怎样把一份文件做整齐
A. word中 如何对齐 一列列文字
1、首先打开Word文档，可以看到里面的文字内容是不对齐的。
B. 怎么把电脑桌面的文件排放整齐
这个问题还是比较好解决的，你可以根据自己的需要在桌面上进行调整桌面图标或者文件的位置，你可以横着排列，也可以竖着排列，这里以竖着排列为例子来进行说明。
自动排列：你可以在桌面空白处右键选择查看，在查看里把自动排列图标的√给打上，你点一下就自动打上√了，以后桌面图标和文件图标就不会自动乱排放了。
以上就是这两种方法，都可以进行排列的，这也是比较简单的方法了。
C. 如何做好文件资料的收集与整理
一般来说办公室的资料分为两种，一种为纸质文件，另一种为电子文档，两者文件分别有不同的整理方式。
1. 纸质文件资料。尽量别留， 或者扫描或者用“CS”的ocr录入电脑，确保留下重要的文件。
其次建议购4孔A4活页文件夹及配套透明活页文件袋(可以在科力普省心购平台看看，是晨光旗下专门的办公用品采购平台，品类很多，需要可以私聊)和打孔机。能打孔的文件，打孔直接放入文件夹；不能打孔的文件，装入透明活页文件袋，放入文件夹；
资料卡片、票据、照片、信函、明信片、名片，有专用的A4活页文件袋就买了用，没有的可以在科力普省心购平台搜放邮票用的硬卡内芯，装入活页文件袋后放入文件夹。建议用标签贴好外壳，分门别类放好，会非常整齐。
2.电子文档。首先， 名称要统一。所有的文档都要以关键词+时间地点的形式进行命名。其次，每一层次的文件夹一般不超过3个。并且定期做好备份和清理，置办个上T的移动硬盘，也建立对应的文件夹，每月初将上月的电脑里的东东往里更新备份一份，极好。注意：名称统一很重要，加上年月日时，再变文件夹或换电脑都不怕重复。
D. 整理文件的工作怎么做
工具材料：
文件
档案盒
操作方法
01
将全部文件收集起来。
文件归档工作是按一定周期进行的，可能是一年，也可能是一个季度，因此进行归档工作时，首先要以年或者季度为单位，将所有文件收集齐全，确保后期归档工作顺利进行。
02
按照相关章程进行筛选。
一般来说，没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件无需保存，此类文件可以首先剔除并进行销毁，剩余文件则可根据本机关单位关于文件归档管理的具体要求进行筛选。
03
划分类别和级别。
筛选工作完成后，档案管理人员可以先按照文件所属部门名称进行横向分类，再按照上下级的隶属关系进行纵向排列，无法划分级别的文件，可酌情与本部门文件并列归档。
04
确定保管期限。
凡是在本机关实体及其职能上能构成全局程度影响的文件，均需要永久保存，其余归档文件可根据其价值的影响时长及相关规章制度来预留足够的保管期限，不可过早销毁。
05
修缮文件内容。
对于文件中存在的疏漏或损毁等情况，档案管理人员需要咨询文件来源处的同事，获取正确内容并对文件进行修补增删，另外还需要规范文件纸张大小及装订物以便保存。
06
对文件进行编号。
档案管理人员可以按照从上到下、从主要到次要的排列顺序将关联紧密的纸质文件先装订成一个基本单位，再按照类别、级别和时间装订成一个二级单位，然后用归档章编号。
07
装盒并编制检索目录。
按照文件上归档章的信息将所有文件打印一份目录，文件依次装盒，规范填写档案盒上各个项目并编号，编号要统一连贯，最后汇总所有文件目录，方便后期快速查阅档案。
E. 怎样将word文档格式统一美观
第一步：有时候拿着一份文档，可能它本身已经有一些格式了，但是却有点乱，这时候一点点地改反而费事。
第二步：设置全文格式（字体、字号、行间距）
正文一般宋体、小四号字，行间距固定值20磅（如果选择五号字则间距18磅）
选中文本-右键-字体
选中文本-右键-段落
第三步：设置一二三级标题格式——（大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号）
一级标题大纲级别1级，左对齐，段前段后各1行，左侧缩进2字符，三号黑体或微软雅黑
二级标题大纲级别2级，左对齐，段前段后各0.5行，不缩进，小三号黑体或微软雅黑
三级标题大纲级别3级，左对齐，段前12磅，段后6磅，不缩进，13号黑体或雅黑
操作步骤：
选中文本-右键-段落
第四步：插入目录
2010word版本里是在引用里，我记得以前的版本里在插入里
点插入目录-根据需要选择显示级别
第五步：页眉页脚页码设置
不同页面想显示不同页眉（或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码）都有一个很重要的问题-注意分节！！
如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始，请在上一页末插入分隔符！分隔符请选择分节符。
第六步：制作封面
这里就看你自己的需要了，一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的
Logo及名称可放置左上角或者右上角
主题名称什么的在中间居中就好
人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角
最后，还有一些小tips分享给大家：
1.善用格式刷；
2.善用F4—重做上一步骤；
3.标点符号查找替换（有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的，不是很人性化，中文的标点都变成了英文标点，这时候批量查找替换很重要）；
4.英文文章记得选择两端对齐；
5.如果需要打印的文档，英文及数字选择Arial字体，如果是电子版尽量还是Times New Roman
6.如果打印文档，可以选择五号字体18磅间距即可。
F. WORD中一行文字中分两部分,如何让1部分向左对齐/另1部分向右对齐
1、首先全选内容（或者只选择需要特殊对齐的内容）。
G. 怎么把word文档里的内容复制到excel中并且排列整齐有序
在Word文档中的内容复制到Excel中是可以直接复制粘贴的。
- 在Word文档中选择内容数据，并复制；
- 切换到Excel表格中粘贴数据；
- 利用调整行高列宽，设置对齐方式、边框线，使其排列整齐有序。
注：如果Word中的数据是一段文字的话，粘贴到Excel中只会占据一个单元格，只有换行的数据才会在不同的单元格中。
H. 怎样写出一份整洁的word文档
编辑完成，修改一段，然后用“格式刷”挨个刷一遍，格式保证一样了
I. 在word文档里放入几张图片，怎么将他们调成一样的大小且整齐排列
1.打开WORD，在”工具“菜单下选择”选项“命令。
2.在”选项“窗口中，在”编辑”选项卡下，将插入图片的格式选择为“四周型”，为什么要这么操作，因为默认插入图片的方式是嵌入式，使用“选择多个对象”命令时无法选择。
3.在“插入”菜单中选择“图片”/“来自文件”。
4.在“插入图片“对话框中选择要插入的图片。
5.在“绘图”工具栏中的“添加或删除按钮”中选择“选中多个对象”。
6.使用“选中多个对象”，将所有插入的图片全部选中。
7.双击任意一图片，在弹出的对话框中，将图片设置一固定尺寸，并取消下方的”锁定纵横比“命令。
8.这个时候会发现所有的图片都变成了统一尺寸大小了。
9.那么怎么样将这些图片导出来呢，在”文件“菜单中选择”另存为“命令。
10.在”另存为“对话框中将保存类型设置为”网页“，最后点击”确定“按钮保存文件。
11.打开刚刚保存的文件，右击在弹出的菜单选择以”大小“进行排序。
12.可以发现，修改的后的图片都是相同的尺寸了。
J. word怎样把比较散乱的字，就是那种每行字数不一的文档排整齐
打开该文档，选择[文件]4[页面设置]菜单命令，打开“页面设置”对话框。
“文档网格”选项卡下，选中“指定行网格和字符网格”单选项，然后在“每行”数值框中输入“32”，“每页”数值框中输入“26”，如果每行字符数和行数的参数上限不能达到这样的要求，就需调整页边距。单击“页边距”选项卡，调整“内侧”和“外侧”数值框中的值，直到合乎要求，最后单击“确定”按钮。