文件日期和单位怎样排版

1. 日期如何来排版做什么

版式设计在我们的设计中是非常重要的技能，无论是UI设计还是平面设计，都会运用到版式设计相关的知识，在版式设计中最常见的就是图文排版、文文排版。一张图片一段文案在不同的需求情况下我们都可以排版出很多种样式，每一种样式展现出来给人的感觉也是不一样的，美的排版总是会使人眼前一亮，也会使整体的设计更耐看。排版也是会根据重要程度划分层级，我们都知道主题文案都需要醒目，让人一眼就能看到，这样才能达到宣传的作用，当然仅仅只是展示主题文案也是远远不够的，达到主题排版，主图排版，小到副标题排版，我们都需要精心的排版，还可以更精细到小到辅助文案以及图形的排版，而今天我们就来看一下日期这样的文案我们可以怎么排版呢？日期在一些重要的活动中也是比较重要的信息，比如展会时间，我们需要突出时间，不能用极小的文字排版在角落，用户不注意的地方，这样会给人一种焦虑的情绪，既然是展会活动，那么用户关心的是展会的主题是什么？活动时间是什么时候？活动地址在什么地方？所以这些重要的信息就需要重要突出。而在一些做纪念性的日期我们就可以小化（例如我自己记录自己的学习打卡练习） 案例分享我们常见的日期有年、月、日、时、分、秒，接下来我们就通过对日期的展现做一些不同的排版方式，通过与日期的普通排版方式做对比，我们就可以看出微小的日期排版对整体的设计展现也是有很大影响的。简单的日期排版我们通常就只是将年月日对齐排版就算完成了，但是这样的排版方式会影响整体画面的美观，我们对于小文案也需要花一定心思去整理以及排版出更精细的样式，这样给用户的感觉就会觉得你的每一步设计都是用心设计的，并且为了整体的美观，我们 也不得不从细微之处出发。 日期排版01例如下面对于日期的排版，TIME这个文案有时候我们也可以去掉，因为用户看到时间就会明白这是什么，在一定的情况下也是可以去掉的，当然有时候为了整体页面的展示效果，我们也可以加上，便于排版，左边只是将年、月、日并排，时间节点作为一个点排列，下面的文案我们可以根据实际情况选择一些特殊的提示文案做装饰而通过对左边简单的日期排版进行改版后，我们会发现右边的日期排版会显得更美观，排版更精妙，也有更多的细节之处，例如2020后紧接着年（YEAR)的提示，08后面标识是周六(SAT.），年月日和时间节点也同时做了层次区分，这样更有利于阅读。 日期排版02对于上面同样的日期文案，我们还可以排出右边不同的样式，整体采用横排的方式，将年、月、日同排，时间段缩小处理，使时间之间也能有层次感 日期排版03下面的日期是年、日期段、时间段的组合，左边的排版显然是比较常规的分层排版，却主要突出了2020，而一般时间我们在这一年将要发生的事，我们更关心的是哪一天那个时间点，而右边的排版主要突出时间段/点，更能让用户看到自己关心的事件。 日期排版04下面这一组日期是有不同年份的，所以我们在排版的时候可以突出显示年份，这样在排版的时候就可以注意层级关系，排除层次感 日期排版05这一组日期是比较简单的，只有一个时间点，没有时间段，如果直接按照左边这样的日期排版方式，显然整体看着就很单薄，把这样的日期排版方式融入到版式整体画面中，也一定会显得毫无设计感，而我们只需要将简单的日期经过简单的排版，从年、月、日、时，从上至下依次排列，这样就可以显得信息有层次感，并且阅读也不会有困惑，加上精致的icon做装饰，这样的日期排版就显得更耐看。 日期排版06这一组日期也很简单，只有月、日、时，都是属于时间段的信息，通过分析这个时间，月都是10月，是相同的，所以我们可以将月份单独拿出来，作为共用信息，这样就可以精简画面重复的信息，依然采用月、日、时这样从上至下的顺序排列，时间小化，但是利用色块突出，也不会柔化时间点的阅读，再通过一条线的连接，将斜线和时间icon相连，形成一个有趣味性的时间装饰，这样的排版更容易吸引用户的眼球 日期排版07下面的日期也是年、日期段、时间段的组合，和第三个日期排版的案例类似，所以存在同样的问题，左边的排版显然是比较常规的分层排版，却主要突出了2020，右边改版后，我们同样弱化年份（2020），提取相同的月份（8月），突出显示日期 日期排版08这一个和第五个也是一样的，左边都是年、月、日、时的时间点，没有时间段，第五个我们是采用竖排的方式，而这里我们改版后采用的是横排的方式，突出显示月、日，让整体的层次更加清晰 日期排版09下面这一组时间改版，我们主要采用错位竖排的方式，像这样的排版方式，我们可以多用于一些比较有设计感或者比较唯美的画面中，显得每一个小的点，都有用心设计，并且也符合这样的气质 日期排版10这一组日期只有年、月、日。左右两边的排版看起来很相似，但是通过对细节的调整，例如2020的弱化，间距的把控，星期几的友好提示，这样就会使整个日期排版看起来更精细、耐看。

2. 公文写作中发文机关与日期怎样才能对齐

作为公文来讲，成文日期是在正文下面空3行位置上的，成文日期例如：二〇一一年十一月五日，最后一个“日”字右边 距离右侧页边距空4个字的距离（左边不用管）。

这是国家机关公文管理条例里规定的。正文之前有日期，只有这几个法定公文文种有：决定、会议纪要、简报、决定、会议纪要在正文之前、标题之下可能会加一个日期，这个日期设置为居中即可，简报的日期在简报头下面的横线上，一般在横线的最右变，没有特别精准的位置要求。

公务文书

公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

3. 政府文件排版格式要求

政府文件排版格式要求如下：

1. 在GB-T9704-1999中将组成公文的各要素划分为眉首（公文首页红色反线以上的各要素，含红线）、主体（红线以下至主题词，不含主题词之间的各要素）、版记（主题词以下的各要素）。

2. 公文的页面要求纸张：标A4，210×297；天头（上白边）：37±1；纸订口（左白边）：28±1；版心尺寸：156×225（不含页码）；页码距版心：7；每页行数：22；每行字符数：28（汉）。

3. 正文要求字号：3；字体：仿宋体。

   发文机关标识文字上边缘至版心上边缘：80；字体：小标宋体；颜色：红色；文字大小：小于22高×15宽（要进行缩放，12/22=68%）；段落对齐：居中。

   发文字号位置：标识下空两行；字体：仿宋体；字号：3号；段落对齐：居中。

   发文字号下的反线位置：距发文字号下边缘4；颜色：红色；尺寸：与版心等宽（156）。

4. 版记主题词：位置—左对齐；字体—主题词黑体，其他用小标宋；抄送：段落缩进—左右各一字符，第2行内容对齐第1行抄送机关名称；印发机关和印发日期：段落缩进—左1个字符，右1个字符，印发日期右对齐；所有项目下加反线，长度为贯穿版心。

5. 页码字号—四号；格式—数字两边加—；位置—单页右侧缩进1字符，双页左侧缩进1字符，数字两边的横线距离版心7㎜。

   注：对字号、字体没有特殊的要求，均按三号仿宋体设置。

   下行文基本与上行文一样，不同的是上行文段前80㎜，下行文为25㎜。

6. 平行公文眉首与下行文要求一样。其主体标题：位置—反线下空2行；字体—小标宋体；字号—2号；段落对齐—居中；行距—二号字高度加二号字高度的7/8；主送机关：位置—标题下空1行；段落对齐—左对齐；正文：段落缩进—左空2字符；成文日期：位置—右空4字符。

4. 日期如何制作排版请举例排版案例

版式设计在我们的设计中是非常重要的技能，无论是UI设计还是平面设计，都会运用到版式设计相关的知识，在版式设计中最常见的就是图文排版、文文排版。一张图片一段文案在不同的需求情况下我们都可以排版出很多种样式，每一种样式展现出来给人的感觉也是不一样的，美的排版总是会使人眼前一亮，也会使整体的设计更耐看。

排版也是会根据重要程度划分层级，我们都知道主题文案都需要醒目，让人一眼就能看到，这样才能达到宣传的作用，当然仅仅只是展示主题文案也是远远不够的，达到主题排版，主图排版，小到副标题排版，我们都需要精心的排版，还可以更精细到小到辅助文案以及图形的排版，而今天我们就来看一下日期这样的文案我们可以怎么排版呢？例如下面对于日期的排版，TIME这个文案有时候我们也可以去掉，因为用户看到时间就会明白这是什么，在一定的情况下也是可以去掉的，当然有时候为了整体页面的展示效果，我们也可以加上，便于排版，左边只是将年、月、日并排，时间节点作为一个点排列，下面的文案我们可以根据实际情况选择一些特殊的提示文案做装饰

而通过对左边简单的日期排版进行改版后，我们会发现右边的日期排版会显得更美观，排版更精妙，也有更多的细节之处，例如2020后紧接着年（YEAR)的提示，08后面标识是周六(SAT.），年月日和时间节点也同时做了层次区分，这样更有利于阅读。日期排版02对于上面同样的日期文案，我们还可以排出右边不同的样式，整体采用横排的方式，将年、月、日同排，时间段缩小处理，使时间之间也能有层次感 日期排版03下面的日期是年、日期段、时间段的组合，左边的排版显然是比较常规的分层排版，却主要突出了2020，而一般时间我们在这一年将要发生的事，我们更关心的是哪一天那个时间点，而右边的排版主要突出时间段/点，更能让用户看到自己关心的事件。 日期排版04下面这一组日期是有不同年份的，所以我们在排版的时候可以突出显示年份，这样在排版的时候就可以注意层级关系，排除层次感 日期排版05这一组日期是比较简单的，只有一个时间点，没有时间段，如果直接按照左边这样的日期排版方式，显然整体看着就很单薄，把这样的日期排版方式融入到版式整体画面中，也一定会显得毫无设计感，而我们只需要将简单的日期经过简单的排版，从年、月、日、时，从上至下依次排列，这样就可以显得信息有层次感，并且阅读也不会有困惑，加上精致的icon做装饰，这样的日期排版就显得更耐看。

5. 各种公文的排版要求（字体大小，行间距，页边距，格式）

公文格式的基本要求

一、版头要求

（一）公文首页红色分隔线上以上的部分称为版头。版头占整个页面的3／7。

（二）发文机关标志可由发文机关全称或规范化简称加上文件二字组成，也可使用发文机关全称或规范化简称。推荐使用小标宋体字，红色。发文机关标志必须与发文机关署名及印章一致。字号一般以一行能排下为限。

（三）发文字号必须由机关代字、发文年度和发文顺序号三部分组成。发文字号用3号仿宋体，年份外加六角括号〔〕。发文顺序号不编虚位（如1不编01）。如全南县教育局的1号文件可编全教字〔2016〕1号。

二、公文主题部分要求

（一）标题由发文机关名称、事由和文种组成，一般不使用标点符号。

（二）标题一般用2号方正小标宋简体，标注在红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。一般排成宝塔形，不可排成长方形和上下长、中间短的沙漏形。回行时要做到词义完整，排列对齐。

三、主送机关要求

（一）主送机关用3号仿宋体，与正文标题下空一行位置，左侧顶格排，回行时仍顶格。同级同类机关之间使用顿号，同级不同类机关之间使用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

（二）公文第1页的行数：一般可掌握为2行标题9行正文，3行标题8行正文，以此类推。

四、正文要求

（一）公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体，如是转发文件类的通知，用3号楷体，数字、年份不能折行。段首前空2个字，每行首字不能出现标点符号。一般公文的首个盖章页应当显示正文、发文机关署名和印章。

（二）结构层次序数标法：第一层为一、，字体为3号黑体字；第二层为（一），用3号楷体字；第三层为1.，用3号仿宋体；第四层为（1），用3号仿宋体。字体一般不加粗。

（三）正文一般每页22行，每行28个字。行数可视情增减1至2行。

五、附件要求

（一）附件用3号仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开一行左空二字编排附件二字，后标全角冒号和附件名称，名称后不加标点符号。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，如附件：1.×××××。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（二）附件应当另面编排，附件二字用3号黑体字，在附件正文左上角顶格排在版心左上角第一行，有多个附件应加序号。附件应排在版记之前，与正文装订。附件标题与附件之间空一行。附件正文格式与公文格式一样。

六、发文机关署名、成文日期和印章要求

（一）成文日期一般右空4字编排。

（二）单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文1行之内，印章用红色，不得出现空白印章。

七、版记要求

（一）公文末页首条分隔线以下、末页分隔线以上的部分称为版记。由分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、版记的位置等四部分组成。

（二）分隔线中的首末线用粗线，中间用细线，末条分隔线与公文最后的一面版心下边缘重合。

（三）抄送机关一般用4号仿宋体，左右各空一字编排。抄送二字后标全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。文件中尽量不排抄送机关。

（四）印发机关一般是各级党政机关办公厅（室）或文秘部门，如没有的，发文机关就是印发机关。印发机关和印发日期一般都用4号仿宋体，标注于末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字。

（五）版记应标在公文最后一页，且要标在双页码上。

八、页码要求

（一）一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排，单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。附件与正文，页码应当连续编排。公文首页不显示页码。

（二）公文中表格的处理：文中如有附表，对横排A4纸型的表格，页码位置与公文其他页码保持一致。

(5)文件日期和单位怎样排版扩展阅读：

公文活动中标点符号的使用规范

《中华人民共和国国家标准》（GB|T15834—1995）中《标点符号用法》对标点符号的使用作出明确规定：标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。

常用的标点符号有16种，分点号和标号两大类。

点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号。句末点号用在句末，有句号、问号、叹号3种，表示句末的停顿，同时表示句子的语气；句内点号用在句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种，表示句内的各种不同性质的停顿。

标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。常用的标号有9种，即：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。

6. 在文件中，多个单位署名，应如何排列

按职权类别盖章，即主办单位左边，协办单位右边。

1、2个单位署名

应将成文日期拉开，左右空7字，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐，两个印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

2、3个单位署名

为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上，主办机关印章在前，每排最多排3各印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文日期。

特殊情况：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整 行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采用标识“此页无正文”的方法解决。另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。

(6)文件日期和单位怎样排版扩展阅读

文件由联合部门共同署名盖章。

联合发文有一个牵头部门，文号使用该部门的，在发文部门中，把牵头部门放在第一位,其余顺序排列。

比如教育部,卫生部关于规范成人高等教育和高等教育自学考试设置临床医学类专业的通知 ，这就是两个部门的联合发文。

几个机关同发一个文件，称为联合行文。同级政府、同级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府及其部门与同级党委、军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。

应当注意，上下级机关不可联合行文。

7. 如果公文除了单位名称和日期正好一页怎么办

现在公文一般不采用“此页无正文”的写法，新的党政机关公文处理条例中有可以通过调整行间距和字是距的方法来使落款和日期一页有正文。

红头文件排版在第二页没有正文，主题词、抄送机关、印发机关可以放到第二页，但是必须保证正文和印章在同一页面。

如果成文时间与正文不在同一页，应重新排版，确保成文时间（主要是生效标识也就是用印）与正文处于同一页面。版记部分可以在单独页面内出现。

按照我国公文处理有关规定：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上。

当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的，既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件，也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件，以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。

狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务，也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。

公众所关心关注的，应该是指狭义上的“红头文件”。现在大多公司将其作为机密文件，任职文件，紧急文件的别称。

以上内容参考：网络-红头文件

8. 落款署名和日期的正确格式是什么

如下：

1、公文中的落款日期应该使用阿拉伯数字编写成为日期，比如编写日期为2021年11月20日，发文日期必须在正文的下方空出2行，在右边留出4个字的空隙，然后使用3号仿宋体进行排版打印，发文单位署名要在落款日期的正上方，然后居中对齐。

2、发文日期要位于公文的最后，在发文单位的下面稍微向右。发文日期一定要写明日期的全称，比如2021年11月20日，不可只写为“11月20日”，以免在多年后无法考察具体时间。发文日期需要领导人签发，一般是以领导人最后签发的日期为准。

特定的公文格式主要有以下几种：

1、信函试格式，发文机关名称上边缘需要距离上页边30mm，最好使用小标宋体字，字号根据发文机关的规定来选择。

2、命令格式，命令格式需要发文机关名称上加“领”或者“命令”，需要用红色小标宋体字，具体字号看发文机关的规定。

3、会议纪要格式，需要标识由“xxx会议纪要”组成，使用红色小标宋体字，字号由发文机关决定。

9. 关于政府机关单位的文件排版问题

【发布单位】80102
【发布文号】京政办发[2000]126号
【发布日期】2000-12-22
【生效日期】2001-01-01
【失效日期】-----------
【所属类别】地方法规
【文件来源】-----------

北京市人民政府办公厅关于印发北京市国家行政机关
实施《国家行政机关公文格式》印制标准

（试行）的通知
（京政办发〔2000〕126号）

各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：
根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中关于公文用纸一般采用国际标准A4型的规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（GB／T9704－1999）国家标准，经市政府同意，市政府办公厅自2001年1月1日起公文用纸采用国际标准A4型。
为使本市各级国家行政机关规范执行《国家行政机关公文格式》，现将《北京市国家行政机关实施〈国家行政机关公文格式〉印制标准（试行）》印发给你们，请认真组织实施。

北京市人民政府办公厅
二0000年十二月二十二日

北京市国家行政机关实施《国家
行政机关公文格式》印制标准（试行）

第一条 为规范本市国家行政机关公文格式，保证国家行政机关公文形式的严肃、整洁、统一，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》有关规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（GB／T9704－1999），结合本市实际，制定本标准。

第二条 本标准适用于本市各级国家行政机关。其他单位可参照执行。

第三条 本标准由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成。

第四条 公文用纸一般采用国际标准A4型（210毫米×297毫米）。
（一）公文用纸技术标准：一般为60克～80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85％～90％左右；横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7．5～9．5。
（二）公文版心规格：156毫米×225毫米（不含页码）。
（三）公文页边：公文用纸上白边为：37毫米±1毫米，下白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米，右白边为26毫米±1毫米。

第五条 公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。

第六条 公文眉首标识规则：公文眉首为置于公文首页红色反线（宽度为版心规格156毫米）以上的各要素，按排列顺序依次为：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。
（一）公文份数序号：为公文印制若干份时每份公文的顺序编号，使用阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行。
（二）秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要标识保密期限，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
（三）紧急程度：如需要标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
（四）发文机关名称：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心边缘一般为25毫米。发文机关标识推荐使用小标宋体字（红色），字号按照醒目美观原则确定，一般应当小于22毫米×15毫米。联合行文时主办机关名称应当排列在前，如加“文件”，应置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
（五）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关名称下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份和序号用阿拉伯数码标识；年份使用全称，用六角括号“〔〕”扩入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
（六）签发人：上报的公文标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧；发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次排列，下移红色反线，使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行，并与红色反线相距4毫米。
（七）红色反线：发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽（156毫米）的红色线。

第七条 公文主体标识规则：公文主体为公文首页红色反线以下到主题词以上部分，按排列顺序依次为：公文标题、主送机关名称、正文、附件序号及附件标题、成文日期、机关印章、附注等部分。
（一）公文标题：红色反红下空2行，使用2号小标宋体字，居中排布，宽度不超过版心（156毫米）；2行以上的标题，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（二）主送机关名称：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后1个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多，公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
（三）批（按）语：使用3号仿宋体字或者3号楷体字，宽度不超过24个字。
（四）公文正文：主送机关名称下1行，每自然段左空2个字，回行顶格，使用3号仿宋体字；公文正文中小标题使用3号黑体字。数字、年份不能回行。
（五）附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，其后标全角冒号和附件标题，附件标题后不加标点符号。如有序号，使用阿拉伯数码。附件应当与公文正文一起装订，并在左上角第1行顶格标识“附件”或者“附件”及序号；附件序号与附件标题前后标识应当一致。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识“附件”或者“附件”及序号。
（六）成文日期和机关印章：成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”。机关印章使用红色。
1．单一机关制发的公文，落款处不署发文机关名称，只标识成文日期；成文日期右空4个字；加盖印章应当上距正文2毫米～4毫米，端正、居中，下压成文日期。
2．联合机关制发的公文，需要加盖2个印章时，应当将日期拉开，左右各空7个字；主办机关在前，2个印章均压成文日期，采用同种加盖印章方式，并保证印章端正、排列整齐；2个印章之间互不相交叉或者相切，相距不超过3毫米。
3．联合机关制发的公文，需要加盖3个以上印章时，应当将各发文机关名称（可使用规范简称）排在成文日期和正文之间；每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如排1个或者2个印章，均居中排布；印章之间互不相交叉或者相切；在最后一排印章之下右空2个字标识成文日期。
4．特殊情况说明：不得出现空白印章；当印章下弧无文字时，采用下套方式，以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，将印章中心线压在成文日期上；当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应当采用调整行距、字距的方式处理，必须使印章与正文同处一页；不得标识“此页无正文”。会议纪要不加盖印章。
（七）附注：公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3号仿宋体字，左空2个字加圆括号标识。

第八条 公文版记标识规则：公文版记为主题词及其主题记号以下部分，置于公文最后一页，按排列顺序依次为：主题词、分栏线、抄送、印发（翻印）机关和印发（翻印）日期、印数等部分。
（一）主题词：“主题词”使用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目使用3号小标宋体字，接排于冒号之后；词目之间空1个字，不加标点符号。
（二）分栏线：主题词以下，每栏均用分栏线隔开，首线与底线用反线，中间为正线，宽度同版心（156毫米）。
（三）抄送：公文如有抄送，在主题词下1行，左右各空1个字，使用4号仿宋体字标识，“抄送”后标全角冒号；抄送机关名称排于冒号之后，抄送机关名称之间用顿号或者逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；最后1个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
（四）印发（翻印）机关和印发（翻印）日期：印发（翻印）机关名称和印发（翻印）日期平列于一行，使用4号仿宋体字，左右各空1个字，位于抄送机关之下；无抄送机关的，位于主题词之下。印发日期以公文付印的日期为准，使用阿拉伯数码。
（五）印数：版心右下端，右空2个字，使用小4号仿宋体字。

第九条 页码：均使用4号半角白体阿拉伯数码，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放4号一字线，一字线距版心下边缘7毫米。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

第十条 公文中的表格：公文如有附表，表格长宽比例与版心比例同，阿拉伯数字要对齐数位；横排表格，应当将页码置于表格左侧，单页码置于表格左下角，双页码置于表格左上角；单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

第十一条 公文成品排版标准：公文中的横向距离的长度单位为“字”，指1个汉字所占空间；公文中的纵向距离的长度单位为“行”，指以3号字为高度加3号字高度7／8倍的距离为一基准行。一般每页排22行，每行排28个字。其它部分按本标准第六、七、八、九、十条的规定排版。
（一）文字准确率100％，编排美观；规格符合标准，版心端正，误差不超过1毫米。
（二）字迹清楚，图文附着牢固、亲墨亲水性好。
（三）版心不斜不走，版面干净，无底灰、无污点、无划痕。
（四）制版样张字迹清晰，笔划实，无断划，清洁无脏，不歪不斜。
（五）页码顺序拼制准确，误差不超过±1毫米。

第十二条 公文印刷标准：印刷字面清晰，无段划；墨色纯正、浓淡适度均匀；套印准确、上下一致；白边保留符合规定要求，无脏、无皱、无破、无白页。
（一）套印准确，白边符合标准，误差均不超过±2毫米。
（二）字迹清楚、印品着墨实、均匀，字面不花、不白、前后一致。
（三）无掉字、无断划，无破页、无白页，不起皱，无倒印、错印。
（四）印刷份数准确。
（五）双面印刷，页码套正，两页页码之间误差不超过2毫米。

第十三条 公文装订标准：左侧装订，整齐牢固，不掉页；切口光洁，符合标准，数量准确。
（一）无多页、无缺页，无颠倒、无混装，无漏号、无重号。
（二）裁切规格符合标准，误差不超过±1毫米；不歪、不斜，四角成90°直角。
（三）清洁无脏，无折角、无刀花，无毛茬、无缺损。
（四）装本平整，钉距适当，无坏钉、无漏钉、无重钉，胶装不掉页、不粘面，胶口不超过5毫米。
（五）序号准确，码放整齐。

第十四条 本标准执行中的具体问题，由市政府办公厅负责解释。

第十五条 本标准自2001年1月1日起施行。
附件：公文格式式样（略）

10. 发文机关署名和成文日期格式

公文写作中落款和日期应用阿拉伯数字编写成文日期，如2018年11月20日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印，发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。

公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。

一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。

(10)文件日期和单位怎样排版扩展阅读：

公文标准：

单据名称由发文机关、发文事由和单据种类三部分构成，称为单据名称的“三要件”。

1、主要交付机制

上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是收文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

2、正文

这是文档的主体，叙述文档的具体内容，是文档最重要的部分。文本内容要求准确传达发布机构的有关原则和政策精神。写作方法力求简练连贯，实事求是，符合语法，避免冗长杂乱。指导问题应该是一篇文章，而不是一篇文章。本文中的层次化序数要准确掌握和使用。

3、发文机关

写在正文的右下角，又称落款。发证机构一般要写全称。也可以封、不写发文件的机关。公章于公文末尾月、年的百日中旬加盖，作为公文签发机关生效的证明。

4、抄送单位

指需要了解的有关单位的文件内容。一般由上下两行，cc指更高或更低的水平和机关没有隶属关系。除了主送机关需要通知的内容文档（执行或知道的内容），并使用全名或标准化的缩写和通用的名字。，

抄送中心的名称应标明在打印字的上方和主题字的下方，并以水平线应使用分隔主题字和打印字。抄送中心的名称前应加上“抄送中心”一词，该词应设置在“3”一词的左侧，后面加一个冒号。Cc权限名称由末尾有一个句号的破折号或逗号分隔。一行是不够两个人的；冒号后面有两行对齐。

5、文件版头

官方文件要盖有当局的名称。“＊＊＊＊＊（权威）文件”应在抬头用红色书写。下面应该加上一条红线。

6、公文编号

包括机构名称、年份、序列号。例如，“国发［1997］5号”是指1997年5月5日国务院发布的文件。“国发”是指国务院的汉字，“〔1997〕”是指年号，“5”是文件的编号。多机构联合发行的，只需注明主办机构的发行编号即可。

编号位置：有文件标题的位置，应放置在标题上方和标题下方红线的中间；没有文件版本的标题，放在标题的右侧。序号功能：统计已发表文件的数量，方便对文件的管理和查询；当引用文档时，它可以用作文档的代号。

7、签发人

在标题部分，写上签字人，即在标题中红线的右上方，序列号的右下方。字体比序号略小。格式为“发行人：×××”。

8、机密等级

保密文件按保密程度分类，标明“绝密”、“绝密”、“秘密”等字样。保密等级由发布机关根据文件内容所涉及的保密程度确定，并相应确定传递方式，以保证保密的安全。

保安等级的位置：通常是板子左上角的第一行。机密文件还按副本编号，打印在文件的左上角，以便核对、清除背面。

9、紧急程度

这是指公文送达和办理的时限要求，分为“特急”、“加急”。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。

10、阅读范围

根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。

11、附件

附件不是每份公文都有，它是根据需要作为正文的补充说明或参考材料的。附件，应当在发文机关之前，正文之后，注明附件的名称和件数，不能只写“附件如文”或只写“附件×件”。

置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。