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excel怎样把材料表格分类

发布时间: 2022-12-25 04:42:50

excel表格怎么分类汇总数据

可以用Excel中的数据来对表格进行分类汇总。
1.在表格中,点击右上方的“排序和筛选”进行排序。
2.在弹出的窗口中选择自定义排序关键字是“姓名”次序升降都行,然后点击确定。
3.点击表格中的“数据”选择"分类汇总"选择条件后确定。
4.根据以上步骤就可以进行分类汇总了。

② excel表格内容进行归类的方法

Excel 中经常需要使用到内容归类的功能,数据内容具体该如何进行归类呢?接下来是我为大家带来的excel表格内容进行归类的 方法 ,供大家参考。

excel表格内容进行归类的方法

内容归类步骤1:打开一张工资表,选中工作表中的数据,标题就不要选了,在【数据】选项卡中的【排序】。


excel表格内容进行归类的方法图1

内容归类步骤2:在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】,次序【升序】,升序是从小到大,降序是从大到小,汉字是以拼音的第一个字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。


excel表格内容进行归类的方法图2

内容归类步骤3:排序完成后,就可以进行汇总了,【数据】-【分类汇总】。


excel表格内容进行归类的方法图3

内容归类步骤4:在弹出的对话框中【分类字段】选(部门),汇总方式这里选择求和,【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。


excel表格内容进行归类的方法图4

内容归类步骤5:确定之后各部门就汇总出来了。


excel表格内容进行归类的方法图5

③ Excel表格如何进行分类汇总怎么将表格中的内容进行汇总啊有会的吗

1.选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“排序”。

2.主关键字选择“地区”,次关键字选择“营销员”,其他选项默认。

3.排序完后,再次选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“分类汇总”。

4.分类字段选择“地区”,其他选项默认,点确定。

5.确定后完成第一级分类汇总

6.再次选择数据区域内的任意单元格,点击“数据”,选择“分类汇总”。

7.分类字段选择“营销员”,其他选项默认,点确定。

8.确定后完成第二级分类汇总

④ 电子表格分类汇总怎么做

Excel中如果想对某类数据进行汇总,除了使用数据透视表之外,还可以使用分类汇总功能。

1. 首先必须对要汇总的数据进行排序,选中所有数据,点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的,你想怎么分类就选哪个关键字,这里想汇总每个人的销量,因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。

2. 选中排好序的数据,点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项,分类字段表示你要为哪个字段进行汇总,这里应该选择步骤1排序的关键字;汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式;汇总规则有表格中的几列标题,选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”,汇总方式设为“求和”,汇总规则设为“销量”,并勾选“汇总结果显示在数据下方”。

3. 这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和,界面左侧多了一些分级标志,点击其中的数字可以收缩或展开数据,例如点击数字“2”,就会收缩所有原始数据,只显示汇总结果;点击数字“1”就只会显示“总计”结果。

4. 如果想用多种规则汇总,就重复上述步骤2,在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了,就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。

拓展资料:

电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。另外,电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。 EXCEL是微软OFFICE软件中的电子表格组件,其做出的表格是电子表格中的一种,除此以外还有国产的CCED、金山WPS中的电子表格等。

⑤ EXCEL表格列内容怎样分类汇总

材料/工具:Excel2010

1、如本例要求对下列表格按照销售分部进行分类汇总,计算每个销售分部的实际销售金额汇总数是多少。

⑥ 怎样将excel表格中的数据分类汇总

怎样将excel表格中的数据分类汇总呢?很多人都不会,下面我来教大家。

  • 01

    首先,我们打开我们电脑上面的excel,然后在表格中输入一些数据;

  • 02

    然后我们选中图示中的数据表格,之后点击工具栏中的数据;

  • 03

    之后我们点击分类汇总;

  • 04

    弹出的界面,我们是对销售额的求和分类汇总,此处我们不做更改,直接点击确定;

  • 05

    结果如图所示,这样就对销售额进行汇总求和了。

⑦ excel表格怎么归类

品牌型号:联想R7000
系统:Windows10旗舰版
软件版本:Excel 2019 以Excel 2019为例,excel表格归类分3步,具体步骤如下: 1 打开excel点击升序 <!-- 1第1步 打开excel点击升序 -->

双击打开excel,选取内容,在开始菜单栏中下拉排序和筛选按钮,点击升序。

⑧ excel表格怎么把内容分类

一、仅对某列进行分类汇总

例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:

1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。

选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

3. 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

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