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excel怎样把内容按数字顺序排列

发布时间: 2022-05-28 15:07:34

excel文本排序怎么排

excel中数据排序有数据重排和序数计算(类似成绩统计中的名次)两类。
一、数据重排
1、一般排序 (单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令)
例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序,可以使用以下方法:
选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“姓名”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。

2、自定义排序
如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据,这类问题可以用定义排序规则的方法解决:
首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。

三、数值排序
1.RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK (number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。

例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩,计算学生总分排名的方法是: 在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列。

2.COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF
(range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达
式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。

例如,单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1
并下拉填充公式,计算结果也与上面的方法完全相同。

② excel表格把数字从1到后,挨个排列.怎么用最简单的方法.

excel表格把数字从1到后,挨个排列,可直接使用填充序列实现。
方法/步骤如下:
1、打开需要设置的EXCEL表格,在需要排序的第一个单元格中输入1,然后鼠标在单元格右下角停留,当鼠标变成“+”时,按住鼠标左键往下拉填充下方单元格。

2、松开鼠标,右下角出现一个选项按钮并点击,在弹出选项中选择“填充序列”即可。

3、返回EXCEL表格,发现下方单元格已自动填充序列。

③ 在EXCEL中怎么样实现数字从小到大排序

在EXCEL中实现数字从小到大排序的具体方法如下:

按从小到大的顺序进行排列:

1.首先打开需要排序的工作表;

④ 怎么样才能把EXCEL表格里的数字按顺序排列

1、选中你要排序的数字列,
2.然后选择菜单中的:数据→筛选→自动筛选。
3.在需要排序的数字列最上面的单元格就会出现下拉,点开选择“按升序排列”。就可以了。 
Excel表格排序功能使用方法:
一、在备注一栏对应对应的单元格中输入公式=rank(c2,c:c)并按回车。含义即是C2单元格在C:C中的名次,即C2在C列所有数据中的名次。如果求D2单元格在D列的名次,则公式为=rank(d2,D:D);
二、单击选中F2单元格,然后将鼠标指针移动到F2单元格的右下角,等鼠标指针变成的黑色实心的十字时,双击,即可向下填充公式;
三、单击F1单元格,然后依次单击“数据”选项卡,再单击升序或者降序图标,单击了升序图标以后,F列将会按照从小到大的顺序排序;
四、删掉F列数据,即可获取C列的升序排序结果(因为是按照C列的名次排序);

⑤ 如何将excel各单元格数字按顺序排列到另一个单元格中

【数据】下面有【分列】按钮,点了就可以实现,按钮的位置如下图:

这下完成后就得到你需要的了。

⑥ excel表格怎么按数字逻辑顺序排序

统一转换为文本类型再排序。因为文本在比较大小时是逐位比大小,而数字是按值的大小排序。
选择数字这一列,数据-分列,第一步:分隔符号,第二步:(什么也不选),第三步,勾选"文本",确定。
然后再排序。

⑦ 怎样让Excel表格按数字/字母/日期等方式排列

1、Excel按日期顺序排列
首先,选中需要按顺序排列的区域,然后依次打开菜单栏“数据”-->排序-->在排序窗口中单击左下角的“选项”,此时,进入了“排序选项”,这里面我们就可以选择我们需要排序的类型了,然后确定即可。
提示:这里我是按照星期的顺序来排列的,大家可以按自己的需求选择,如:按月排列、按季度排列、按英文的日期排列等等。
2、Excel按字母顺序排列
其实,刚刚讲述了上面的按日期顺序排列后,字母排列方法相信大部分人都已经知道了。同样先选中需要按顺序排列的区域,然后单击“数据”-->排序-->选项-->在“自定义排序次序”中找到“A,B,C.....J”选择后确定,确定。
3、Excel中按数字从小到大顺序排列
这种是我们平常办公中最常用的一种顺序排列,开始的步骤大家应都知道吧!先选中需要排列的单元格;数据-->排序-->选项-->在“自定义排序次序”中选择第一个“普通”然后确定即可。
注意事项
Excel表格重新按顺序排列一下,可能是按日期顺序排列,也可能是按数字、或字母等方式排列

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