怎样使用excel制表
⑴ 怎样用excel做表格
现在Excel的主要功能就是进行数据处理。其实,人类自古以来都有处理数据的需求,文明程度越高,需要处理的数据就越多越复杂,而且对处理的要求也越高,速度还必须越来越快。因此,我们不断改善所借助的工具来完成数据处理需求。当信息时代来临时,我们频繁地与数据打交道,Excel也就应运而生了。它作为数据处理的工具,拥有强大的计算、分析、传递和共享功能,可以帮助我们将繁杂的数据转化为信息。excel2010的主要功能包括:电子表格、图表、数据库。Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。
工具/原料
Excel 办公软件
电脑
第一、Excel 数据记录与整理
孤立的数据包含的信息量太少,而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。
在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格,我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中,这样不仅可以方便整理数据,还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架,相同性质的数据进行合并汇总工作。
将数据存储到Excel后,使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能(大到表格视图的精准控制,小到一个单元格格式的设置),例如,我们需要查看或应用数据,可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的数据;可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据,而不必肉眼逐行识别;也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围;对于复杂的数据,还可以使用分级显示功能调整表格的阅读方式,既能查看明细数据,又可获得汇总数据。
第四、Excel图形报表的制作
密密麻麻的数据展现在人眼前时,总是会让人觉得头晕眼花,所以,很多时候,我们在向别人展示或者分析数据的时候,为了使数据更加清晰,易懂,常常会借助图形来表示。
例如,想要表现一组数据的变化过程,用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况,用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程,用多个柱形图来表示。
第五、Excel信息传递和共享
在Excel 2016中,使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中,其主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、视频文件等。
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六、Excel数据处理的自动化功能
虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求,但对小众用户的高数据计算和分析需求,Excel也没有忽视,它内置了VBA编程语言,允许用户可以定制Excel的功能,开发出适合自己的自动化解决方案。
同时,还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来,并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的操作时,只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可,而不必重复整个过程。
请注意办公软件的正确使用不可用于非法用途
方法/步骤
注意事项
⑵ 怎么用excel制作表格并正确打印出来
用excel制作表格,用A4纸打印出来的具体步骤如下: 我们需要准备的材料分别是:电脑、Excel表格。 1、首先我们打开需要编辑的Excel表格,编辑好要打印的数据。 2、然后我们点击打开边框后面的倒三角形选择“所有框线”。 3、然后我们点击页面布局中的纸张大小,选择“A4”然后就可以打印表格出来了。首先选中这个表格,然后点击页面布局,点击打印区域的下拉箭头,点击设置打印区域; 2.然后我们点击左上角工具栏小按钮中的文件; 3.然后我们点击打印;弹出的界面,我们点击打印就可以了。 (2)怎样使用excel制表扩展阅读 Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实。Excel本身就是个表格,当然可以对Excel中的单元格格式进行设置从而制作出各种各样的表格。这里简单地介绍下做表格时,常用的一些设置。 所用工具:Office2007 步骤如下: 1.输入内容:首先,在指定的单元格中输入内容: 2.合并单元格:选择要合并的全部单元格,点击“合并后居中” 3.居中对其:显然表格中的内容有的靠左对齐,有的靠右对齐不够美观,选择这些数据,点击水平居中对其: 4.公式的应用:Excel强大的公式要用上,输入必要的公式,下拉填充,可以自动进行计算,减少制表的工作量: 5.边框线:虽然有背景中的网格线,但显然没有框线看上去舒服,选择表格区域,选择合适的边框。
⑶ Excel制表详细教程
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如果你能用Excel快、准、美地整理表格,你就会成为老板眼中有逻辑的人。如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果,你就会成为老板眼中靠谱的人。如果你能用Excel挖掘分析数据信息,你就会成为老板眼中不可替代的人。这一次,网易公开课邀请了Excel资深讲师——雅客老师,为大家带来一门超实用和系统的Excel课程《36节课,实现Excel小白到高手的进阶》。
课程目录
批量导入数据的4种方法
先导课:如何正确学习Excel
课时2 OCR技术快速录入
课时3 从网页导入数据的方法
课时4 如何用简道云,快速收集数据
让你录入数据轻松10倍的方法
课时5 数据规范:没有规范一切都是瞎忙
.......
⑷ 用excel怎么做表格
右键选择设置单元格格式,点击边框,选择外边框和内部,选中全部表格,点击上方对齐方式中的居中,即可完成制作。
具体操作步骤如下:
联想GeekPro2020
Windows 10
Excel 2019
1、在任意空白位置点击鼠标右键。
⑸ 如何使用excel制作表格
使用excel快捷制作表格。主要用到的技巧是合并单元格、设置边框、插入形状。工作时我们需要处理非常多的数据,当我们打开Excel一片空白没有表格时,这个时候却着急要用。
1、在桌面上找到系统搜索选项,单击此选项进入搜索页面,如下所示。
注意事项:
Excel本身就是表格,只不过没有边框罢了,现在只需要加上边框即可。
⑹ 如何用Excel做表格
工具/原料:2010版本的excel
方法/步骤
1、在excel中,选中你需要的行和列,比如6列10行