excel怎样用subtotal计数

⑴ SUBTOTAL如何使用啊

这个函数是用于分类汇总中的，可以只针对数据区域的显示部分求值，而忽略隐藏的行。比如：A2:A4有数据，在A5中用公式=subtotal(109,A2:A4)，公式中的第一个参数109就是“不计算隐藏区域数据”的标志，当A3单元格所在行隐藏时，求和结果为A2+A4.如果在同一列中有多个SUBTOTAL函数，且求值区域交叉，用这个函数可避免重复求值。比如：A2:A4有数据，在A5中用公式=SUBTOTAL(109,A2:A4)，在A6:A7有数据，在A8中用公式=SUBTOTAL(109,A2:A7)，这个公式A8中的公式实际求和单元格是A2+A3+A4+A6+A7，它会将A5中的公式结果排除在外。

⑵ excel中的subtotal函数怎么用

excel中SUBTOTAL函数是一个汇总函数，它可以包括求和、汇总、平均等等多个函数的使用。SUBTOTAL函数的优点在于可以忽略隐藏的单元格、支持三维运算和区域数组引用。

SUBTOTAL函数就是返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。

SUBTOTAL函数可谓是全能王,可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。
当然这些功能EXCEL另外设有专门的函数来完成，要学习的就是SUBTOTAL函数能完成一些其它函数很难完成的方法与技巧，先看一下EXCEL帮助文件中对SUBTOTAL函数的解释。

SUBTOTAL函数语法：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

第一参数：Function_num为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

第二参数：Ref1、ref2为要进行分类汇总计算的 1 到 254 个区域或引用。

SUBTOTAL函数的使用关键就是在于第一参数的选用。

SUBTOTAL第1参数代码对应功能表如下图所示：

SUBTOTAL函数功能比较全面，与其它专门函数相比有其独特性与局限性：
1：可以忽略隐藏的单元格，对可见单元格的结果进行运算;经常配合筛选使用，但只对行隐藏有效，对列隐藏无效；此处第一参数与对二参数对隐藏的区别：在于手工隐藏,对筛选的效果是一样的。
2：支持三维运算。
3：只支持单元格区域的引用
4:第一参数支持数组参数。

⑶ excel中的subtotal函数怎么用

SUBTOTAL 请参阅返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。语法SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。Function_num（包含隐藏值） Function_num（忽略隐藏值） 函数 1 101 AVERAGE 2 102 COUNT 3 103 COUNTA 4 104 MAX 5 105 MIN 6 106 PRODUCT 7 107 STDEV 8 108 STDEVP 9 109 SUM 10 110 VAR 11 111 VARPRef1, ref2, 为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。说明如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。 当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时，请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时，使用这些常数。 SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么 function_num 值。SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。例如，当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时，例如 SUBTOTAL(109,B2:G2)，则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。如果所指定的某一引用为三维引用，函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。 示例如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。操作方法创建空白工作簿或工作表。 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。从帮助中选取示例。按 Ctrl+C。 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。 1 2 3 4 5 A 数据 120 10 150 23 公式 说明（结果） =SUBTOTAL(9,A2:A5) 对上面列使用 SUM 函数计算出的分类汇总 (303) =SUBTOTAL(1,A2:A5) 对上面列使用 AVERAGE 函数计算出的分类汇总 (75.75)

⑷ excel表格subtotal函数怎么用

excelsubtotal函数使用方法如下：

一般人都会使用“自动筛选”功能，筛选完成后，会在表格左下角的状态栏中提示“从多少多少条记录中找到了多少多少个结果”。

今天做的表格很复杂，在使用筛选过程中，由于统计的数据量太大，且筛选层次很多，好几层嵌套筛选的，而且还使用了分类汇总功能，结果发现有时左下角就不提示筛选结果了，很苦恼，搜索了一下，发现可以使用subtotal函数来统计筛选后的行数。

SUBTOTAL函数

返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。

语法

SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …)

Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

⑸ Excel系列课之13 Subtotal 与 Countif

特性：11个函数的综合体，与原函数的差异在于，可不对隐藏、过滤单元格作计算。

公式：=Subtotal（计算方式，计算区域）

计算方式有两类：

1-11为计算全部单元格，包括隐藏值，与原公式效果相同。

101-111为计算可见单元格，忽略隐藏值。常用求和功能，计算方式109

技巧1：

Subtotal(9,求和区域），会自动跳过小计求和单元格

目的，对筛选结果做序号，应用到类似counta的效果，且忽略隐藏单元格

做法：subtotal(103,计数区域）*1

注：

1.计数区域第一个单元格绝对引用，末尾单元格相对引用。

2.*1，是为防止系统将最后一行视为汇总行，而无法筛选隐藏。

Count：数字

Counta：非空单元格，公式计算所得的""也为非空

Countblank：计算空白单元格，包括上述""

条件计数

=COUNTIF(计数区，条件)

=COUNTIFS(计数区1，条件1，计数区2，条件2……)

注：条件内容若为文本，需用""。若条件中包含单元格，如大于B2单元格，则如此表示：">"&B2

=COUNTIF(计数区,"*")

或

=COUNTA(计数区)-COUNT(计数区)

=COUNTIF(计数区,"<>")

=COUNTIF(计数区,"=")

或

=COUNTBLANK(计数区)

COUNTIF($C$2:C2,C2)，下拉填充公式

VLOOKUP(查找目标&ROW(A2),表格区,COLUMN(B2),0)

其中表格区第一列为辅助列，为给各索引区（如A或B、C等）标不重复序号，如A1、B1、B2等

a.录入唯一文本

=COUNTIF(计数区,B2)=1

b.录入A开头的文本

=COUNTIF(本单元格,"A*")=1

⑹ excel表格subtotal函数怎么用

方法/步骤

使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以做有分类汇总的列表，这个时候我们可以使用subtotal这个函数

这个函数SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)，其实function_num对应的有一些数字，其实数字代表的数字的含义如图所示。

这里需要注意的是：1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字
我举例说明一下我们要对一部分，数据进行求和，大家平时用得最多是SUM函数。但我们同样可以使用=SUBTOTAL(9,B3:D3)

这里我们使用的是9，其实就相当于使用SUM函数，但

那这个函数有什么特殊的用途呢，我们今天举一个分类汇总的例子。如图我们对下列数据进行筛选。

我们看一下，如果使用SUM求的话，不因为筛选结果，都会对数据区域进行求和。

我们再看一下SUBTOTAL，我们可以发现他只对筛选数据结果数据进行求和。这个功能对我们的实际工作的作用是很大的。

⑺ Excel SUBTOTAL——筛选或隐藏状态下的数据统计函数

函数解析

语法

SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)

SUBTOTAL 函数语法具有以下参数：

Function_num必需。 数字 1-11 或 101-111，用于指定要为分类汇总使用的函数。 如果使用 1-11，统计结果将包括手动隐藏的行，如果使用 101-111，则排除手动隐藏的行；但不管是1-11还是101-111，始终排除通过筛选功能隐藏掉的单元格。（手工隐藏是指用“隐藏行”命令隐藏某行数据） Ref1必需。要对其进行分类汇总计算的第一个命名区域或引用。 Ref2,...可选。要对其进行分类汇总计算的第 2 个至第 254 个命名区域或引用。

补充：

当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值，当对列表中的隐藏和非隐藏数字进行分类汇总时，使用这些常数；当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值，当只想对列表中的非隐藏数字进行分类汇总时，使用这些常数。 SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么 function_num 值。 SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。如果想忽略隐藏列汇总，请参考Excel | SUMIF+CELL使隐藏列不参与汇总。 如果所指定的某一引用为三维引用，函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #REF!。

典型应用

一、筛选后纹丝不乱的序号

按照部门筛选以后，员工的序号，都是原来的序号，不能从1开始有序排列。每次打印前都要手工填写序号，很是麻烦。

用函数“=SUBTOTAL(3,$H$2:H2)*1”代替原来的数字序号，就能解决这个麻烦，请看下面动图：

二、筛选的计算

我们在计算销售总额与平均销售额时，结果应该随着部门、商品等筛选条件的不同而相应改变，一个简单的公式就可以完成这项功能。

B17单元格公式：

=SUBTOTAL(9,C2:C13)

B18单元格公式：

=SUBTOTAL(1,C2:C13)

结果如下动图：

三、数据隐藏后的统计

在日常的数据处理中，部分数据一旦隐藏，我们就不希望它再参与到统计中。要实现这个目的，有一个非常好用的函数—— SUBTOTAL。

1、数据隐藏后求和：

公式：=SUBTOTAL(109,B3:B14)

效果动图：

2、数据隐藏后计数：

公式：=SUBTOTAL(102,B2:B13)

效果动图：

⑻ subtotal函数的使用方法是什么

subtotal函数的使用方法是忽略任何不包括在筛选结果中的行。

subtotal函数，顾名思义，sub表示替代，total表示总计总额，字面意思就是替代求和（sum）的函数。

然而，subtotal绝远不止于此，实际上前面已经提到，subtotal函数可以完成11种简单的统计。因此subtotal函数又叫分类汇总函数。

1：函数名，subtotal，意即替代求和，是一个分类汇总函数；

2：功能代码，为1到11或者101到111之间的数字；想使用什么功能，就用对应的代码即可。见后面的对照表；

3：引用区域，这个地方只能是引用而不能是其他。

4：主要功能是对数据表进行求平均、求和、求最大最小、求方差等分类汇总；

注意事项

1、SUBTOTAL函数很好的解决了我们实际应用当中的“隐藏”问题，也为工作带了极大的方便，但是，要向正确使用SUBTOTAL函数，还需对其第一个参数代码有所了解，如果为1位数，包括隐藏值，如果为3位数，忽略隐藏值。

2、在subtotal函数乘一个数组{1，-1，-1}，即得到sum(B2:J2)，-max(B2:J2),-min(B2:J2)，接下来利用sum函数将这几个值加起来就相当于公式：=SUM(B2:J2)-max(B2:J2)-min(B2:J2)

⑼ excel中怎么自动统计个数

可以通过countif函数来自动统计个数，操作步骤如下：

工具：2010版excel

1、先打开excel，以下图为例，需要统计A列中数字“5”出现的次数，结果在C3单元格显示；