wps怎样批量制作邮件
方法/步骤
1
首先,在 Excel 中准备好一份获奖名单。在如图的名单中,包含“姓名”、“奖项”两列。
然后,在 Word 中设计一张空白奖状。在如图的空白奖状中,“同志”字样前面,将放置第 1 步骤列表中的“姓名”字段;中间的空行将放置“奖项”字段;这两个位置的字体设置为不同于其他文字的字体。
在 Word 中,依次点击“邮件”选项卡——“开始邮件合并”组——“选择收件人”按钮,在下拉列表中点击“使用现有列表”菜单项。
弹出“选取数据源”对话框,导航到第 1 步骤中的“姓名奖项”列表,单击“打开”按钮。
再弹出“选择表格”对话框,其中列出了上一步骤中打开工作簿中的工作表,我们选择保存有“姓名奖项”列表的工作表,单击“确定”。
这时,Word 文档看起来没有变化,其实列表中的数据已经在后台打开备用。
在 Word 中,先在“同志”前单击,然后依次单击“邮件”选项卡——“编写和插入域”组——“插入合并域”按钮,在下拉列表中单击“姓名”,会发现空白奖状中被插入了“《姓名》”的字样,它是一个域,链接到第 5 步骤中打开的数据源。
用和第 6 步骤中同样的操作,再将“奖项”字段,作为一个域插入到空白奖状文档的合适位置。
在 Word 中,依次点击“邮件”选项卡——“预览结果”组——“预览结果”按钮,第 7 步骤中被域占据的位置,将会替换成数据源列表中真实的姓名和奖项。
在 Word 中,依次点击“邮件”选项卡——“完成”组——“完成并合并”按钮,在下拉菜单中单击“编辑单个文档”菜单项。
在弹出的“合并到新文档”对话框中,保持选中“全部”,单击“确定”按钮。
Word 将会打开一个新文档,其中包含了以前述空白奖状为模板、以数据源中的数据为字段的全部奖状。
这时,就可以将真正的空白奖状放入打印机,逐页打印奖状了。
㈡ 如何用wps批量发邮件发送工资单给员工
平常用什么和员工联系就用什么发。比如qq、微信什么的。工资单作为附件或者文件发过去。
㈢ wps怎么制作邮件合并邀请函
1.
在引用选项卡中找到邮件,然后点击邮件。
2.
点击打开数据源,选择下拉菜单中的打开数据源,选择我们的邀请人员名单,点击打开,然后点击确定。
3.
将光标定位到我们要插入内容的位置,点击插入合并域。
4.
在弹出的对话框中选择姓名,然后点击插入。
5.
这样我们看到邀请函中就出现《姓名》了,点击关闭,再次点击插入合并域,选择称呼,点击插入,然后关闭。
6.
点击合并到新文档,在弹出的对话框中直接点击确定。
7.
这样就会生成一个新的文档,我们的邀请函就批量制作好了。
㈣ wps表格中如何邮件合并功能
wps中邮件合并功能的使用步骤如下:
1、首先打开电脑里的WPS Office,找到做好的稿件,点击打开,点击引用选项卡。
2、在功能区最右侧点击邮件,选项卡最后面出现邮件合并选项,点击功能区的第一项打开数据源。
3、找到录好的Excel数据源点击打开,弹出选择表格对话框,录好的数据是放在Sheet1中,则选中Sheet1,再点击确定。
4、接下来把光标点击在要放入数据的区域,点击插入合并域。
5、弹出插入域对话框,选择对应的数据源,点击插入。
6、同样的方法插入其它的数据域。
7、全部插入完毕后,在功能区右侧找到合并到新文档点击。
8、弹出合并到新文档对话框,确定后就把数据合并出来了。
㈤ 如何利用WPS的邮件合并批量制作带照片的员工胸卡
1、新建word文档,建立一个如下图的表格。这就是我们要制作胸卡的样式。
㈥ 用这个wps发邮件具体的步骤是什么
您可以按照以下方法操作:
1、点击功能区上方的“引用-邮件-打开数据源”;
5、将插入成功的数据-点击“合并到新文档-选择(全部)-完成”。
㈦ WPS office2010能批量制作信封吗
可以试试飚风信封快递单打印软件很方便,支持批量打印
㈧ WPS邮件合并功能怎么用
wps中邮件合并功能的使用步骤如下:
工具:联想电脑W470B,win7系统。
1、首先打开电脑里的WPS Office,找到做好的稿件,点击打开,点击引用选项卡。