怎样自学excel更快

㈠ excel怎么自学

怎样从零基础学习EXCEL？

我自己的例子，大学的时候一点office基础都没有。刚开始工作才接触到excel，也不知道能干嘛。看到别人在用，就拿来当计算器用(特别是加很多数字，因为有过程，不容易出错)。

后来工作会对你的数据处理能力提出要求(除非你懒，错过了那么好的学习机会)。可能开始的时候，你会发现一个函数能自动计算求和(sum)，能算平均数(average)，你就很开心了。接下来你会发现经常要从一个表里面寻找另一个表里面的内容(vlookup就很有用)，有时候很多要做条件(if函数就很有用)。

其实到这里就能解决大概80%的工作问题了。就几个函数不会很难吧，特别是当你发现以前要好久的时间，现在很快就完成了。至于以后的深入学习就看你的工作是否有这种需求了。

另外，好多朋友会说，我在用的Excel版本低，再学习高版本会不会很难?其实，excel各个版本的核心没有变化，不用太紧张，变化的只是使用更方便，比如以前要两步的，现在只要一步。

要成长，动力来自自我激励，就是实际感受到excel给你带来的一点点的效率累计。多上专业网站。

函数应用是Excel的基础，看似很困难实际你只要安下心来，耐住性子一步步分析，也并不是很难。我一般的面对多层函数嵌套的，研究起来都是把最里面的一层取出来，放在新单元格看结果，然后在旁边的单元格加一层再看结果，以此类推直至达到与多层嵌套完全一致，如此这个函数也就搞明白了。也有朋友习惯从最外层作分析的，因人而异，看习惯。

有些数组公式的也可以如此操作，不过新单元格就要变成一个区域来放置数组，然后逐步看结果了。对于某些引用较多的数组这种策略比较无奈，只有老老实实的分析数组的功用，理解其中的巧妙思路。

如果最后仍然无法对Excel产生兴趣，索性就别想这个了。学习Excel的根本目是在处理问题时用更少的时间，比其他人做得更正确，换句话说这是一种完美的地偷懒解决策略。

为了以后可以“偷懒”，而又绝不会犯错，学习Excel吧，这个动机持久而强劲，当你攻克函数后，求而不得的兴趣说不定就来了。

对于Excel的整理技巧而言，其实都在于你对思路的整理。下面再说说Excel数据整理的问题：

一、一个次序混乱的表格是不是就是一个坏表格?

答案是：不一定。

举个例子。行政部有个表格，用于记录客户礼品的采购和发放。很多人的思路是设置很多列，分别记录每种礼品的购入数量、领取人、领取数量、当前库存。

但这个思路是不科学的，甚至根本是写不出这个表格的。正确的表格就是像记流水账那样，把每个事件(今天买了什么、买了几个，今天谁领走什么、领走几个)忠实地记录下来，看上去乱乱的，但却可以在另一个sheet中通过函数、公式随时得到想要知道的数据，或者使用数据透视表快速从不同角度进行分析汇总。

下面这个图，就是传说中的流水账：

二、怎样把一个烂烂的表格规范化

第零步，先做个备份。以免在后续改动中改了不该改的东西。

第一步，考察表格结构，不合理的地方重新动刀子。但实际工作中有可能没那么理想，因为原始数据不是你采集的，即便看到数据结构不合适(尤其是缺内容)，也只能干瞪眼，有必要同时有可能的话，打回对方重写。

第二步，统一行高、列宽、字体、字号、对齐方式，不对内容做任何更改，做这一步的目的仅仅是为了让自己能在后续步骤中看着舒服。

第三步，审核计算公式的统一性。有没有计算错误?有没有引用错误?这一点至关重要，马虎不得。

第四步，审核数据格式的统一性。比如显示上是8，但其实是8.2，因为单元格格式给设成只显示整数部分了。再比如文本格式的8和数字格式的8是有区别的。

做完以上，大体上就是一份清爽的表格了，如果需要的话，再检查以下方面(包括但不限于)：

1、数据的正确性(有效性)。比如人数居然出现了小数、手机号码不是11位、员工出生日期是1902年……

2、重复数据，比如一份图书清单中，相同的某图书出现了多次，应该合并。

3、公式的优化，比如L2=A2+B2+C2+D2+E2+F2+G2+H2+I2+J2+K2，通常是作者一个格一个格去点击的，备不住中间某一次就少点击一个，应该改成L2=SUM(A2:K2)。即便是L2=A2+C2+E2+G2+I2+K2这种中间隔着相加的，通常也都可以通过SUMIF函数来实现，而不必看上去那么一长串。

最后要说的是，以上所有这些都不需要肉眼逐格去审，都可以通过公式、函数、菜单功能来实现。花一段时间学习十几个常用函数和菜单功能，就能在后面的应用中轻松把时间赚回来，投入产出比是1:100。

最后一点，也是职场新人最关心的问题：

怎么减少excel中的错误?

1、勤备份：当你发现你做的修改还不如不改，这时候你为恢复上一版本数据而流的汗，都是当初没备份就改动数据时脑子里进的水。

2、设置校验：在几个重要节点或者几个关键数值那里设置校验，每次改动都注意看校验值是否归0。

3、减少手工录入：除原始数据以外，其他均是计算所得。原始数据能拷贝就不手工录入。

4、统一：数据格式统一，计算公式统一。

5、善用辅助列：把一些复杂的计算拆分成几步，便于查错。多出来的一些列在表格完成时隐藏掉，这一招特别有用哈，千万不要怕麻烦。

6、善用数据有效性、重复数据检查、带条件的显示格式、单元格注释等辅助手段。

好了，今天就是这些，谈不上字字珠玑，却也是有感而发，希望对你有用。

㈡ EXCEL学习函数最快的方法

函数有千千万，怎么快速学习？这里有一个核心思想：目标是简单快速。两个方法：理解和运用。看似简单，下面我会进行说明。
理解函数，比如sum，是总结，概括， 归纳的意思。下一次计算合计数，直接输入=sum()，心随我动。再比如，column，是列的意思，这个函数是返回列的序号。比如column（B4）=4，在批量生成公式时非常好用。怎么记忆？column,名词，纵队，列;圆柱;专栏。只要去网络一下他的含义，读一遍，记住这个单词，就能记住这个公式。
记忆函数：常用的函数并不多，一般来说，记忆几个基本函数，就可以解决90%的问题了，sum（合计），sumif（条件求和），vlookup（查找并返回同一行的其他值），offset（偏移函数），if（假如，则），count（计数），countif，index（索引函数），int（向下取整数），rand（随机函数），文本的组合，text，&,concatenate三个函数， 关于时间的函数，mouth,now等。给每一个函数做一个自己的解释。有不超过20个基本的函数，绝对够用了。
使用函数：函数不用，就会忘掉。
不会使用某个函数，就直接去看帮助实例，或者网络看案例。是最直接有效的方法。前面要用3个小时的问题，用这个函数技巧，10分钟就解决了，你要不要学？有学习的动力，就主动学习好用的函数，用多了，就记住了。
心法：要在EXCEL实现某个目标，就必须学会用多种思路解决，此路不通时，可以用其他方法解决。一个基本的思维方式是：表格——工具——函数。比如去重复数据，1，直接要求数据来源提供不重复的数据！2，利用2007版工具栏中去重复数据。或者数据——筛选——选择不重复记录，粘贴就可以了。3，利用函数查找和对比筛选。=IF(COUNTIF(A:A,A1),A1,"")。
所以最高心法就是，数据从源头到结果，前面的一步走弯了，后面就会走更多的弯路，才能回到正轨。所以从一开始就要求数据输入格式，统一，标准化，都为后面做好准备。其次是基本功能的运用。再次是数据处理过程的自动化，前期把函数设置好，检查好，后期才会省时省力。

㈢ 教你如何自学EXCEL电子表格

无论你是在职场还是在日常生活，我们统计数据和记账市场需要用到表格，那么电子表格的学习成为我们的必然，这也是非常好的工具，那么如何自学呢？现在分享我的经验，希望帮助到您，请支持我评论哦。
关于EXCEL的书籍，各大书店有售，自己看然后电脑实际操作就可以了。
去网上学习，各大学习网站，如我要自学网，网友课堂，网络传课，电脑网等都是学习的好网站。这样可以系统的学习。
关于具体的EXCEL的问题可以网络搜索，这样时常的搜索答案，时间长了懂得知识就多了。
加入EXCEL学习的QQ群，学习的一种好办法，时常的交流。
网络里面有多种学习的产品，总结一下如下：EXCEL学习网络经验杂志，网络经验原创文章，网络文库。
有专门学习EXCEL论坛网站也是最好的，EXCELHOME，经常的去看看，多看看视频，在网上搜索下载都可以经常的看，优酷，爱奇艺，薯仔等，时间一长自然就成专家了。
看的东西再多也不如身边有EXCEL的真人高手，如果身边真的有厉害的高手，那就遇到贵人了，多多请教他们，这是最好的最快的途径，就看你有没有给幸运了，呵呵。

㈣ 自学excel怎么学

自学Excel这是一个很好的想法，有时候看视频的时候可以专门对这一块去看，然后别人会有很快的一些方法怎么使用或者我们去网上搜一些免费的课程看，然后再到电脑里面去操作，这样的话才能换为我们自己学到的知识

㈤ 新手如何开始学习Excel

我考国家计算机二级MS office 高级应用时就要考excel函数，个人认为是里面最难的了。我就是一个新手，做了一个星期的题，十多套，就过了，光是花在excel函数上的时间你想想才多少。所以我觉得认真学一个星期就差不多会了。会英语最好，不过不会也无所谓，影响微乎其微，反正我是单词都认不得几个。

㈥ 如何快速学会EXCEL表格

方法/步骤

1.新建一个excel文件
2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。
3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。

根据字体调整表，如图：

6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以

7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的 《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了,
注意：关键是多实践

㈦ 怎样从零基础学习EXCEL

链接：http://pan..com/s/1pTaXJGPwo0z7_Uv5y6PKdg

工作上，学好Excel就等同于有了一把所向披靡的武器，应付老板各种个性化需求得心应手，还怕升职加薪轮不到你吗？简历上，增光添彩，别人的一句“精通Excel”，你却可以写上“熟练掌握VLOOKUP、IF、FIND等函数，会用数据透视表进行统计分析……”

课程目录：

1.1 如何把网页数据导入到表格

1.2 如何把PDF或者图片转化成表格

1.3 如何快速收集表单数据

1.4 如何快速收集表单数据

2.1 快速认识快捷键的操作方法

......

㈧ 如何从零开始学习excel，并在工作中熟练运用

你可以模拟场景老板让你做一份报告，在你不明白的地方在网上搜索答案，在网上有很多信息。在学习时找到答案有助于加深你的图像。如果你一上来就看视频，你很快就会忘记。我建议你只学习工作中常用的东西，不常用你学习没有意义，迟早会忘记。至于基本操作，这个不需要任何书(当然买书也不是不可能)，直接跟着Excel帮助文档查看每个功能是什么，如何操作不同的问题，然后自己尝试，基本上不难。

即使有必要，也要excel学习其他类似软件的技能，学习成本会很低。excel优势非常明显。如果你将来想当讲师或秘书，PPT它是你处理最多的软件之一，通过完美PPT制作可以让你的学生或老板听你的解释和分析，让你的工作更顺利，让你对自己的工作更有信心。Excel通过突出显示单元格或区域出显示单元格或区域进行标记。这些突出显示器不会出现在打印输出中。如果要在打印工作表中显示带有突出显示的单元格，可以使用格式功能应用单元格底纹。

㈨ 如何才能快速学好办公软件Word、Excel

办公自动化这门课是我们以后在工作中用量最频繁的一门课，其分量不压于我们的其他软件课程。于是，认真学好办公自动化这么课程对我们学员显得尤为重要！以下是我个人的教学心德，希望能够对我们正在学习或即将要学习这么课的同学起到一些帮助作用。 一、紧扣教学大钢 在学习办公自动化的时候，要认真作好课堂笔记。认真聆听教师所介绍的每个菜单栏里的每个工具的用途，对于不理解或听的不明白的单个工具要作深层次的探索和研究，尽量能够结合实力去检测工具的详细用途；这样对我们对工具用途的记忆有很大的帮助！ 二、做好快捷键的积累与使用 微机技术掌握的好与坏、操作程度的熟练与否，直接关系到日后就业及自身发展。在这期间，“熟练掌握快捷键”是我们学习微机的必备因素，快捷键在我们的软件学习中占据着相当的统领地位。企业在衡量我们软件技术人员水平高低时，通常只考虑两个因素：一是思维反应能力（也即创新能力）、二是软件的快捷键盘的使用程度、熟练程度。在学习中，我们需要记住一句话“留心处处尽学问”，是的，在我们学习的所有软件课程里，“快捷键”可谓是无处不在，同学们在学习的同时也会发现使用快捷键给我的学习带来了无穷的乐趣，与此同时给我们通过快捷键的使用也大幅度的提高了我们的学习效率！谈到这，希望大家能够很好的去熟记快捷键并熟练运用它！在课堂上要多记多问多留心，课下需要多操作，多思考。 三、案例 在办公自动化学习周期中，我们可以尝试去做很多案例。在这里，我给大家简单介绍几个案例，希望大家能够去尝试做做，做完之后希望同学们能举一反三，加以牢记。 1、学习制作“公章” 2、学习制作“简易报纸” 3、学习制作“海报、宣传画” 4、学习制作“碑文、文字流” 以上几点建议仅供大家参考，不到之处望请给予指正，希望在学习上我能成为大家的良师益友！