保密文件怎样销毁

Ⅰ 销毁秘密文件资料要履行什么手续

销毁涉密载体应当遵守国家秘密载体销毁管理规定，使用符合国家保密标准的销毁设备和方法，确保国家秘密信息不被销毁。密级机关单位不予处理或者不同意的，承办人应当按照争议主张的最高密级和最长保密期限提出保密意见，由保密责任人审核，报事业单位负责人批准，报有权确定相应密级的保密行政部门确定。保密文件和资料打印应做好审核记录。对保密文件、资料的扫描，应当履行审批手续。
国家秘密载体销毁需要以下程序，机关单位与企业秘密文件销毁程序可参照执行： 销毁秘密载体,必须要履行清点、登记手续,经机关、单位的主管领导批准,严禁私自销毁。 销毁时要确保秘密载体的内容无法还原。销毁磁介质、光盘等秘密载体,应当彻底销毁,必要时采取粉碎、烧毁或化学腐蚀等方式进行。 销毁秘密载体时,应当有有关人员在场监销,并由监销人员和销毁人员共同签名,禁止将秘密载体当作废品出售。 秘密载体必须送保密工作部指定的单位销毁。（一般单位或企业没有指定的单位，确保执行以上三点即可）
【拓展资料】
所有分类载体不得私自销毁，不得作为废品出售。销毁涉密载体应当遵守《国家秘密载体销毁管理规定》，使用符合国家保密标准的销毁设备和方法，确保国家秘密信息不被销毁。”“不能”是指承运人销毁后形成的残留物上没有可以阅读的机密信息，并且利用现有的技术措施无法回收。销毁涉密载体的基本程序：机关、单位在销售前，应当认真履行清查登记手续，报主管部门审批，并存放在符合安全保密要求的专用场所。产品发运销售时，应分类包装、安全运输，并派专人现场监督销售。需要注意的是，保密载体必须送专业销毁机构，由保密行政部门指定的承销单位销毁。禁止送其他单位销毁。在实际操作中，一些机关和单位会有少量高级别涉密载体，需要立即销毁。他们可以自己组织破坏。必须严格履行清查、登记、审批手续，使用符合国家安全标准的销毁设备和方法。机构自行销毁使用的设备，应当经安全管理部门检验合格。

Ⅱ 紧急关头！他们竟这样销毁涉密文件，正常流程更加复杂

就在前一阵，美国关闭我国驻美休斯敦总领馆的事件引发热议，以“保护美国知识产权和美国人的私人信息”作为理由，美国政府要求我国在72 小时内关闭驻休斯敦总领馆。

但是后续又发生了一件大事就是在当晚的8点20分，总领事馆发生火灾，基于外事主权原则，我国驻美休斯敦总领馆拒绝任何人进入。在休斯顿总领馆附近高楼上，还有人拍到了火焰和黑烟。之后，但是休斯顿消防队和警察竟然还赖着不走，而且假借“火情”名义“包围”我方总领馆！

我们可以分析这所谓的火灾其实是我国驻美休斯敦总领馆在进行对国家机密的一种保护行为。

因为根据《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》第二十九条 按照规定应当清退的秘密载体，应及时如数清退，不得自行销毁。第三十三条 销毁秘密载体，应当经本机关、单位主管领导审核批准，并履行清点、登记手续。

可为什么领事馆当时会采取这种方式来处理机密呢？机关单位的涉密载体销毁又是怎样的流程呢？

使领馆里的机密

使馆也好领馆也罢，作为一个国家驻另一个国家的代表机构，这些国家秘密是使领馆内几乎必备的：

外交系统使用的外交密码（包括相应的加密\解密设备）；

使领馆母国在未来一段时间内对使领馆所在国的外交政策、谈判方针；

使领馆对所在国局势及其政策的分析与调查；

外交系统使用的外交密码（包括相应的加密\解密设备）；

使领馆同母国之间的通讯；

使领馆母国国内发来的一些重要政策及会议的通报等。

所以在美国政府突如其来的要求关闭领事馆的情况下为了保证国家机密不被泄露所以领事馆在紧急关头选择了用焚毁来处理涉密载体。

正常的涉密载体销毁流程其实应该是这样的：

《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》第二十九条 按照规定应当清退的秘密载体，应及时如数清退，不得自行销毁。第三十三条 销毁秘密载体，应当经本机关、单位主管领导审核批准，并履行清点、登记手续。

除按照有关规定需要清退的文件，机关单位可以按照要求，对收到的密件进行销毁，销毁涉密文件资料需要注意以下几点：

首先经过严格审批:销毁保密文件和资料须经机关和单位主管领导审批，严禁个人私自销毁保密文件和资料。

其次有完备的手续

销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。

再者需要合格的场所

销毁应当在保密行政管理部门指定的销毁单位进行，严禁随意销毁秘密载体，或者流入旧货市场、再生资源集散地等场所。

最后进行记录和保存

机密文件和资料的分发、接收、使用、归还和销毁的原始记录应长期保存备查，不得与机密文件和资料一起销毁。

同时，当文件交由保密行政部门统一销毁时，文件必须保密。分类文件和普通文件应分门别类捆绑。杜绝生活垃圾混入机密文件和普通文件

Ⅲ 销毁涉密文件资料要履行什么手续并由两名以上工作人员

法律分析：销毁涉密文件、资料要履行审批登记手续，并由两名以上工作人员到指定场所监销。

法律依据：《中华人民共和国保守国家秘密法》 第二十八条 企业事业单位从事国家秘密载体制作、复制、维修、销毁，涉密信息系统集成或者武器装备科研生产等涉及国家秘密的业务(以下简称涉密业务)，应当由保密行政管理部门或者保密行政管理部门会同有关部门进行保密审查。保密审查不合格的，不得从事涉密业务。

第二十九条 从事涉密业务的企业事业单位应当具备下列条件：

(一)在中华人民共和国境内依法成立3年以上的法人，无违法犯罪记录(二)从事涉密业务的人员具有中华人民共和国国籍(三)保密制度完善，有专门的机构或者人员负责保密工作(四)用于涉密业务的场所、设施、设备符合国家保密规定和标准(五)具有从事涉密业务的专业能力(六)法律、行政法规和国家保密行政管理部门规定的其他条件。

第三十条 涉密人员的分类管理、任(聘)用审查、脱密期管理、权益保障等具体办法，由国家保密行政管理部门会同国务院有关主管部门制定。

Ⅳ 销毁国家秘密载体应当采用什么的方法彻底销毁

法律分析：销毁纸介质秘密载体，应当采用焚毁、化浆等方法处理；使用碎纸机销毁的，应当使用符合保密要求的碎纸机；送造纸厂销毁的，应当送保密工作部门指定的厂家销毁，并由送件单位二人以上押运和监销。

销毁磁介质、光盘等秘密载体，应当采用物理或化学的方法彻底销毁。

法律依据：《国家秘密载体销毁管理规定》

第三十三条 销毁秘密载体，应当经本机关、单位主管领导审核批准，并履行清点、登记手续。

第三十四条 销毁秘密载体，应当确保秘密信息无法还原。

销毁纸介质秘密载体，应当采用焚毁、化浆等方法处理；使用碎纸机销毁的，应当使用符合保密要求的碎纸机；送造纸厂销毁的，应当送保密工作部门指定的厂家销毁，并由送件单位二人以上押运和监销。

销毁磁介质、光盘等秘密载体，应当采用物理或化学的方法彻底销毁。

Ⅳ 保密文件销毁制度

法律分析：销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料。销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。

法律依据：《中华人民共和国保守国家秘密法》

第二条 国家秘密是关系国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条 国家秘密受法律保护。

一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保守国家秘密的义务。

任何危害国家秘密安全的行为，都必须受到法律追究。

第四条 保守国家秘密的工作（以下简称保密工作），实行积极防范、突出重点、依法管理的方针，既确保国家秘密安全，又便利信息资源合理利用。

法律、行政法规规定公开的事项，应当依法公开。

Ⅵ 涉密载体销毁管理规定

为加强对涉密载体销毁工作的管理，规范强涉密载体回收销毁管理，制定了相关管理规定，下面我给大家介绍关于涉密载体销毁管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
涉密载体销毁管理条例
一、涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、视频、音频等记载存储的涉密信息的纸介质、磁介质及半导体等各类物品。还包括处理过涉密信息淘汰、报废的计算机硬盘、移动U盘等通信办公设备和各处室未经定密的公文草稿。

二、涉密载体除正在使用或经审核留存、存档外，其余的都应当及时予以销毁。

三、各处室领导为销毁涉密载体的审核人，各处室兼职保密人员为清理涉密载体的经办人，学院领导办公室由局办公室保密员负责清理。

四、涉密载体应当每半年清理一次，分别于当年6月底和12月底前送学院办公室，由机要人员签收集中统一保管。

五、办公室对清理回收的涉密载体，应当及时派专车、专人送到市委办公室进行销毁。

六、销毁涉密载体的登记、审批、交接、销毁等环节的记录资料，机要室应当长期保存备查。

七、禁止未经审批私自销毁涉密载体;禁止非法捐赠或转送涉密载体;禁止将涉密载体和公文草稿作废品出售;禁止将涉密载体和公文草稿送外单位销毁。

八、对违反上述有关管理规定的，应当按追究主管领导和直接责任人员的责任。
涉密载体印制和销毁管理的通知
各镇党委，区委各部委，区级各部门党组(党委、党工委)，各街道党工委，各区属国有公司党组织，各有关单位党组织：

为进一步规范我区涉密载体印制和销毁管理工作，切实保障国家秘密安全，现将加强涉密载体印制和销毁有关工作通知如下：

一、高度重视，严格要求

各单位要严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》(以下简称“实施条例”)、《关于国家秘密载体保密管理的规定》等法律法规，认真落实《重庆市国家保密局关于发布国家秘密载体印制甲级资质单位名录的通知》(渝密发〔2015〕25号)、《重庆市国家保密局关于发布国家秘密载体印制乙级资质单位名录的通知》(渝密发〔2015〕19号)、《关于开展涉密载体集中销毁工作的通知》(渝密办发〔2014〕12号)等文件要求，切实加强涉密载体的印制、销毁环节的规范管理，确保国家秘密绝对安全。

二、实行分级管理，规范印制涉密载体

《实施条例》规定：“制作国家秘密载体，应当由机关、单位或者经保密行政管理部门保密审查合格的单位承担”。各单位、部门在委托印制国家秘密载体时，应当根据涉密程度选择具有相应资质的单位承担，确保国家秘密载体印制环节的安全保密。

(一)绝密级国家秘密载体印制单位：绝密级国家秘密载体印制应选择具有甲级资质的单位承担。甲级资质可在全国范围内承接国家秘密载体印制业务。(市内甲级资质单位详见附件1)

(二)机密级及秘密级国家秘密载体印制单位：机密级、秘密级国家秘密载体印制应选择具有甲级、乙级资质的单位承担。乙级资质可在本市范围内承接国家秘密载体印制业务。若选择市外乙级资质单位，该资质单位应经市保密局审批同意。(市内乙级资质单位详见附件2)

三、认真清理登记，集中销毁涉密载体

《实施条例》规定：“销毁国家秘密载体应当符合国家保密规定和标准，确保销毁的国家秘密信息无法还原。销毁国家秘密载体应当履行清点、登记、审批手续，并送交保密行政管理部门设立的销毁工作机构或者保密行政管理部门指定的单位销毁”。

(一)销毁范围：涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密、以及个人信息的载体，包括：

1、涉密的文件、资料、图纸、试卷;

2、经鉴定已超过保密期限、无保存价值、确需销毁的文书档案、财会档案和各种专业档案;

3、各种已作废的内部刊物、内部资料、图纸、报表、证件和保密笔记;

4、国家秘密载体定点复制单位生产中产生的涉密或属于内部文件、资料的废页;

5、已过期或作废的各种有价证券、无价证券、票证，禁止流传的书籍、杂志和印刷品;记载涉密信息的计算机，及软盘、U盘、移动硬盘、光盘、录音带、录像带、胶片;

6、属于国家秘密的设备、产品;

7、处理过涉密信息，并具有数据存储功能的传真机、电话机、复印机、多功能一体机等通信、办公自动化设备;

8、其他按规定应销毁的载体。

(二)销毁地点：重庆市保密技术服务中心，江北区五里坪港城东路(港城工业园A区)，港城工业园派出所对面。涉密载体销毁工作联系人：孟建东(联系电话：67116709、13452174772)服务中心于2014年9月1日起，每周星期一至星期五，上午9:00至12:00，下午1:30至5:00，接收待销涉密载体(纸、光电磁涉密介质)，国家法定节假日不接收。

(三)有关要求：各送销单位、部门应严格执行《国家秘密载体销毁管理规定》，定期组织专人专车送销涉密载体;送销前须电话预约，送销时须出具填写完整并履行签字盖章手续的涉密载体销毁清单(一式两份，表格详见附件3、4)，否则，服务中心拒绝接收待销涉密载体;送销人员应同服务中心工作人员完成涉密载体交接手续，并按服务中心工作人员提示在指定监销工位履行现场监销职责。

四、加强督查，落实责任

近期区委保密办、区国家保密局将开展全区保密综合检查，涉密载体印制、销毁情况将纳入到检查范围，请各单位、部门，认真开展涉密载体的清理，做好登记工作，对不需要长期留存的涉密载体，按照规定及时进行集中销毁。若存在委托非资质单位印制国家秘密载体的行为，应立即停止，并采取有效 措施 ，确保国家秘密载体不流失，不泄露。今后区委保密办、区国家保密局还将不定期的对各单位、部门委托印制、销毁国家秘密载体情况进行抽查。若发现上述违规行为，将严格按照相关法律法规严肃查处，追究相关人员责任。

(联系人：区委办机要保密科 曾祥超 67821700 )

附件：1. 国家秘密载体印制甲级资质名录;

2. 国家秘密载体印制乙级资质名录;

3. 涉密纸介质销毁清单;

4. 涉密光电磁介质清单;

重庆市渝北区国家保密局

2015年10月22日

涉密载体销毁管理规定相关 文章 ：

1. 秘密载体销毁管理规定

2. 进一步加强涉密文件的管理规定

3. 涉密管理规定

4. 涉密载体管理制度汇编

5. 秘密载体管理规定

Ⅶ 在没有碎纸机和火烧的前提下，怎样销毁文件最为省力，相对保密

一般的企业单位，说起文档是不是很信息保密吧，也没那样玄妙，可是便是想把他们消毁，因为不特定用心来阅览。不用撕碎机、不用火机，手斯和水浸的方法都不用了。其实我觉得你几乎已把可行性报告讲的差不多了。可是我看到题主叙述了一个词语“回味无穷”，心里瞬间找到知心啊，一看你就是毁坏欲望很强的这一类人。去除你说的方式之外，也有多种办法来消毁文档。

定量分析分若干份，每一次服用前首先用手工制作撕破。泡茶，过夜连水掺加小麦面粉鲜奶油，依据自己口感加入适量糖，盐调料，放进电烤箱，200度，嗅到焦味后等三十分钟取下，已彻底炭化，立即扔掉。防范未然，即然不许用火就自来水，找一个桶把文档放里面，接满水，泡一会儿用木棍桶桶搅合搅和就可以。

Ⅷ 到底什么是档案涉密档案又该如何保存管理销毁这六点必知

档案的保密知识，你知道多少？

档案是指不同形式的历史记录，如文字、图表、声像等。由过去和现在从事政治、军事、经济、科技、文化和宗教活动的国家机构、社会组织和个人直接组成，对国家和社会具有保存价值。

一是加强档案管理，定期清点，防止丢失。

二、机密档案应存放在安全的地方，严禁乱扔乱放，留下的档案要关好门窗。绝密文件应该放在柜台里。

三、查阅、复制机密文件或内部资料，应经领导批准，严格履行登记手续。不要向无关人员传播或披露文件搜索的内容。

四、档案数字化处理应严格遵守保密制度，核对原始档案，确定该档案是否属于国家秘密范围，必要时征求档案签发单位。

五、保密期限已过的文件，要及时解密，文件上线前应做好信息披露和保密审查工作。

六、档案工作人员发现丢失、泄密事件应及时上报，并采取补救措施，避免或减轻损害后果。

涉密档案的销毁

涉密档案的销毁应当符合国家关于涉密档案保密管理的规定，使用符合国家保密标准的销毁设备和方法，确保国家秘密信息无法恢复。“不可恢复”是指档案销毁后形成的残留物或碎片上没有可以读取的机密信息，并且无法通过现有技术措施恢复。

涉密档案销毁登记审批记录应当长期保存备查。

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Ⅸ 销毁秘密文件资料要履行什么手续

销毁秘密文件资料要履行的手续如下：

1、销毁秘密载体，必须要履行清点、登记手续，经机关、单位的主管领导批准，严禁私自销毁；
2、销毁时要确保秘密载体的内容无法还原，销毁磁介质、光盘等秘密载体，应当彻底销毁，必要时采取粉碎、烧毁或化学腐蚀等方式进行；
3、销毁秘密载体时，应当有有关人员在场监销，并由监销人员和销毁人员共同签名，禁止将秘密载体当作废品出售；
4、秘密载体必须送保密工作部指定的单位销毁。
《中华人民共和国保守国家秘密法》第十六条  国家秘密事项的保密期限届满的，自行解密：保密期限需要延长的，由原确定密级和保密期限的机关、单位或者其上级机关决定。国家秘密事项在保密期限内不需要继续保密的，原确定密级和保密期限的机关、单位或者其上级机关应当及时解密。
第十七条  属于国家秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由国家保密工作部门制定保密办法。采用电子信息等技术存取、处理、传递国家秘密的办法，由国家保密工作部门会同中央有关机关规定。
第十八条  对绝密级的国家秘密文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
（一）非经原确定密级的机关、单位或者其上级机关批准，不得复制和摘抄；
（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
（三）在设备完善的保险装置中保存。
经批准复制、摘抄的绝密级的国家秘密文件、资料和其他物品，依照前款规定采取保密措施。
第一条  为了保守国家秘密，维护国家安全和利益，保障改革开放和社会主义建设事业的顺利进行，制定本法。

Ⅹ 保密文件如何销毁

纸质文件可以使用粉碎机，也就是碎纸机把你的文件进行粉碎后就可以销毁了。

电子版的话首先需要清理掉文件本身以及打开记录和缓存，文件可以使用永久删除来销毁

或是用带有数据粉粹功能的工具进行销毁也行~如果有备份到其他位置，记得也一并销毁、