怎样比对文件中不同信息

㈠ 怎样比对两个工作表中的不同记录

下边用员工表来做示范，比对身份证号和姓名的操作方法也相同。

1.通过要进行对比的两个工作表或多个工作表位于不同的文件中，首先要做的就是当多个要进行对比的excel工作表数据复制粘贴到同一个工作表中，同时做好各个工作表的命名准备，以便能正确的区分数据的来源。

㈡ 如何快速对比两个文件夹里的文件的不同

众所周知，两份文档之中都会存在着一些细微的差别，如果单纯通过人工的方法来进行校对，不仅效率低，而且也容易出错，特别是容易漏掉一些不太明显的区别，尤其是一些复杂的网页、文件夹，因此我们需要一款工具能够帮助我们清晰明了的分析比较出它们之间的差异且便于后期修改。

下面小编将在Windows系统平台上，教大家利用Beyond Compare 4来进行文本、文件夹的对比。

一、打开软件

打开软件，点击软件左下角的加号，就会出现如下图1所示界面。从图1我们可以看到，Beyond

Compare有8种比较方式，分别是文件夹比较、文本比较、表格比较、16进制比较、MP3比较、图片比较、注册表比较和版本比较，接下来小编带大家来深入了解其中的文本和文件夹比较方式。

图4：文件夹对比

㈢ 如何比较两个word文档内容的不同之处

比较两个word文档内容的不同之处步骤如下：

1、第一步，打开电脑，如图，打开word页面。如果所示。选择红框所示的按钮。

这样就完成了两个word文档内容的不同之处比较。

㈣ 如何对比两个Excel文件 4种方法来对比两个Excel文件

目录方法1：使用Excel的视图并排查看功能1、打开需要对比的工作簿。2、点击视图选项卡。3、点击并排查看4、点击全部重排5、启用"同步滚动"。6、滚动一个工作簿就可以同时滚动两个工作簿。方法2：使用Lookup函数1、打开需要对比的工作簿。2、决定你希望用户从哪个单元格中进行选择。3、点击单元格。4、点击工具栏中的数据5、在"允许"列表中，点击序列6、点击带有红色箭头的按钮。7、选择列表的第一列，并按下Enter。8、选择要显示其他信息的单元格。9、点击插入和引用选项卡。10、从类别列表中选择查找与引用11、在列表中找到Lookup12、为lookup_value选择带有下拉列表的单元格。13、为Lookup_vector选择列表的第一列。14、为Result_vector选择列表的第二列。15、从下拉列表中选择一些内容。方法3：使用XL Comparator2、点击选择文件3、点击下一步>4、选择要扫描的列。5、选择结果文件的内容。6、选择选项以简化列比对。7、点击下一步>8、下载比对后的文档。方法4：直接从单元格访问Excel文件1、找到工作簿和工作表名称。2、创建一个比对工作簿。3、放置列标题。4、向下拖动单元格"A1"以列出所有产品。5、命名第二列。6、（例如）估计每个产品的差异。7、和前面一样，向下拖动下面角落的方形，获得所有差异。本文主要讨论如何直接对比两个不同Excel文件的信息。当你开始操作和对比信息时，你可能希望使用Lookup、Index和Match函数来帮助你进行分析。
方法1：使用Excel的视图并排查看功能
1、打开需要对比的工作簿。你可以通过打开Excel，点击文件，然后点击打开，并从弹出的菜单中选择两个工作簿进行对比。找到你保存Excel工作簿的文件夹，分别选择每个工作簿，并打开两个工作簿。
2、点击视图选项卡。打开其中一个工作簿后，你可以点击窗口顶部中心的视图选项卡。
3、点击并排查看。它在视图菜单"窗口"组中，图标由两张纸组成。这样就会把两个工作表拉到垂直堆叠的小窗口中。如果只打开了一个Excel工作簿，这个选项在视图选项卡中是不可用的。
如果打开了两个工作簿，Excel会自动选择这些文档并排查看。
4、点击全部重排。这个设置允许你更改并排查看工作簿的方向。在弹出菜单中，你可以选择让工作簿水平并排、垂直并排、层叠或平铺。
5、启用"同步滚动"。打开两个工作表后，点击同步滚动（位于并排查看选项下），以便更轻松地逐行滚动两个Excel文件，手动检查数据中的任何差异。
6、滚动一个工作簿就可以同时滚动两个工作簿。启用"同步滚动"后，你就可以轻松地同时滚动两个工作簿，并对比它们的数据。
方法2：使用Lookup函数
1、打开需要对比的工作簿。你可以通过打开Excel，点击文件，然后点击打开，并从弹出的菜单中选择两个工作簿进行对比。找到你保存Excel工作簿的文件夹，分别选择每个工作簿，并打开两个工作簿。
2、决定你希望用户从哪个单元格中进行选择。这就是稍后将出现下拉列表的位置。
3、点击单元格。边框应该会变暗。
4、点击工具栏中的数据选项卡。点击后，在下拉菜单中选择有效性。应该会出现一个弹出窗口。如果你使用的是老版本的Excel，选择数据选项卡后，数据工具栏就会弹出，并显示数据有效性选项而不是有效性选项卡。
5、在"允许"列表中，点击序列。
6、点击带有红色箭头的按钮。这样将允许你选择来源（也就是第一列），然后将其处理为下拉菜单中的数据。
7、选择列表的第一列，并按下Enter。当数据验证窗口出现时，点击确定。你会看到一个带有箭头的方框，当你点击箭头时，它会向下展开。
8、选择要显示其他信息的单元格。
9、点击插入和引用选项卡。在旧版本的Excel中，你可以不用点击插入选项卡，直接点击函数选项卡来打开查找与引用目录。
10、从类别列表中选择查找与引用。
11、在列表中找到Lookup。当你双击它时，会出现另一个方框，你可以点击确定。
12、为lookup_value选择带有下拉列表的单元格。
13、为Lookup_vector选择列表的第一列。
14、为Result_vector选择列表的第二列。
15、从下拉列表中选择一些内容。信息应该会自动更改。
方法3：使用XL Comparator
1、打开浏览器并前往https://www.xlcomparator.net。这样就会进入XL Comparator网站，你可以在这里上传两个Excel工作簿进行对比。
2、点击选择文件。这样将打开一个窗口，你可以在其中导航到要对比的两个Excel文档。确保为这两个字段选择一个文件。
3、点击下一步>继续。选好后，页面顶部将会弹出一个消息，通知你文件已经开始上传，较大的文件将需要更长的处理时间。点击确定关闭这个消息。
4、选择要扫描的列。每个文件名下面都有一个下拉菜单，名称为选择一列。点击每个文件的下拉菜单，选择要高亮显示用于比对的列。当你点击下拉菜单时就可以看见列名。
5、选择结果文件的内容。在这个类别中，有四个选项旁边有气泡，你需要选择其中一个作为结果文档的格式参考。
6、选择选项以简化列比对。在比对菜单的底部单元格中，你会看到文档比对的另外两个条件：忽略大写/小写和忽略"空格"前后的值。在进行下一步之前，点击这两个复选框。
7、点击下一步>继续。这样就会转到结果文档的下载页面。
8、下载比对后的文档。上传工作簿并设置参数后，就会有一个文档显示两个文件中数据的比对，可供下载。点击下载比对文件框中带下划线的单击此处文本。如果你想运行其他比对，点击页面右下角的新建比对按钮来重新上传文件。
方法4：直接从单元格访问Excel文件
1、找到工作簿和工作表名称。在本例中，我们使用三个示例工作簿，它们的位置和名称如下：C:CompareBook1.xls（包含名称为"Sales 1999"的工作表）
C:CompareBook2.xls（包含名称为"Sales 2000"的工作表）
两个工作簿的第一列都是产品名称"A"，第二列是每年销售额"B"。第一行是列名称。
2、创建一个比对工作簿。我们将在Book3.xls上进行比对，并创建一个包含产品的列，以及一个包含这两个年份中这些产品差异的列。C:CompareBook3.xls（包含名称为"Compare"的工作表）
3、放置列标题。只打开"Book3.xls"，前往单元格"A1"，并输入：='C:Compare[Book1.xls]Sales 1999'!A1
如果你使用的是不同的位置，将"C:Compare"替换为这个位置。如果你使用不同的文件名，删除"Book1.xls"。然后添加你的文件名。如果你正在使用不同的工作表名称，将"Sales 1999"替换为你的工作表的名称。注意不要打开你所引用的文件（"Book1.xls"）：如果你打开了Excel，它可能会更改你所添加的引用。最后你会得到一个与你所引用的单元格内容相同的单元格。
4、向下拖动单元格"A1"以列出所有产品。从右下角的方块中抓取并拖动它，复制所有名称。
5、命名第二列。在这种情况下，我们称之为"B1"中的"差异"。
6、（例如）估计每个产品的差异。在本例中，在单元格"B2"中输入：='C:Compare[Book2.xls]Sales 2000'!B2-'C:Compare[Book1.xls]Sales 1999'!B2
你可以对引用文件中的引用单元格执行任何常规Excel操作。
7、和前面一样，向下拖动下面角落的方形，获得所有差异。
小提示记住关闭引用文件是很重要的。如果你打开了它们，Excel可能会覆盖你在单元格中输入的内容，从而导致之后无法访问这个文件（除非你再次打开它）。

㈤ word如何对比两个文件的差异

word对比两个文件的差异的方法：

打开Word，切换到“审阅”选项卡下，找到“比较”，点击“比较”，下拉菜单会出现两个选项，分别是“比较（比较文档的两个版本）”和“合并（将多位作者的修订组合到一个文档中）”如图所示，这里我选择的是“比较”。

点击“比较文档的两个版本”后，会弹出一个“比较文档”的窗口，分别点击两个打开文件的图标，选择好要进行比较的两个文档；选择好文档后，可以点击下方的“更多”，详细选择比较项目，选择好以后，点击“确定”。

软件就会自动对文档进行对比，对比完成后，就会在一个新的窗口给出详细的对比结果，分四部分显示，分别是“修订”、“比较的文档”、“原文档”和“修订的文档”，就可以轻而易举地看出两个word文档的差异之处了。

相关信息

Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器，这使得Word专用的档案格式Word 文件（.doc）成为事实上最通用的标准。Word文件格式的详细资料并不对外公开。Word文件格式不只一种，因为随Word软件本身的更新，文件格式也会或多或少的改版。

新版的格式不一定能被旧版的程序读取。微软已经详细公布Word 97的DOC格式，但是较新的版本资料仍未公开，只有公司内部、政府与研究机构能够获知。业界传闻说某些Word文件格式的特性甚至连微软自己都不清楚。

㈥ 怎样对比两个excel表格的数据

使用方方格子工具即可快速比对。详细步骤：

1、打开Excel表格。

㈦ 如何快速比对这两个文件中的数据差异

打开word2010,点击【审阅】菜单
2.在审阅界面,点击【比较】菜单
3.选择【比较(C )】
4.在对话框左侧,点击文件夹图标,选中原文档,然后点击【打开】

㈧ 怎么比对两张excel表格找出不一样的地方

1、首先点击"数据"菜单，再点击其中的"排序与筛选"，选择里面的"高级筛选"，再将列表区域和条件区域分别框选两张表格数据区域，确定后excel会将不同数据区域隐藏起来。然后只需选中对比的表格添加上颜色，再将其在表格显示出来，即可看到没有加颜色区域就是不同数据区域。如果想要对比的更清晰可以在"高级筛选"中将"选择不重复的记录"勾选，复制在新的空白工作簿即可将不同处摘取出来。

2、首先在要对比的两张excel表格中建立一个新的空白工作簿，在A1单元输入表格对比公式，然后就会显示出不同处对应的位置，再返回对比的两张表格中对照即可。

3、将要对比的数据框选，点击"条件格式"，打开"新建规则"，选择其中的"只包含以下内容的单元格设置格式"，将其下的选项设置为"不等于"，区域输入对应公式，即可将不同的内容标选出来。

㈨ 如何自动比对excel两个表格中的数据并找出差异

1、首先打开两个excel文档，分别是工资表和工资表1，需要找出两个表格不同的数据，如图。

2、把工资表1里的数据全部选中，右键选择复制，如图。