怎样管理项目文件

Ⅰ 如何做好项目管理

在项目管理的过程中，要特别注意以下几个关键要素，它们是做好项目管理工作所必须关注的基本内容：
1.合理分工与明确职责。合理的分工可以提高工作效率，明确项目成员各自的职责则可以权责统一。
2.工作规范。项目组成员必须要遵守共同的工作纪律和规范，这是合作的基础。
3.目标统一。整个项目组必须要有一个共同的目标和计划，来指导后续工作的进行。
4.资源优化。项目经理作为整合者，需要合理地争取和分配资源。
5.顺畅的沟通渠道。要保证项目内部与外部沟通渠道的通常，有问题及时沟通解决。
6.公平对待每一个成员。要对员工进行合理的绩效管理，公正平等地对待所有成员。
7.团队建设。良好的团队氛围可以提升成员的士气。想要学习PMP课程，推荐51CTO学堂【这个PMP课程应该是业内超高性价比课程】

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Ⅱ 文件管理方法

导语：文档管理是项目管理中非常重要而基础的一环，存在于项目的整个生命周期之中。如果一个项目缺乏文档管理，那么它也就不是一个规范、标准的项目。

文件管理方法一：

1、简单易懂——命名需要通俗易懂，尽量避免使用生僻字词。

2、避免重复——尽量避免与其他上级文件夹完全重名或部分名称重叠。

3、符号规范化——尽量不使用特殊符号。对于特殊符号，需要统一含义用途，例如‘&’表示连接符，‘@’表示正在处理的目录。

4、数字排序——对于需要按指定顺序排列的目录结构，可在文件名称前附加数字/时间/编号等序号。

对于临时文件，最好在适当位置建立临时文件夹，方便存放各种临时文件。临时文件夹中的文件需要定期进行清理。需要保留的及时移至各类固定文件夹，不需留存的.则及时删除。

文件管理方法二：

1、公司各职能部门设有专人负责文件的发放、存档工作。

2、文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签字，报公司总经理审批签字后，方可下发。

3、建立文件发放登记表，登记表将记录文件名称、发放时间及各部门、收件人等内容。

4、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件。

5、文件登记表与所发文件一并存档。

6、各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据文号编排顺序放入文件夹。

7、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐。

8、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查。

9、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录。

10、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续。

11、借阅文件要按时归还，撤消借条。

12、对于重复、过时和无保存价值的文件，经部门主管审核同意，报办公室粉碎销毁。

Ⅲ 如何进行文档管理

从与客户的第一次沟通开始，到最后成交以及售后服务过程中，会产生很多相关的文档，比如需求说明文档、报价、合同、发票、付款凭证等电子文件。这些文件对于后续业务的开展和参考有着重要的作用。随着客户量的增加，我们就有必要在Rushcrm系统中将这些文档集中存储和管理起来。那要如果来管理呢？接下来小编就给大家讲一下。

文件夹管理

既然要集中管理文档，自然是要分文别类，这里我们可以事先在“文档管理”中创建好不同分类的文件夹，用于专项存储文档

总结

文档管理不单单可以存储文件，还可以设置文档的下载权限。另外，还支持编写在线文档。

Ⅳ 公司的项目文件应该如何管理，有懂得吗

企业的各种项目文件中涉及到大量的文档，管理好项目的过程中，管好文档是很重要的一个方面。

很多时候，文档就是项目交付物的一个类别。因此，对项目文件的管理，建议搭建一个企业项目的文件管理系统，将不同的项目，按照文件夹树状目录的方式进行存储和排序，便于集中管理。并且给各个部门分配相应的访问权限，实现部门之间的文件协作。

Ⅳ 如何进行建设项目的档案管理

（一）依法治档，增强项目档案意识，加强对基本建设项目档案工作的领导x0dx0a基本建设项目档案从动态和静态两方面记录、反映了工程建设过程和建设成果，是项目建设的真实记录，是项目建设、管理、生产（运行）、维护的重要依据和条件。同时基本建设项目档案是工程质量责任追究的重要凭证，建立健全项目档案也是工程质量管理的重要内容。x0dx0a各基本建设项目单位及相关单位都应当以对国有资产负责的精神，充分认识基本建设项目档案工作的重要性，加强对基本建设项目档案工作的领导，切实将档案工作纳入基本建设管理程序，纳入项目质量领导责任制。基本建设项目档案是国家的宝贵财富，任何人不得据为己有。各基本建设项目都应当依法建立健全项目档案工作，建设项目单位、施工单位、设计单位、监理单位应该建立档案工作集中管理机制，建立完善项目档案规章制度，明确规定技术人员、管理人员对项目文件材料形成、积累、整理及提交档案的职责。x0dx0a（二）档案工作要与项目建设同步进行x0dx0a坚持档案工作与工程建设“三同步”是我国基本建设项目档案工作的一条重要经验，也是基本建设项目档案工作是否能达到预期效果的关键。一是项目建设前期阶段就应及时建立档案工作，加强对前期阶段产生的文件材料的管理，在建设合同中要明确提出对文件材料的编制、整理及提交的具体要求。二是在检查落实建设项目的实施过程中，要同时检查落实档案工作的情况。三是在工程竣工验收时，要同时验收工程档案情况，在竣工阶段，必须按要求认真进行项目整套竣工档案资料的汇总、编制、整理工作。要按国家要求组织竣工档案资料的专项验收。x0dx0a（三）建立健全管理制度x0dx0a基本建设项目档案管理制度是保证项目档案工作质量的前提。各基本建设项目都应根据国家、行业有关文件、规范、标准，结合本项目的实际建立健全档案管理制度。必须建立归档制度，明确归档范围、归档时间、归档要求及归档责任人。建设项目单位还应编制档案分类大纲，以指导竣工档案的编制、整理工作。x0dx0a（四）要严格按国家规定编制好竣工图x0dx0a竣工图是整套竣工档案的核心，它真实地反映了工程竣工时实际状况，是项目生产（运行）、维护和改扩建的重要依据。各基本建设项目必须认真按照国家有关规定进行竣工图的编制工作，确保竣工图质量。竣工图必须准确反映项目竣工时的实际情况，做到图物相符，数据准确，签署完备。x0dx0a（五）把好竣工档案专项验收关x0dx0a齐全、完整、准确、系统的档案是项目生产（运行）、维护、改扩建的重要依据，也是项目竣工验收的必备条件。每项基本建设项目都应按照国家有关规定，进行项目档案竣工验收工作。对于没有按照国家规定编制竣工图或档案资料存在重大缺陷的项目，不能给予验收。x0dx0a各基本建设项目单位都要以对国家高度负责的责任心和使命感，确保每一项基本建设项目（工程）都有齐全、完整、准确、系统的竣工档案资料，以便最大限度的发挥档案在经济建设、社会发展中的巨大作用。x0dx0a各项目主管单位、各县（市）区档案局要切实负起责任，依法履行好对基本建设项目特别是对重点建设项目档案的指导、监督职能。市档案局将在适当时候对全市重点建设项目档案管理工作进行一次检查或抽查。