档案文件怎样修复

㈠ 档案内容有误如何修改

如果是在填表阶段发现填错。最好是领一张新表，重新填写。
如果没有新表，则找负责人确认一下错误是否有影响，如果不是重要信息没有影响就不要涂改，如果确实影响很大就在错误处划单斜线旁边填写正确信息，并加盖公章。
如果是后期比如政审、认定、转递过程中发现曾经填错，那么一定要向组织如实汇报情况，解释原因，提供佐证材料或者让相关单位出具证明，配合组织部门进行更正。
一、如何修改个人档案的内容
（1）首先提出修改意见申请个人如需变更档案，必须先提出申请，说明更正档案的理由和合，法合理的变更要求，如更正姓名或出生日期等。人力资源部收到当事人更改的档案后申请，会核实档案是否可以更改。如果文件可以更改，它会通知我们准备修改材料。
（2）对于需要变更的档案，应要求相关部门提供证明材料，如：个人姓名变更需要申请簿、户口本、居民身份证、监护人签名簿、派出所、街道办事处、村委会证明等。个人变更出生日期需要申请户口本、户口本、居民身份证、出生证明、单位证明；如果公司要更改员工的个人档案，需要公司的正式变更档案文件。
（3）单位人员根据证明材料和证明文件变更或调整档案，未来个人档案根据新档案交接，新单位根据新档案审核。档案的变更不是一笔带过就能完成的，也不是心血来潮，也不仅仅是为了掩人耳目，或者是为了避免描摹和使用无痕修正液。只有符合档案正常更正的规定和要求，并经有关部门审核批准，人事部门对档案的更正和调整，才是真正意义上的档案无痕迹修改。任何其他不符合规定的修改和违法行为。法律依据：
《干部人事档案工作条例》 第三十七条
凡发现档案材料或信息涉嫌造假的，组织人事部门等应当立即查核，未核准前，一律暂缓考察或者暂停任职、录用、聘用、调动等程序。


《中华人民共和国档案法》
第十四条
应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。
国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
第十五条
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆不得拒绝接收。
经档案馆同意，提前将档案交档案馆保管的，在国家规定的移交期限届满前，该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理。移交期限届满的，涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。

㈡ 怎样恢复档案

现在又很多软件可以做到恢复文档，推荐EasyRecovery Pro。提示：安装该软件时需要注意：如果需要找回C盘上误删的文件，则最好不要将EasyRecovery Pro安装到C盘，否则会影响C盘的文件系统，对数据恢复不利。

启动EasyRecovery Pro 6.0之后，点击主界面左边的“Data Recovery”按钮，然后再点击右边窗口中的“Deleted Recovery”按钮。
经过短暂的扫描之后，程序要求用户选中误删文件所在的那个分区，然后可以在右边的“File Filter”栏中输入要恢复的文件的文件名及类型。程序默认是查找所有被删除的文件，这样可以查找所有被删除的文件，一般用默认值即可。注意，如果文件被删除了很长时间，则建议将“Complete Scan”前的复选框选中，这样恢复成功的几率要大一些。
点击“下一步”后，程序开始扫描该分区，最后弹出一个文件列表窗口。该窗口与“资源管理器”差不多，用户只需在该列表中查找需要恢复的文件并打上“√”即可。
提示：那些已删除的文件被EasyRecovery Pro找到后，在文件列表中的文件名与原来的文件名可能有所区别，因此在查找需要恢复的文件时要有一定的耐心，可根据文件名及文件类型来判断是否自己需要恢复的文件。另外，选中某个文件后，还可以点击“View File”按钮来查看所选文件里面的内容，这一点对于查找文本文件非常有用。
选择好需要恢复的文件后，点击“下一步”按钮，程序要求选择一个用来存放恢复文件的目录。注意，为了恢复的安全，建议将恢复数据存放到其他分区中(比如需要恢复的文件在D盘，则可将找到的文件保存到E盘)。点击“Recover to Local Drive”后面的“Browse”按钮，在弹出的窗口中选择好目标目录即可。
提示：那些已删除的文件被EasyRecovery Pro找到后，在文件列表中的文件名与原来的文件名可能有所区别，因此在查找需要恢复的文件时要有一定的耐心，可根据文件名及文件类型来判断是否自己需要恢复的文件。另外，选中某个文件后，还可以点击“View File”按钮来查看所选文件里面的内容，这一点对于查找文本文件非常有用。
当选择好用来存放恢复文件的目录后，点击“下一步”，程序就会将选定的文件恢复到设定的文件夹中。

㈢ 不小心删除了前一年的廉洁档案怎么恢复

只要掌握恢复电脑文件的方法就行了。过程如下：

不小心电脑误删文件，单击‘开始’-----‘运行’-----输入‘regedit'，单击’确定‘，进入注册表
在注册表中下拉找到’HKEY_LOCAL_MACHINE‘单击文件夹的三角按钮，如图，在展开的文件夹中，找到’SOFTWARE‘单击文件左边三角按钮，
在展开的文件夹中找到’Microsoft‘单击展开，如图，在展开的文件夹找到’windows'展开，找到‘CurrentVersion’
在展开的文件夹中，找到‘Explorer’右击‘展开’，展开的下拉菜单中选择‘Desktop’，右击’展开‘，在下拉的菜单中选‘NameSpace’
在右边空白区域，右击----新建------项，点击新建项，然后将重命名为：{645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E｝括号也写上，
单击新建项，右击右侧默认，选择修改，在数值名称一项中，将默认修改成‘回收站’单击‘确定’
然后重启电脑，回收站文件就恢复了。（源于网络经验）

重要资料误删怎么恢复的方法

㈣ 档案资料已经胶装好,但是有文件错了怎么改正呢

首先要向当地人事部门申请更改，然后核准后依照法定程序变更。

具体程序如下：

1、向档案核发地人事部门提请变更申请；

2、等待人事部门核准；

3、携带相关证明文件到人事部门办理变更手续；

4、变更完成。

(4)档案文件怎样修复扩展阅读

个人档案有4大功能：

1、保留个人原有干部身份；

2、办理工作调动时需要个人档案；

3、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；

4、办理个人退休手续时，要查看档案记录。

㈤ 纸质档案的纸质档案的修复

档案文件在保存和利用过程中，由于内因和外因的综合作用和影响，久而久之，便会导致脏污、破裂、纸质腐朽及字迹褪色等种种损伤。因而便有了档案文件的修复问题。
文件的修复方法很多，大体有两个方面，一是修复文件载体。如加膜、修裱、去污、增塑等二是恢复载体所记录的信息。例如显示褪色字迹的照相法，以及录音、录像档案的修复方法等。对各种不同的修复方法，档案工作者应特别注意优化选择。否则，就可能事与愿违，“修复”后，不仅没有恢复档案原貌，反而破坏了档案。

㈥ 纸质版资料破损还能使用吗

纸质版资料破损不能使用。修复应该做到以下几点：

1.保持档案文件的原貌，维护档案文件完整和安全的原则。尽量恢复原件的历史面貌，维护档案文件完整和安全，是档案修裱工作所要遵循的首要原则。

2、贯彻“最大限度的延长档案寿命”的指导方针，寻求维护原貌和延长寿命的最佳结合点。

档案修复的首要原则在于尽量维护档案的原貌，目的在于最大限度的延长档案的寿命。正如前面所论述的，我们修复档案的原因在于其自然的历史痕迹或意外的损伤影响到其功能的正常发挥。

3、对新技术、新材料的慎用原则。某项新技术作为我们的修复工具被选用时，要小心谨慎。新技术可能包括大量的操作，其中有些比别的方法更为有效，但是它并不总是比那些经受实践和时间检验的简易方法更容易掌握，且还有可能比传统的方法更容易出错。

4、对传统技术辩证对待的原则。对新技术，我们不能迷恋，同样我们也不能完全依赖于传统技术。在传统经验中，由于受到当时科学水平所限，不可避免的存在不科学的东西。

5、平整干燥。进入档案修复的最后一个修复阶段，让褶皱曲翘的纸张进行平整修复，同时确保纸张是干燥的。

㈦ EXCEL档案损坏了如何修复文档有加密码

1、转换格式法
就是将受损的Excel XP工作簿另存格式选为SYLK。如果可以打开受损文件，只是不能进行各种编辑和打印操作，那么建议首先尝试这种方法。

2、直接修复法
最新版本的Excel XP在“打开”窗口的“打开”按钮内有直接修复受损文件的“打开并修复”功能，这种方法适用于常规方法无法打开受损文件的情况。

3、偷梁换柱法
遇到无法打开受损的Excel XP文件时，也可以尝试使用Word来打开它。操作如下：
(1)运行Word程序，选择需要打开的Excel文件；
(2)如是首次运用Word程序打开Excel XP文件，可能会有“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”的提示信息，此时可插入Microsoft Office安装盘进行安装；
(3)按照Word程序的提示选择修复整个工作簿还是某个工作表；
(4)先将文件中被损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行“表格→转换→表格转换成文字”命令，选择制表符为文字分隔符，将表格内容转为文本内容，然后另存为纯文本格式文件；
(5)运行Excel XP程序，打开刚保存的文本文件；
(6)随后根据“文本导入向导”的提示就能顺利打开该文件了。

修复后的工作表与原工作表基本一样，不同的是表格中所有的公式都需重新设置，还有部分文字、数字格式丢失了。

4、自动修复法
此法适用于Excel XP程序运行出现故障关闭程序或断电导致的文件受损。重新运行Excel XP，它会自动弹出“文档恢复”窗口，并在该窗口中列出已自动恢复的所有文件。用鼠标选择要保留的文件，并单击指定文件名旁的箭头，根据需要选择“打开”、“另存为”、“显示修复”。
在缺省状态下Excel XP是不会启用自动修复功能的，因此预先设置：首先在菜单栏中依次点击“工具→选项”命令，在设置框中单击“保存”标签，将“禁用自动恢复”复选框取消，然后选中“保存自动恢复信息，每隔X分钟”复选项，并输入指定的间隔频率，最后点击“确定”完成设置。
如果还没有自动弹出“文档恢复”窗口，可以尝试用手工的方法打开自动恢复的文件：依次执行“文件→打开”命令，利用“查找范围”框定位并打开Excel XP保存自动恢复文件的文件夹，要是不知道那个文件夹的位置，可以查看“自动恢复文件保存位置”框中的路径，接着在“文件类型”选择对话框中，选中“所有文件(*.*)”选项，并选择要恢复的文件，最后单击“打开”按钮，打开文件进行自动修复。

5、工具修复法
如果上面的几种方法都不能修复文件，还可以借助专门用来修复受损Excel XP文件的“ExcelRecovery”。该软件会自动将修复程序加到Excel软件中，表现为在“文件”菜单下增添一项“Recovery”命令，它能自动以修复方式打开受损文件。

EXCEL的加密破解没什么难度，和没加一样。

㈧ 档案如何修整

档案整理归档过程中的整理技巧

（一）归档文件“件”的区分与修整

首先是以我为本(以发文单位为主)。凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档，其它单位（包括上级、同级和下级机关）的来文，需要办理的文件(办件)必须归档，重要的文件材料应该归档，阅知类的文件可以不归档。

文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件，

1、文件正本与定稿为一件（重要文件如法律法规等须保留历次修改稿的，其正本与历次稿包括定稿各为一件）。

2、正文与附件为一件（附件是指附属于正文之后的其他文件材料，作为正文的补充说明或参考材料，如附带的图表、统计数字，正文批准或发布的法规文件等等。一般来说，正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件）。

3、原件与复制件为一件（对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件（如热敏纸传真件、铅笔书写的重要文件），以及使用中出现破损的文件，应复制后归档。复制件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。这些复制件应与原件作为一件）。

4、转发文与被转发文为一件（转发文与被转发文是一份文件的不同部分，前者往往包括贯彻意见及执行要求，后者则是具体内容，它们在发挥文件效力方面难以分割，因此也应作为一件）。

5、报表、名册、图册等一册（本）为一件（报表、名册、图册等一般每册（本）内容都相对完整，具有独立的检索价值，因此应按照其本来的装订方式，一册（本）作为一件）。

6、来文与复文各为一件（这是比较特殊的一种规定。“来文与复文”是对联系密切的来往性质的文件材料的概括性表述，也包括“去文与复文”，从文种上看包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等等）。

7、请示与批复各为一件。

8、报告与批示各为一件。

正文与文件处理单（文件在运转过程中一般都附有文件处理单或者拟办单、发文稿头纸，有的还附有领导批示的签批条等。这些表单真实地记录了文件的形成、办理过程，是归档文件不可分割的重要组成部分，应与文件作为一件）。

“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目。

归档文件的整理工作，必须遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。排列方法强调按事由排列。

归档文件按照不同年度、不同机构（问题）、不同保管期限等形成中的客观规律进行相对集中，维护不同文件间的有机联系。排列文件时，强调了“事由原则”，将同一事由形成的文件排列在一起，使文件间的有机联系得以充分体现。

在装订之前，将全部文件梳理一遍，按照以上整理原则，将属于一件的材料放在一起，以便于装订，防止返工。

（二）文件装订顺序

归档文件材料修整完毕，需要使用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订，固定文件页次，防止文件张页丢失，便于归档后保管和利用的作用。

装订前首先应将原有的订书钉、回形针等对文件保存造成影响的金属物品拆掉（原文件已使用不锈钢钉的保持原装订不动）。

其次必须对它们进行排序。顺序如下：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。汉文本在前，少数民族文字文本在后。不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，外文本在后。有文件处理单的，一般放在最后；但如果已粘贴牢固的可放在最前面，这样可以作为首页加盖归档章，从而更好地保护正本的原始面貌。

再次应将“件”内的各页按一定方式对齐，便于将来翻阅利用。一般来说，采用左上角装订的，应将左、上侧对齐；采用左侧装订的，应将左、下侧对齐。（建议管理文件类采用左侧装订，污染源种类采用左上角装订。一般一件装订两枚不锈钢订书钉为宜）

装订以“件”为单位进行，对装订材料做统一规定，一般采用不锈钢订书钉装订，如文件太厚，则建议采用三孔一线。

装订要求：装订用品必须是对归档文件无害，不影响档案的保存寿命。装订方式应能较好地维护文件的原始面貌。

（三）归档文件的盖章、编号、填写页数

1、归档章的格式

其规格为长80mm，宽20mm。分为均匀的12格。归档章设置的项目主要为编号项目中的必备项。

归档章样式：

全宗号

类别号

期 限

年度

机构

件 号

归档章填写示例：

全宗号

6

类别号

A

期 限

30年

年度

2009

机构

件 号

001

归档章填写说明

归档章项目

项目说明

填 写 说 明

全 宗 号

档案馆给立档单位编制的代号。

全宗号由同级档案馆给立档单位编制，如果暂时未有全宗号，可暂时不填。

类别号

一个立档单位不同门类档案的代号。

文书档案填写“A”。

期限

即保管期限，标注归档文件保管期限。归档文件保管期限分别为“10年/短期”、“30年/长期”和“永久”。

具体档案保管期限划分参照国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。

年度

填写文件内容针对的年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年。

归档文件根据实际归档年度标注。文件针对年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如2006。

机构

填写文件形成或主办部门的简称或代号，不分机构编档号的单位此栏可空。

如：党支部、办公室、人事科、综合科等。

件号

以年度为界线，由全宗单位档案室集中整理归档的，一个保管期限编一个大流水号；由全宗单位内各部门分别整理归档的，每个部门内按保管期限分别编三个小流水号。

其编制方法是：依据归档文件的排列顺序，每一年度每种保管期限的归档文件均从“1”开始标注。

2、盖章位置

归档章一般应用红色印油加盖在归档文件首页上端居中的空白位置,使用钢笔、蓝黑墨水笔填写内容，如果领导批示和或收文章占用上述位置，可将归档章盖在首页的其他空白位置，但以上端为宜。如果机关发文有签发单的，或收文有文件处理单的，也可放在最前面作为首页，这样可在其上加盖归档章，以更好地保护文件正本的原始面貌。文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的，也可在文件首页前另附纸页加盖归档章。归档章尽量不要压住文件字迹，也不宜与批示文字或收文章等交叉。

3、按归档文件年度、保管期限和排列顺序分别逐件编号。

以年度为界线，由全宗单位档案室集中整理归档的，一个保管期限编一个大流水号；由全宗单位内各部门分别整理归档的，每个部门内按保管期限分别编三个小流水号。

4、每“件”文件的页数填写该件的实际有效页数。

（注意不要用铅笔填写页号，要用钢笔、碳素或蓝黑墨水笔填写或用号码机编页码）

单面印刷的文件在正面右上角处填写实际页数；

双面印刷的文件在正面右上角处及背面的左上角处填写实际页数；

文件中出现与本文无关的页面（如：有些单位为了节省纸张，用已经用过的纸张的背面印文件），须在上面用钢笔、蓝黑墨水笔批“Ⅹ”。上报等表格没有填写内容的页批“Ⅹ”（如已盖“此页空白”章的则不用“Ⅹ”），但要编页号，并计算页数。

（四）归档文件排列顺序

归档文件的排列以“事由”为原则，即同一事由的相关文件应当排列在一起。事由可以是指一件具体的事，或一个具体的问题，或一段较紧密的工作过程。并且尽可能将关系密切的(如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的)文件材料排列在一起。

1、以年度为界线，按照年度—保管期限相对集中排序。

（1）由全宗单位档案室集中整理归档的，一个保管期限从1开始编一个大流水号；

（2）由全宗单位内各部门（即机构）分别整理归档的，每个部门（即机构）内按保管期限分别编三个小流水号。

2、保管期限，按问题和内容确定保管期限；按永久、长期/30年、短期/10年的顺序依次编排。

3、同一事由形成的文件排序按照文件的生成时间顺序序依次排列。

装盒时应注意以下问题：

1．应视档案盒的厚度选择厚度适宜的文件，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体（即尽量放满档案盒），竖立放置时不至于使文件弯曲受损。

2．按照排列的先后顺序依次装盒；一盒装满后，顺次装入下一盒即可。

3．不同形成年度的归档文件不要放入同一档案盒。

4．不同保管期限的归档文件不要放入同一档案盒。

5. 由全宗单位内各部门（即机构）整理归档的，不同部门（即机构）的档案不要装入同一盒内。

6. 一件文件（如讲稿、书稿）太厚，一个平常的档案盒装不下，可根据文件厚度，选择厚度适当的同一种类档案盒装入盒。

㈨ EXCEL档案损坏了如何修复，在线急等!

Excel文件是一个工作簿，一般可以包含255个工作表，每个工作表中可以包含大量的数据。如果一个Excel文件部分受损，不能正常打开，该怎么办呢？这里向大家介绍两种解救方法。
手动处理

进入Word，打开要修复的XLS文件，如果Excel只有一个工作表，会自动以表形式装入Word，若文件是由多个工作表组成，每次只能打开一个工作表。打开后，先将文件中损坏的数据删除。

用鼠标选中〔表格〕→〔转换〕→〔表格转文本]，注意可用“，”间隔符或其他分隔符，另存为一个TXT文本文件。在Excel中直接打开该文本文件，在打开时，Excel会提示文本导入向导，一般情况下只要直接点击〔下一步〕即可，打开后另存为其他的Excel文件即可。

注意：这种修复的方法是利用Word的直接读取Excel文件的功能实现，该方法在文件头没有损坏，只是文件内容有损坏的情况下比较有效；对文件头已经损坏的Excel文件，此方法可能不成功，必须借助于其他方法。

用Excel修复工具

Concept Data公司提供了一个专门用于修复Excel损坏文件的修复工具——ExcelRecovery，能够对Excel 5.0/97/2000的文件进行恢复处理，大家可以先下载该软件的免费演示版试用，仅有674KB，下载地址为http://www.ccidnet.com/soft/cce/。软件安装后，可以自动将Excel的修复程序加在Excel应用程序中，在“文件”菜单下多出一项“Recovery”选项，若有损坏的文件，可以用该选项进行修复。

使用方法是：

1、打开Excel；
2、单击“文件”菜单下的“Recover”选项，Excel Recovery对话框将打开
3、指定要修复的Excel文件，然后按[Recover]按钮；
4、自动修复；
5、另存为一个新的文件名，即可完成文件的修复工作。

注意：该演示版本只能修复普通文件，不能修复带Visual Basic代码、图表以及包含口令的Excel文件，如果需要修复这些文件，请进行注册。

另外要提醒你的是：保存在软盘中的文件极易损坏，受损后可用以上方法修复，但如果损坏的文件位于磁盘0磁道时，就必须先修复软盘，再用上述方法修复Excel文件。