文件上怎样做目录
① 电脑文档目录怎么做
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
② word文档的目录怎么制作
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式
word2007里的视图下有这个功能
视图 大纲
标题设为1级
其余依次往下2 3 ····
插入
索引和目录
选择目录
最后页面视图
③ 文件目录怎么做
当文件夹有数百个文件,比如500个视频,如果你需要把文件名整理成文档,编成一份目录,最好的办法是什么?
相信你马上会想到:
①点开word,对照着一个个的输入
②单击文件,复制粘贴文字到word
然而这两条并非最优方案,文件少的时候还能凑合,当文件数过百时,你就会怀疑人生了。
【一个小技巧给到你】:别说几百,几万个文件也是一秒钟的事。
第一步:找到存放文件的文件夹,新建一个文本文档。
第二部:dir /a-d /b *.mp4>src.txt
echo Mark提示你,任务完成啦 !
pause
【把以上字符命令粘贴到文本文档中】
第三步:将以上命令中后缀部分改成你需要的后缀即可,比如把*.mp4改为*.pdf,然后保存。
第四步:修改文本文档后缀为.bat,双击运行大功告成。
第五步:文件夹中会生成一个src.txt的文件它就是你需要的文档。
原理很简单,其实就是采用了一个批处理命令。一条小小的代码,瞬间就能解决你的效率问题。
④ 电脑文件中怎么做目录
当我们需要获得当前磁盘或文件夹下所有文件的名字和目录文件时,不用寻找专门的软件,记事本程序就办了。简单,绿色,还快捷。
1、以win7为例,开始--所有程序--附件---打开记事本,输入:dir /s /n >文件目录.txt 文件目录.txt 为你要保存文件目录的文件名,可以自己自定义。
⑤ 如何在word文档里制作目录
这只是个视图,不是用来编辑的。
目录的制作
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1)
修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2)
在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3)
提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
⑥ Word中怎么做目录
Word中做目录的具体操作步骤如下:
我们需要准备的材料有:电脑、Word。
1、首先我们打开Word,选中文字点击“引用”选项。
⑦ word文档中如何设置目录
word中设置目录方法一:
1、点击 “格式——样式和格式”。把样式和格式调出来。
2、选定故事一的标题,点击样式中的“标题1”,标题马上更改了格式,同样的方法将其他几个故事的标题都选中,点击样式中的“标题1”,此方法就是将章的标题样式改为标题1的样式。
3、在“目录”下面点击一下,把光标定位在那里,点击插入——引用——索引和目录,把“索引和目录”工具栏调出来,
4、选择目录,把“使用链接而不使用页码”前面的“沟”取消,就可以显示页码了,然后点击确定。目录就自动生成了。
5、如果更改了各章标题内容或者样式,不需要重新做目录,只要右键目录内容,选择“更新域”就可以了。
word中设置目录方法二:
1、在WORD软件的右下角有五个视图快速选择按钮,从左至右分别为页面视图、阅读版式视图、WEB版式视图、大纲视图、草稿,直接点击右下角的大纲视图按钮就可以进入大纲视图了。
2、接下来设置标题级数,将光标定位在一级标题那一排,在“大纲”选项卡里将其等级由“正文文本”设置为“1级”。
3、同样的方法我们将1.1设置为“2级”,以此类推,将文章中需要放到目录中标题都进行相应地分级。分级后,标题前的段落标记由灰色小圆圈变成加号。
4、标题分级完成后返回页面视图,会发现分级的标题前会有一个黑色的正方形标记。接下来开始插入目录,首先还是需要将光标定位在需要插入目录的位置,点击“引用”选项卡里的“目录”,在下拉菜单中选择“插入目录”。
5、在弹出的对话框中进行目录的格式设置,按照需要设置就行,设置好后点击“确定”。
6、可以看到目录已经自动产生了,但是字体、字号等格式不一样,目录的格式会显得比较凌乱,进行简单的调整即可,将字体和字号等格式改为一致。
⑧ 文档索引目录怎么做
在电脑桌面下方任务栏中找到Word软件并点击打开。
⑨ word中如何做目录
以在WIN10系统的WORD2010中操作为例,可以将需要设置的目录标题选中。然后分别根据需要选择对应的标题1、标题2,再点击引用,选择插入目录即可。具体的操作方法如下:
1、双击打开一个需要的WORD文档进入。