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怎样用excel制作发文表

发布时间: 2022-11-27 22:26:00

❶ 发文量趋势图怎么做

趋势图是在excel中制作的。操作步骤如下:
1、选择插入-图表-选择图表类型(你发的这个图应该是默认的那个柱状图)。
2、选择数据区域(也就是你需要做到图表中的数据的单元格)。
3、这个决定图表的外观,可以自己选择。

❷ 用excel做报表教程的方法步骤

Excel 是一个办公很经常用到的一个办公软件,他主要用于数据的分析、查看、对比等,让数据看起来更直观,更容易对比,而有很多时候需要用到报表进行辅助,下面是我整理的用excel做报表教程以供大家阅读。

用excel做报表的 方法

用excel做报表步骤1: 在桌面空白处右击鼠标,选择“新建”里的“EXCEL 工作表”,EXCEL工作表便新增完成

用excel做报表步骤图1
用excel做报表步骤图2

用excel做报表步骤2: 双击工作表,在里面先输入内容,然后选中所有内容,右击“设置单元格”,跳出下图3对话框,选择标红色部分,进行设置表格~~


用excel做报表步骤图3
用excel做报表步骤图4
用excel做报表步骤图5

用excel做报表步骤3: 选中第一栏”三(二)班成绩表“,并点击标红色部分,将字合并单元格,加粗,加大字体(字体设在16左右),美化标题~~


用excel做报表步骤图6

用excel做报表步骤4: 选中E4栏,点击标红色部分,选择“求和”,=SUM(B4:D4),即可算出张三的总分了,然后复制E4栏,粘贴于E5:E10,这样E5:E10的总分也算出来了~~


用excel做报表步骤图7
用excel做报表步骤图8

用excel做报表步骤5: 选中B11栏,点击标红色部分,选择“最大值”,=MAX(B4:B10),即可算出语文中的最高分了,然后复制B11栏,粘贴于C11:D11,这样C11:D11的最高分也算出来了~~


用excel做报表步骤图9

以上是由我给大家分享的用excel做报表教程全部内容,希望对你有帮助。

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❸ 怎样制作表格

excel表格制作教程入门:

1、excel表格:添加边框线

我们先用鼠标选中A1:E9单元格区域,并单击工具栏【边框】按钮下拉三角,然后选中【所有框线】,即可为excel表格:添加边框线。

❹ excel怎么做表格

综述excel做表格如下:

1.首先打开Excel软件,在开始菜单里找到“合并并居中”字样,合并第一行单元格。

❺ 如何用Excel做表格

操作设备:戴尔电脑

操作系统:win10

操作软件:Excel2017

1、首先在excel中,选中需要的行和列,比如6列10行,如下图所示:

❻ excel表格制作图表的步骤

excel表格制作图表的步骤

excel表格制作图表的步骤,不会做图表又被老板批评,不停地复制粘贴、敲打键盘,却不知道熟练运用Excel,那么下面就跟我一起来看一看excel表格制作图表的步骤吧!

excel表格制作图表的步骤1

第1个:创建动态图表

利用切片器制作动态图表,步骤如下:

在制作好图表之后,点击插入切片器,之后勾选所需要控制的字段名,即可通过切片器的动态筛选,从而实现动态图表的效果。

第2个:快速生成图表

首先选中数据区域,之后点击右下角的快速分析按钮,在图表选项中,选择合适的图形即可。

第3个:添加平均参考线

先建一个辅助列数据,之后复制该列的数据,并粘贴到图表中,再选中图表,之后点击鼠标右键,选择“更改系列图表类型”,将辅助列图形更改成折线图,即可完成。

第4个:修改图例

在这里,可以借助图表函数SERIES完成修改。步骤如下:

鼠标单击图形,在编辑栏中,选中公式第2个参数,按F9切换之后,再进行修改,之后按回车键,即可完成。

注:SERIES函数语法为:=SERIES(图表标题,显示在分类轴上的标志,数据源,系列顺序)。

第5个:复制图表格式

首先选中所需的图表格式复制,之后再选中需替换格式的图表,在选择性粘贴中,勾选格式即可完成。

excel表格制作图表的步骤2

制作图表

Microsoft Excel 的图表模板很多,在生产和销售中,经常用柱形图来描述,这样,有利于看出并分析其变化趋势。制作图表的步骤如下:

1、选定年份和生产总值两行数值,单击工具栏上的[图表向导],或者选择菜单“插入-->图表”也行。在“图表向导”对话框中图表类型选择“柱形图”,子图表类型选择“簇状柱形图”,单击[下一步]:

2、在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1!$A$3:$G$4”,“系列产生在”选择 “行” ,在“系列”中的分类X轴标志中填入“=Sheet1!$B$3:$G$3”,系列对话框中删除“年份”,单击[下一步]:

3、在图表选项中填入图表标题,X轴和Y轴的名称,单击[下一步]:

4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“Sheet1”,单击[完成]即可生成图表:

为图表美容

图表生成以后,中间的图形太小,周围的文字又太大,看起来很不舒服,我们可以加以修饰,使其美观大方。具体做法如下:

1、单击鼠标右键,弹出对话框,选中[图表区格式],弹出图表区格式对话框,首先显示的是图案选项卡,选中[阴影(D)]。单击[填充效果]按钮,在填充效果对话框中您可以选择您喜欢的背景效果,我们在过渡选项卡中选择“单色”、“浅绿色”,将颜色调到合适的深度,再选择默认的底纹样式“水平”,单击[确定]。

2、以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。

3、现在,图表中的文字有些大,绘图区又小。单击图表的纵轴,在字号栏中选择小一点的字体,或双击纵轴对其进行多项修饰如字体、字号、加粗、刻度等。然后以同样的方法修饰横轴。

4、对图表标题和图例进行修饰,修改字体、字号以及填充效果等,基本和以上方法相同。

5、下面,我们对横轴和纵轴的标题说明加以修饰,如果图表中已经有标题说明,可以用以上的方法,如果没有的话,在绘图区单击鼠标右键,从快捷菜单选择[图表选项],在图表选项中填入图表标题和横坐标、纵坐标的标题,单击[确定]即可。

6、最后,调整各部分的大小位置,使之协调美观。这一步用鼠标即可办到,作好的图表如下所示。是不是效果不错?

图表与工作表的链接

在上述的图表制作过程,图表中的数据系列已自动和工作表中的.数据产生链接。不仅如此,图表中的标题、数据标签、附加标题甚至图片等其他信息,也可以与单元格建立链接,这样可以使图表更为动态。

1、图表标题的链接

图表的标题、分类轴标题和数据区域轴标题等,在利用“图表向导”生成图表时一般不会自动链接到任何单元格,除非手工人为地进行修改。要生成有链接的标题,首先要保证图表中含有你所需要的数据基本点标题,如果没有,通过[图表向导]把标题添加到图表中。选中这个标题,并点击公式栏,输入一个等号,再点击包含这个标题文本的单元格或输入此单元格的系列公式(例如:=Sheet1!$A$1),回车,把公式加到图表标题中。标题与单元格A1建立了链接。

2、数据标志的链接

Excel 允许给图表中的每一个数据点建立一个标签,方法有两种:一种为手动操作,单击并选中所有的数据标志,然后单击选中某一个数据标志,一旦一个数据标志被选中,你可以任意添加文本;另一种方法,可以为一个单元格建立一个链接,即选中图表,在公式栏输入一个公式(例如 =Sheet1!$A$1)。

3、文本的链接

一般来说,图表中的每一个基本数据点既显示所对应单元格的数值型数据,也可以显示单元格的其他文本(比如描述性文字),这是通过公式实现的,即选中所需的图表,在公式栏输入一个等号,再点击包含文本的单元格,最后回车,图表中间出现了一个文本框,用鼠标拖动并任意选用喜欢的格式。如果在公式栏中直接输入文本则生成一个没有与单元格建立链接的文本框。

4、图片的链接

如果在看图表的时候还能查看所有数据点的具体数值,即数据表,看图表就更加方便了。在图表向导的第3步选择[数据表]选项进行编辑,它可以显示图表中各点数值的大小。但手动方法有缺点,一旦图表的格式被设定以后,数据表总是出现在一个固定的位置,而且如果数据系列太多,都出现在图表中,则显得散乱。

在我们所选的例子中,图表中只出现产值,而没有增产率。为了在看图表时同时知道增产率,我们可以在图表中插入数据表,并和数据源建立链接。在图片与数据之间建立链接,可以使数据表的位置有一定的灵活性。具体方法是,按通常方法生成一个图表,然后进行以下几步操作:

用鼠标选中希望生成图表的数据区域,按下[Shift]键,同时选择菜单的[编辑]>[复制图片],如果不按下[Shift]键或用快捷键[Ctrl+C]则只能复制数据;

用鼠标单击选中图表,然后进行粘贴(用编辑菜单中的[粘贴]或[Ctrl+V]),这样粘贴的图片还未和数据区域产生链接;

用鼠标选中图片,单击公式栏,输入一个等号和链接公式“=Sheet1!$A$3:$G$5”,然后回车,就完成图片和数据区域的动态链接:

切断图表与数值区链接

如上所述,改变数据区域中的数据,图表就会自动更新。但在某些情况下,可能希望把图表同它的数据区域分开,变成静态图表。比如,某工厂要把2至12月份每月各产品的产量与1月份各产品的产量进行对比,这时就需要一份由原始数据产生的图表,即1月份各产品产量的图表。有两种方法制作静态图表:

1、复制一份原始图表。用鼠标选中图表,选择[编辑]菜单栏的[复制]命令,然后按住[Shift]键,再选择[编辑]菜单栏的[粘贴]命令(如果不按住[Shift]键,则生成的图表与原始数据仍然保持链接)。

2、将图表中的数值区域转换为具体数组。用鼠标选中图表中的相应一个数据系列,然后删除公式栏中的链接公式,切断链接关系,则这个系列对应的就是一个由数据源生成的数组值,而与数据源之间不再存在链接关系。用同样的方法可以把其他系列设定为静态。

❼ 怎样用EXCEL做表格

1、打开EXCEL软件,新建EXCEL空白文件,也可以根据模板创造建。创建完成,制作表头即通常“标题”,然后制作表的内容,对表进行美化。
2、操作详解如下所述。
1新建“空白工作簿”
2点击“视图”
3将视图设置成“面面布局”
4根据视图的大小制作“标题”
5制作表的内容,并进行美化;完成后保存。

❽ 怎样用excel做表格

众所周知excel是一个表格软件,那么我们如何在excel里面制作表格呢,操作很简单,下面就分享给大家。

  • 01

    首先我们创建一个新的excel,在桌面上右键点击,选择【新建】,选择excel即可,如图所示。

  • 02

    接着我们将新建的excel命名,命名为【统计数据】,并且双击打开该文件。

  • 03

    接着我们选用设置表格的纸张大小,一般默认的是A4大小,如果有其他要求,可自行设置,依次点击【页面布局】--【纸张大小】--【A4】,如图所示。

  • 04

    接着我们需要设置行高,ctrl+A,选择该页面的所有内容,右键点击,选择【行高】,然后会弹出一个对话框,直接输入行高的数据即可,如图所示。

  • 05

    接着我们需要设置表格的标题,我们选择上面两个单元格,右键点击选择【设置单元格格式】,如图所示。

  • 06

    接着我们需要合并单元格,右键点击选择【设置单元格格式】,这时在弹出的对话框中选择【对齐】,在文本控制中选择【合并单元格】,最后点击点击【确定】即可,如图所示。

  • 07

    合并单元格过后,我们在合并的单元中输入标题,例如输入文字【统计数据表汇总】,并设为居中格式,接着调整字体大小形式即可,如图所示。

  • 08

    接着输入数据,如图所示。

  • 09

    数据输入过后,我们需要设置边框,选中数据所在的单元格,点击右键选择【设置单元格格式】,选择【边框】选项卡,我们可以设置表格框架线条粗细,颜色,形式等等,设置完成后,点击确定即可,如图所示。

  • 10

    现在表格的基本设置就设置完成了,我们后面只需要输入数据即可,最后点击保存,如图所示。

❾ excel如何制作表格 用excel怎样制作表格

1、工具/原料:MicrosoftExcel2019,Windows。

2、在Excel的单元格中输入内容。

3、制作完成后点击“文件”选项。

4、点击“另存为”,选择存储的位置。

5、对文件进行命名,点击“保存”即可。

❿ excel做表格:怎样用excel做表格

excel本身就是一个表格软件,所以在excel里面制作表格很简单,基本可以总结为合并单元格,拆分单元格等。
在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性---新建excel工作表”命令.
那么怎么使用office
excel软件来制作表格呢?
下面系统大全教大家如何利用excel软件来制作表格。
命名新建的表格名为“数据统计”,双击打开文件
设置好表格的操作范围即纸张大小,这里设置为A4,页面布局--纸张大小--A4
选择页面内的所有行,右键点击选择“行高”命令,设定好行高
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