怎样在excel中选用一个数据
① excel如何快速选择一列数据
1、首先在电脑上用2007版excel软件打开目标文件。
② excel怎么选择指定的数据
在Excel的应用中,有时候为了更好查找、比较或是显示某一时段、某一内容的数据,我们经常会用到筛选的功能,只需要筛选出自己所需要的数据,把其他数据进行隐藏。下面,小编教你巧用标题行进行表格信息的筛选,详细请看具体的操作步骤。
1、点击上方功能区中的“数据”按钮,在展开的选项卡中选择“筛选”,再在“筛选”的选项卡中选择“自动筛选”。
2、这时候我们可以看到标题行中就会出现筛选按钮,单击所需要筛选的内容所在的标题,如:年份
3、在打开的列表中,根据需要选择自己所需要筛选出来的数据,如1978
4、当数据太多时,下拉选项卡太繁琐,可以单击选项框中的“自定义”选项。
5、此时,会弹出一个“自定义自动筛选方式”的对话框,根据自己需要填写内容,如小编想要筛选出年份为1978年的GDP数据,就选择年份“等于”——“1978”,如果想选择1978年后的,可选择“大于”
6、单击“确定”后,关闭对话框,返回工作表,就可以看到Excel表格中只对年份为1978年的数据进行显示。
7、如果需要重现格式中的筛选内容,可以点击标题行中的“年份”筛选按钮,在打开的列表中选择“全部”,点击确定。
8、就可以把工作表中的数据全部显示出来了。
望采纳!
③ excel表格中怎样快速选中某数据
既然要删除你表中的0和负数,那显示是这些数不参与后续的运算了,所以让其不显示就可以了,和删除的效果一样。
选中表格区域,右键:设置单元格格式,再点自定义。自定义格式为
0;;;@
这样的话,所有0和负数都不显示,没有实际删除,但与删除效果一样。
如果非要将0与负数删之而后快的话
可以选中区域后,开始--条件格式--新建规则--,规则类型选第2项“只为包含以下内容的单元格设置格式”,单元格值后面选择最后一项“小于或等于”,后面数值输入0,再点格式,选择一种填充颜色,确定之后,所有0与负数都被填充好你指定的颜色,这时,右键任意一个带颜色的单元格,选择排序,选择“将所选单元格颜色放在最前面”。然后,尽情的删除吧。
如果不想排序被打乱,那么,在排序之前,先建一辅助列,填充序号,等按颜色排序删除完,再按序号排序回来即可。
④ 如何在excel中筛选出想要的数据
1、自动筛选:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选
2、下拉箭头:选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类
3、筛选方式:点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选
4、建立区域:如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制
5、高级筛选:点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单
6、列表区域和条件区域:打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域
7、结果获取:如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可
点击确定即可获取筛选结果
VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:
VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
参数说明:
1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。
B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。
3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。
⑤ excel怎么筛选自己想要的数据
使用Excel制作表格时,想筛选出自己想要的内容应该怎么操作,操作方法如下。
1、首先打开Excel表,选中开始筛选的单元格,【开始】页面。
⑥ excel如何从一个表格中提取想要的数据
excel如何从一个表格中提取想要的数据
excel如何从一个表格中提取想要的数据,Excel是我们在工作中最经常用到的办公软件。大家喜欢在Excel表格中储存很多数据,但有时候只需要提取表格里的一部分数据,那么excel如何从一个表格中提取想要的数据呢?
excel如何从一个表格中提取想要的数据1
首先打开电脑,下载安装办公软件,这里以Excel2013为例,如图
安装完成后我们双击图标打开,在其左侧点击“新建”
接着选择表格的图标,点击下方的“创建新建空白表格”
在空白的表格中输入一些自己想要的数据,如图
接着选中需要找到的数据,在“开始”选项卡下找到“条件格式”,如图
然后点开“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”下的“小于”,如图
然后在“小于”窗口,填入我们需要筛选的条件,再选择颜色,点击确定,如图
回到表格,我们看到我们需要的数据一目了然,如图
excel如何从一个表格中提取想要的数据2
如何在Excel表中提取想要的数据
一、公式提取法
EXCEL中,提取数据的常用函数有3个,Left、Right、Mid函数,函数解析和语法格式等如下:
二、快速填充法
它是EXCEL2013以上版本的中一个新功能。运用快速填充时,首先直接输入一组到三组数据,让Excel自动识别你的意图,再进行快速填充。运用快速填充功能,不仅能单元格内提取不规则的.姓名,还可以提取数字、英文等。快速填充的方式有3种:
1、单击“数据”选项卡 > 在“数据工具”组中 > 单击“快速填充”;
2、用快捷键Ctrl+E;
3、选中示例单元格,拖动填充柄往下填充,然后在“自动填充”选项中选择“快速填充”;
案例演示:
三、用自定义函数myget
函数有两参数,=myget(①从哪提取,②提取什么)
=myget(字符串,0) 取出数字
=myget(字符串,1) 取出中文字符
=myget(字符串,2) 取出英文字母
=myget(字符串,3) 取出特殊字符
=myget(字符串,4) 取出第一个数字的位置
=myget(字符串,5) 取出最后一个数字的位置
如果只要提取数字,只要将第2个参数设为0即可
方法步骤:
首先导入自定义函数的模板文件,点开发工具→VBA或都按ALT+F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右键选择【导入文件】→选择VBA 模块文件(提取中文、英文和数字自定义函数myget.bas)→关闭VBA 编辑器。然后再输入公式即可。
excel如何从一个表格中提取想要的数据3
如何从excel中提取需要的部分内容
1、A列中都是四字成语,从中提取中间两位。
2、输入mid函数引导的公式=mid(A2,2,2)。
3、按下Enter键结束公式输入。
4、往下填充公式,即提取了数据,如下图所示。
5、快速填充法:
现在第一个单元格中输入要提取的数据。
6、然后点击“数据”中的“快速填充”。
7、这样,就完成了部分数据的提取。
⑦ excel中如何选取特定的数据
具体步骤如下:
需要准备的材料分别是:电脑、Excel表格。
以2010版本Excel表格为例:
1、首先打开需要编辑的Excel表格,选中需要选取的单元格。