怎样在word里批量生成表格
① 批量生成表格
楼主,“邮件合并”只是word给这个功能起的名字,并不是说它生成出来的就是信封。你可以理解为你自己设置一个表格模板,然后根据excel的数据生成多个表格。也就是它是一个专门解决你所提到的问题的功能。
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请看以下教程:
在日常工作中,我们经常会遇见这种情况:处理的文件主要内容基本都是相同的,只是具体数据有变化而已。在填写大量格式相同,只修改少数相关内容,其他文档内容不变时,我们可以灵活运用Word邮件合并功能,不仅操作简单,而且还可以设置各种格式、打印效果又好,可以满足许多不同客户不同的需求。
下面Word联盟就分别给大家提供Word2003邮件合并功能制作过程及使用方法。学习掌握邮件合并的功能,相信可以为你以后的工作中节省不少时间,下面就让我们一起来学习吧!
Word2003邮件合并功能使用方法(成绩单的制作)
一、建立数据源
1、启动Excel,建立含有学生月考考试成绩表(4月份)的工作簿——“月考成绩”文件,(如下图)。
4、最后将生成的新文档让打印机打印输出或者保存后供下次打印。
小提示:以后只需重新录入工作表中学生的月考成绩即可生成符合以上设置要求的学生成绩单。
六、结语
1、用Word2003邮件合并功能创建的目录型(在Word2002中是分类型)主文档,具有在同一页面每一栏内打印多个主文档副本的特点。
2、若在同一页面内只打印一个主文档的副本,如全校学生毕业证的打印、各类奖状、期末学生成绩单等,则应创建“信函”型主文档,其余操作基本类同。
② word怎么批量生成这些方形格子然后将他们对齐
从形状中插入一个矩形或者文本框,按着shift和Ctrl键鼠标向右拖动插入的文本框,复制出一个,接着按键盘上的F4键等距离的在右侧复制多个,然后按着Ctrl键分别选中第一行的所有文本框,再同时按着shift和Ctrl键向下拖动选中的文本框,便复制出一行,如果需要还可以按F4键在下方等距离的复制出多行。
③ 如何用EXCEL和WORD批量生成相同格式不同内容的表格
以一个做好的excel表格为样表,直接复制到不同的工作表中,然后再分别编辑就可以了。
④ 如何利用已有表格批量生成固定格式的表格
在 Excel 2007 中,利用公式“=INDIRECT("Sheet1!A"&MID(A1,2,10)+1)”及 Sheet2 的一些设置,可以将 Sheet1 中的数据在 Sheet2 中按 Sheet1 的数据顺序生成“独立”的表(详见下图):
图3 利用Sheet1数据单元格的公式
注1:所用公式形式相同,不同单元格的数据公式略有不同。
注2:所谓 Sheet2 中的设置,一是在A1单元格增加了“表1”的内容,其目的是为了使下拉表格时按“表1”递增,而避免按行号递增以漏数据。二是下拉表格时需要包括“表1”单元格与预留需要填写数据的单元格即表头下预留几行空白单元格。
⑤ 如何批量生成不同人的申请表
首先是采用Word的邮件合并功能,如果不会使用邮件合并功能,可以使用现成的工具,如下所示。
将你的表格保存为Word文档,在表格中需要变更的地方设置成通配符标记,比如名字对应的单元格输入【姓名】,工号对应的单元格输入【工号】,部门对应的单元格输入【部门】,其他地方不变,将其保存为模板文档
打开百宝箱,如下图所示,选择批替换功能卡,选择doc类型,单击添加文件入列表,单击批替换设置及处理
⑥ word文本转换成表格,但是没有分隔符,怎么批量添加
观其规律,需要添加分隔符的地方,好像都有个空格。
选中此列,点打替换对话框,
把空格替换成分隔符号
⑦ 怎样利用word的邮件合并功能批量制作表格
打开word,工具——信函与邮件——邮件合并
第一步:选择文档类型
第二步:选择“使用当前文档”
第三步:选择“收件人”类型,使用现有列表——选择另外的列表——选择excel表格或其它表格
第四步:撰写信函 ,选择"其他项目",在word横线处插入表格中的列标(各横线上要对应表格的列标)。
第五步:预览信函,编辑收件人列表进行选择
第六步:保存完成的合并。
⑧ word文档如何批量生成表格
你好,这种情况可以直接使用WPS软件进行打开,
然后在里面会有一个格式转换,可以选择转换成表格形式的。
⑨ word怎样快速制作表格
表格菜单-插入-表格-调整行数和列数的值,确定就生成一个表格了