上海宝山区投标文件怎样做
1. 投标文件怎么做标书
工具/原料
标书
Word
档案袋
方法/步骤1:
第一封面。一般来说,标书是先制作封面。封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。有时候招标单位也会要求填写产地,当然要是投标单位要是有要求,就按照招标单位的要求来填写。
注意事项
具体问题据分析,标书也是一样。
标书的种类有很多,但还是一句话,要根据投标单位文件要求。
2. 做投标文件应该怎么做
一、投标文件是根据招标文件来制作的,如果招标文件没有具体规定,可参照别人的投标书制作;
二、不同的投标文件有不同的写法。
三、《中华文本库》网站有很多现成的投标文件。查找方法:进入《中华文本库》网站,在“文档搜索”处填入“投标书”几个字,再点“go”,搜索结果中就有相关的资料。(在网络上搜“中华文本库”,即可找到该站)
3. 招投标文件怎么做
一、招标文件怎么做
招标文件至少应包括以下内容:
1、招标公告。
2、投标人须知。即具体制定投标的规则,使投标商在投标时有所遵循。投标须知的主要内容包括:
⑴资金来源。
⑵如果没有进行资格预审的,要提出投标商的资格要求。
⑶货物原产地要求。
⑷招标文件和投标文件的澄清程序。
⑸投标文件的内容要求。
⑹投标语言。尤其是国际性招标,由于参与竞标的供应商来自世界各地,必须对投标语言做出规定。
⑺投标价格和货币规定。对投标报价的范围做出规定,即报价应包括哪些方面,统一报价口径便于评标时计算和比较最低评标价。
⑻修改和撤消投标的规定。
⑼标书格式和投标保证金的要求。
⑽评标的标准和程序。
⑾国内优惠的规定。
⑿投标程序。
⒀投标有效期。
⒁投标截止日期。
⒂开标的时间、地点等。
二、投标书怎么做
投标书的基本要求:
1、帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。
2、表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。
3、对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。
4、对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。
4. 怎么样做好一份投标文件。
为了开标时评标方便,投标文件一般都有严格的格式要求,一般会在招标文件中有专门的章节说明投标文件的格式和编排顺序。本文从投标的过程和标书制作方面简单谈一些必须要注意的地方,也是笔者从事多年投标的经验总结,如果有遗漏之处,请指出。
当购买标书后,作为投标标书文件制作负责人,应该立即阅读招标文件,我的经验来讲,一般阅读两次,第一次是简单的了解投标文件所需内容,如:
1、 企业相关证书要求到什么程度?复印件还是电子档等;
2、 投标文件是分内容分别装钉还是统一装为一册,以及正本和副本的数量;对投标文件装钉的要求如何;开标一览表(报价单)是否单独封装;
3、 把招标文件条理性的分为商务部分和技术部分,商务部分交给相关商务人员阅读,技术部分交给相关技术人员阅读,以确定是否满足,不满足时使用什么样的对策;
4、 阅读“投标文件的要求”一章,了解一下是否有特殊的要求,或者有没有目前难做到的要求,立即想对策;
以上内容了解了以后,可以立即进行分工,把事务性的事情先安排下去(如果是一个人完成所有事情的话,先按条理记录相关内容,以备忘),然后,仔细阅读各个章节,看是否有预料之外的要求出现,本次阅读过程中一定要细致,遇到特殊的需求时一定要记录好,以便后续安排。
此时,投标文件的情况已经基本了解,可以计算一下离交投标文件的时间,合理安排人员进行投标文件制作。注意:一定要按照招标文件的要求,按时递交投标文件,迟到一分钟都不会受理的,任何招标都如此。
注意:凡是遇到文件中有疑问的地方,一定要与招标方核实清楚,最好有书面的文档作支撑。
正式开始制作投标文件的实施步骤及注意事项:
1、 把对投标文件的制作(封装)要求的列表拷贝到一个新的doc文档,开始制作投标文件,这个拷贝的目的是让你不会遗漏要求的内容;
2、 根据文件要求,列好所有要求的内容的大纲,该大纲即成为本投标文件的目录,同时在适当的位置(一般在最前面)插入目录,该目录是自动目录,建议使用自动目录,以便以后修改内容时方便更新。
3、 一般投标文件都有比较固定的格式、顺序要求,直接按照要求编写就可以了。一般的顺序如下:
目录
投标函
联合投标协议(如果是多家企业组合以联合体投标)
法定代表人授权函
开标一览表(报价单,有可能是单独封装)
投标企业基本情况(包括:企业简介、营业执照、国家有关部门颁发的证书、企业荣誉、相关项目经历等)
商务指标响应情况(有可能商务、技术分开封装)
投标产品介绍(简介、说明书等)
投标产品技术响应情况
附件
以上大纲是一般投标的情况,具体实施时需要根据招标文件要求执行。
编写投标文件的过程中,一定要按照招标文件的要求,具体写清楚,语句不能模糊。商务响应和技术响应部分,一般分为满足、不满足、不完全满足几种,如果是表格形式,可以以“√”代表满足,如果是不完全满足,一定要作说明,否则视为不满足。投标文件编写完成后,一定要记得更新目录。
如果条件允许,建议把所有内容都以电子文档形式进行编排,以便修改和排版。
内容编写完成后,紧接着就是装钉投标文件了,装钉之前,一定要做好充分的准备,以免到时候不能按照预先计划的时间进行,准备工作大致包括:
投标文件的打印,如果条件允许,建议所有的正本都使用彩色打印,打印好之后,把响应的内容递交法定代表人签字(这个地方也可以灵活处理);
正本的签字和盖章,这个地方记住四条:一是有独立公司名称的地方要盖章;二、营业执照要盖公章和“与原件一致”章;三是该签名的地方一定要签名;四是所有的盖章和签名“礼多人不怪”,所以,如果你不清楚的话,就盖一个吧,不碍事儿的;
包装类型确定:用文件袋还是牛皮纸等;
必要的工具:公章、剪刀、胶水等;
检查所有的正本是否都完整,是否都签字、盖章;
如果以上都没有问题,就可以到装门的标书制作的图文社进行装钉了。
装钉的过程一定要注意
按照招标文件要求,保证正本的数量和副本的数量,正本封面一定要注明“正本”,副本封面一定要注明“副本”;
单本装订好以后,一定要在正本、副本封面上盖公章,然后按照要求进行封装,封装要密封好,不可拆卸,封装好之后在密封口处粘贴封条,并加盖公章。
如此这般,一套投标文件就完成了,可以递交了,呵呵。不过还有些特殊的地方,简单补充一下:
1、 有些招标文件要求进行点对点应答,一定要按照要求进行(好多投标人都无此经验,呵呵),看下面的样本就应该了解了,不再多说
本应答须知为询价书的组成部分,请应答方注意以下要点:
要求:一、此次中国XXXX将集中采购各省公司2006年下半年所需全球眼前端终端设备,本次采购总量预计为1万台。上述采购量为根据市场情况所作出的预测量,实际采购量与预测量可能存在差异,厂家不应视为中国XXXX对该采购量作出了任何承诺。
应答:满足
要求:二、“中国XX集团2006年XXXXXXXX设备项目”询价书共五部分。第一部分:应答须知;第二部分:框架协议文本;第三部分:技术规范书;第四部分:商务规范书;第五部分:报价文件。第四部分的商务规范书作为各省公司签署合同的参考文本,原则上各省公司也可以根据以往与厂商合作的实际情况采用原先合同文本,第五部分的报价文件将稍后提供。应答人必须对本项目的所有文件进行严格保密,未经买方书面允许不得以任何原因、任何方式向第三方透露。
应答:满足
要求:三、报价及应答须符合以下要求:
应答:满足
要求:应答方应按报价格式要求及技术规范书要求提供报价。
应答:满足
要求:应答人资格:应答人应具备独立承担项目的能力。
应答:满足
要求:若应答文件书面文本和电子文本不一致时,以书面文本为准。
应答:满足
回复的应答文件至少应包括以下部分:
要求:1、 应答确认书一份正本,确认参加此次集中采购,将对询价书如实应答,并保证对于商务和技术部分的应答真实有效。应答确认书应加盖应答单位法人章、法定代表人签字或印签,或委托人签字后,加盖应答单位法人章。其中对于委托人签字的情况,应答方应同时提交授权委托书的原件。
应答:满足
要求:2、 设备报价一式两份,一份正本,一份副本,单独分包封装,并以中文Office格式提供电子版一套;密封封装并在封口处加盖齐缝章,商务报价必须由厂商授权代表签字并加盖应答单位法人章视为有效。
应答:满足
要求:3、应答人营业执照,如应答人为代理商需提供原生产厂商执照(复印件)、代理公司营业执照(复印件)、由原生产厂商法人代表签发的本项目唯一代理授权书、代理商在本项目中承担的工作和责任、代理商代理本次应答产品的项目经验等。
应答:满足
要求:4、对本应答须知的点对点应答文件,一式两份,一份正本,一份副本。
应答:满足
要求:5、对技术规范书的点对点应答一式两份,一份正本,一份副本。
应答:满足
要求:6、对框架协议文本的点对点应答,一式两份,一份正本,一份副本。
应答:满足
要求:7、对商务规范书的点对点应答文件,一式两份,一份正本,一份副本。
应答:满足
要求:8、请对以上提交的所有文件提供电子版文档1份,以光盘形式提交。
注:请反复核实贵公司所提供的电子文档与纸件是否相符。
封装要求:报价文件单独密装,其他文件封装在一起,电子版单独提交(请在每一份电子文档的封面上注明此文档所属厂商)。
应答:满足
2、 投标文件一般都要求同时提供电子版一套,一定要记得刻录光盘哦。。
3、 封装好的投标文件,在外包装上一定要贴上投标人信息,必要的话要注明“XXXX年XX月XX日 几时几分 开标之前不得启封”;
做投标文件其实就是这么简单,做一两次后就基本熟练了.
5. 怎么做投标文件
做投标文件前要响应招标文件提出的要求,不然就就被直接废标。
投标文件分技术标和经济标(商务标)两大部分
技术标包括投标技术方案、投标保证金,企业资质,法人受权委托书及法人代表证明以及拟派项目经理简历及项目管理人员的上岗证及项目管理框架图、施工现场平面布置图,临时用电的配置等,按招标文件的要求排序,编目录装订成册。
经济标:就是投标报价,分单价包干和总价包干两种,总价包干风险大,一般都是综合单价包干,投标是根据企业自身条件进行综合单价乘以招标工程量清单之和加上安全措施费报价(安全措施费不参与竞争),开标前30分钟必须完全密封装订送达开标现场,否则作废标处理。完工时按实际发生的工程量乘以中标后的综合单价来结算,竞标是各施工企业根据自己的优势自行报价的。
6. 做投标书的步骤
工具/原料
1、A4纸
2、公司资质证书
3、装订机
方法/步骤
1、招标商会要求先签订《廉洁承诺书》和《保密协议》,才能把招标文件和投标人须知文件发出来。协议一式两份,盖章签回招标商。
7. 标书如何做投标需要哪些手续
投标书的制作比较繁琐。我作为过来人,这里我首先给大家简要的说说有哪些坑不能踩。然后再讲步骤。
注意点一:阅读不仔细。招标文件要求条目繁杂,作为新手朋友特别容易阅读要求不仔细,造成错项漏项,要求不达标。
注意点二:封装打印问题。不要不重视,因为这是第一印象。这个搞不好,会直接被pass掉的。所以这个细节特别要注意要重视。
下面讲步骤:
1.1 招标书仔细阅读,标注重点信息
□ 投标截止日期、地点
□ 投标文件数目:正副本几本?U盘?
□ 报价要求
□ 商务资质要求、封装要求
□ 技术规范要求
□ 签字、盖章的地方:说明需要盖章签字的地方、投标文件的骑缝章、封面、涂改处、某些资质复印件等
□ 将项目名称、编号、招标人、投标人等信息罗列出来
1.2 定框架,商务、技术、报价分别包括哪些内容,先确定目录结构
1、商务部分,具体目录按照招标书要求,但提供的材料大致如下:
□ 投标函
□ 投标一览表
□ 法定代表人身份证明
□ 法定代表人授权委托书
□ 商务条款点对点应答、合同款项点对点应答及偏离表
□ 技术规范点对点应答及偏离表
□ 以往合作业绩(如果公司有类似产品合作则单列标题,如果不类似可考虑合并到资格证明文件)
□ 资格证明文件(营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证及增值税一般纳税人证明、专业资质等级证书、管理体系认证如ISO9001、ICP证书、银行资信证明、近年财务审计报告、相关软着专利、业绩证明材料、投标保证金信息表)
□ 拟派项目成员一览表(也可合并到资格证明文件)
□ 服务承诺书(招标代理服务费承诺书、廉洁诚信承诺书、投标信息承诺书。。。)
□ 评标索引表 索引建议采用章节号而不是页码的方式,降低后期修改难度
2、技术部分
根据技术规范书、技术点对点应答搭建技术部分框架。技术部分必须先进行技术点对点应答,然后写技术方案两个部分。对于技术点评价标准中提到的内容都要在相关章节做出说明描述。
3、报价
软件成本、硬件成本及配置、增值税税点17%
1.3、文档排版
1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致
2、自动生成目录,不要手动添加,超链接不去过
3、添加文档页眉页脚页码
4、一二三级标题自动编号,不要手动,后期更改又要改的吐血
1.4、检查重点
1、对照标书要求和评分标准,所提到的商务部分、技术部分内容是否都包含,都符合?
2、需要打印哪些文档?正本副本几份?弄清楚
3、签字盖章
1.5、封装与上传
1、封装前扫描,上传电子版
2、严格按照标书封装要求进行封装。
□ 6个封面单独做,不和商务文档、技术文档在一起:商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术幅本封面、报价正本封面、报价附本封面
□ 投标一览表:封面 投标一览表 保证金截图
□ U盘封条
□ 档案外封条
3、封装处盖章签字、骑缝章
8. 如何做好投标文件
细心,然后三大块(资信、技术、经济)负责人员相互焊接,强烈建议去踏勘现场,另外就是引用网上的内容给你借鉴下。
一、封面
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。
2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4、投标日期是否正确。
二、目录
5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。
三、投标书及投标书附录
7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。
8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。
9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。
10、投标书是否按已按要求盖公章。
11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。
四、修改报价的声明书(或降价函)
13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
五、授权书、银行保函、信贷证明
15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。
17、委托代理人是否正确签字或盖章。
18、委托书日期是否正确。
19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。
20、信贷证明中信贷数额是否符合野猪明示要求,如野猪无明示,是否符合标段总价的一定比例。
六、报价
21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。
23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
26、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。
27、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。
28、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。
29、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。
30、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近,降造幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。
31、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量与施工方案相吻合,避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。
32、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。
33、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。
34、“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。合计项目反求单价,单价保留两位小数。
七、对招标文件及合同条款的确认和承诺
35、投标书承诺与招标文件要求是否吻合。
36、承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。
37、承诺是否函盖了招标文件的所有内容,是否实质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图。野猪在招标文件中隐含的分包工程等要求,投标文件在实质上是否予以响应。
38、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。
39、对招标文件(含补遗书)及合同条款的确认和承诺,是否确认了全部内容和全部条款,不能只确认、承诺主要条款,用词要确切,不允许有保留或留有其他余地。
八、施工组织及施工进度安排
40、工程概况是否准确描述。
41、计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定,分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定。工期提前要合理,要有相应措施,不能提前的决不提前,如铺架工程工期。
42、工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致,特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排,以免造成与实际情况不符的现象。
43、总体部署:施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致,文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟人职务等是否吻合。
44、施工方案与施工方法、工艺是否匹配。
45、施工方案与招标文件要求、投标书有关承诺是否一致。材料供应是否与甲方要求一致,是否统一代储代运,是否甲方供应或招标采购。临时通信方案是否按招标文件要求办理。(有要求架空线的,不能按无线报价)。施工队伍数量是否按照招标文件规定配置。
46、工程进度计划:总工期是否满足招标文件要求,关键工程工期是否满足招标文件要求。
47、特殊工程项目是否有特殊安排:在冬季施工的项目措施要得当,影响质量的必须停工,膨胀土雨季要考虑停工,跨越季节性河流的桥涵基础雨季前要完成,工序、工期安排要合理。
48、“网络图”工序安排是否合理,关键线路是否正确。
49、“网络图”如需中断时,是否正确表示,各项目结束是否归到相应位置,虚作业是否合理。
50、“形象进度图”、“横道图”、“网络图“中工程项目是否齐全:路基、桥涵、轨道或路面、房屋、给排水及站场设备、大临等。
51、“平面图”是否按招标文件布置了队伍驻地、施工场地及大临设施等位置,驻地、施工场地及大临工程占地数量及工程数量是否与文字叙述相符。
52、劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表是否齐全。
53、劳动力、材料是否按照招标要求编制了年、季、月计划。
54、劳动力配置与劳动力曲线是否吻合,总工天数量与预算表中总工天数量差异要合理。
55、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及标书要求,采用的数据是否与设计一致。
56、施工方法和工艺的描述是否符合现行设计规范和现行设计标准。
57、是否有防汛措施(如果需要),措施是否有力、具体、可行。
58、是否有治安、消防措施及农忙季节劳动力调节措施。
59、主要工程材料数量与预算表工料机统计表数量是否吻合一致。
60、机械设备、检测试验仪器表中设备种类、型号与施工方法、工艺描述是否一致,数量是否满足工程实施需要。
61、施工方法、工艺的文字描述及框图与施工方案是否一致,与重点工程施工组织安排的工艺描述是否一致;总进度图与重点工程进度图是否一致。
62、施工组织及施工进度安排的叙述与质量保证措施、安全保证措施、工期保证措施叙述是否一致。
63、投标文件的主要工程项目工艺框图是否齐全。
64、主要工程项目的施工方法与设计单位的建议方案是否一致,理由是否合理、充分。
65、施工方案、方法是否考虑与相邻标段、前后工序的配合与衔接。
66、临时工程布置是否合理,数量是否满足施工需要及招标文件要求。临时占地位置及数量是否符合招标文件的规定。
67、过渡方案是否合理、可行,与招标文件及设计意图是否相符。
九、工程质量
68、质量目标与招标文件及合同条款要求是否一致。
69、质量目标与质量保证措施“创全优目标管理图”叙述是否一致。
70、质量保证体系是否健全,是否运用ISO9002质量管理模式,是否实行项目负责人对工程质量负终身责任制。
71、技术保证措施是否完善,特殊工程项目如膨胀土、集中土石方、软土路基、大型立交、特大桥及长大隧道等是否单独有保证措施。
72、是否有完善的冬、雨季施工保证措施及特殊地区施工质量保证措施。
十、安全保证措施、环境保护措施及文明施工保证措施
73、安全目标是否与招标文件及企业安全目标要求口径一致。
74、确保既有铁路运营及施工安全措施是否符合铁路部门有关规定,投标书是否附有安全责任状。
75、安全保证体系及安全生产制度是否健全,责任是否明确。
76、安全保证技术措施是否完善,安全工作重点是否单独有保证措施。
77、环境保护措施是否完善,是否符合环保法规,文明施工措施是否明确、完善。
十一、工期保证措施
78、工期目标与进度计划叙述是否一致,与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否吻合。
79、工期保证措施是否可行、可靠,并符合招标文件要求。
十二、控制(降低)造价措施
80、招标文件是否要求有此方面的措施(没有要求不提)。
81、若有要求,措施要切实可行,具体可信(不作过头承诺、不吹牛)。
82、遇到特殊有利条件时,要发挥优势,如队伍临近、就近制梁、利用原有大临等。
十三、施工组织机构、队伍组成、主要人员简历及证书
83、组织机构框图与拟上的施工队伍是否一致。
84、拟上施工队伍是否与施工组织设计文字及“平面图”叙述一致。
85、主要技术及管理负责人简历、经历、年限是否满足招标文件强制标准,拟任职务与前述是否一致。
86、主要负责人证件是否齐全。
87、拟上施工队伍的类似工程业绩是否齐全,并满足招标文件要求。
88、主要技术管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及授予职称时间相符,其学历及工作经历是否符合实际、可行、可信。
89、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否完善,符合标书要求;所列人员及附后的简历、证书有无缺项,是否齐全。
十四、企业有关资质、社会信誉
90、营业执照、资质证书、法人代表、安全资格、计量合格证是否齐全并满足招标文件要求。
91、重合同守信用证书、AAA证书、ISO9000系列证书是否齐全。
92、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。
93、在建工程及投标工程的数量与企业生产能力是否相符。
94、财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐全,数字是否准确、清晰。
95、报送的优质工程证书是否与业绩相符,是否与投标书的工程对象相符,且有影响性。
十五、其他复核检查内容
96、投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致。
97、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。
98、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页,其内容与上下页是否连续。
99、工期、机构、设备配置等修改后,与其相关的内容是否修改换页。
100、投标文件内前后引用的内容,其序号、标题是否相符。
101、如有综合说明书,其内容与投标文件的叙述是否一致。
102、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。
103、按招标文件要求是否逐页小签,修改处是否由法人或代理人小签。
104、投标文件的底稿是否齐备、完整,所有投标文件是否建立电子文件。
105、投标文件是否按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。
106、投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等是否按规定统一。
107、页眉标识是否与本页内容相符。
108、页面设置中“字符数/行数”是否使用了默认字符数。
109、附图的图标、图幅、画面重心平衡,标题字选择得当,颜色搭配悦目,层次合理。
110、一个工程项目同时投多个标段时,共用部分内容是否与所投标段相符。
111、国际投标以英文标书为准时,加强中英文对照复核,尤其是对英文标书的重点章节的复核(如工期、质量、造价、承诺等)。
112、各项图表是否图标齐全,设计、审核、审定人员是否签字。
113、采用施工组织模块,或摘录其他标书的施工组织内容是否符合本次投标的工程对象。
114、标书内容描述用语是否符合行业专业语言,打印是否有错别字。
115、改制后,其相应机构组织名称是否作了相应的修
9. 如何制作一份合格的投标文件麻烦告诉我
制作投标文件,你要注意下面的几个点
1.资质条件要慎重设置。
招标文件在设定资格条件时不应带有倾向性或排他性,也不应歧视潜在投标人。一是要注意资质条件的设置与中小企业政策的衔接,但企业规模条件不能作为注册资本、营业额等资质条件。二是模糊不清、模棱两可的要求不宜作为资质条件;三是适当控制资格条件数量,防止限制竞争导致投标。
2.实质性要求应“标明”。
根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第18条和《工程建设项目货物招标投标办法》第21条,招标人应在招标文件中明确并标明实质性要求和条件,未标明的要求和条件不应视为评标中的实质性要求或条件。可以说,未能“标注”实质性要求和条件等重要条款是招标文件编制的重大缺陷。
3.技术规格要严格控制。
一旦招标文件中的技术规范和要求出现问题,集中采购机构很难以“由采购人提供”为借口。因此,对于采购人提供的技术规范和要求,集中采购机构必须对其公平性、公正性、合法性、合规性进行审核和检查,不能简单复制粘贴。
4.评标方法要精心设计。
保证评标方法的合法性、合规性和针对性,保证具体评分因素和分值的科学、合理、详细、量化设置,是运营机构专业水平的体现。
5.熟悉采购对象。
熟悉采购对象意味着集中采购机构要对采购对象有很好的了解,切忌外行采购。
制作标书后,别忘了检查,我们自己检查标书,东改改,西改改,可能会把标书改得很混乱,前后信息不一致。我们可以借助标事通的投标文件检查工具,帮助我们一步到位检查好标书。
10. 有关于投标书要注意什么细节吗文件怎么做
根据这几天标书制作中表露出来的问题,所犯的错误细节所在之处,大致总结如下:
1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款,找出其中几个关键点信息,最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定会用到,大致如下;
(1) 项目名称:一定要看清楚项目名称,即便有错别字也要跟招标的一致
(2) 招标编号:一定要看清楚招标编号,不能错一个字母
(3) 招标机构:看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构
(4)投标截止日期:找到投标截止日期信息
(5)有效期:有效期一般都是90天,但也有个别不同 (6)份数:正本、副本份数,以及是否需要电子文件 (7)字体:字体、字号是否有要求
(8)交货地点:交货地点是否已制定或写着用户指定 (9)服务期限:客户要求的售后服务期限
(10)资质信息:最好把每一个资质都列出来,不要遗漏 (11)其他认为有必要的信息
2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了,首先了解一下投标书的基本组成,不同公司要求可能不一样,名字也会有不同,一般的投标文件基本都包含以下内容;
(1)投标书(格式基本都是一样的) (2)投标一览表(不同公司要求格式不同) (3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致)
(4)货物说明一览表(有的可能没有)
(5)技术规格偏离表(必须有,格式基本一致) (6)商务条款偏离表(必须有,格式基本一致) (7)资质证明文件(有的需要单独装订,不在这里体现)
(8)技术方案(技术方案内容自定,一般要求与技术响应参数一致) (9)项目实施方案(一般都有,格式自定) (10)项目培训方案(一般都有,格式自定) (11)售后服务方案(有的与培训合在一起写) (12)公司介绍(非必须)
3、了解了投标书的基本组成,就可以开始编制标书了,在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下几个步骤;
(1)搭建框架:根据招标文件中的投标标书要求,先搭建一个整体的框架,说白一点就是先把一级标题搭建起来;
(2)逐一填充内容:按照招标要求一步一步的去填充内容,完善各个模块,在这个过程中切记不能着急;
(3)标书合稿:因为标书一般都不会是一个人来完成,会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容,需要各个岗位的人员都参与进来共同完成,这个过程可以采取传递式方式完成,可以避免重复工作;
(3)检查核对:这个过程是最重要的过程,检查核对一定不能只靠自己来核查,最好是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。这个过程需要反复的进行,自己的检查是第一步,小组之间的检查是第二步,相关责任领导最后的复查时第三步,按照步骤逐一完成。因为很多标书都是根据其他同类标书修改的,所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。