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word怎样批量调整目录

发布时间: 2022-05-31 18:12:38

word里如何修改已经自动生成的目录

工具/材料:Microsoft Office Word2016版,word文档。

1、首先选中word文档,双击打开。

② word怎么调目录

word文档做目录需要先打开word文档,然后点击顶部菜单栏的引用,接着选择插入目录,点击选项,最后设置标题,点击确定即可。打开Word文档,引用选项卡目录功能组→点击目录的小三角按钮即可。Word文档内置的目录包括有手动目录、自动目录1、自动目录2,每个目录的效果可以看图片中箭头指向的位置;除了内置的目录之外,还可以自定义设置目录,选择图红色框圈中插入目录即可。选择插入目录之后会弹出目录的对话框,参考下图可以看到默认选项的页码和页码的位置显示效果。在目录选项卡中,可以看到常规栏的设置,格式和显示级别的选项,设置后可以看到箭头处的效果图,另外如果你想要设置只显示级别1和级别3这样子的效果,可以点击选择右下角红色框圈住的选项。打开目录选项即可以自定义设置你想要显示的级别。点击确定之后目录就设置好了。若想在左侧出现目录,则在菜单视图中,将导航窗口勾上,则会在左侧出现目标

③ word内容修改后,目录如何调整

选择目录的正文部分,然后点击右键,选择“更新域”,如果正文没有变化,那么选择更新页码,否则都需要更新。全部更新要慎重,很有可能会引起格式的变化。

④ WORD中怎样又好又快的调整目录呀

目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

6.10.1 创建标题目录
Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

6.10.1.1 从标题样式创建目录
从标题样式创建目录的步骤如下:
(1)把光标移到要拖入目录的位置。
(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡,如图6-43 所示。

(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。

6.10.1.2 从其他样式创建目录
如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:
(1)将光标移到要插入目录的位置。

(2)打开如图6-43 所示的对话框,然后单击【选项】按钮,弹出如图6-45 所示的【目录选项】对话框。

(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。
(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。
(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。

6.10.2 创建图表目录
图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。
使用题注组织目录的方法如下:
(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
(2)将光标移到要插入图表目录的地方。
(3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡,如图6-46 所示。
(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。
在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:
(1)打开如图6-46 所示的【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。
(2)单击【选项】按钮,弹出如图6-47 所示的【图表目录选项】对话框。

(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。

6.10.3 创建引文目录
引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下:
(1)将光标移到要插入引文目录的位置。
(2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡,如图6-48 所示。

(3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。
(5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
(6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目录如图6-49 所示。

如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:
(1)选择要标记的引文。
(2)打开如图6-48 所示的对话框,单击【标记引文】按钮,弹出如图6-50 所示的【标记引文】对话框。

(3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。
(5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。
(6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。
(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮,弹出如图6-51 所示的对 话框。

(8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。
(9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。

6.10.4 更新目录
Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。
在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。
如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。

⑤ word批量制作目录

按CTRL+H打开替换对话框,单击高级,勾选使用通配符在“查找内容”框中输入第*回*^1光标定位于“替换为”框中,点击格式-----样式,选择标题1,单击全部替换设置好标题样式就可以单击菜单“插入----引用----索引和目录”即可

⑥ 在word里怎么更改已经做好的目录

把正文中1.3章节的标题那一行的段落级别设置成2级标题
然后刷新整个目录。

⑦ word 目录 格式如何调整

1、首先选中word的默认目录,点击上方的引用——》目录——》插入目录,如图。

2、插入目录的设置弹出框后,点击右下角的修改,如图。

3、然后,就看到目录1、2、3,......,选择需要修改的目录级别,然后点击修改,如图。

4、进入修改样式页面,可以进行如图所标示的很多字体格式的修改,修改完成后,点击确定即可。

5、更多格式:如果这些还不能满足需求,那么可以点击左下角的格式,有更多的字体、段落等格式的设定,如图。

6、对每一级别的目录进行设置修改后,点击确定后,会弹出替换的提示框,点击确定,就把默认的word目录格式替换成自己设置的了。

⑧ word文档中怎么一次性设置大纲目录级别

1.在设置自动生成的不同级别的大纲目录前,首先要设置不同大纲级别的标题。
2.在文档的封面页与正文页之间插入分节符,使之成为单独节的目录页。
3.在文档页面上方工具栏中点击“插入”→将光标移至“引用”向右的横拉箭头→在选项中点...
4.在弹出的“索引和目录”窗口中点击“目录”选项→根据“打印预览”中所显示的样式,依...
5.在不同级别的目录生成后,可以设置各级别目录的字体、字号、段落间距。

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