怎样避免文件被盗用

‘壹’ 如何保护文档不被其他用户查看或修改

一、加密文件或文件夹
步骤一：打开Windows资源管理器。
步骤二：右键单击要加密的文件或文件夹，然后单击“属性”。
步骤三：在“常规”选项卡上，单击“高级”。选中“加密内容以便保护数据”复选框

在加密过程中还要注意以下五点：
1.要打开“Windows 资源管理器”，请单击“开始→程序→附件”，然后单击“Windows 资源管理器”。
2.只可以加密NTFS分区卷上的文件和文件夹，FAT分区卷上的文件和文件夹无效。
3.被压缩的文件或文件夹也可以加密。如果要加密一个压缩文件或文件夹，则该文件或文件夹将会被解压。
4.无法加密标记为“系统”属性的文件，并且位于systemroot目录结构中的文件也无法加密。
5.在加密文件夹时，系统将询问是否要同时加密它的子文件夹。如果选择是，那它的子文件夹也会被加密，以后所有添加进文件夹中的文件和子文件夹都将在添加时自动加密。

二、解密文件或文件夹
步骤一：打开Windows资源管理器。
步骤二：右键单击加密文件或文件夹，然后单击“属性”。
步骤三：在“常规”选项卡上，单击“高级”。
步骤四：清除“加密内容以便保护数据”复选框。

同样，我们在使用解密过程中要注意以下问题：
1.要打开“Windows资源管理器”，请单击“开始→程序→附件”，然后单击“Windows资源管理器”。
2.在对文件夹解密时，系统将询问是否要同时将文件夹内的所有文件和子文件夹解密。如果选择仅解密文件夹，则在要解密文件夹中的加密文件和子文件夹仍保持加密。但是，在已解密文件夹内创立的新文件和文件夹将不会被自动加密。

以上就是使用文件加、解密的方法！而在使用过程中我们也许会遇到以下一些问题，在此作以下说明：
1.高级按钮不能用
原因：加密文件系统(EFS)只能处理NTFS文件系统卷上的文件和文件夹。如果试图加密的文件或文件夹在FAT或FAT32卷上，则高级按钮不会出现在该文件或文件夹的属性中。
解决方案：
将卷转换成带转换实用程序的NTFS卷。
打开命令提示符。
键入：Convert [drive]/fs:ntfs
(drive 是目标驱动器的驱动器号)
2.当打开加密文件时，显示“拒绝访问”消息
原因：加密文件系统(EFS)使用公钥证书对文件加密，与该证书相关的私钥在本计算机上不可用。
解决方案：
查找合适的证书的私钥，并使用证书管理单元将私钥导入计算机并在本机上使用。
3.用户基于NTFS对文件加密，重装系统后加密文件无法被访问的问题的解决方案(注意：重装Win2000/XP前一定要备份加密用户的证书)：
步骤一：以加密用户登录计算机。
步骤二：单击“开始→运行”，键入“mmc”，然后单击“确定”。
步骤三：在“控制台”菜单上，单击“添加/删除管理单元”，然后单击“添加”。
步骤四：在“单独管理单元”下，单击“证书”，然后单击“添加”。
步骤五：单击“我的用户账户”，然后单击“完成”(如图2，如果你加密用户不是管理员就不会出现这个窗口，直接到下一步) 。
步骤六：单击“关闭”，然后单击“确定”。
步骤七：双击“证书——当前用户”，双击“个人”，然后双击“证书”。
步骤八：单击“预期目的”栏中显示“加密文件”字样的证书。
步骤九：右键单击该证书，指向“所有任务”，然后单击“导出”。
步骤十：按照证书导出向导的指示将证书及相关的私钥以PFX文件格式导出(注意：推荐使用“导出私钥”方式导出，这样可以保证证书受密码保护，以防别人盗用。另外，证书只能保存到你有读写权限的目录下)。
4.保存好证书
注意将PFX文件保存好。以后重装系统之后无论在哪个用户下只要双击这个证书文件，导入这个私人证书就可以访问NTFS系统下由该证书的原用户加密的文件夹(注意：使用备份恢复功能备份的NTFS分区上的加密文件夹是不能恢复到非NTFS分区的)。

最后要提一下，这个证书还可以实现下述用途：
(1)给予不同用户访问加密文件夹的权限
将我的证书按“导出私钥”方式导出，将该证书发给需要访问这个文件夹的本机其他用户。然后由他登录，导入该证书，实现对这个文件夹的访问。
(2)在其也WinXP机器上对用“备份恢复”程序备份的以前的加密文件夹的恢复访问权限
将加密文件夹用“备份恢复”程序备份，然后把生成的Backup.bkf连同这个证书拷贝到另外一台WinXP机器上，用“备份恢复”程序将它恢复出来(注意：只能恢复到NTFS分区)。然后导入证书，即可访问恢复出来的文件了。

Win98加密文件夹四法

一、文件夹属性法

在“Windows资源管理器”窗口，右键单击要加密的文件夹，单击“属性”，选中“隐藏”复选框。在注册表的“HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\explorer\Advanced\Folder\Hidden\SHOWALL”分支下，将“Checkedvalue”的键值设置为数字“0”。以后，即使在“Windows资源管理器”窗口，单击“查看”菜单中的“文件夹选项”，单击“查看”选项卡，选中“显示所有文件”复选钮，也无法看到具有隐藏属性的文件夹。

二、“回收站”法

首先确认选中了“显示所有文件”复选钮，并且注册表中“Checkedvalue”的键值为“1”。然后，在“Windows资源管理器”窗口，右键单击“C:\RECYCLED”文件夹(这是C盘上“回收站”对应的文件夹)，再单击“属性”，单击“常规”选项卡，清除“启用缩略图方式查看”和“只读”复选框，单击“确定”按钮。关闭并重新启动“Windows资源管理器”后，将会看到“C:\RECYCLED”文件夹中有一个desktop.ini文件。把该文件复制到要加密的文件夹中，并把该文件夹设为“只读”属性。

三、“文件管理器”法

单击“开始/运行”，键入“winfile”，单击“确定”按钮，打开“文件管理器”窗口，单击“查看”菜单中的“按文件类型”，选中“显示隐藏/系统文件”复选框，单击“确定”按钮。把要加密的文件夹拖到“C:\RECYCLED”文件夹或者其他分区的“RECYCLED”文件夹。这样，在“我的电脑”或“Windows资源管理器”窗口中就看不到这个文件夹了。

四、设置密码法

1、打开“资源管理器”，选定要加密或要保护的文件夹(文件目录)，在其中空白处单击鼠标右键，选择“自定义文件夹…”选项；
2、在“自定义文件夹”的复选框中，选择“创建或编辑HTML文档”，并单击“下一步”，系统准备启动HTML编辑器；
3、单击“下一步”，系统启动HTML编辑器，自动打开Folder.htt文档；
4、编辑Folder.htt文档，搜索“javascript”字符，在下方顶头输入以下3行内容：

var pass = prompt("请输入密码")

if(pass != "ABC")

{window.location="E:"};

5、保存Folder.htt文档并退出编辑，选择“完成”；到此，对文件夹的加密或保护便已完成；
6、加密测试，关闭已打开的所有文档及文件夹，重新打开“资源管理器”，点击已加密的文件夹，系统便会提示输入密码，输入正确的密码(本文设定的密码为ABC)就可以访问该文件夹，反之则会转入E盘而无法访问，从而保护该文件夹及其中的文档。

‘贰’ 关于防止公司重要文件被盗用的方法，跪求这方面的软件

免跪！免跪！！
楼主所言即我司所专注研究开发数年软件中科安企系统之功能可完成楼主之要求。
中科安企系统，轻松实现单位内部文件自动加密保护，加密后的文件在单位内部正常流转使用。未经许可，任何私自拷贝加密文件外发出去，都将打开为乱码，无法使用！
对于发送给客户等第三方的文件，可实现控制打开时间和打开次数等防泄密参数！同时可设置对员工电脑文件自动备份，防止恶意删除造成核心数据的遗失！从源头防止企业核心文件被外泄！
禁止拷贝、打印、截屏 除了编辑保存的文件自动加密外，可以设置禁止拷贝文档内容、打印、截屏等。通过一系列的权限管控，可以很好杜绝内部人员的违规操作，从而减少数据泄密风险。

解密需审批 文件对外发送，必须经过管理员审批。经审批后，加密的文件才能解密。最大限度的防止数据泄密。
总结：企业核心机密文件保护，不能忽视人的作用，但也不能过分依赖人。人心难测，而且每个员工的道德水准、职业素养也不尽相同，好用的技术措施还是得用啊。结合文件防泄密保护策略，保障数据安全的同时，还能对内外部外发文件进行统一管理，提升时效性和可靠性。企业级的用户可以了解下中科安企系统，支持AD域和LDAP集成，支持私有化部署，希望对楼主有所帮助！

‘叁’ 怎么防止黑客对电脑文件的远程盗取!

1、换个杀毒软件，建议用卡巴．再下个木马专杀查一下．
2、把QQ密码设置复杂化．密码中要包含字母、数字和其他允许的字符．
3、申请密码保护，这样既是被盗也能通过邮箱把密码修改回来

预防方法：
第一、请您尽快将QQ升级到安全性更完善的QQ最新版本。
第二、为自己的号码申请“密码保护”服务。
第三、密码要复杂,当然也要方便您记忆。最好是数字加英文加标点符号，8-16位最合适。
第四、一定要保护好你密码保护填写的email邮箱，建议您填没有POP3的邮箱，因为破邮箱的工具都是支持POP的，信箱的密码也要足够复杂。
第五、在网吧等公共场所上QQ，登录模式请选择“网吧模式”。
第六、机器最好要有防杀毒，防伪软件更要注意版本更新，推荐使用 金山毒霸2007正式版 。
第七、请千万不要下载来路不明的软件，尤其是黑客类、炸弹类软件。
第八、来历不明的邮件的附件、别人传送过来的文件请慎重打开（特别是以.EXE结尾的可执行文件，例如：相片.EXE），最好马上将其删除。

‘肆’ 怎么防止别人盗用图片

1，文件加密
——采用加密格式储存，该格式采用多层加密手段，使得普通软件无法破译，常规的图软件无法显示 。
2，拷屏限制
——在使用阅图器查看图片时，禁止了屏幕拷贝功能，使一般用户无法复制。
3，查看密码保护
——在打开加密图片时将弹出密码，这样可防止无授权者查看。

‘伍’ 如何禁止pdf文档被转成word文档防止盗用

PDF文档如果不想被转换成word文档，建议进行加密。加密的PDF文件可以根据情况来限制比如：不允许人家打印，不允许人家改注释等等功能，并不是不让人家看的。
现在的PDF文件虽然可以有40和128位数字权限加密，但保密措施做的并不好，很容易被人用破解软件破解。
加密方法：

打开PDF文件，在“高级”菜单下设置。点击选择“高级”菜单——安全性——显示本文档的安全性设置——在安全性标签下选择安全性方法（口令安全性）进入口令安全性设置窗口。点击复选框选择“使用口令来限制文档的打印和编辑以及它的安全性设置”，选中后在许可口令框中输入口令密码，并设置允许进行的打印和更改操作。完成后点“确定”直到弹出窗口提示确认许可口令，将口令密码再输入一次，然后点击“确定”。然后点击菜单上的“保存”按钮保存对文档进行的设置。在关闭文档前必须进行保存，否则该加密口令设置无效。

‘陆’ 怎样保证我电脑里的数据安全防止别人窃取我的资料

一：设置计算机登录密码
:
第一步：点击开始

第二步：打开控制面板

第三步：选择用户账户

第四步：挑选一个账户设置密码

注意：密码的长度要求不低于六位，并且有一定的复杂性，最好大小写字母加数字混合。

二：禁用操作系统不需要的用户账户：

第一步：点击开始

第二步：打开控制面板

第三步：选择用户账户

第四步：选中不需要的账户

第五步：点击禁用该账户

三：开启操作系统防火墙：

第一步：点击开始

第二步：打开控制面板

第三步：选择
windows
防火墙

第四步：点击启用防火墙

四：启用电脑屏幕保护程序：

第一步：打开控制面板

第二步：点击显示

第三步：点击屏幕保护程序

第四步：选择需要的屏幕保护程序，并将等待时间置为
5
分钟

第五步：选择恢复时候使用密码保护，点击确定

五：文件存放安全：

第一：不要将文件放到桌面

第二：不要把文件放到
c
盘

第三：不要把文件直接放到磁盘根目录下面

第四：重要的文件需要压缩后存放，并且设置解压缩密码

六：文件备份安全：

重要的文件及数据要建立双备份制度，
对重要资料除在电脑贮存外，
还应定期拷贝到服务器、

U
盘或移动硬盘上，以防遭病毒破坏或断电而丢失。

七：设置
word
、
excel
的密码：

工具→选项→切换到
“保存”
选项卡，
可以看到文档有两种权限密码保护，
一种是打开权限，

还有一种是修改权限，根据需要设置相应的权限。

八：预防宏病毒：

第一步：单击“工具”菜单
第二步：选择”选项”或者”信任中心”

第三步：点击信任中心设置

第四步：选择禁用宏，并发出通知

九：优盘使用安全：

第一：不使用来历不明的
U
盘

第二：打开
U
盘前先用杀毒软件扫描病毒

第三：不要双击打开
U
盘，要点击右键，选择菜单中的打开选项打开

十：上网安全：

第一：不要打开来源不明的网址

第二：网站中的链接广告不要随意点击

第三：上网时弹出的窗口不要直接点关闭，最好从任务栏管理器中结束进程

第四：上网时不明来源网站的文件不要随意下载

第五：对于接收到的文件要先扫描病毒，然后再打开

十一：网络通讯工具使用安全：

第一：密码设置要有一定的复杂度

第二：密码要定期修改

第三：重要信息不要直接通过聊天工具交流

第四：对于通过聊天工具要求汇款等重要事情一定要通过电话确认对方身份

十二：文件共享安全：

第一：尽享不要设置文件夹的共享

第二：不要设置整个磁盘共享

第三：文件共享时不要设置文件的修改权限

十三：业务系统使用安全：

第一：密码要有一定的复杂度

第二：密码要定期修改

第三：密码不要告诉其他人

第四：使用人员离开时要退出系统

十四
:
软件使用安全：

第一：禁止安装和使用与工作无关的软件

第二：对于已经正常使用的软件禁止修改相应设置和参数

第三：禁止安装任何与工作无关网站的插件

‘柒’ 自己电脑上的重要文件夹和文件，会不会被盗或者被不知不觉被通过网络被窃取，如何才能在电脑安全保存

一、安装防火墙
二、给重要文件加密
三、不用网络时，最好把网络断开
四，重要文件存储在移动硬盘上，用时插上，不用拉下来。

‘捌’ 如何确保电脑中的文件不被人盗取

如果不是太有隐私的东西可以不管，你可以把除了C分区以外的都格式化了就行了，低级格式化，不适合你来用，而且低级格式化是在迫不得已才用的，再就是你出售了电脑一般人是不会想的去恢复你的数据的，他们也不是专门做盗取别人隐私的，也就是收购二手电脑并出售而已，LZ不必担心，如果非要格式化可以到我收藏的一个帖子里看下
http://tech.sina.com.cn/c/2003-04-28/18844.html
关于低级格式化的详细说明以及使用

‘玖’ 如何防止手机里的文件被人窃取(加密除外)

在懂得人面前，通过普通手段基本没办法。三星新旗舰手机现在加入了一个knox软件，这个用普通方式硬破不行，用电脑看也不行，如果手机遭到root软件自带熔断机制，自动抹去加密的文件，这样就很安全了，不过我相信你也不会去换一个手机的，那还是用其他地方来存机密文件吧，比如电脑将机密文件设置成一个程序，隐藏在系统盘里，普通搜索无法找到，除非你这个文件太重要了，以至于别人非要看，那我觉得还是记在心里最好

‘拾’ 你们公司都怎么防公司资料被人盗取的都有什么可靠的手段防止资料外泄

现在的公司大部分都通过安装域之盾软件来达到公司资料防止被人盗取的目的

域之盾软件安装简单 操作方便 。易于管理 还集成了数据防泄密，上网行为管理，保密U盘管理，打印管理，准入控制，文档自动备份，远程管理，外设管理，远程监控，桌面管理，操作审计等功能。