

在菜单栏中找到【开始】选项，单击该项下的【条件格式】功能；

单击【数据条】选项，在左侧方框内选中下方的【其他规则】，单击打开；

然后，在弹出的新建格式视图界面，找到下方的【条形图外观】选项，根据自己的需要对数据条颜色和外观进行调整，单击【确认】即可。

当我们返回Excel工作表时，就可以发现之前选中的单元格数据已经可视化，这样让数据更简单明了：

那么，在Excel表格技巧中，制作Excel表格可视化图表的操作方法，是不是非常简单呢

H. 在excel2007图表怎么制作

图表展示具备生动、直观的特点，在日常交流和演示中常用的展现方式，特别是基于数据统计的图表，更是展现数据分析和挖掘后的最佳交流工具。是日常工作中非常常用的一项技能。下面笔者将针对Excel2007中的图表制作功能进行简单的介绍。
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工具材料：
Microsoft Office Excel 2007
操作方法
01
打开工作表，比如我们有一张部门产值情况表，字段内容部门、季度产值等信息。我们需要展现各部门的产值比较和发展趋势

02
1、柱形图；我们先用柱形图来展现各部门和季度产值情况；菜单栏--插入--柱形图，选择弹出的图标框区域，选择：设计--选择数据，框中部门和季度内容信息，点击确认即可生成柱形图。默认季度为横轴，部门为纵轴。

03
如果需要转换，可以双击生成的图标，选择设计--切换行/列。则可生成部门为横轴，季度为纵轴的柱形图，侧重于描述各部门的季度生成变化情况。

04
2、折线图：我们可以用柱形图来展现各部门的季度生成变化趋势情况；菜单栏--插入--折线图；这里我们选择带数据标记的折线图。选择弹出的图标框区域，选择：设计--选择数据，框中部门和季度内容信息，选择切换行列。点击确认即可生成折线图。可用于描述各部门的季度生成变化情况。

05
3、条形图：同样的，我们可以用条形图来展现各部门的产值进度情况；菜单栏--插入--条形图；这里我们选择簇状条形图。选择弹出的图标框区域，选择：设计--选择数据，框中部门和季度内容信息。点击确认即可生成条形图。可用于展现各部门的产值进度情况。

06
其他图形：如果想选择其他图形，可以选择：菜单栏--插入--中间图标位置的下落箭头，弹出插入图标对话框，按需要选择对应的图形类型或模板。

特别提示
图形类型并没有优劣之分，并不是越复杂越高级越好，可按展示内容的不同选择使用的类型。图标制作原则是：能简洁尽量简洁，能一个图表示不用2个图！