怎样写商业通信文件
① 商业计划书 ,需要一份商业计划书。但不知道该怎样写,开始应该先写什么开头。最好有份详细的例文,谢谢
中金普华产业研究院 商业计划书 项目组
目录 1
第一章 执行摘要 6
1.1 项目概述 6
1.1.1 项目背景 6
1.1.2 项目总体描述 8
1.2 项目摘要 9
1.2.1 项目名称 9
1.2.2 项目承办单位 10
1.2.3 项目阶段情况 10
1.3 项目服务简述与投资亮点介绍 11
1.3.1 项目服务简介 11
1、用户服务简介 11
2、智能系统产品简介 11
3、酒店加盟一站式服务介绍 13
4、社交软件介绍 14
1.3.2投资亮点介绍 14
1、 项目理念创新 14
2、项目盈利点清晰 15
3、项目财务具备可行性因素 16
4、项目未来前景巨大 16
1.4项目财务指标汇总 17
第二章 承办单位介绍 19
2.1 承办单位基本情况 19
2.1.1 承办单位名称 19
2.1.2 公司注册资本 19
2.2 团队介绍及经营理念 19
2.2.1 公司介绍 19
2.2.3 企业经营理念(品牌核心的经营策略) 20
2.3 项目阶段规划目标 21
第三章 项目市场分析 22
3.1酒店市场分析 22
3.1.1星级酒店产业成本分析 22
3.1.2 我国酒店智能化市场分析 23
3.2 连锁酒店产业市场分析 28
3.2.2互联网+的高速发展,在线市场前景巨大 29
3.3中国社交应用市场发展现状 30
3.3.1社交应用发展现状 31
3.3.2即时通信工具使用情况分析 31
3.3.3社交应用用户结构分析 32
3.4项目市场总结 33
3.4.1 酒店行业总结 33
3..4.2 项目社交终端市场分析 34
第四章 产品服务分析 36
4.1 项目方案 36
4.1.1 产品介绍 36
4.1.2服务及操作流程介绍 36
4.1.3 软件功能介绍 37
4.2 盈利点与利润分配 39
4.2.1 赢利点与价格定位 39
4.2.2 加盟商酒店利润与合作商渠道利润分配 40
1、加盟酒店营业额分配 40
2、合作商利润分配表 41
第五章 项目运营模式与投资SWOT分析 42
5.1 项目组织架构分析 42
5.2 投资与营销战略分析 42
5.2.1 落地规划五种战略分析 42
5.2.2 战略规划选择 43
5.3 SWOT分析 44
5.3.1 项目投资SWOT分析 44
5.3.2投资项目SWTO战略分析 45
1、产品策略 45
2、用户策略 45
3、渠道策略 46
4、品牌策略 46
5、营销策略 46
6、城市复制 48
7、全面上线 48
5.3.3未来二、三代产品战略规划 48
第六章 项目一阶段营业收入 49
6.1 项目营业收入 49
6.1.1 项目目标达成率 49
6.1.2 项目累计APP下载量核算 49
6.2 项目六年期营业收入 50
第七章 财务分析 51
7.1 分析依据 51
7.2成本核算 51
7.2.1渠道商分配 51
7.2.2 管理人员成本核算 52
7.2.3 广告成本 52
7.2.4 其他成本 52
7.2.5 总成本估算 52
7.3 利润核算 54
7.4 财务指标 54
7.4.1财务内部收益率FIRR 57
7.4.2财务净现值FNPV 57
7.4.3项目投资回收期Pt 57
7.5天使轮融资收益率(ROI) 58
7.6 项目不确定性分析 58
7.6.1 项目敏感性分析 58
7.6.2 项目盈亏平衡点分析 59
7.7项目经济效益分析 59
7.8融资方案 61
7.8.1 项目融资方案 61
7.8.2 投资者双方贡献 61
7.9资金退出方案 62
7.9.1 资金进入、退出方式 62
7.9.2 退出方式可行性 63
7.10 投资退出方案 63
7.10.1 股改上市 63
7.10.2 兼并收购 64
7.10.3 资本重组 64
第八章 风险分析 65
8.1 风险因素及识别 65
8.1.1 市场风险 65
8.1.2 竞争风险 65
8.1.3 组织管理风险 66
8.1.4 政策风险 66
8.1.5 其他风险 66
8.2 风险评估 67
8.3 风险防范对策 67
第九章 结论及建议 69
9.1 结论 69
9.2 建议 69
概 述
“亲-开门”连锁智能酒店(旅业)管理系统(以下简称“亲-开门”系统)定位于经济型酒店(旅业)、公寓、别墅、旅游度假村,以人工智能技术为核心,以物联网、云计算、大数据等新一代技术为载体,颠覆了酒店(旅业)千古不变的前台登记,后堂入住的传统行业模式,取消前台登记、退房等环节,智能解决入住与退房问题。
在广州建立中央智慧酒店(旅业)管理运营系统平台,在全国范围内逐步建立约400个运营管理中心(按照国家定位的1-5线城市布局见图表2-2 ),实现加盟酒店(旅业)的运营服务、市场管理、设备布草采购、安全保卫等都一体化运营管理,即集约型管理。“亲-开门”系统平台将加盟酒店(旅业)人工需求较大的项目统筹与第三方合作,如保洁、安保、运营维护等项目,不但能确保达到一定质量标准,并从根本上解决中小型酒店、旅业、公寓、旅游度假村的管理成本、人工成本、营销成本过高等问题。通过“亲-开门”系统的运营管理,使加盟商实现利益做大化。
每个城市都设立旗舰加盟店,作为标杆样板店,制定加盟标准与相应的规范标准,发展若干个普通加盟店。所有加盟店都运用“亲-开门”系统提供的规范管理标准,统一标识、统一服务、统一运营管理体系等,实现高品质的个性化服务与高效率的管理,给消费者带来便捷、安全、私密、温馨的回家感觉,并得到一定的消费者增值服务。加盟商可做甩手掌柜,坐等收益。“亲-开门”系统将给投资者带来无限的投资前景与发展空间
第一章 执行摘要
1.1 项目概述
1.1.1 项目背景
随着中国经济稳步发展,旅游业在爆发式增长、商务往来活动也更加频繁,酒店业作为其下游子行业在2016年、2017年也呈爆发式增长。数据显示近几年中国居民的收入、旅游业在近年来保持30%以上的增长,大量的需求会推动酒店业的发展,我们可以从一些景区看到、到旅游季节的时候,“一床难求”的现象时有发生。截至2017年二季度,中国国家旅游局星级饭店统计管理系统中共有20237 家星级酒店:
图表1-1 2011年-2017年2Q酒店数量统计图(单位:家)
但是,中国酒店在经历近几年无序扩张后,行业供过于求,同时获客、租金、人力成本的不断上涨,使得企业盈利空间受到挤压,新进入者数量大幅下滑,导致目前中国酒店行业利润一直处于负增长的局面。
酒店行业管理者以及住客代表共同认为,目前酒店行业主要面临着以下三大诟病:
图表1-2 酒店行业三大诟病
序号
问题概述
诠释
1
人工成本过高
经历10多年的高速发展,从遍地黄金到每间客房每天仅赚10元利润,面对物业、消费经济上涨,人工成本费用的增加,目前酒店的利润越来越薄,而作为后起之秀的酒店品牌,所面临着人工成本压力和获客难度大等问题。
2
服务效率低
中小型酒店、公寓产业在战略态势、管理精度、服务深度只相当于国外低档次的旅馆水平,同时中国酒店业效率低下,运作及形式千篇一律,找不到差异化和多样性的轨迹,在寻求盈利中附加值极其微薄。
3
存在安全隐患
中小型酒店、公寓安全防范措施不到位,导致一系列刑事案件频发,例如:入住周边人员混杂、环境偏僻使入住房客遭受各类财产、人身伤害隐患。
在以上酒店行业诟病中,人工成本已然成为目前中国酒店行业利润一直处于负增长的主要原因之一,人工成本作为酒店最大的开支项,近十年呈现出持续上升趋势,年均涨幅达到3%。人工成本提升,而总经营收入却下滑,双重作用下,人工成本占比也从2006年时的21%跃升至2017年的37%。
图表1-3 2011年-2017年2Q连锁酒店利润分析表(单位:亿元)
基于以上契机,广州市金联信息科技有限公司充分抓住酒店产业市场诟病,耗时两年研发一款智慧能连锁旅业管理系统——芝麻开门“亲-开门”系统,投入使用后行业,解决了“人工成本过高”、“动力资源浪费”、“前台服务效率低”、“安全隐患难解决”、“入住及退房手续繁琐”等问题,符合公安部门对酒店、旅店业治安管理要求。为了让项目快速、高效、稳定、科学的发展与壮大,“芝麻开门“亲-开门””项目决策决定发挥社会资本力量,释放公司10%股权吸引战略合作资金3,000.00万元,用于市场推广、旗舰店的搭建、团队与渠道的拓展工作,公司全体人员对项目非常有信心,项目在后期的发展中必将打造全新的运营模式,颠覆中小型酒店、旅馆、公寓行业管理模式。
1.1.2 项目总体描述
随着科技的进步与发展,智慧旅业智能旅业越来越得到大众的认可,智慧旅业智能旅业也从学术层次渐渐落地。酒店管理者深挖客户需求,为客人提供人性化的服务已经成为酒店管理的目标与方向。未来酒店之间的竞争将主要集中在智能化、集约化、个性化、规模化、信息化、节能化方面展开。应新时代、新思想、新矛盾、新目标的明确化,社会的发展,科技的进步,以及我司对旅业发展精准定位,金联信息科技总结酒店行业痛点、难点,以自身对云计算、物联网、大数据、人工智能于一体的应用,“芝麻开门亲-开门”智慧旅业智能旅业(公寓)系统适时而生。
项目基于获客场景为核心,以智能化设备为工具,通过搭建智慧连锁旅业管理系统,整合中小型酒店、旅业、公寓,将产品推向有入住需求的旅行、出差、办公、家居等需求人群。
当中小型酒店、旅业、公寓加盟后实施以下步骤:
阶段
内容
第一步
向其安装智能旅业设备,导入“亲-开门”旅业管理系统,为旅业、公寓解决人工成本及动力燃料成本高的问题。
第二步
与第三方平台合作,如:去哪儿、美团、携程等引入客流
第三步
与第三方企业合作如:专业的家政清洁公司、安保公司、工程公司等减少人工成本,将多余人力消耗服务外包。
第四步
面向住客时,利用智能旅业服务平台连接住客与酒店之间的互动,提供一站式、便捷、高效、新颖、个性化的智能服务流程,解决“前台服务效率低下”,“入住及退房手续繁琐”,“无法自主选房”,“酒店安全隐患”等问题。
第五步
在同时深挖旅客价值,生态化运营,收集大数据信息。
第六步
结合上下游企业,推送出增值会员服务,来进一步提升客户体验度。
从而酒店管理者---企业---第三方平台之间---客户,形成互利共赢的闭环局面。为提高酒店对芝麻开门“亲-开门”智慧酒店智能旅业管理的信心。从酒店管理者加盟后向其提供第一年酒店无亏损的兜底服务,提高旅业、公寓管理加盟者信心,当住客入住后,企业将获利以部分佣金的形式返反予第三方合作平台和家政清洁公司促进各个流程都标准化、规范化运作。
项目利用非绑定式的商业模式,将业务拆分开来并与第三方公司精密合作,利用无人化智慧旅业智能旅业管理的新颖优质服务圈住用户群体,形成了足够的影响力,再利用平台式的商业模式,在众多商家加盟后提供增值会员、社交软件、数据营销策划等提高用户黏性。达成多方效益、利益最大化的共赢局面。
② 通信工程施工竞争性谈判回应文件怎样填写
根据《政府采购法》规定:
“第三十八条 采用竞争性谈判方式采购的,应当遵循下列程序:
(一)成立谈判小组。谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
(二)制定谈判文件。谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。
(三)确定邀请参加谈判的供应商名单。谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件。”
竞争性谈判程序
一、签订委托协议
采购人根据政府采购监督管理部门下达的《政府采购计划下达函》和批复的政府采购方式,与政府集中采购机构或政府采购代理机构(以下统称代理机构)签订委托协议,委托其办理政府采购竞争性谈判事宜。
二、成立谈判小组
代理机构在政府采购监督管理部门监督下从政府采购评审专家库中随机抽取专家组成谈判小组。谈判小组由采购人代表和经济、技术等方面的专家3人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。专家库不能满足需求时,可以由采购人、代理机构从专家库外按3∶1的比例提出推荐人选,推荐人选经政府采购监督管理部门审核后,从中抽取谈判专家。
谈判专家与政府采购项目有利害关系的,政府采购监督管理部门、代理机构或采购人可要求相关谈判专家回避。
三、编制谈判文件
采购人向代理机构提供详细的采购项目需求、技术参数等相关资料,代理机构根据《政府采购计划厂达函》、委托协议和相关资料编制谈判文件。谈判文件中应该包括谈判须知、谈判文件递交截止时间、地点、谈判需求、技术要求、谈判顺序确定方法、谈判程序、成交标准等,并载明确定符合采购需求、质量和服务相等的方法和标准。
代理机构将谈判文件送谈判小组审核。谈判小组审核谈判文件中的商务、技术、服务要求是否存在歧视性条款或不合理条件,是否有3家以上潜在投标人参与竞争等。谈判小组审核后出具书面报告。谈判小组提出修改意见后代理机构修改谈判文件。
代理机构将谈判文件送采购人确认,采购人审核后在谈判文件上签署确认意见。
四、谈判文件备案
代理机构在竞争性谈判公告发布前2个工作日,将经采购人确认的谈判文件报政府采购监督管理部门备案。政府采购监督管理部门在备案时发现谈判文件中的有关内容不符合政策性、公正性、准确性,或带有明显倾向性、排斥性,以及未能清晰载明评审标准等情况时,提出书面修改意见交代理机构,代理机构商采购人修改谈判文件后,再报政府采购监督管理部门备案。
五、发布竞争性谈判公告
谈判文件备案后,代理机构在省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布竞争性谈判公告,公布谈判项目需求、响应供应商资格条件、资格审查内容、日期、地点等,公告的时间不得少于5个工作日。
六、确定邀请参加谈判的供应商名单
响应供应商携带要求提供的资格证明资料,在规定的时间、地点接受资格审查。资格审查过程由代理机构指定专人负责记录,并存档备查。
谈判小组对响应供应商进行资格审查。从符合相应资格条件的供应商中确定不少于3家的供应商参加谈判。经资格审查,响应供应商中符合资格条件不足3家的,谈判活动停止。采购人调整供应商资格条件或采购需求,提出新的采购方案,代理机构重新组织谈判活动。
代理机构向符合资格条件的供应商提供谈判文件。谈判文件开始发出之日起至响应供应商提交响应文件截止之日止,不少于5天。
七、谈判时间变更
代理机构如需变更谈判时间的,应当在提交响应文件截止时间2天前,将变更时间书面通知所有谈判文件收受人。
八、递交响应文件
供应商按照谈判文件要求,编制响应文件,在谈判文件规定的时间、地点将响应文件密封送达。
代理机构收到响应文件后签收保存。
供应商在响应文件递交截止时间前,可以对所递交的响应文件进行补充或者撤回,并书面通知代理机构。
九、谈判准备
代理机构按谈判文件规定的时间、地点组织谈判。政府采购监督管理部门及有关部门可以视情况到现场监督谈判活动。
响应供应商在谈判现场检查响应文件的密封情况并签字确认。代理机构拆封响应文件,谈判小组验证各响应供应商代表或委托授权人的身份。响应供应商代表或委托授权人身份与响应文件不符的、响应文件未按要求加盖公章的,谈判小组有权拒绝该响应供应商参加本次谈判。谈判前,代理机构不得公布各响应供应商的报价。
经符合性检查,合格响应供应商不足3家,或至截止响应时间响应供应商不足3家的,谈判活动终止,报政府采购监督管理部门备案后重新组织谈判活动。
各响应供应商代表或委托授权人采用抽签或递交谈判文件时间顺序等方式决定谈判顺序。
代理机构宣布谈判纪律和谈判工作规则,并印发各谈判专家遵照执行。谈判专家签署《政府采购项目评标专家承诺书》,推选谈判组长。
谈判小组对合格响应文件进行阅读和比较,初步了解各响应供应商的响应方案特点,做好谈判准备。
十、谈判
(一)第一轮谈判
谈判小组按已确定的谈判顺序,与单一供应商分别就将符合采购需求、质量和服务等进行谈判,并了解其报价组成情况。
谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录,谈判双方在记录上签字确认。
谈判小组一致确定响应供应商符合谈判文件要求的,按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。在第一轮谈判中谈判小组来能确定成交候选人的,对谈判文件修正后进行第二轮谈判。
(二)谈判文件修正
第一轮谈判结束后,谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况,可以对谈判文件进行修改,确定采购内容的详细规格或具体要求,优化采购方案。
代理机构通知响应供应商集中,谈判小组强调调整后的采购要求,将谈判文件的修改结果以书面形式通知响应供应商,给响应供应商提供较充分的修正时间。
响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知,对原响应文件进行修正,并将修正文件签字(盖章)后密封送交谈判小组。逾时不交的,视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效力。
(三)第二轮谈判
谈判小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行谈判。代理机构对谈判过程和谈判内容进行记录,谈判双方在记录上签字确认。谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。
第二轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的,对谈判文件修正后进行第三轮谈判。以此类推。
(四)最后报价
成交候选人作最后报价,密封递交谈判小组。谈判小组按报价从低到高排序,推荐成交候选人顺序,形成谈判报告。
响应供应商的报价均超过了政府采购预算,采购人不能支付的,谈判活动终止;终止后,采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等,或采取其他采购方式的,应当在采购活动开始前经政府采购监督管理部门批准。
谈判过程由代理机构指定专人负责记录,并存档备查。
十一、确定成交供应商
代理机构在谈判结束后将谈判报告送采购人。采购人收到谈判报告后,根据谈判报告推荐的成交候选人按报价最低的原则确定成交供应商,也可以事先授权谈判小组直接确定成交供应商。5个工作日内,采购人没有书面回复的,代理机构可确定排序第一的成交候选人为成交供应商。
十二、发布成交公告
成交供应商确定后,代理机构在政府采购指定媒体上进行公告,公告期为7个工作日。
十三、发出成交通知书
发布成交公告的同时,代理机构向成交供应商发出成交通知书。并将成交结果通知所有未成交的响应供应商。
成文通知书发出后,采购人改变成交结果,中标供应商放弃成交的,应承担相应的法律责任。
成交公告发布期内,供应商对成交结果、谈判过程有质疑的,代理机构、政府采购监督管理部门应按政府采购质疑和投诉程序受理、答复和处理。
十四、谈判资料备案
代理机构在谈判报告形成后3个工作日内,将谈判报告、谈判专家评审表、《政府采购评审专家评标情况反馈表》等资料报政府采购监督管理部门备案。
③ 请问怎样写商业性的计划书
对初创的风险企业来说,商业计划书的作用尤为重要,一个酝酿中的项目,往往很模糊,通过制订商业计划书,把正反理由都书写下来。见后再逐条推敲。风险企业家这样就能对这一项目有更清晰的认识。可以这样说,商业计划书首先是把计划中要创立的企业推销给了风险企业家自己。
其次,商业计划书还能帮助把计划中的风险企业推销给风险投资家,公司商业计划书的主要目的之一就是为了筹集资金。因此,商业计划书必须要说明:
1.创办企业的目的?为什么要冒风险,花精力、时间、资源、资金去创办风险企业?
2.创办企业所需的资金?为什么要这么多的钱?为什么投资人值得为此注入资金?
对已建的风险企业来说,商业计划书可以为企业的发展确定比较具体的方向和重点,从而使员工了解企业的经营目标,并激励他们为共同的目标而努力。更重要的是,它可以使企业的出资者以及供应商、销售商等了解企业的经营状况和经营目标,说服出资者(原有的或新来的)为企业的进一步发展提供资金。
正是基于上述理由,商业计划书将是风险企业家所写的商业文件中最主要的一个。那么,如何制订商业计划书呢?
一、怎样写好商业计划书
那些既不能给投资者以充分的信息也不能使投资者激动起来的商业计划书,其最终结果只能是被扔进垃圾箱里。为了确保商业计划书能"击中目标",风险企业家应做到以下几点:
1.关注产品
在商业计划书中,应提供所有与企业的产品或服务有关的细节,包括企业所实施的所有调查。这些问题包括:产品正处于什么样的发展阶段?它的独特性怎样?企业分销产品的方法是什么?谁会使用企业的产品,为什么?产品的生产成本是多少,售价是多少?企业发展新的现代化产品的计划是什么?把出资者拉到企业的产品或服务中来,这样出资者就会和风险企业家一样对产品有兴趣。在商业计划书中,企业家应尽量用简单的词语来描述每件事??商品及其属性的定义对企业家来说是非常明确的,但其他人却不一定清楚它们的含义。制订商业计划书的目的不仅是要出资者相信企业的产品会在世界上产生革命性的影响,同时也要使他们相信企业有证明它的论据。商业计划书对产品的阐述,要让出资者感到:"噢,这种产品是多么美妙、多么令人鼓舞啊!"
2.敢于竞争
在商业计划书中,风险企业家应细致分析竞争对手的情况。竞争对手都是谁?他们的产品是如何工作的?竞争对手的产品与本企业的产品相比,有哪些相同点和不同点?竞争对手所采用的营销策略是什么?要明确每个竞争者的销售额,毛利润、收入以及市场份额,然后再讨论本企业相对于每个竞争者所具有的竞争优势,要向投资者展示,顾客偏爱本企业的原因是:本企业的产品质量好,送货迅速,定位适中,价格合适等等,商业计划书要使它的读者相信,本企业不仅是行业中的有力竞争者,而且将来还会是确定行业标准的领先者。在商业计划书中,企业家还应阐明竞争者给本企业带来的风险以及本企业所采取的对策。
3.了解市场
商业计划书要给投资者提供企业对目标市场的深入分析和理解。要细致分析经济、地理、职业以及心理等因素对消费者选择购买本企业产品这一行为的影响,以及各个因素所起的作用。商业计划书中还应包括一个主要的营销计划,计划中应列出本企业打算开展广告、促销以及公共关系活动的地区,明确每一项活动的预算和收益。商业计划书中还应简述一下企业的销售战略:企业是使用外面的销售代表还是使用内部职员?企业是使用转卖商、分销商还是特许商?企业将提供何种类型的销售培训?此外,商业计划书还应特别关注一下销售中的细节问题。
4.表明行动的方针
企业的行动计划应该是无解可击的。商业计划书中应该明确下列问题:企业如何把产品推向市场?如何设计生产线,如何组装产品?企业生产需要哪些原料?企业拥有那些生产资源,还需要什么生产资源?生产和设备的成本是多少?企业是买设备还是租设备?解释与产品组装,储存以及发送有关的固定成本和变动成本的情况。
5.展示你的管理队伍
把一个思想转化为一个成功的风险企业,其关键的因素就是要有一支强有力的管理队伍。这支队伍的成员必须有较高的专业技术知识、管理才能和多年工作经验,要给投资者这样一种感觉:"看,这支队伍里都有谁!如果这个公司是一支足球队的话,他们就会一直杀入世界杯决赛!"管理者的职能就是计划,组织,控制和指导公司实现目标的行动。在商业计划书中,应首先描述一下整个管理队伍及其职责,然而再分别介绍每位管理人员的特殊才能、特点和造诣,细致描述每个管理者将对公司所做的贡献。商业计划书中还应明确管理目标以及组织机构图。
6.出色的计划摘要
商业计划书中的计划摘要也十分重要。它必须能让读者有兴趣并渴望得到更多的信息,它将给读者留下长久的印象。计划摘要将是风险企业家所写的最后一部分内容,但却是出资者首先要看的内容,它将从计划中摘录出与筹集资金最相干的细节:包括对公司内部的基本情况,公司的能力以及局限性,公司的竞争对手,营销和财务战略,公司的管理队伍等情况的简明而生动的概括。如果公司是一本书,它就象是这本书的封面,做得好就可以把投资者吸引住。它会风险投资家有这样的印象:"这个公司将会成为行业中的巨人,我已等不及要去读计划的其余部分了。"
二、商业计划书的内容
1.计划摘要
计划摘要列在商业计划书书的最前面,它是浓缩了的商业计划书的精华。计划摘要涵盖了计划的要点,以求一目了然,以便读者能在最短的时间内评审计划并做出判断。
计划摘要一般要有包括以下内容:公司介绍、主要产品和业务范围、市场概貌、营销策略、销售计划、生产管理计划、管理者及其组织、财务计划、资金需求状况等。
在介绍企业时,首先要说明创办新企业的思路,新思想的形成过程以及企业的目标和发展战略。其次,要交待企业现状、过去的背景和企业的经营范围。在这一部分中,要对企业以往的情况做客观的评述,不回避失误。中肯的分析往往更能赢得信任,从而使人容易认同企业的商业计划书。最后,还要介绍一下风险企业家自己的背景、经历、经验和特长等。企业家的素质对企业的成绩往往起关键性的作用。在这里,企业家应尽量突出自己的优点并表示自己强烈的进取精神,以给投资者留下一个好印象。
在计划摘要中,企业还必须要回答下列问题:
(1)企业所处的行业,企业经营的性质和范围;
(2)企业主要产品的内容;
(3)企业的市场在那里,谁是企业的顾客,他们有哪些需求;
(4)企业的合伙人、投资人是谁;
(5)企业的竞争对手是谁,竞争对手对企业的发展有何影响。
摘要要尽量简明、生动。特别要详细说明自身企业的不同之处以及企业获取成功的市场因素。如果企业家了解他所做的事情,摘要仅需2页纸就足够了。如果企业家不了解自己正在做什么,摘要就可能要写20页纸以上。
2.产品(服务)介绍
在进行投资项目评估时,投资人最关心的问题之一就是,风险企业的产品、技术或服务能否以及在多大程度上解决现实生活中的问题,或者,风险企业的产品(服务)能否帮助顾客节约开支,增加收入。因此,产品介绍是商业计划书中必不可少的一项内容。通常,产品介绍应包括以下内容:产品的概念、性能及特性、主要产品介绍、产品的市场竞争力、产品的研究和开发过程、发展新产品的计划和成本分析、产品的市场前景预测、产品的品牌和专利。
在产品(服务)介绍部分,企业家要对产品(服务)作出详细的说明,说明要准确,也要通俗易懂,使不是专业人员的投资者也能明白。一般的,产品介绍都要附上产品原型、照片或其他介绍。一般地,产品介绍必须要回答以下问题:
(1)顾客希望企业的产品能解决什么问题,顾客能从企业的产品中获得什么好处?
(2)企业的产品与竞争对手的产品相比有哪些优缺点,顾客为什么会选择本企业的产品?
(3)企业为自己的产品采取了何种保护措施,企业拥有哪些专利、许可证,或与已申请专利的厂家达成了哪些协议?
(4)为什么企业的产品定价可以使企业产生足够的利润,为什么用户会大批量地购买企业的产品?
(5)企业采用何种方式去改进产品的质量、性能,企业对发展新产品有哪些计划等等。
产品(服务)介绍的内容比较具体,因而写起来相对容易。虽然夸赞自己的产品是推销所必需的,但应该注意,企业所做的每一项承诺都是"一笔债",都要努力去兑现。要牢记,企业家和投资家所建立的是一种长期合作的伙伴关系。空口许诺,只能得意于一时。如果企业不能兑现承诺,不能偿还债务,企业的信誉必然要受到极大的损害,因而是真正的企业家所不屑为的。
3.人员及组织结构
有了产品之后,创业者第二步要做的就是结成一支有战斗力的管理队伍。企业管理的好坏,直接决定了企业经营风险的大小。而高素质的管理人员和良好的组织结构则是管理好企业的重要保证。因此,风险投资家会特别注重对管理队伍的评估。
企业的管理人员应该是互补型的,而且要具有团队精神。一个企业必须要具备负责产品设计与开发、市场营销、生产作业管理、企业理财等方面的专门人才。在商业计划书书中,必须要对主要管理人员加以阐明,介绍他们所具有的能力,他们在本企业中的职务和责任,他们过去的详细经历及背景。此外,在这部分商业计划书中,还应对公司结构做一简要介绍,包括:公司的组织机构图;各部门的功能与责任;各部门的负责人及主要成员;公司的报酬体系;公司的股东名单,包括认股权、比例和特权;公司的董事会成员;各位董事的背景资料。
4.市场预测
当企业要开发一种新产品或向新的市场扩展时,首先就要进行市场预测。如果预测的结果并不乐观,或者预测的可信度让人怀疑,那么投资者就要承担更大的风险,这对多数风险投资家来说都是不可接受的。
市场预测首先要对需求进行预测:市场是否存在对这种产品的需求?需求程度是否可以给企业带来所期望的利益?新的市场规模有多大?需求发展的未来趋向及其状态如何?影响需求都有哪些因素。其次,市场预测还要包括对市场竞争的情况??企业所面对的竞争格局进行分析:市场中主要的竞争者有哪些?是否存在有利于本企业产品的市场空档?本企业预计的市场占有率是多少?本企业进入市场会引起竞争者怎样的反应,这些反应对企业会有什么影响?等等。
在商业计划书中,市场预测应包括以下内容:市场现状综述;竞争厂商概览;目标顾客和目标市场;本企业产品的市场地位;市场区域和特征等等。
风险企业对市场的预测应建立在严密、科学的市场调查基础上。风险企业所面对的市场,本来就有更加变幻不定的、难以捉摸的特点。因此,风险企业应尽量扩大收集信息的范围,重视对环境的预测和采用科学的预测手段和方法。风险企业家应牢记的是,市场预测不是凭空想象出来,对市场错误的认识是企业经营失败的最主要原因之一。
5.营销策略
营销是企业经营中最富挑战性的环节,影响营销策略的主要因素有:
(1)消费者的特点;
(2)产品的特性;
(3)企业自身的状况;
(4)市场环境方面的因素。最终影响营销策略的则是营销成本和营销效益因素。
在商业计划书中,营销策略应包括以下内容:
(1)市场机构和营销渠道的选择;
(2)营销队伍和管理;
(3)促销计划和广告策略;
(4)价格决策。
对创业企业来说,由于产品和企业的知名度低,很难进入其他企业已经稳定的销售渠道中去。因此,企业不得不暂时采取高成本低效益的营销战略,如上门推销,大打商品广告,向批发商和零售商让利,或交给任何愿意经销的企业销售。对发展企业来说,它一方面可以利用原来的销售渠道,另一方面也可以开发新的销售渠道以适应企业的发展。
6.制造计划
商业计划书中的生产制造计划应包括以下内容:产品制造和技术设备现状;新产品投产计划;技术提升和设备更新的要求;质量控制和质量改进计划。
在寻求资金的过程中,为了增大企业在投资前的评估价值,风险企业家应尽量使生产制造计划更加详细、可靠。一般地,生产制造计划应回答以下问题:企业生产制造所需的厂房、设备情况如何;怎样保证新产品在进入规模生产时的稳定性和可靠性;设备的引进和安装情况,谁是供应商;生产线的设计与产品组装是怎样的;供货者的前置期和资源的需求量;生产周期标准的制定以及生产作业计划的编制;物料需求计划及其保证措施;质量控制的方法是怎样的;相关的其他问题。
7.财务规划
财务规划需要花费较多的精力来做具体分析,其中就包括现金流量表,资产负债表以及损益表的制备。流动资金是企业的生命线,因此企业在初创或扩张时,对流动资金需要有预先周详的计划和进行过程中的严格控制;损益表反映的是企业的赢利状况,它是企业在一段时间运作后的经营结果;资产负债表则反映在某一时刻的企业状况,投资者可以用资产负债表中的数据得到的比率指标来衡量企业的经营状况以及可能的投资回报率。
财务规划一般要包括以下内容:
(1)商业计划书的条件假设;
(2)预计的资产负债表;预计的损益表;现金收支分析;资金的来源和使用。
可以这样说,一份商业计划书概括地提出了在筹资过程中风险企业家需做的事情,而财务规划则是对商业计划书的支持和说明。因此,一份好的财务规划对评估风险企业所需的资金数量,提高风险企业取得资金的可能性是十分关键的。如果财务规划准备的不好,会给投资者以企业管理人员缺乏经验的印象,降低风险企业的评估价值,同时也会增加企业的经营风险,那么如何制订好财务规划呢?这首先要取决于风险企业的远景规划?是为一个新市场创造一个新产品,还是进入一个财务信息较多的已有市场。
着眼于一项新技术或创新产品的创业企业不可能参考现有市场的数据、价格和营销方式。因此,它要自己预测所进入市场的成长速度和可能获得纯利,并把它的设想、管理队伍和财务模型推销给投资者。而准备进入一个已有市场的风险企业则可以很容易地说明整个市场的规模和改进方式。风险企业可以在获得目标市场的信息的基础上,对企业头一年的销售规模进行规划。
企业的财务规划应保证和商业计划书的假设相一致。事实上,财务规划和企业的生产计划、人力资源计划、营销计划等都是密不可分的。 要完成财务规划,必须要明确下列问题:
(1)产品在每一个期间的发出量有多大?
(2)什么时候开始产品线扩张?
(3)每件产品的生产费用是多少?
(4)每件产品的定价是多少?
(5)使用什么分销渠道,所预期的成本和利润是多少?
(6)需要雇佣那几种类型的人?
(7)雇佣何时开始,工资预算是多少?等等。
参考资料:华商联盟国际投资网(http://www.hsgj.org/)
④ 如何写好一封商务信函
商业信函格式
同其它信函一样,商业信函也是一种具有习惯格式的文体。商业信函通常由信封、信文及附件3部分构成。前两部分是必不可少的,而后者则需视具体情况而定。
1)信封
(1)信封的种类
信封有横式和竖式两种。用横式信封时,将收信人地址写在信封的上方;用竖式信封时,将收信人地址写在信封的右侧,如果位置颠倒了,就会导致投递错误,发信人寄出的信又会给投递回来。
(2)信封的内容
①收信人地址。用横式信封时,收信人地址居上书写;用竖式信封时居右书写。这部分内容包括:邮政编码,省、市(县)、城区、街道、门牌号码,以及单位全称和业务部门名称。收信人的地址要写得详细具体、准确工整。注意不要只写单位名称而不写详细地址,也不要简化单位名称,以免误投。
②收信人姓名。一般写在中间位置,字稍大。姓名后接写称呼等,如“同志收”、“先生启”。初次联系工作时,如不知对方姓名,或有时为避免因对方业务人员调动工作(或出差)而延误书信的处理,也可把具体业务部门作为收信人,如某厂“销售科收”等。
③寄信人地址及姓名。用横式信封时居下书写;用竖式信封时居左书写。
根据邮政部门的规定,邮票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖式信封的左上角。
(3)国外信封书写格式。为了便于投递,对国外商业业务信函,应按国外的习惯格式书写,国外信封的书写格式与国内不同,而寄往使用英语的国家和地区的商业信函,其信封书写格式又分美式和英式两种:
①美式信封书写格式,一般是在信封左上角写寄信人的姓名与地址,姓名在上,地址在下;收信人的姓名和地址写在信封的居中偏右位置,包括:收信人的称谓(先生、女士、经理等)和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。
邮票一般贴在信封右上角,航空标志或贴或写在邮票下方。
②英式信封书写格式,一般是将寄信人的姓名和地址写在信封的左下角,航空标志或贴或印在信封的左上角;收信人的姓名与地址写在信封的居中位置,邮票也贴在信封的右上角。注意在写信封上的姓名、地址时,美国习惯一般都采用齐头式,就是每一行左面都取齐。英式写法则多采用缩进式,即每行逐次向右缩进。
③为投递方便,信封上(可在信封左上角或右下角)还标注有关投递事项,常见的有:
1)航空(By Air-Mail);
2)挂号(Registered,或Reg;Regd.);
3)快递邮件(Express);
4)包裹邮件(Parcel Post);
5)印刷品(Printed Matter);
6)样品(Sample);
7)商业文件(Commercial Papers);
8)密函(Confidentia1);
9)亲启,私人信(Private);
10)赠品(With Compliments);
11)如无法投递,请退某处(1fimdelivered,please re-turn to......);
12)保护退还邮费(Return Postage(Guaranteed);
13)留存邮局(Post Restitute/Care Postmaster);
14)无商品价值样品(Sample(s) of no commercial Value)。
2)信文
信文又称信笺。它记载商业业务的具体事宜,是商业信函的核心部分。信文内容多种多样,其表达既灵活,又有一定的格式。一般分为开头、正文、结尾和署名4个部分。
3)附件
商业信函常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订购合同、发货通知单、产品质量检验书等,用以证实信文所写的各种论点,或作为商业业务往来的确认手续。
⑤ 通信工程投标文件中的商务文件和技术文件是指什么
商务文件一般指的是投标报价和公司的资质证书、业绩等文件,也有极少数单指报价的;
技术文件一般指的是工程实施的技术方案,包含技术要点、进度组织计划和人员配置等
⑥ 谁知道中文商务信函格式及字体啊!谢谢大家!
中文书信内容的结构,主要由称呼、启词、正文、酬应过渡、祝颂词、签署、日期等七部分组成。
1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称,主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定,一般都用“敬语+称谓”的形式组成。如:“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如:“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。
2、启词启词是信文的起首语,可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”;思怀式的“久不通信,甚为怀想”、“去国半载,谅诸事顺遂”等;赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等;承前式的“上周曾发一传真件,今仍具函,为××事”,“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象,不论内容,一律以“您好”为书信之启词,实在极不恰当。此外,公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”;“顷闻、顷悉、顷获”;“欣闻、欣悉、欣逢、值此”,以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语,以提领全文。
3、正文正文是书信的主体,是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事,也可以兼说数件事,但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁,并注意情感分寸,不应有昵亵轻狂之嫌,也不可显侮蔑轻慢之意。
4、酬应过渡正文结束时,可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信,经过此次合作,双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡,如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”,或“肃此专呈、肃此奉达”,也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”,以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。
5、祝颂词书信的最后,写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同,书信内容各有不同,祝颂词的写法便呈多种多样。一般说来,有“即颂时绥、敬颂台安、此致敬礼、谨祝万事如意、诚祝生意兴隆”等等,有时,因过渡词含有明显的祝颂义,也可省去祝颂词。
6、签署书信的签署以写信人全名为要,不能只签个姓氏或习惯称呼,如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等,而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者“××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等。今天,许多书信都以计算机制成,但即使已打印了姓名,仍应再以手书签署一遍,这既表信用,亦示诚意。对某些特殊对象,署名后应有具名语,如“谨上、谨呈、敬述”等,以表示对受件者的尊重。
7、日期日期明确本是应用文写作的基本要素,书信自然不可缺了这一项。日期必须准确,表现出写信人的负责态度,而万一记错日期,也许会因此而误事。
中文书信行款规范
1、字迹端正清晰,易于认辨。不写错别字,不写错句。单字不成行,单行不成页。
2、一页纸上至少有三分之一是话语长度跨两行以上的,不宜满页尽是长度不跨行的短句。
3、礼仪性的贺信、唁函、邀请书等不宜太长,但不能少于100字,书写时亦应注意在整页纸上的布局合理,不能一页大纸上就两行小字,这既不美观于样式,又乏诚意于情分。
4、不可用红墨水、红圆珠笔或铅笔写信。
5、对境外华语地区通信,要兼顾当地汉语书信的表达习惯。
6、信笺折叠应是文字面朝外,受件人称呼朝外。信笺折叠宜简单地横竖对折,不宜折成燕子状、花瓣状,这种折叠法不宜用于工作信件,会影响工作信件的严肃性。
7、信封使用要按国家邮政总局的有关规定,不可随意印制或改制。信封书写也应按我国邮局规定的规范行事。收件人姓名后可用“钧启、公启、安启、亲启”等,但倘为明信片、则应用“收”字,明信片的寄件人后也不能写“缄”而应写“寄”。
8、邮资要付足,不要寄欠资信,以免因退回补足邮资而造成时间上的延误,邮票贴法要规范,但勿与地址太近,以免盖邮戳时将门牌号码遮住,造成投递麻烦。邮资总付的信件,要与邮局相关部门妥善交接。航空信的标签要明显。
⑦ 《商业通讯》--《怎样预测商业趋势--为管理人士撰写的专题报告》
·······你是看了逆向思考的艺术了吧?、我也在找···
⑧ 写信标准格式
书信格式
开放分类:格式、书信、注意、要点
例文:(“_”表示空格)
敬爱的XX(或亲爱的,等):
__您好!
__(正文)
此致
__敬礼!
———————————————————————(学校)
———————————————————————(班级)
_______________________(姓名)
_______________________(日期
又及:(注:手写书信,在写完以上内容后又想起有内容要写时用)
__(内容)
1.书信格式
2.收信人的辈分和写信的口气
3.写信字体(整洁干净,大方美观)
4.落款位置和日期
5.写信目的和立场
6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题)
7.信件封面格式和收信人尊称
书信写作格式
书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
1.称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:
(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
2.正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
3.结尾
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)
结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期
在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
文言书信格式举要
称谓后附提称语,用于文言书信,如,运使学士阁下(王安石《上杜学士言开
河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》);再如,某公道席
、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤,等。现将常见提称语列表如下:
这里再对较常见的提称语约略作些解释。
足下古代最初用为下对上的敬称,后来书信中多用于同辈之间。
膝下旧时子女致父母的信,多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父
母膝旁,家书中用“膝下”,既表敬重,又示出对父母的亲爱、眷依之情。
垂鉴赐鉴钧鉴尊鉴台鉴鉴,即古代镜子,有审察的意思。用作书信提称
语,就是请阅看的客气说法。垂,含居高临下之义。赐,上给予下叫做赐。钩,古
以钩陶喻国政,后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴,多用于对上、致年高德
韶者的信中。尊鉴,可用于尊长,也可用乎辈。台鉴适用较广,“台”有“高”义
,对熟识或不熟识的尊长、平辈,皆可使用。
勋鉴道鉴大鉴英鉴伟鉴雅鉴惠鉴对身居高佼、有功勋业绩者,可用“
勋鉴”。对道德君子、望重学者,可称“道鉴”。大、英、伟、雅,含高尚、美好
、不凡、不俗的意义,宜用于友朋往来书信。“惠鉴”,就是赏阅的意思,但语意
分量较“赐鉴”为轻,适用于一般书信,师长对已独立的后辈学子,也可用此客套
。
慈鉴爱鉴双鉴芳鉴致母亲,可称“慈鉴”。夫妻,或情意亲密的男女之间
,可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信,可用“双鉴”。女子间往来书信,可用“
芳鉴”。
礼鉴给居丧者信,用“礼鉴”。如,爱国之士李公扑遇害后,周恩来等致其
夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。
公鉴共鉴同鉴用于致团体或多人的信函,可于所列人名之后,书“诸先生
共鉴”等。
道席讲席教席撰席着席史席席,席位。道席,多用为学生对师长的尊称
。讲席、教席,也是对从事教育、讲学者的敬称,但用于平辈间,写信人与受信人
不必有师生关系。撰席、着席、史席,都用作对文士的敬称,文人间也常互用。撰
,即着述。史,指有着作传世垂史。
览阅知悉一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。
启辞启辞,就是信文的开场白,或寒暄客套,或提示写信原委等。启辞理应
属于信件正文的一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列的套语,在现时书
信中还常可以看到,所以将此单独提出,分两类举例以供参考:
(1)表示写信人以诚恳的态度,请受信人阅读信文。如:
敬禀者写信人自称是恭敬地禀陈事情的人,表示下面是所要禀告的话,用于
致父母尊长的信,如“母亲大人膝下,敬禀者”。
跪禀者义同“敬禀者”,用于子孙对尊长。
即禀者同上。
敬启者写信者自谦为恭敬地陈述事情的人,表示请对方允许自己告诉下面所
写的内容。既可用于同辈,也可用于下对上。
谨启者谨,是谨慎、郑重的意思。用于同辈。
径启者径,这里是直截了当的意思,一般公私书函通用。
拜启者拜,表敬词。用于友朋往来书信。
敬呈者与“谨呈者”,皆用于下对上的公私书函。
恳启者用于平辈,表示下面信文将写求助于对方的内容。
兹启者兹,这里,现在。兹启,意即今在此陈述。态度客观平和,不含明显
敬意。
哀启者向亲友报丧的书信用此。
复禀者用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。
专启者用于专谈某实事的书信。
(2)根据具体情况,或作寒喧客套,或提示写信原委等。如:
顷诵华笺,具悉一切。忽奉手教,获悉一是。奉诵钧谕,向往尤深。顷获大示
,井所赐物。惠书奉悉,如见故人。幸承明教,茅塞顿开。披诵尺素,谨表葵私。
数获手书,至感厚爱。展读琅函,甚感盛意。接阅华简,幸叨莫逆。捧读德音,喜
出望外。手教敬悉,词意深美,一启蓬心。正切驰思,顷奉华翰,快慰莫名。顷得
手示,欣悉康泰,至为宽慰。蒙惠书并赐大着,灿若河汉,拜服之至。迭接来示,
因羁琐务,未及奉复,深以为歉。台函奉读多日,未即修复,万望海涵。大札敬悉
,稽复乞谅。欣奉惠书,敬聆喜讯,不胜忭贺。接读手书,知君抱恙欠安,甚为悬
念。久慕鸿才,今冒昧致书,以求教诲。别来无恙久不晤见,甚念贤劳。暌违日
久,拳念殊殷。久疏通问,时在念中。一别经年,弥添怀思。日前曾奉一函,谅已
先尘左右。前此一函,想已达览。
其实,写信也是写文章,此类启辞套语,虽可采用,却不必拘泥,尽可以千变
万化的。从这个意义上说,启辞套语也是可以省略的。比如,现在不少人写信,习
惯于一开头即用“你(您)好”二字,似乎不如此,这封信就没法往下写似的。先向
收信者问候致意,原是不错的,然而如果封封信都是如此格局,则未免呆板单调了
。
正文信的正文,即写信人对收信人说的话,这是书信的主体。正文从信笺的
第二行开始写,前面空两字。如果启辞单独成行,正文可在启辞的下一行空两宇开
始书写。书信的内容各不相同,写法上也无需一律,以表情达意准确为原则。一般
说来,应先谈谈有关对方的事情,表示关切、重视或谢意、敬意,然后再谈自己的
事情。正文写好后,如发现内容有遗漏,可补充写在结尾后面;或写在信右下方空
白处,并在附言之前加上“另”、“又”等字样;或在附言的后面写上“又及”或
“再启”字样。
结语结语,即信文的结束语,理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿,旧
式书信中也形成了一系列常用结语套辞,现时各界文化人士的书简中,仍频见使用
。这里不妨胪列若干,供参考。
书短意长,不一一细说。
恕不一一。不宣。不悉。
不具。不备。不赘。
书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。
余客后叙。余容续陈。客后更谭。
请对方回信:
盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。
敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处,恭候卓裁。至盼及
时示下,以匡不逮,无任感祷。
告诉对方不用劳神回信:
谨此奉闻,勿烦惠答。敬申寸悃,勿劳赐复。
答复对方询问:
辱蒙垂询,略陈固陋,聊博一粲而已。远承下问,粗述鄙见,尚希进而教之。
上述陋见,难称雅意,亟祈谅宥。姑道一二,未必为是,仅供参考。不揣冒昧,匆
此布臆,幸勿见笑。
请人应允:
所请之事,务祈垂许。以上请托,恳盼慨允。诸事费神,伏乞俯俞(允)。
表示关切:
伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望,不尽依迟(依依思念)。善自保重,至所盼祷
。节劳为盼。节哀顺变(用于唁函)。
表示感谢之情:
诸荷优通,再表谢忱。多劳费心,至纫公谊。高谊厚爱,铭感不已。
祝辞祝辞,就是书信结尾时,对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语,如“
即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中,“即颂”、“此致”、“
祝你”等词,紧接正文末尾书写;“近安”、“敬礼”、“进步”等词,另起一行
,顶格书写。如果祝颂语的文字较多,也可独立占行,空两字写起,不必分拆成两
部分。如果信笺下方余地充分,或者为了突出祝辞,也可将“祝”、“颁”、“此
致”等宇样独占一行,空四格书写,而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书
写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。
以下为常见祝辞:
书信内容主要是谈一件事的,可用:
专此,致专此,祝专此即请专此布达,即颂专此奉复,并祝(复信用)
一般书信,用于平辈、友朋之间:
即颂即请顺效顺祝
或为:
此候此请顺致顺颂即候
或为:
祝颂请问致候
对尊长,可选用:
恭叩恭淆恭颂恭候敬叩敬祝故请敬颂
平辈间,为强调敬意,也可用:
恭颂恭请恭候
为强调郑重其事:
谨祝谨贺
对晚辈:
此询顺祝即问祝(你)愿(你)盼望
对祖父,颂祝;
起居永福
对父母辈,颂祝:
金安福安
对尊长:
康安钧安崇安履福颐安
对女长辈:
慈安懿安坤安玉安
平辈友朋间,可按四时颂祝:
春社暑安秋棋冬馁
逢年尾岁首,可贺:
新禧(元旦)春禧(春节)年禧岁祺节禧(节日通用)新年快乐新春愉快
常时可颂:
近祺日祉时吉时绥起居安吉行止佳胜工作顺利台安大安
当日可达之信,颂:
晨安早安午安晚安刻安
对女性可颂:
淑安妆安阃安
对未婚女子,颂:
闺安
对父母健在而承欢膝下的平辈,可颂:
侍安侍祉
对晚辈后生,祝愿:
学业锐进工作好生活愉快幸福健康进步侍棋课祉
祝收信人全家:
阔府康泰全家幸福
祝收信人夫妇:
双安俪安俪祉
贺有喜庆事者,道:
喜安庆祺
贺新婚者:
燕安燕喜
贺生子者:
麟安
对家居者,颂:
潭安潭祺潭祉
对行旅者:
客安行祺旅一帆风顺旅居康乐
唁丧,请候:
礼安孝履
问病,祝颂:
早日康复痊安
对蒙遭意外不幸者,祝祷:
否极泰来
对知识界,可泛颂:
文安道安研安文祺雅祺
对编辑:
编祺编安
对写作者:
着祺撰安笔健
对教师:
教祺教安诲安
对军界:
勋扯戎安
对政界
政安勋安升安公祺钧祺崇祺
对工商实业界:
筹祉财安吉利赢祺盈祺发祺运祉事业昌隆宏猷大展行止佳顺万事顺
遂百事称心诸事如意盛利久发财源茂盛日进斗金
古时书信,颂祝语大都融贯在正文中,至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。所以
,书信正文中如已包含祝福内容,或者本身就是祝贺信函,那么视辞一项便可省去
。还有,信一开头就称“你好”的,如果信末再写祝好之类,便显得累赘了,应注
意避免。
署名署名,就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。如果是写给熟识的亲
属友人的,可只写名字,不必写姓;或在名字前面,加上自己的称呼,如:弟、侄
、晚等。称呼与名字之间,可略空半字地位;或者将称呼用小字写在名字的左上方
。
署名的后面,可加写启禀词,也可不加。常用启禀词如下:
对尊长:
叩叩上叩禀敬禀
对平辈:
上敬上谨启鞠启顿首亲笔手肃
对晚辈:
字示白谕手白手谕
在署名或启禀词后面,写上撰信的年月日,也可把日期写在下一行署名的右下
方。另外,还可以在日期之后,写上撰信时的处所、氛围、心境等,如“舟中”、
“灯下”、“万籁俱寂”之类。
附候或致意如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉,署名后一行或加上
这些人的附候,如“某人嘱笔问候”。如应向收信人的家属、近邻亲友问候的,可
加上“请向某某致意”,倘是长辈,可作“请在某某前四名问安”之类。
⑨ 如何写电子商务商业计划书
实训一 电子商务商业计划书
1.1 如何撰写电子商务计划书
1.1.1 基础介绍
1)如何撰写商业计划书
一份良好的商业计划包括附录在内一般20-40页长,过于冗长的商业计划反而会让人失去耐心。整个商业计划的写作是一个循序渐进的过程,可以分成五个阶段完成。
第一阶段:商业计划构想细化,初步提出计划的构想。
第二阶段:市场调查,和行业内的企业和专业人士进行接触,了解整个行业的市场状况,如产品价格、销售渠道、客户分布以及市场发展变化的趋势等因素。可以自行进行一些问卷调查,在必要时也可以求助于市场调查公司。
第三阶段:竞争者调查 确定你的潜在竞争对手并分析本行业的竞争方向。分销问题如何?形成战略伙伴的可能性?谁是你的潜在盟友?准备一份一到两页的竞争者调查小结。
第四阶段:财务分析,包括对公司的价值评估。必须保证所有的可能性都考虑到了。财务分析量化本公司的收入目标和公司战略。要求详细而精确地考虑实现公司所需的资金。
第五阶段:商业计划的撰写与修改,所收集到的信息制定公司未来的发展战略,把相关的信息按照我们上面的结构进行调整,完成整个商业计划的写作。在计划完成以后仍然可以进一步论证计划的可行,并根究信息的积累和市场的变化不断完善整个计划。
2)常见的五大弊病
一个成功的商业计划应该具有结构清晰、风格一致、通俗易懂、避免使用含糊的用语、具有艺术性的页面等特点。另外在写作的过程中还要避免一些常见的弊病
弊病一:自我为中心,无的放失,对行业的市场状况缺乏分析 很多人在作商业计划的过程中往往是从自身的角度出发,长篇大论在说明自己要作什么,偏偏对自己的产品和服务有没有市场,产品的销售渠道如何缺乏必要的分析。要知道顾客才是上帝,只有以客户为中心的产品和服务才会获得人们的认可。同时,不分析行业环境和市场给人的感觉是计划者本身对行业的了解有限,使投资者的信心大打折扣。
弊病二:对市场过分乐观,或者进入一个拥塞的市场 有些计划者会拿出一些与产业标准相去甚远的数据来预测公司未来的市场份额,得出过分乐观的结果。或者进入一个拥塞的市场,交一份不专业的创业计划。
弊病三:不分析竞争对手的情况 通常都应该分析竞争对手的情况,包括行业内的现有企业、本公司的一些替代产品以及新技术的更新换代等方面。在现今的市场中,竞争是永远存在的,不分析竞争对手的情况会对公司未来面临的危机缺乏认识。
弊病四:缺乏可行的盈利模式 很多的商业计划对公司未来运行收入来源的描述非常的模糊,如互联网行情高涨时候靠讲故事的办法获得投资者认可的机会不多,稳健的投资者终究最关心的仍然是公司未来的盈利前景。
弊病五:财务预测没到盈亏平衡年份,尽管对未来财务状况的预测主观性很强,但是进行足够的预测告诉投资者可能的盈利时间仍然是十分必要的。在很多商业计划中,有的财务计划只告诉投资者未来12个月中资金的使用,这显然是不够的。给人的印象是公司的前景难以预料,现今总是处在流出阶段。
信息时代技术日新月异,公司所处的市场环境变化很快,写作一个好的商业计划不能保证公司的成功,而且由于环境的变化使原先作的商业计划必须不断地进行调整,原先的商业计划难免在实施过程中变得面目全非。但是,有计划的商业活动总比无计划的商业活动更接近成功,这也就是作为一种管理工具的商业计划的作用所在。
1.1.2 市场分析
电子商务商业计划书的市场分析部分主要论述的是客户。即谁是客户,客户的特性分析,客户购买的动机等。编写市场分析这一部分时,需要确定市场目标以及如何定位你的产品与服务才能激发客户的购买欲同时满足他们的需求,以实现销售最大化。
1)在一个完整的商业计划书中,市场分析应包括以下几个部分的内容:
⑴市场分析:市场的分析应包括以下几个方面:目标市场,客户的特性和范围,客户的未来需求。
⑵价格策略:产品或服务的定价应考虑以下几个因素:成本因素、需求因素、竞争因素等。采用创造性的定价策略,还应考虑行业之间的渗透性、市场的边际利润和弹性定价机制等。
⑶推广计划:确定推广产品和服务的途径。包括对客户的承诺和激起客户再次购买欲望的各种手段。
⑷配送计划:制定出使产品或服务送达客户的具体措施,以及如何办理退货等有关事宜。
⑸需求预测:在市场分析和假定所制定的定价策略、宣传策略和配送策略都行之有效的基础上,预估产品或服务的销售目标。
2)电子商务商业计划书附加内容:
一个完整的商业计划书应该包括以上的全部内容,对于电子商务的商业计划书也不例外。但是由于电子商务是一个新兴的行业,还应该对它的市场定位等其他方面加以更详细的阐述。
⑴电子商务目标市场
①什么是目标市场:首先需要进行市场细分,确定主要市场、次要市场。目标市场的划分可以依照以下特性进行。
统计特性:主要依据一些特定的客观因素,诸如性别、民族、职业、收入等。
地理特性:主要是客户所在的国家、地区、工作环境、生活环境等。
心理特性:包括人格特点、人生观、信仰、阅历、愿望等。
客户特性:客户的忠诚度、购买频率、网上的购买欲望等。
在这里,确定合适的目标市场是十分重要的。如果目标市场的范围确定的太大,将会耗费大量的物力和财力;如果目标市场的范围确定的太小,你将很难找到利润的增长点。调整目标市场的范围,确定主要市场和细分市场,以扩大利润的空间。 当然,由于受到诸多因素的影响,目标市场中只有一部分成为了最终客户。例如,某个客户需要的是一种特殊产品,而你提供的产品又太贵,或者客户根本无法联系到你,或者客户想通过竞争购买,以获得最好的性价比,种种因数可能导致他没有成为最终客户。
市场细分是为了更准确的确定客户。市场细分受到诸多因素的影响,如工业、竞争的冲击、市场战略,大量资本的注入也将影响市场细分。市场细分是对市场规划中可预见的需求的估算。
②目标市场的确定
主要客户是那些特别喜欢购买你的产品和服务的客户。确定你的主要客户,分析是哪些人最喜欢你的产品或服务,或谁对你卖的产品有兴趣。
次要客户是那些比较喜欢你的产品和服务的客户,并要确定他们与主要客户的区别。
⑵目标市场调研
确定目标市场,下一步是通过市场调研获得相关的具体数据。在这一部分你需要回答以下问题:这些市场特定的统计数据(如:客户年龄、学历、收入等);目标市场的客户数量;他们是否使用因特网;是否在网上购买商品;市场是在增长、稳定还是在萎缩。我们可以通过以下途径得到这些调研数据:
①政府的有关统计部门,有关的管理部门,以及从事统计的公司等。
②图书馆和大学的相关研究机构。
③从因特网搜索相关信息,或使用各种直接调研的方式。
通过市场调研,可以对市场有一个大致的认识。同时,我们还需要对市场环境有一全面的了解,还需要对竞争对手进行分析。
1.1.3 竞争分析
每一家公司都会面临竞争,而未来的股东们往往会忽视危险的竞争对手。除非是处于绝对的垄断地位,否则竞争对手总是会提供另外的替代产品或服务。在商业计划书中,竞争分析这一部分是要对竞争进行分析。通过竞争分析,将清楚的表明公司在竞争中的地位,帮助你制定出使公司更有竞争力的战略,让投资人和其他阅读商业计划书的人对公司充满期望。如果对竞争对公司的影响不予重视或重视不够,那么你的商业计划书可能是不可行的。
首先要对本行业主要的竞争者的类型作一个全面的介绍,然后需要界定和分析主要的竞争对手,就是那些可能对你的商业成功构成威胁的竞争者。通过战略分析的方法,来分析竞争对手的优点和弱点,发现面临的机遇与挑战。建议从以下几个方面来进行公司在电子商务领域的竞争分析:
谁是竞争者;
界定竞争对手;
找到竞争对手;
对竞争对手进行分析;
建立竞争对手的分析表格;
写下分析结果和网络评论;
确定在竞争中的地位。
1)谁是竞争者
(1)明确竞争对手
首先确定市场的竞争范围,因为并非所有的竞争者都是相同的,他们大致有可以分为以下几种类型:
①直接竞争对手。他们的产品或服务具有极大的相似性,客户很容易转而从这些公司购买产品或接受服务。这些公司是最激烈的竞争对手。
②间接竞争对手。他们是那些提供相似的替代品的公司。这类竞争者可能具有相同的或相似的价值取向,所以具有相同的目标市场,只是提供的产品不同。
③未来竞争对手。他们是那些虽然还没有进入,但随时都有可能进入的公司。就网上销售而言,一旦间接竞争者看到你的产品在他们的市场取得成功,他们就会模仿,这样间接竞争者就变成了直接竞争者,或许是可怕的竞争者。
界定已经存在的和潜在的竞争者是很困难。间接竞争者可能会有数十个甚至上百个,所以,要有所限制的确定主要竞争对手,即那些将会给你的商业活动带来现实威胁的主要竞争者。一般来说,确定7-10家直接竞争对手和3-5家间接或未来竞争对手就可以了。在明确竞争对手的同时,也就确定了本公司在竞争中的地位。
(2)找出竞争对手
可以通过网络的搜索引擎找出竞争对手。通过搜索,可以得到很多有关竞争对手的信息,对这些信息进行分析、对比,找出那些有着相近或相同的目标市场、产品、服务的公司。
2)竞争分析
(1)建立竞争对手分析档案:列出的竞争对手名单,并进行系统分析。大家都知道,企业是通过投入资产、技术以及发挥自己的竞争优势获取成功的,所以对成功的竞争者进行深入分析,就能发现他们成功的原因所在,从而帮助你构建自己商业蓝图。对竞争者的弱点进行分析,能让你明了他错在哪里,从而发现市场机会。
竞争对手分析档案是很有价值的分析工具,它可以帮助你从下列几个方面对竞争对手进行比较分析:公司信息、产品与服务信息、客户信息以及竞争优势。
一般来说,竞争对手分析档案是一张内容丰富的表格。它的第一列是能反映竞争对手同质性和异质性的一组判别标准,包括从公司咨询到竞争策略的信息。同时将本公司的相关信息也列入表中,这样就可以将本公司与竞争对手进行比较,从而对本公司与其他公司的市场竞争地位等相关情况一目了然。
应该分析多少竞争对手,这是一个难以回答的问题。因为,这在很大程度上与你的公司所处的竞争环境有关。一般来说,至少应分析2-5家直接竞争对手,1家间接竞争对手,1家潜在竞争对手。
从何处获得分析数据?主要来源是竞争对手的网站,其他来源还有以下几个方面:
年报:如果竞争对手是一家上市公司,你可以从网上或报刊上直接获取。
证券公司:每家大型的证券公司都有相关的部门负责收集分类和分析各种经济数据。
政府部门:政府的相关管理部门,如证监会,商务部,商会等。
互联网:除各种公司网站以外,还可以通过各种搜索引擎搜索相关的信息。
3)确定在竞争中的地位
对竞争对手的分析是竞争分析中最重要的部分。竞争分析的焦点是如何让本公司的产品和服务有别于竞争对手。认真审查相关资料,规范竞争分析报告,以令人信服和浅显易懂的方式写出竞争地位分析报告。
关于分析竞争理论和分析方法,可以参看有关书籍,这里不再介绍
1.1.4 财务分析
财务分析需要花费较多的精力来具体分析,其中就包括现金流量表,资产负债表以及损益表的制备。流动资金是企业的生命线,因此企业在初创或扩张时,对流动资金需要有预先周详的计划和进行过程中的严格控制;损益表反映的是企业的赢利状况,它是企业在一段时间运作后的经营结果;资产负债表则反映在某一时刻的企业状况,投资者可以用资产负债表中的数据得到的比率指标来衡量企业的经营状况以及可能的投资回报率。财务规划一般要包括以下内容:
1)商业计划书的条件假设;
2)预计的资产负债表;预计的损益表;现金收支分析;资金的来源和使用。
可以这样说,一份商业计划书概括地提出了在筹资过程中风险企业家需做的事情,而财务规划则是对商业计划书的支持和说明。因此,一份好的财务规划对评估风险企业所需的资金数量,提高风险企业取得资金的可能性是十分关键的。如果财务规划准备的不好,会给投资者以企业管理人员缺乏经验的印象,降低风险企业的评估价值,同时也会增加企业的经营风险,那么如何制订好财务规划呢?这首先要取决于风险企业的远景规划:是为一个新市场创造一个新产品,还是进入一个财务信息较多的已有市场。
着眼于一项新技术或创新产品的创业企业不可能参考现有市场的数据、价格和营销方式。因此,它要自己预测所进入市场的成长速度和可能获得纯利,并把它的设想、管理队伍和财务模型推销给投资者。而准备进入一个已有市场的风险企业则可以很容易地说明整个市场的规模和改进方式。风险企业可以在获得目标市场的信息的基础上,对企业头一年的销售规模进行规划。
企业的财务规划应保证和商业计划书的假设相一致。事实上,财务规划和企业的生产计划、人力资源计划、营销计划等都是密不可分的。
要完成财务规划,必须要明确下列问题:
(1)产品在每一个期间的发出量有多大?
(2)什么时候开始产品线扩张?
(3)每件产品的生产费用是多少?
(4)每件产品的定价是多少?
(5)使用什么分销渠道,所预期的成本和利润是多少?
(6)需要雇佣那几种类型的人?
(7)雇佣何时开始,工资预算是多少?等等。
1.1.5 技术方案选择
企业建网站根据投入资金的多少和规模的大小可以选择虚拟主机、主机托管和专用服务器三种方式。
1)虚拟主机
所谓虚拟主机是指租用互联网服务提供商(ISP)服务器的硬盘空间,使用特殊的Web技术,把一台计算机主机服务器分成若干个虚拟的主机,每一台虚拟主机都有独立的域名和IP地址,具有完整的互联网服务功能如WWW,FTP、E-mail等。同一台服务器上的各个虚拟主机相对独立,互不干扰,可由用户自行管理,对访问者来讲虚拟主机和一台独立的主机服务器完全一样。
虚拟主机方式由于省去了全部硬件投资和软件平台投资,具有成本较低的优点,每年成本一般是数百元到数千元。但由于许多用户共享服务器,不能支持大量并发访问,另外网站维护也相对麻烦,这是其不足之处。虚拟主机方式适用于搭建小型网站,如现有的企业上网工程就很适合。通常各个ISP提供的虚拟主机服务条件不完全一样,企业在选择时要充分比较,认真选择。
(1)主机放置位置(国内、国外等)
一般说来,网站寄放在国内,国内的用户访问起来速度较快,但国外的用户访问起来速度较慢;而网站寄放在国外(一般指美国),全球的用户访问起来速度较快,国内用户访问起来速度稍慢;所以,如果你的访问者主要来自国内,你可以选择你放置在国内的虚拟主机,否则,则应选择放置在国外的虚拟主机,如果你要兼顾国内外用户,可以同时选择国内外的主机,当然费用也会高一些。
(2)网络连接速度
这是影响速度非常重要的因素。要求服务提供商的网络连接速度越快越好。一般的虚拟主机提供商会根据你付费状况对你的虚拟主机的流量和带宽进行一定的限制,如果你的网站流量急剧增大,必须及时升级虚拟主机。
(3)虚拟主机空间大小
如果你的网站寄放打算放置很多的图片或者功能比较复杂,或者你打算将一部分空间租让给别人的话(你就是代理商了),你就要考虑较大的磁盘空间。一页网页所占的磁盘空间大约20-50KB,10MB大约可以放置200-500页,但有时你想利用这个空间转存一下文件(例如利用你的网站寄放的断点续传能力帮助你下载总是载不下来的文件),或者安装下一个程序,你就需要给自己的空间留点富余。一般的中小企业有50MB的空间就足够了(已包括给电子邮件留的空间)。
(4)Email信箱
拥有一个以自己网站名称为后缀的邮箱是一件令人羡慕的事情,也是公司形象的标志,比如你的网站是http://www.800119.com,如果你拥有一个这样的邮箱[email protected]将是一件很好的事情,有的虚拟主机提供商可能需要你额外付费。
(5)是否支持数据库
一般电子商务网站都必须为客人提供较深入的服务,如商品关键词检索、定单查询等,数据库是必不可少的,不同的数据库价格是不一样的。
(6)服务质量
比如是否支持页面统计报告,技术支持是否及时,价格是否适中等等。
2)专用主机方式
专用主机建设网站就是购买一台服务器,然后向互联网服务商ISP申请一条专线和一个固定的IP地址,安装相应的软件,将网站放在单位内部的方式。专用主机的网站技术方案一般用UNIX系统,也可以用微软的WIN2003+IIS。采用专用主机,维护方便,网页更新及时,存储空间不收限制,而且可以和单位的管理信息系统有机集成,其缺点是维护费用较高,另外当访问量较大时可能带宽不够,一般适用于数据量较大的单位适用。
3)服务器托管或主机租用
采用专用主机方式,如果网站的数据流量很大,则所要支付的费用相当高,为了解决这个问题,可以考虑将主机放在ISP的机房内,委托给ISP保管,或干脆向其租用一台网站服务器,将其放置在ISP的主机机房或数据中心。ISP为客户提供优越的主机环境,客户通过远程控制进行网站服务器的配置、管理和维护。这种建站方式具有以下优点:
(1)企业的主机(或服务器群)托管在网络服务商的通信机房后,可获得至少10M以上的联网速率,企业完全消除了组建通信机房、配备电力、高速上网、网络升级、需要值维人员等后顾之忧。
(2)企业的主机在获得高速率的同时,其通信费用的成本却因此而降低了,其经济性是显而易见的。
(3)企业选择主机托管或租用服务可获得较高的安全保障。如果选择电信局标准的电信机房,能提供托管用户恒温恒湿的标准电信级的机房设施、充足的不间断的通信电源、24小时技术人员值班维护等,使用户的服务器等设备获得最高的安全保障。
采用该方式也是小型网络公司的业务范围,小型网络公司可以采取服务器托管方式,对外开展虚拟主机服务,利用一台主机,存放数十上百的网站,可作为公司的一项经营方式。
1.1.6 运营商选择
电子商务项目的运营,一般由以下几个部分组成:网站策划人员、网页设计制作人员、网站程序开发人员、网站文案编辑人员组成。
网站策划负责领会公司具体要求,制作网站总策划书,制作栏目详细策划书、制作网站开发规范,协调设计制作和程序开发工作中的交叉部分,协调整体工作进度,制定网站推广计划并负责实施等;
网页设计制作负责网站整体风格设计、网站首页和栏目首页设计、网站页面框架设计、网站美术编辑和具体页面制作等;
网站程序开发负责网站功能设计开发、网站交互平台设计开发、网络技术应用及维护、网站程序调试等。
网站文案编辑负责搜集整理各类网站资料,根据项目策划书编辑网站各栏目文字内容,书写起草网站各类文档,制作网站宣传推广说明,负责栏目日常更新内容的搜集和文字推广工作的进行。
网站运营其间,开发团队实施项目经理人负责制度,项目经理人负责团队管理和网站日常运营,并对公司负责,真实反映公司制作网站意图,合理实现公司制定的网站开发和运营目标,服务于公司的整体发展。公司跟踪网站项目开发进程,随时提出公司意见和观点,参与网站运营决策,指导网站整体发展方向,监督网络推广与营销的真实有效性。
电子商务项目的运营主要有以下四种方式:
1)成立公司网络部门,招聘专业技术人才和网络营销人才,组成公司自己的网站运营团队,进行网站开发、制作、维护、推广和营销,拥有该网站项目的全部知识产权和所有权;
2)以项目开发形式外包给网络科技公司、网络工作室等专业网站开发企业或团队,公司根据双方认可的网站开发费用清单进行投资并参与重大决策,承包方根据双方协议实现所有规定的网站开发技术及推广要求,公司拥有该网站项目的全部知识产权和所有权;
3)网络科技公司、网络工作室等专业网站开发企业或团队合作;专业网站开发团队以技术和管理参股,负责网站开发、维护及推广,公司以设备、办公场地及办公基本费用作为投资参股,参与网站运营重大决策;双方根据协议按股份比例大小拥有该网站项目的知识产权和所有权以及该项目产生的收益。
4)与网络科技公司、网络工作室等专业网站开发企业或团队实现半合作关系;在网站初步运营期内(三至六个月或商定),专业网站开发团队负责网站建设和推广,作为公司准员工,享有薪资等其他待遇,并享有小部分股份;公司提供设备及办公场地,提供薪资待遇,享有大部分网站股份,并且可以在网站初步运营期结束后,决定是否继续合作或者合作方式是否改变。四种方式各有不同,看表1.1的分析。
表1.1 不同运营商的区别
优势 劣势
方式一 将互联网作为企业战略发展的重要内容,拥有自己的技术团队,开拓企业的新产品线和赢利点 独立承担风险,打破企业常规进程和预算,挑战企业现有管理模式和现有人力资源状况,须制定长期用人计划
方式二 依托强势技术力量和管理团队,对项目实施进程和质量有保证,降低投资风险,预概算清晰,不影响企业固有业务发展 部分现有资源不能有效利用,增加预算费用,项目进度不能有效控制,项目结束延续性和可扩展性差
方式三 依托强势技术力量和管理团队,对项目实施进程和质量有保证,减少投资,降低投资风险,网站开发延续性好,具备可扩展性,发展空间和前景大
不能完全拥有网站所有股份
方式四 技术力量和管理团队可靠,真实反映企业发展策略,分阶段投资,降低风险,有效利用资源,灵活掌握进度,网站开发延续性好,具备可扩展性,发展空间和前景大
小部分网站股份不能完全拥有
1. 2企业网站商业计划书
1.2.1背景分析
互联网走到今天,经历了高潮和低谷,让许许多多为之奋斗的人们兴奋过,也沮丧过。一年前,当失去耐心的人开始疾呼互联网是泡沫,大家不要陷进去的时候,中国互联网仍然我行我素,走着自己该走的路。专家们对于互联网企业将有90%关门的预言如今也不攻自破。这些风风雨雨让许多真正了解互联网的人终于看明白了一点:互联网本身并不能创造产值,它是一个服务性行业。
透过泡沫看本质,可以让我们明白很多,互联网不是神话,而是实实在在的一个媒体、一种工具、一条途径。认清了这些,我们就发现,原来互联网真的很有用,如果你懂得利用的话。
传统企业同互联网联姻,借助互联网展示企业形象,发布产品信息,做好客户服务已经成为业界的共识,成为现代企业发展中一个不可或缺的步骤;互联网为企业服务,渗透到企业的生产、销售、管理当中去,这也成为互联网发展的重要模式之一。
由于文案长度超过了规定的一万字的限度,所以我只发了一部分,全部文案请参考网站:
http://www.word98.com/web/class/150.html