办公文件过大怎样将其压缩到最小
1. 怎样才能把文件容量压缩最小
方法一：PDF转换工具压缩法
借助工具：嗨格式PDF转换器
PDF转换器是可以帮助我们实现PDF文件压缩的，尤其是可以将它压缩到指定的大小。下面就跟小编一起来看看嗨格式PDF转换器是怎么压缩PDF文件的。我们点击运行嗨格式PDF转换器，选择其主界面中的“PDF压缩”功能。
在PDF压缩功能界面中，首先需要把要压缩的PDF文件添加到转换器中，可以选择点击或者拖拽的方式添加上。PDF文件添加后，这时的压缩等级默认为普通压缩。如果我们需要将PDF文件压缩到指定大小，选择下面的高级压缩再调整压缩大小就可以。最后点击“开始压缩，PDF转换器就开始压缩PDF文件了。
方法二：PDF编辑器压缩法
借助工具：PDF编辑器
PDF编辑器也可以帮助我们实现PDF文件压缩，不过它不可以将PDF文件压缩到指定需要的大小。我们打开PDF编辑器，再打开一份PDF文件，然后点击左上方“文件”，选择其中的“减小PDF大小”功能。
编辑器界面随即会弹出一个“减小PDF大小”的窗口，我们在这个窗口中选择Acrobat版本兼容性，默认为兼容于“保留当前压缩”也可以。最后点击下面的“确定”即可压缩PDF。
2. word文档太大了怎么压缩小一点呢
有时候发送文件的时候就需要把很多文件压缩在一起，那么word文件怎么压缩，下面一起来看看怎么操作吧。
1、首先在电脑桌面选择自己想要压缩的【word文件】，如下图所示。
3. 怎么样把大文件压缩到很小，有什么快捷的办法
压缩文件是我们平时处理文件时必须用到的，很多时候我们的文件过大，便无法发送给他人，所以说，学会压缩文件也是很有必要的。那么怎么样把大文件压缩到很小，有什么快捷的办法？压缩文件的快捷方法还是有挺多的，下面就让我们一起来了解一下吧。压缩软件也是有快捷键的，我们只需按ctri+t就可以了，随着社会的进步，现在的信息时代都离不开互联网和计算机，作为新时代的我们必须学会关于处理文件的方式，并且熟练的掌握它，因为往往很多时候我们掌握了一些快捷的方式就会减少很多时间，这样提高了我们做事情的效率，简单而又快捷。
4. 如何将超大文件压缩到最小
推荐一款真正良心好用的压缩软件：嗨格式压缩大师。这是一款集视频压缩、图片压缩、PDF压缩、PPT压缩以及Word压缩于一体的多功能压缩软件，无广告、无捆绑软件，占用内存小，小伙伴可以放心下载！
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软件优势：
1、支持视频无损压缩，可按文件大小或者比特率进行自定义压缩；
2、支持图片、GIF动图压缩，压缩质量与压缩比可调节，均衡质量与大小；
3、支持文件批量压缩，还原度高。
具体操作步骤（以图片压缩为例）：
第一步：点击上方链接下载并安装嗨格式压缩大师，找到主界面中的“图片压缩”，点击“图片压缩”进入到操作页面；
第二步：进入图片压缩界面后，将需要压缩的图片拖拽进去就可以压缩了，如果是多个图片，可以直接一并添加（这款软件支持批量压缩哦~）
第三步：图片添加完成后，如果你对图片有不同压缩需求，可以在软件页面右侧进行图片压缩的各项参数设置；嗨格式压缩大师支持手动调节图片参数，包括按比特率、文件大小等设置，数值越小压缩后的文件就越小。
以上三步就可以完成文件压缩操作，即便是小白用户，也可以轻松上手操作。在使用过程中如果遇到任何问题，也可以点击右上角联系客服处理~
5. 文件太大怎么压缩变小
首先打开需要压缩的文件，右击属性查看该文件的大小，右键在列表栏中选择“添加到压缩文件”，在弹出的窗口中，选择压缩文件的格式，压缩方式选择最好，字典大小选择最大，勾选压缩选项中的创建固实压缩文件，选择高级选项卡，点击压缩按钮，将文本压缩中的强制调成128最大值，点击确定，等待压缩结束即可。
压缩文件时，一定要选择文件格式，否则文件格式不正确，便无法通过本身存在的文件浏览器中打开，便失去文件浏览的功能。压缩文件后，用户可右击鼠标，在列表栏中，找到属性，在属性的常规选项卡中，查看文件的大小、位置及属性，注意属性分为只读（仅应用于文件夹中的文件）、隐藏，如果发现文件属性中，只读被勾选了，建议用户去掉勾选，因为选择只读后，文件则无法修改，后期编辑会比较麻烦。
6. 一个大文件如何压缩成指定大小的小压缩包
有时候会遇到想要把一个大的文件压缩成小文件，要如何操作呢？一起来学习吧~
材料/工具
好压
方法
1/6
首先选中你要压缩的文件，此处以“度盘下载器”文件为例
7. ppt太大如何压缩到最小
工具／原料：电脑、PowerPoint2016
方法／步骤1
1、首先打开要压缩的PPt文件进入界面单击右键选择“另存为图片“选项。如图所示：
8. 如何将Word文档变小(四种方法)
对于很多的办公族来说，Word文档已经是再熟悉不过的文件了，每天撰写文件就需要Word格式的，那么你仅仅只会编写Word文档嘛？学会压缩Word文档，让你的工作变得更加高效！无需其他方法，只需要一款能提升工作效率的软件——嗨格式压缩大师。→点击下载正版无损压缩软件
具体操作步骤：
步骤一：打开嗨格式压缩大师，在软件界面中找到“Word压缩”，然后进入“Word压缩”的界面；
步骤二：点击“添加文件”，或者将你想要压缩的Word文件直接拖拽进去，嗨格式压缩大师支持批量文件压缩，所以你可以选择多个文件一起添加；
步骤三：Word文件添加完成后，在软件界面的右侧可以进行各项参数的设置。比如在快捷设置中我们可以进行压缩模式的选择，看你是需要普通压缩还是清晰度优先或者是极限压缩
（注：如果你想要将Word文件压缩成最小，不防试试极限压缩，极限压缩的效果还是很给力的哦~）；以及你想要的输出格式也别忘了设置。
步骤四：完成以上设置后，点击“开始压缩”，稍等片刻即可压缩完成~
9. 如何将超大文件压缩到最小
1、先选中需要压缩的文件，然后在已选择的文件中的任意一个文件上右击，并选择“添加到压缩文件”。