工作职责在word中怎样排版

1. word如何排版

Word软件是日常工作中文档编辑最常用的软件，本人日常用Word编制方案啥的用的比较多，这里总结一下自己排版的经验心得，希望对读者有所帮助，如有不足，还请见谅！
要编制一篇文档，首先需要定义正文格式，因为正文格式对标题及其他方案内容均有影响，若是先定义标题格式，在定义正文格式，标题格式就会随着正文格式发生变化。
选中样式栏中的正文，单击鼠标右键，选择修改命令，在弹出的对话框中定义正文的格式，包括字体，段落等。
之后需要定义标题栏。点击段落菜单栏中的多级列表按钮，单击定义新的多级列表，在弹出的对话框中定义好多级标题格式。
随后在样式菜单中就会出现多级列表中定义的标题。同修改正文样式一样，选中/鼠标右键/修改，修改标题样式，包括字体、段落等基本样式。
之后就可以开始编辑您的文本了，输入您要编制的内容，若要编辑为题目，只需将光标放置于文字所在段落，点击样式栏中定义好的标题样式即可。
为了文档美观，还需为文档添加页眉页脚，简单，只需双击页眉或页脚位置，按自己喜好添加即可。
也可以为文档添加目录，自动目录和自定义目录均可，点击菜单栏引用按钮，点击其下第一个目录按钮的下拉菜单，即可按自己的意愿为文档插入目录。
若想下一节与上一节的页眉页脚不同，需要先添加分节符实现该功能。点击布局菜单下的分隔符按钮的下拉菜单，选择分节符，若是在本页添加则点击连续，若是在下页添加则点击下一页。操作完成之后鼠标双击页眉位置，弹出的设计菜单中取消选择链接到前一条页眉，然后修改该页眉即可完成修改。

2. word怎么进行排版的两种方法

随着互联网的发展，Word越来越普遍到大多数人的工作中，Word文档如何排版是非常重要的核心，那么下面就由我给大家分享下word进行排版的技巧，希望能帮助到您。

word进行排版 方法 一：

步骤一：想要页眉第一页不一样

步骤二：文件——>页面设置——>版式——>页眉和页脚——>首页不同

步骤三： Word调整字间距和段落距

步骤四：格式——>段落——>对齐方式

步骤五：在Word里的设置框框并在里面打勾

1、画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去

2、先在Word里插入符号“√”，然后选中“√”——>格式——>中文版式——>带圈字符——>选“□”

步骤六：将Word文档转成 其它 可阅读格式

步骤七：打开文档，文件——>另存为——>选择需要的格式，保存

步骤八： Word中大写字母转为小写

步骤九：格式->更改大小写->小写

步骤十：给Word文档限制编辑

步骤十一：打开文档，审阅——>限制编辑——>勾选第1条和第3条——>输入密码，保存

(如果需要解锁，审阅——>限制编辑——>停止保护——>输入密码、确认)

word进行排版方法二：

步骤一：对Word文档进行排版，首先要下载一个“WPS”软件，里面包含有：Word、 Excel 、PowerPoint三个软件，我这里是用的2012版本的。

步骤二：接下来打开需排版的文件，如下图

步骤三：.对文件进行段落编辑：按ctrl+A键全中所有内容，然后点击鼠标右键，单击段落，在“缩进”字符选中“首行缩进”，度量值为“2”字符，效果如下图

步骤四：将标题居中：用鼠标选中标题，点击“开始”→“居中”如图

3. 如何在WORD中做机构职能图，分层次的带方框的那种

说白了，那就是简单的流程图，制作方法如下：
1、在word中打开“绘图”工具栏。一般word中都是默认“绘图”工具栏开启。如果开启了“绘图”工具栏,会在word左下角。
2、如果没有开启“绘图”工具栏，就需要按照如下步骤来开启。
3、单击“视图”菜单,左键单击“工具栏”,再选择“绘图”。
4、添加流程图中需要的四边框。
5、在word左下角选择“自选图形”,选择“基本形状”,然后再选择自己想要的形状。
6、添加流程图中需要的箭头。在word左下角选择“自选图形”,选择“箭头总汇”,然后选择需要的箭头,横线或是竖向箭头。
7、添加需要的文字。单击需要添加文字的形状形，状如四边框。然后右键单击“添加文字”，这样光标就自动定位到此形状中了,这时就可以输入需要的文字。输入文字后,单击其他空白区域,退出此形状的文字输入。
8、适当移动四边框和箭头,使排版更美观。如有需要,对四边框和箭头进行适当缩放,达到更加美观的目的。方法是左键单击,将其选中,这时此形状周围会出现很多小圆圈。将光标放在小圆圈上,光标自动呈现缩放样式,按住左键进行拉伸就可实现缩放。
9、修改形状颜色线条等格式。有些时候,加入的形状是有颜色的,而却不想要颜色,需要将其变为无色。方法是,左键单击将其选中,右键单击,然后选择“设置自选图形格式”。在弹出的窗口中,单击“颜色与线条”,然后选择填充颜色为“无填充颜色”,线条颜色一般选择黑色。单击确实即可。

4. 怎样用word写公文、格式是怎么的、怎样排版

没有什么特别的讲究，越简单越好（有时是适情况而定的）。找一个文件，模仿着打一遍就会了。
一般说来：
标题二号字，字体庄重一些（选黑体）；居中；
正文小三号字，字体为宋体或仿宋体；首行缩进2字符；间距为默认（单倍行距）；
落款靠右一点，字体字号如正文。

5. 工作证怎么用WORD排版

最好用表格排，在表格边框和底纹设置中把表格的框线，应该隐藏的隐藏，应该显示的显示，再在单元格属性菜单中把表格的尺寸设置好，就行了，很简单，如果是正反面的，你再把这张表格复制一份到下一页就可以了。

6. word如何进行文字排版布局

我们在工作经常会应用到word，需要对文字的排版、大小、位置、图片等进行编辑，那么下面就由我给大家分享下word进行文字排版布局的技巧，希望能帮助到您。

word进行文字排版布局的步骤

步骤一：首先我们先来复制一段文字，从网上复制进来的文字是带有格式的，不仅有文字格式还有一些链接的格式，如图。

word进行文字排版布局的步骤图11

7. word文档怎么排版

word文档怎么排版1

1、页面设置：打开word，点击“页面布局”，点击“页面设置”。在页面设置对话框中，点击“页边距”，根据需要设置页边距、纸张方向。

2、点击“纸张”根据需要设置纸张大小。

3、点击“版式”，设置页眉和页脚格式。

4、设置正文字体样式：右键点击“正文字体”，点击“修改样式”。

5、点击“格式”，选择字体样式，如：楷体，还可以对字号进行修改。

6、设置正文段落样式：点击“格式”，点击“段落”。

7、选择缩进格式，如：首行缩进3字符。设置行距，设置段前段后距离，点击“确定”，其他段落都可以这样设置。

8、修改页眉和页码：点击“插入”，点击“页眉和页脚”，设置字体、行距、缩进、对齐等。

word文档怎么排版2

快速剔除办公模板中的编号

办公过程中常常要使用固定的模板，例如每次都在原有模板中修改填充在括号中的字母编号，如果旧的模板括号()中都已经填上了字符。由于字符的随机性，我们不好一次性删掉其中的选项，只得多次批量删除。其实借助于Word的特殊替换，可快速完成替换。

按Ctrl+H组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入“(^$)”，在“替换为”框中输入“( )”，括号中间有空格，单击“全部替换”按钮即可。

需要注意，“$”只能表示一个任意的字母，即只能剔除单选题中的答案。若为多项选择题，可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。

快速“嫁接”断行的文本

网上下载的TXT格式文件，被复制到Word中之后，有时会出现一些奇怪的换行符号。一般利用Word的“查找和替换”中的“特殊格式→段落标记”来查找，替换为全无(不输入任何内容)可解决。但也有例外。

还有“顽固”的情况，用以上换行符替换往往无效。这时可尝试使用“分节符(A)”“段落符号(A)”“手动换行符(L)”进行替换，一般可以解决。

Delete一键选中超链接地址

在Word文档中，如果要想选中带有超链接的文本，通常我们使用鼠标拖动的方法，但这种方法选择效率较低。

其实只须在超链接文本前点击鼠标，然后再按下键盘上的Delete键，就可以实现一键选定超链地址了。

word文档怎么排版3

第一节、文字的格式

在文档中如何输入一个X的平方：先输入“X2”，然后将2选中，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，在下面的“效果”栏中选择“上标”，单击“确定”按钮，这样就可以了。

这个上标是文字格式的一种，在Word里，有关字的特殊效果基本上是用文字格式来实现的。下面说一下文字的格式：

1.常用文字格式

文字的格式可以说就是文字的外观，文字的字体和字号是最常用的文字格式。此外在Word里面可以设置的文字格式还有很多。我们来看一下：选中这里第一段的文字，单击工具栏上的这个“加粗”按钮，选中文字的笔画就变粗了;再单击这个按钮，让按钮弹起来，文字又恢复原状了;单击这个“倾斜”按钮，可以把文字变成斜体显示;单击“下划线”按钮，选中的文字下面就出现了下划线。想把这个下划线设置成红色的波浪线，单击“下划线”按钮中的下拉箭头，选择这种波浪线，下划线变成波浪线了;再单击这个箭头，这次选择“下划线颜色”项，从弹出的颜色面板中选择“红色”，在文档中单击取消选择状态，它就变成你要的样子了。

2.添加边框和底纹

选中文字，单击工具栏上的“字符边框”按钮，选中的文字周围就出现了一个边框，再单击这个“字符底纹”按钮，文字又添加上了底纹。给文字添加边框和底纹不但能够使这些文字更引人注目，而且可以使文档更美观。当然，让文字以不同的颜色显示，也能起到突出显示的作用。选中文字，单击“格式”工具栏上的“字体颜色”按钮中的下拉箭头，从弹出的面板中选择“粉红”，文字的颜色就改变了，取消选定，在Word中还可以对文字在横向上进行缩放：选中文字，单击“字符缩放”按钮中的下拉箭头，选择150%，文字就变宽了。

3.设置动态效果

选中文字，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，单击“文字效果”选项卡，单击“动态效果”列表中的“赤水情深”，单击“确定”按钮，这样就设置好了。刚才的那个对话框里好像还有很多选项，这些也都是文字的格式，不过我们平常能用到的不多。如果你感兴趣的话，可以看对话框的预览框中显示的效果。

4.西文字体的中文格式

选中要设置的文字，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，在这里就可以设置文字的格式了。需要说明的是，这里的字体设置是把中文字体是和西文字体分开的，而不是像工具栏把中西文一起设置。单击“中文字体”下拉列表框，选择“黑体”，单击“西文字体”下拉列表框，选择“使用中文字体”，这样就可以让西文字体也使用黑体。在“字形”列表框中选择“加粗”，从预览框中可以看到文字的变化，它的作用相当于选择了工具栏中的“加粗”按钮;从字号列表框中选择“二号”，预览框中的文字同时变大了;单击“文字颜色”下拉列表框中的箭头，单击“其它颜色”按钮，从弹出的颜色设置对话框中选择想要的颜色，单击“确定”按钮，把颜色赋给选定的文字;单击“下划线”下拉列表框中的下拉箭头，选择这种较粗的双线，然后这里的“下划线颜色”就成为可选项了。单击这个下拉箭头，从面板中选择“粉红”，单击“确定”按钮，选中的文字格式就设置好了。

第二节、段落的格式

1.段落间距

把光标定位在要设置的段落中，打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在“间距”选择区中，单击“段后”设置框中向上的箭头，把间距设置为“6磅”，单击“确定”按钮，这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了，这里的段和段之间并不是用回车来分开的。

2.对齐方式

在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种，分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。这表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐;我们单击这个“居中”按钮，这是居中的效果;单击“右对齐”按钮，这是右对齐的效果，再单击这个“分散对齐”按钮，文字就这样来排列了。

Word的左对齐，因为用得比较少，所以在W

ord里没有把左对齐按钮放到工具栏上来。日常使用中通常都是用两端对齐来代替左对齐。实际上，左对齐的段落里最右边是不整齐的，会有一些不规则的空，而两端对齐的段落则没有这个问题。

3.段落行距

行距就是行和行之间的距离，选中全文，打开“格式”菜单，单击“段落”命令，单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头，选择“1.5倍行距”，单击“确定”按钮，就可以改变整个文档的全部行距了。

4.段落的缩进

段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式，标尺上有这几种缩进所对应的标记。这几个标记分别代表了段落不同部分的位置：首行缩进就是一段文字的第一行的开始位置空两格，首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置;标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的，但是拖动不同的标记会有不同的效果;拖动左缩进标记，可以看到首行缩进标记也在跟着移动，也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置，而左缩进标记则是影响到整个段落的。如果要把整个段的左边往右挪的话，直接拖这个左缩进标记就行了，而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示的是段落右边的位置，拖动这个标记，段落右边的位置发生了变化。需要比较精确定位的地方可以按住Alt键后再拖动标记，这样就可以平滑地拖动了。

5.自动套用格式

此外我们还可以利用Word提供的自动套用格式功能来设置一些常用文档的格式：打开“格式”菜单，单击“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框，选择套用文档类型为“常用文档”，单击“确定”按钮，Word就自动套用了默认的常用文档样式来给这个文档排版了;当然也可以选择“信函”和“电子邮件”两种样式来进行设置。

6.使用对话框

段落格式也可以通过对话框来设置：打开“格式”菜单，单击“段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进”一栏中单击“特殊格式”下拉列表框，从列表中选择“首行缩进”，在后面的输入框中输入缩进的数值，设置好左右缩进的距离，(可以设置负值)单击“确定”按钮，段落的格式就设置好了。

第三节、边框和底纹

1.段落的边框和底纹

把光标定位到要设置的段落中，打开“格式”菜单，打开“边框和底纹”对话框，选择“方框”，在“线型”列表框中选择虚线，单击“颜色”下拉列表框中的箭头，从弹出的面板中选择“蓝色”，然后在这个“应用范围”下拉列表框中选择“段落”，单击“确定”按钮，我们就给这个段落加上了一个边框。

再来加一个底纹：打开刚才的对话框，单击“底纹”选项卡，将填充颜色选择为“灰色-30%”，同样把“应用范围”选择为“段落”，单击“确定”按钮，段落的底纹就设置好了)。

还可以通过工具栏来给段落设置边框和底纹，单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，在界面中出现“表格和边框”工具栏，单击“绘制表格”按钮，取消绘制表格状态;选中要添加边框的段落，单击“边框”按钮的下拉箭头，从弹出的面板中选择“外部边框”按钮，选中的段周围就出现了边框，单击“底纹”按钮的下拉箭头，选择“灰色30%”，就给选中的文字添加了底纹。

这里还可以自己定义边框线：使用“线型”下拉列表框选择线型为双线;选择颜色为“蓝色”，单击“边框”按钮的下拉箭头，选择“左框线”单击，就可以给段落设置一个蓝色双线的左框线

2.页面的边框和底纹

打开刚才的对话框，单击“页面边框”选项卡，单击“艺术型”的下拉列表框，选择第一个“苹果”单击，注意这里的“应用范围”是“整篇文档”，单击“确定”按钮，我们就给这个文档设置了一个艺术型的页面边框。

第四节、项目符号和编号

1.自动编号

自动识别输入：当输入1，顿号，然后输入项目，回车，下一行就出现了一个“2、”，如果认为输入的是编号，就会调用编号功能，设置起编号来很方便。不想要这个编号，按一下Backspace键，编号就消失了。

2.项目符号

Word的编号功能是很强大的，可以轻松地设置多种格式的编号以及多级编号等。一般在一些列举条件的地方会采用项目符号来进行。选中段落，单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，就给它们加上了项目符号。和去掉自动编号的方法一样，把光标定位到项目符号的后面，按Backspace键，就可以了。另外还有一种作法：把光标定位到要去掉的项目符号的段落中，单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，也可以把这个项目符号去掉。

改变项目符号的样子：打开“格式”菜单，单击“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，现在是“项目符号”选项卡，选择一个喜欢的项目符号，然后单击“确定”按钮，就可以给选定的段落设置一个自选的项目符号了。

自定义一个：打开“项目符号和编号”对话框，选择一个项目符号的`样式，单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，单击“项目符号”按钮，打开“符号”对话框，从“字体”列表中选择一种喜欢的字体，然后选择一个喜欢的符号，单击“确定”按钮，回到“自定义项目符号列表”对话框，单击“确定”按钮，就可以把刚才选中的符号作为项目符号了。

3.编号设置

打开“格式”菜单，单击“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，现在这里默认的就是“编号”选项卡了，有很多的编号可以选择

想用中文的一、二、三也可以，但要设置一下。选择一种编号，单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框;从“编号样式”下拉列表框中选择中文的“一，二，三…”，在上面的“编号格式”的输入框中就出现了我们选择的样式，我们在后面输入一个顿号，将括号删除;从右面的预览框中可以看到设置的效果。单击“字体”按钮，打开“字体”对话框，将“中文字体”设置为“楷体”，单击“确定”按钮，回到“自定义编号列表”对话框，可以看到编号的字体已经变成楷体了。

第五节、制表位

1.对齐功能

要使文字在分隔后再对齐，可以使用空格，但这样往往没有办法对齐，因此要使用制表位来进行设置。先来设置一下：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，在“视图”选项卡中的“格式”选择区中将“制表符”前面的复选框选中，单击“确定”按钮。

在文档中，选项A和B之间有一个灰色的箭头，这个就是制表符，将光标定位到下面，输入一个A，按一下Tab键，再输入一个B，在标尺的中间位置单击，文字的位置发生了变化，这就是制表位在起作用。刚才在标尺的中间位置单击设置了一个制表位，这个B就是以设置的制表位的地方来对齐的。通常是在不想使用表格但又想获得有合适对齐方式的列表中使用制表位，先设置好制表位，在标尺上单击，设置一个左对齐式制表位，单击标尺左上角的制表符，把当前设置的制表位变成居中式制表位，再在标尺的合适位置单击，设置一个居中式制表位，然后输入文字;每个制表符后的文字都按照制表位的位置对齐了，在左对齐制表位下的文字靠左对齐，而居中式制表位下的文字则是居中对齐。

2.前导字符功能

这个目录里的这些编号就是用制表位来定位的，同时它们也使用了前导字符。我们来做一下：新建一个文档，打开“格式”菜单，单击“制表位”命令，打开“制表位”对话框，在输入框中输入“8”，“对齐方式”选择“右对齐”，“前导字符”选择小圆点，单击“确定”按钮，回到文档的编辑状态。输入“第一章”，按一下Tab键，输入1，现在在1的前面就有小圆点和前面的“第一章”相连。

总结：这一课学习了文字的格式、段落的格式、边框和底纹、项目符号、编号和多级编号，还有一个制表位。

第六节、使用格式

格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制格式用的。在Word中格式同文字一样是可以复制的：选中这些文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。

我们可以直接复制整个段落和文字的所有格式。把光标定位在段落中，单击“格式刷”按钮，鼠标变成了一个小刷子的样子，然后选中另一段，该段的格式就和前一段的一模一样了。

如果有好几段的话，先设置好一个段落的格式，然后双击“格式刷”按钮，这样在复制格式时就可以连续给其他段落复制格式;单击“格式刷”按钮即可恢复正常的编辑状态。

另外还可使用组合键：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V

把光标定位在第一段中，按Ctrl+Shift+C键，把格式复制下来，再把光标定位到第二段中，按Ctrl+Shift+V键，上个段落的格式就复制了过来;再把光标定位到第三段中，按Ctrl+Shift+V键，格式也复制到了这里。

8. 员工手册在word中如何排版

1、在word2010中打开需要排版的文档，点击“开始”选择“一级标题”

9. word文档中怎么设置文字排版

我们在办公的时候需要将一些word文档进行简单的排版，这样让我们的工作看上去更加的标准，那么接下来我就给大家介绍word文档文字的排版教程吧。

word设置自动排版的方法

步骤一：首先打开你想要排版的word文本。

10. word如何一键排版

word如何一键排版

word如何一键排版？在工作中，我们经常会用到一些电脑的办公软件，比如Word、Excel、ppt等等，使用这些软件的时候要掌握一些技巧才能更好更快的完成，那么word如何一键排版呢？

word如何一键排版1

下图是默认文档格式。

快速进行排版。

看下效果！

方法/步骤2

创建标题1样式，进入“开始”-“样式”-“创建样式”，设置好名称后“修改”，在这里我们设置“样式基准”为“无样式”，然后再来设置字体、字号、颜色等格式。（根据自己所需来设置）

创建标题2样式，同样的方式，我们在来创建标题2，设置样式。

文中如果出现编号，那么我们需要设定成什么样的格式？我们事先在这里设置好

设置好字体、颜色、字号后，我们可以进入“格式”-“段落”，添加一个“首行缩进”。

将标题、正文、编号等所有的样式全部设定好后，我们可以进入“设计”-“文档格式”点击下拉三角按钮，选中“另存为新样式集”，命名，保存一下即可。

如何使用我们创建的'样式？创建一个新文档，可以看到默认情况下，是没有我们先前做好的样式集。我们可以进入“设计”-“文档格式”，点击下拉选项按钮，在“自定义”中，可以看到我们命名的样式，点击一下。再回到“开始”-“样式”中，就有了。

看看利用设置好的样式集来排版，多么方便！

注意事项

按照上述一步一步按部就班完成即可

word如何一键排版2

打开一个word文档，里面只有没有排版的文本。

将光标置于主题，选择样式。

在样式里选择标题。

选中word里文字的二级标题，然后点击编辑，选择，选择格式相似的文本。

在标题里选择标题二。

在样式里设置自己经常使用的版，这样就可以word就可以快速排版了。

word如何一键排版3

首先打开word文档或者打开已经编辑好的文档均可，如下图所示。

通过选择菜单栏页面布局选项，如下图所示。

通过选择页边距来对现有纸张可编辑区域进行增大，如下图所示。

选择纸张方向为横向，如下图所示。

通过选择纸张大小来选择合适的纸张或者尺寸，如下图所示。

通过选择文字方向，让文档个性化，如下图所示。

小结

以上所有排版设置均以文档内容为准进行调整。

在日常工作中这些排版的设置就可以满足我们的使用要求，如果设置比较严格苛刻可使用其他功能进行再次排版，希望能帮到大家。