怎样做出漂亮excel报表
❶ 怎样能做出漂亮的电子表格
第一次在知乎回答问题。
以前斗胆写过一篇表格美化探讨的文章,自告奋勇将自己的一些粗浅经验写出来与大家探讨。
漂亮的表格应该是布局合理、结构清晰、版面干净、字体协调、颜色和谐。
要让表格干净漂亮,简单一点说:去掉网格线、摒弃给表格所有单元格加边框的陋习,用边框和颜色结构化表格,只在主要层级上加边框,明细级数据的单元格即使要加边框也要使用细线条和浅颜色,这样表格才会层级分明。
详细一点说:
一、如何做出干净的表格?
Ø 删除表格之外单元格的内容和格式;
Ø 尽量少用批注;
表格如果需要打印,则应将批注应放在表尾;如果备注较多的话应考虑增加一列字段专门用于说明,备注如果有数字,最好单列成一字段,以便统计。
Ø 应消除表格中的公式错误。
使用公式时最常见的错误值有“#DIV/0!”和“#N/A”,前者是因为公式中的除数为零值,后者是因为函数或公式中没有可用数值。编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR来消除错误值,比如=IF(ISERROR(A1/B1),0, A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。
Ø 隐藏或删除零值。
如果报表使用者不喜欢看到有零值,我们应根据用户至上的原则,将零值删除或显示成小短横线。
二、如何做到漂亮?
要做到漂亮,不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色。
1、字体
Ø 要与表格用途协调:字体的风格有严肃庄重的,也有活泼装饰性的。在字体的选择上一定要考虑表格的用途,选择与表格用途相协调的字体。
Ø 要与表格内其他字体风格的协调:选择外观、风格彼此协调的字体,使表格看起来更专业。
Ø 应考虑各字号大小之间是否协调,应整体和谐,不能过大,也不能过小。
2、颜色
Ø 表格颜色不能太多;
Ø 如果要选用多种颜色,尽量使用类似色,可避免表格色彩杂乱;
Ø 或者选定一种颜色,然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色(变淡或加深),这样的搭配,既可实现颜色的统一,也可体现层次感。表格美化示例请见图7-7《美化示例5》,各供应商按小计金额的大小由小到大顺序排列,表格的采用蓝色系列由浅入深,即体现了数据大小的逻辑性,也保持了颜色的统一;
Ø 使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合,如基色三色组、间色三色组;
Ø 使用对比色进行强调,对比色具有强烈的视觉差,选用表格主色调的对比色来强调重点,让人感觉特征鲜明、重点突出。
3、造型
表格的美化除了可以添加简单的边框和单元格底色进行美化,还可以将边框和底色相结合进行造型,以进一步美化表格,制作出与众不同的表格,下面用美化示例分别介绍。
Ø 纯边框造型(略)
Ø 填充色造型(略)
Ø 边框+填充色造型(略)
❷ 用excel做报表教程的方法步骤
Excel 是一个办公很经常用到的一个办公软件,他主要用于数据的分析、查看、对比等,让数据看起来更直观,更容易对比,而有很多时候需要用到报表进行辅助,下面是我整理的用excel做报表教程以供大家阅读。
用excel做报表的 方法用excel做报表步骤1: 在桌面空白处右击鼠标,选择“新建”里的“EXCEL 工作表”,EXCEL工作表便新增完成
用excel做报表步骤图1用excel做报表步骤图2
用excel做报表步骤2: 双击工作表,在里面先输入内容,然后选中所有内容,右击“设置单元格”,跳出下图3对话框,选择标红色部分,进行设置表格~~
用excel做报表步骤图3
用excel做报表步骤图4
用excel做报表步骤图5
用excel做报表步骤3: 选中第一栏”三(二)班成绩表“,并点击标红色部分,将字合并单元格,加粗,加大字体(字体设在16左右),美化标题~~
用excel做报表步骤图6
用excel做报表步骤4: 选中E4栏,点击标红色部分,选择“求和”,=SUM(B4:D4),即可算出张三的总分了,然后复制E4栏,粘贴于E5:E10,这样E5:E10的总分也算出来了~~
用excel做报表步骤图7
用excel做报表步骤图8
用excel做报表步骤5: 选中B11栏,点击标红色部分,选择“最大值”,=MAX(B4:B10),即可算出语文中的最高分了,然后复制B11栏,粘贴于C11:D11,这样C11:D11的最高分也算出来了~~
用excel做报表步骤图9
以上是由我给大家分享的用excel做报表教程全部内容,希望对你有帮助。
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❸ 那些精美的Excel财务报表是如何制作的
1.首先,打卡一个Excel空白的工作表,如图所示,添加一些边框。
❹ 如何使用excel制作美观又实用的考勤表
如何使用excel制作美观又实用的考勤表?
每到月底总会有一堆的报表、报告、总结要写,不同公司使用不同的考勤机来对员工进行考勤考核,在某些考勤机没那么智能一体化、需要手工辅助统计的情况下,如何在有限工作时间内提高工作效率,就得想想一些办法了。
1、打开excel表格,分别输入考勤报表所需要内容:
表格标题:年月+公司/部门名称+考勤报表,如2016年4月某部门考勤报表;
表格基本信息:序号、员工姓名、日期(月份不同,日期差异1~2天);
考勤考核项目:出勤、休息、出差、加班、事假、病假、婚假、产假、年假、旷工(每个考核项目均用一个符号作标识,以方便统计,考核数值的单位为天);
2、表格标题通过选择字体、字号、对齐方式、行高、列宽、表格边框、合并单元格等操作来实现表格美化的目的。表格美观了,工作起来不会太累。
3、在表格空白处,将考勤各项目对应的符号列出来。然后,选中C3,点击-【数据有效性】,在弹出的对话框中,允许下选择【序列】,数据源选择列出来的考勤项目符号,按【回车/enter】-【确定】,即可看到C3的下拉菜单显示出考勤项目符号。
4、在AH3中输入公式:=countif(C3:AG3,'√'),按【回车/enter】。其中countif函数为对既定范围内的内容中选择出符合指定事项的求和,图例中C3:AG3是统计1~31日的符合特定选项的数值范围(注意这个范围是固定的),√为出勤项目标识符号。以此类推,用同样的公式设置考核项目,只需要将√符号替代成其他考核项目符号即可,特别注意C3:AG3是固定范围不变。设置公式完成后,直接填充下拉即可。
5、表格公式设置完成后,按员工实际上下班打卡记录,输入到表格当中,即可看到考勤考核项目统计数值会随着打卡的实际情况而有所变化。考勤统计完成后,检查无误,此项工作就圆满完成了。
注意事项:
countif函数要注意统计范围的选择,有时候是固定有,公式编写时要记得检查一下,以免出错。
❺ 如何制作表格报表
用excel制作表格报表的具体操作步骤如下:
1、桌面点击鼠标 “右键—新建—Microsoft excel工作表”新建一个excel工作表。
❻ 怎么用统计报表软件制作出好看美观的报表,谁能教教我
那我比较熟悉的finereport来给题主解释下吧。报表设计的制作步骤基本上是这样的:
1、新建数据连接;
2、新建模板与数据集;
3、模板样式设计及数据绑定;
4、模板预览效果查看。
数据集:将数据库中数据取出来,显示在finereport设计器界面上,可直接使用的数据显示方式。
模板数据集:使用范围仅限于当前模板的数据集。
服务器数据集:使用范围包括工程下面的所有模板。
模板预览方式:分页预览:普通预览模式,用来查看数据展示模板;
填报预览:op=write,不仅可以用来查看报表,还可进行数据录用操作;
数据分析:op=view,可以对报表结果进行不分页预览及在线分析,排序,二次过滤等。
只要选好模板,报表就会非常好看,就可以在数据展示平台上展示出来。
❼ 怎么制作表格excel
1.首先打开Excel。
2.选中想要制作表格的部分。
3.点击鼠标右键设置单元格格式。
4.点击外边框,再点击内部。
5.、选中标题这一行,点击鼠标右键,设置单元格格式。
6.点击合并居中。
7.输入各个项目的名称。
8.选中后点击水平居中。
9.点击保存即可。
【拓展资料】
Excel全称是MicrosoftExcel,是美国微软公司旗下所开发的一款电子表格制作软件。Excel可以进行批量文字数据处理,界面美观大方,在日常工作中经常需要使用,是必备的业务处理技能。Excel主要是用来数据统计分析的,它的门槛较低,能够很灵便地转化成报表,定位于小规模数据处理。EXCEL提供了强大的网络功能,用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据。Microsoft Office Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。该软件直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。EXCEL提供了强大的网络功能,用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据。Excel是一个可用于创建电子表格并设置其格式,分析和共享信息以做出更加明智的决策。excel是微软公司的办公软件Microsoft office的重要组件之一,也就是微软办公套装软件比较关键的,我们使用它主要是使用表格对数据进行处理、统计、分析和辅助决策操作,excel办公软件被广泛地使用于管理、统计、财经、金融等很多领域内。我们在使用excel办公软件进行数据处理的时候,其中excel办公软件的公式函数可以很好的帮助我们完成统计运算等,可以很好地辅助和执行计算、分析信息并管理电子表格等,给使用者带来太多的便利。excel还有图表插入和分析等功能,我们可以插入图表等内容帮助和辅助我们分析数据与提出决策,在管理分析以及决策过程中发挥不小的辅助作用。电脑excel的版本已经更新很多次,其中,Excel2013、2010、2007和相对久远一点儿的Excel2003较为多见和常用,最新的版本增添了更多的操作功能,使Excel功能不断优化和卓越,电脑excel功能强大,如果你还有很多主要功能没有使用过,赶快学习起来吧!肯定给您的工作和生活带来益处。
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一份高质量的excel报表,不仅仅是他的实用性、便捷性,美观也是非常重要的一部分。
(一)
别人做的Excel表格,非常的漂亮: