怎样标注文件常用不常用

‘壹’ 怎么用对PDF文档进行批注和标记

现在一些文件都不是以word文档的形式存储和传递，而是以PDF的形式进行传输，因此很多人都在使用PDF格式进行编辑，那么在使用闪电PDF编辑器编辑文档的时候，有的小伙伴需要给文档进行绘图标注，我们只要利用PDF编辑器就好了。

具体的操作步骤如下：

1、成功安装PDF编辑器后，打开软件，选择“打开”-“浏览”打开需要编辑的文档。

希望可以帮到你，谢谢。

‘贰’ 如何将你的文件夹归档

你在工作中是不是也会遇到这种情况，文件想用的时候怎么也找不到。那么，你真的应该试试下面几个方法好好归档你的工作文档。

1.每天都用到的文件应该保证它触手可及。在电脑上搜索几个位置，妥善放置你想要保存的某条信息，而不是习惯随手把它丢到一边。

2.将你的文件夹当作一个管理系统来使用，按照工作类型或者不同领域分类管理。可以按照字母顺序排列文件夹，以便随时查阅。

3.准备几个空文件夹，以保证你处理资料的时候随手可取。在必要的情况下，你也可以在你的数据存储设备中随时创建一个新的虚拟文件夹。

4.尽量使抽屉中存放的有形资料少于3/4。为了让你的一般性归档系统能够保持充足的空间，你要另外准备一个放置参考资料的地方，主要用来存放那些不常用的资料。

5.用自动打签机来标注文件夹，并按照字母的顺序排放，这样即使你把它们放在公文包里或者远处你都可以随时找到。

6.定时整理你的归档系统，确定哪些还可以继续保留，哪些可以废弃。定期整理可以防止资料变得混乱，也能防止某些资料被遗漏。

掌握了这几种方法一定会让你的工作井井有条，大家赶快试试吧！