怎样才能使文件具有效性

1. 论小型企业如何提高质量管理体系文件的有效性

对你自己的行业进行刨析，找出重点控制内容，把主要的环节的根据9001的标准严格执行到位，此为提高质量管理体系文件有效性的最佳方法，并且也最能出现想要的效果以及得到老板肯定。

2. 办公室如何合理有效的管理文件

可以使用文件管理系统来管理这些文件。
文件管理系统是针对文件管理而设计的一种应用软件，市面上林林总总的文件管理系统很多，大致的功能是：设置操作人员，上传并管理文件及其版本，设置人员对文件的访问权限（访问、修改、读取、删除等等），可以控制文件是否允许下载到本地进行操作（下载后就可能失去对文件的控制）等等，这些功能应该可以满足您对文件的管理要求。
考虑到你公司现在没有内部的服务器且可能没有内部局域网，所有员工都可以上网，那么您可以使用云服务器来安装这个文件管理系统，或者直接购买某些文件管理系统的云服务，这样可以减少内部管理的难度。
针对您所提出的A、B两类台帐，均使用excel表格为记录工具，那么就可以将操作A、B类台帐的员工分成两个部分PA和PB（示意而已，不是正规的分类），设置PA部人员允许修改A类台帐，PB部人员允许修改B类台帐。每部人员操作完他能操作（记录）的台帐并确认正确后，将其上传到文件管理系统中，之后其他人员就可以查看或操作最新的A/B台帐，以完成对各类台帐的数据更新或查看。因为文件管理系统内部一般都有较为完善的版本控制功能，可以解决先后更新台帐导致的版本问题。
对于其他未台帐更新人员而言，可以设置他们允许查看或严禁查看台帐的权限，或者是否可以下载到本地等等。
目前文件管理系统都比较成熟了，关键是需要选择一个符合您要求的软件或云服务。我对这块的价格不太熟悉，可以上网搜索并联系供应商，确定具体的价格和功能要求，以便做出判断或决定。

3. 为保证公司的ISO9001受控文件的有效性,要注意哪几个方面的要求

1.编制文件控制程序，规定文件从格式、标识到销毁过程的要求。
2.质量管理体系文件发布前应有评审、批准记录。
3.发放时有发放记录，以及回收、修改、作废、处置记录。
4.文管中心有文件台帐，接收部门应有部门文件管理台帐。
5.每年对现有文件进行充分性、适宜性、有效性评审，并及时更新。
6.建立外来文件台帐，每年对外来文件进行评审，是否需要更新。并且发放时有发放记录，以及回收、修改、作废、处置记录。
大概这些了吧。

4. 实验室如何保证所用的文件是现行有效的版本

1、实验室有各类文件，首先对实验室的文件进行编号，保证每份文件都有唯一的编号。
2、文件的分发
2.1、资料员应负责建立所有文件、资料的明细和受控文件目录。
2.2、资料员应建立文件发放清单，对下发文件进行编号登记，领用人应在“文件发放回收登记表”上签收，使下发的文件始终处于受控状态。
3、文件的替换和更改
3.1、技术负责人应组织有关人员定期跟踪标准或规程/规范的最新出版信息。
3.2、资料员负责文件资料有效性的确认。需要替换或更改的技术文件应由使用人提出申请, 经技术管理层批准后, 由资料员登记编号下发使用。
3.3、文件的更改申请应说明更改的理由，必要时应提出书面依据及背景材料。更改的审批应由原审批人负责。文件修订与更改相应记录应保存。
4、文件的作废与销毁
4.1、应停止使用的技术文件，由使用人提出申请，经技术负责人批准后，中止使用。
4.2、所有失效或作废文件由资料员及时从发放或使用场所撤出，加盖“作废文件”印章，防止使用作废文件；尤其在合订本中的有关标准，有效文件应予以标明。
4.3、因为某种原因需要保留的任何已作废文件，都应进行适当的标识；
4.4、对要销毁的作废文件，由相关部门填写“文件销毁申请单”，编制人核准后报实验室主任或其授权人批准销毁。
4.5、资料员应对需淘汰的文件及时清理, 集中管理。需要销毁的文件应由资料员列出销毁清单，书面报告实验室领导，批准后在质量负责人监督下销毁。
5、文件的保管、借阅及归档
5.1、文件均应保存适当的期限。保存期限根据文件的重要程度而定。
5.2、借阅、复印文件应填写“借阅申请单”，由实验室主任审批后向资料员借阅、复印；资料员填写文件借阅登记表。
5.3、所有原始观察记录、计算和导出数据、原始记录、检测和/或校准证书副本、能力验证报告等都属保密文件，其借阅、复印应执行《保护客户的机密信息和所有权管理程序》并填写“文件借阅登记表”。需要保密的文件应由资料员设专柜保管。
5.4、文件的归档应安全贮存，防潮、防火、防虫、防遗失，编号登记保管；
5.5、超过保存期的档案资料，由资料员列出销毁清单，书面报告实验室领导，批准后在质量负责人监督下销毁。

5. PDF都是自动7天有效期吗，如何设置永久有效的PDF文件

PDF文件是永远有效的，如果你的PDF文件在邮箱或者网盘中，你可以下载到手机里再使用，避免网盘过期

6. 如何开展文件有效性评价

质量体系文件的有效性探讨得比较少，我认为最基本的有两点：一是：是否充分体现了标准的要求，即按照文件的规定做下来一定是满足要求的；二是：是否具有期望的可执行性，即实际执行的效率，这可能包括涉及文件设计当中固有的职责、接口、等待、跨部门程度等要因。如有必要可邮件联系[email protected]

7. 如何证明公安出具的文件有效性

派出所开出的证明，只要合乎规定，它的证明效力是长期有效的、法律法规另有规定的除外，但一般不能重复使用。
在派出所开出证明后，应在一定时期内，向要求出示证明的单位提供，时间长了，该单位可能不认可，因为派出所开的证明本身是临时性，从这个角度来说，是有时效性，但没有具体的规定，如果时间过长，接受的单位可以根据情况决定是否再接受该证明。

8. 如何在电子文件保管过程中保证其有效性

(1)归档电子文件的形成单位和档案保管部门每年均应对电子文件的读取、处理设备的更新情况进行一次检查登记。设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性；如不兼容，应进行归档电子文件的载体转换工作，原载体保留时间不少于3年。保留期满后对可擦写载体清除后重复使用，不可清除内容的载体应按保密要求进行处置； (2)对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10％，如发现问题应及时采取恢复措施； (3)对磁性载体上的归档电子文件，应每4年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年； (4)档案保管部门应定期将检验结果填入《归档电子文件管理登记表》。 信息来源： | 信息编发：县政府办公室 | 本文已被点击〖 〗次。

9. excel进行数据有效性该怎样设置

excel进行数据有效性是页面布局下的功能，需要打开Excel文件后点击数据，再点击有效性进行设置，具体操作步骤如下：

1、将鼠标光标任意一个Excel文件图标上，双击鼠标左键打开文档。

注意事项：

1、操作第八步“鼠标左键单击来源右方的图标”时，也可以不去选择已有单元格，可以直接在来源下面输入框中直接输入需要的序列，完成后直接跳到第十二步进行操作。输入框中输入时需要注意使用英文的逗号隔开不同选项，若用中文的逗号隔开不会起到作用，最后只有一个选项。

2、操作第八步“鼠标左键单击序列”时，一定要选择序列，否则最后不能下拉选择，其他选项可以根据需要选择设置。

10. excel2010怎么设置数据有效性

步骤如下：

1、选择要填的单元格，单击数据选项卡，在数据工具栏中选择数据有效性。