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word文档怎样创造索引

发布时间: 2022-05-25 00:54:21

word中如何建立索引

下面就介绍一下word的目录索引和制作方法。

目录索引顾名思义就是将章节标题分别分类地存放在相应的目录中以方便在查询相关章节。

注意事项

· 如果想建立一个第二级目录(被第一个标题包含)可以根据方法1中的方法,选中样式中的标题2

· 在样式应用之前一定要自定好样式,如:自己定义一个样式为标题1的样式

㈡ word文档里如何做检索目录

  • 在电脑桌面下方任务栏中找到Word软件并点击打开。

  • 打开Word后,出现Word初始界面,左侧点击【打开】找到【这台电脑】后在文件夹中找到Word文档所在的位置并打开。

  • 总结

  • 1

    1.打开Word文档。

    2.选择索引目录插入的位置。

    3.设置索引目录的基本情况。

    4.调整索引目录的显示样式。

㈢ word中怎么生成索引目录

1、在word文档页面中,把输入符放在一级标题上面,然后在“开始”菜单下顶部目录索引框中点击“标题1”。(如下图)

㈣ 如何在Word文档中建立索引文件

1、新建Excel工作簿,在工作表中依次输入文件夹内的Word文件名。
2、打开文件夹,按下shift键右键单击文件,找到复制为路径命令,并单击。
3、依次复制文件的路径到Excel工作簿内,和相应的文件名相对应。
4、在C列使用HYPERLINK函数创建链接,公式为:=HYPERLINK(B2,"打开"&A2)。
5、公式解析:HYPERLINK函数是用来创建超链接的函数,第一参数是打开文件的路径,第二个参数的意思是超链接显示的名称。经过如此设置,就能为多个Word文件创建索引目录,即使不在同一个文件夹也适用于这个方法。
6、使用这个方法也是有效的提高效率,对文件的归纳整理很有帮助。

㈤ word如何创建索引,word如何更新索引

索引列出了文档中讨论的术语和主题,以及它们出现的页面。 若要创建索引,您可以通过在文档中提供主索引项和交叉引用的名称来标记索引项,然后生成索引。

你可以为跨越一系列页面的主题创建一个索引条目,或者为其他条目(如 "运输")创建索引条目。 参阅 自行车。 " 选择文本并将其标记为索引项时,Word 会添加特殊的 XE (Index 条目) 字段 ,其中包括已标记的主索引项和你选择包括的任何交叉引用信息。



标记所有索引条目后,选择索引设计并生成完成的索引。 Word 将收集索引项,按字母顺序对其进行排序,引用其页码,查找并删除同一页中的重复条目,并在文档中显示该索引。


标记索引项

这些步骤介绍了如何为索引标记字词或短语,但也可以为跨越某一范围的页面的文本标记索引项。

选择要用作索引项的文本,或者只需单击要插入条目的位置。

在 " 引用 " 选项卡上的 " 索引 " 组中,单击 " 标记输入 "。


可以在 " 标记索引项 " 对话框中编辑文本。


可以在 "次 索引 项" 框中添加二级。 如果需要第三级索引,请在次索引项文本后键入冒号。

若要创建对另一个索引项的交叉引用,请单击“ 选项 ”下的“ 交叉引用 ”,然后在框中键入另一个索引项的文本。

若要设置将显示在索引中的页码的格式,请选中 " 页码格式 " 下方的 " 加粗 " 复选框或 " 倾斜 " 复选框。

单击“ 标记 ”以标记索引项。 若要对文档中显示该文本的各处都进行标记,请单击“ 标记全部 ”。

若要标记其他索引项,请选择文本,单击 " 标记索引项 " 对话框,然后重复步骤3和4。


创建索引

标记条目后,即可将索引插入到文档中。

单击要添加索引的位置。

在 " 引用 " 选项卡上的 " 索引 " 组中,单击 " 插入索引 "。


在 " 索引 " 对话框中,可以选择文本项、页码、制表符和前导符的格式。


通过从 " 格式 " 下拉菜单中选择,可以更改索引的整体外观。 预览将显示在窗口左上角。

单击“ 确定 ”。


编辑索引条目或设置其格式,并更新索引

如果在创建索引后标记更多条目,则需要更新索引才能查看它们。

如果看不到 XE 域,请在 " 开始 " 选项卡上的 " 段落 " 组中单击 " 显示/隐藏 "。

找到要更改的条目的 XE 域,例如 { XE "Callisto" T "请参阅月亮" }。

若要编辑索引项或设置其格式,请更改引号内的文本。

若要更新索引,请单击索引,然后按 F9。 或在 " 引用 " 选项卡上的 " 索引 " 组中单击 " 更新索引 "。



如果在索引中发现错误,请找到要更改的索引项,进行更改,然后更新索引。

删除索引条目并更新索引

选择整个索引条目字段,包括大括号( {} ),然后按 DELETE。

如果看不到 XE 域,请在 " 开始 " 选项卡上的 " 段落 " 组中单击 " 显示/隐藏 "。

若要更新索引,请单击索引,然后按 F9。 或在 " 引用 " 选项卡上的 " 索引 " 组中单击 " 更新索引 "。

㈥ 怎么在word中加索引

  • 点击“开始”—“我的OFFICE”—“word”,打开word程序。

  • 重复以上步骤,可以标记多个索引项。

㈦ 怎样在word文档中做索引

工具/原料

word

方法/步骤

1、打开word,把1,2,3的标题改为标题1,把1.1,2.1,2.2,3.1的标题该标题2,把2.2.1的表格改为标题3.

㈧ word如何自动生成索引

引用-插入索引(不是标记索引项)-自动标记(右下角)-选择外部文档。

㈨ word文档中如何插入索引

word文档中插入索引具体操作步骤:

1、打开需要编辑的word文档,开始编辑。选中要作为索引项的文字,点击word工具栏的“引用”选项卡,点击“标记条目”。

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