word怎樣把數據快速整理好

⑴ 在大量word文檔里提取姓名號碼等數據，匯總到一個excel表格里，怎麼批量操作

先把word批量合並，然後復制到excel。快速合並多篇文檔
步驟一：首先將需要合並的Word文件，集中在一個文件夾里，如果對合並順序有要求的話，最好在文件夾里排好順序，然後再新建一個空白的Word文檔。

步驟二：打開空白文檔，點擊【插入】-【對象】-【文件中的文字】；從文件夾中找到整理的Word文件，按住【Ctrl】鍵按順序選中這些文檔，然後點擊【插入】即可。

如果你想要區分每篇文檔內容，可以在每一篇文檔的結尾處，點擊【插入】-【分頁】哦~

方法三：利用大綱視圖
將空白文檔切換到大綱視圖，之後點擊顯示文檔，選擇插入會跳出插入文檔對話框。

隨後選擇相應的合並文檔，最後取消鏈接，關閉大綱視圖即可。

⑵ 在word中，如何使多列內容快速對齊

word中，要使列絕對對齊，使用空格是一件相當麻煩的事，而且還不一定保證能成功。所以使用TAB製表符和表格這兩項，就成了通常的作法。

1、TAB鍵（製表符）的使用：在所有需要空格的地方，鍵入TAB鍵，使文字間有了間距，這個間距是一定的恆值，不會因為字距及離下一製表符位置的遠近而產生誤差，如下圖所示：

⑶ word怎麼整理

ctrl+h調出替換對話框
查找內容輸入：([0-9]{1,3}、)
替換為輸入：^p\1
高級或更多選擇「使用通配符」，點擊全部替換，然後ctrl+h調出替換對話框
查找內容輸入：^13^13
替換為輸入：^p
高級或更多選擇「使用通配符」，點擊全部替換

⑷ 如何將word 文檔快速排版

解決如何將word 文檔快速排版的步驟如下：

1.在Word樣式編輯器裡面對樣式可以進行新建、修改和刪除。在這里我們可以根據需要直接應用樣式，修改樣式或者新建樣式，而論文排版一般需要三級標題。

⑸ 用Word製作表格後,如何對數據進行匯總

1、新建一個word文檔，並輸入序號匯總的數據，如圖，

⑹ 從網頁上復制 粘貼到word的內容格式變得不整齊了,如何快速整理

寫報告做資料的時候，難免要把網頁上找到的內容復制粘貼到word文檔里，可是粘貼的時候會發現，網頁里的內容帶有很多亂七八糟的格式，讓人非常抓狂，那麼應該怎麼辦呢？

方法/步驟
先說一下原理。

為什麼會出現復制粘貼的內容，帶有自己不想要的樣子。其實這是因為所有的文字編輯系統——無論word還是網頁，都是把內容和形式分開來的。比如說，電腦存儲一段加粗的文字信息的時候，實際上分成兩個部分存儲，一個部分是文字的內容，一個部分是文字的樣式（例如：這些字的樣式是4號，宋體，加粗）。舉例如下：
=======================
格式信息 | 5號，加粗，傾斜，宋體
+ |
文本信息 | 網路經驗
= |
你看到的信息 | 網路經驗
=======================
因此，你在復制黏貼的時候，實際上是既復制了內容信息，也復制了格式信息。所以你粘貼的時候，會出現一團糟的現象（這還沒考慮到網頁的格式編碼和word的格式編碼實際上有很大不同呢）。
所以，對付混亂格式的方法，最直接的方法就是把格式信息清除掉，只留下你要的文本信息。
方法一：使用word自帶的格式清除功能（簡單快捷，但是效果有限）
1，選中你要清除格式的內容
2，在格式欄下拉菜單中，點擊「清除格式」（如圖）

方法二：用文本文檔強行破壞格式
方法一有一個毛病，就是有的時候word無法識別某些格式，就會導致清除不徹底（常有的事情）。那麼我們需要用一種更強大的方法，強行破壞掉格式。
windows自帶了一個軟體「文本文檔」，是一個很有意思的小工具，這款最常用的軟體居然不接受任何格式（只接受一些默認最簡單的格式）。所以，只要把文本內容復制黏貼到文本文檔里，管你什麼格式，全部灰飛煙滅，只剩下純純粹粹的文本內容。
然後，你再把文本內容粘貼回word，就大功告成啦。

在電腦桌面空白處點擊滑鼠右鍵 - 新建 - 文本文檔

注意事項
在word使用過程中如果遇到什麼問題，可以給我留言哦

⑺ Word上的文字很散亂,怎麼快速調整

方法如下：

1、首先ctrl+A全選。

2、word菜單欄清除全部格式（所謂不破不立、破而後立）。

3、繼續ctrl+A全選，調整行距、字元間距。

4、把通篇文字設置為自己需要的格式，例如：仿宋GB—2312。

5、通篇設置完之後，開始調整文檔標題，因為文檔標題只有一個，不用大面積調整。

6、調整一級標題，首先選中一個一級標題，設置為需要調整為的格式，然後滑鼠左鍵點格式刷兩下，可以一直刷此格式，不需要此格式的時候按左上角esc退出即可。

7、調整二級標題同調整一級標題一樣，先調整一個二級標題，然後格式刷一直刷。

8、如果還有要調整的和以上操作流程類似。

操作技巧

一、快速調整文本字型大小

合適的字型大小會讓文章看起來更有層次感，滑鼠手動調整文本字型大小大小太麻煩了，用快捷鍵才可以事半功倍。Ctrl+] 增大字型大小，Ctrl+[ 則減小字型大小，Alt+Shift+ ← 可將字型大小升為一級標題，Alt+Shift+ → 則可將字型大小依次降級為二級、三級、標題。

二、快速刪除多個空行

復制文字到Word上往往會出現很多空行，怎麼快速將它們刪除呢？打開「查找替換」，[查找內容]：「^p^p」，「替換為」：「^p」，這樣就可以將多餘的空行刪除了。

三、快速改變行距

行距對於文章的顯示效果還是挺重要的，一般的調整行距方法是「段落」-「縮進和間距」-「行距」，而更高效的方法是直接選中段落，按快捷鍵快速調整行距。

四、快速刪除多餘空格

除了空行，多餘的空格也同樣令人討厭，我們同樣可以利用「查找替換」功能來將多餘空格消滅。「查找內容」框輸入兩個空格，「替換為」輸入一個空格，再點擊全部替換就好了。

五、快速生成目錄

一個優秀的Word文章排版肯定是要有目錄的，如何快速生成目錄？首先設定好標題樣式，然後點擊「引用」-「目錄」-「自動目錄」即可。

⑻ 如何在word 2007中快速完成大量表格數據匯總

先把所有表格文件集中保存在同一文件夾中，例：D:技術人員。打開Word2007新建一個文檔，切換到「插入」選項卡，單擊「文字」區域的「對象」選擇「文件中的文字」.在「插入文件」窗口中打開「D:技術人員」文件夾，按Ctrl+A鍵選中所有的技術人員登記表文件，單擊「插入」按鈕，即可把所有文件中的表格都匯集到當前文檔中(圖1)。
消除分段由於後面的匯總操作需要以段落標記來區分各單元格數據，因此需要先通過替換消除表格內外的所有分段，以免在後面操作中出現偏差。
切換到「開始」選項卡，單擊「編輯」區域的「替換」打開「查找和替換」窗口。把游標定位到「查找內容」輸入框中，單擊「更多」按鈕展開高級選項，再單擊「特殊字元」按鈕選擇「段落標記」輸入查找內容^p.替換為則輸入@@,單擊「全部替換」按鈕，把所有段落標記替換成@@.現在文檔中的所有分段已經消失。
在此，只替換成@@而不刪除是為了在進行匯總以後還可以通過替換恢復單元格中的分段。此外，替換用的@@也可以換成其他文字內容，但要確保這文字在所有表格中都不會出現，這樣後面恢復分段時才不會出錯。
轉換成文本Word
2007雖然有提供表格轉文本功能，但它一次只能對一個表格進行轉換。像這樣需要把上百張表格全部轉換成文本，直接用表格轉文本非累死不可。解決的方法其實很簡單，只要先把所有表格和文字轉換成一個嵌套表格，就可以一起轉換成文本了。
先按Ctrl+A鍵全選所有文字和表格，單擊「插入」選項卡的「表格」選擇「文本轉換成表格」.在「將文本轉換成表格」窗口中「文字分隔位置」下選中
「段落標記」單選項，確定完成轉換。馬上切換到「表格選項」的「布局」選項卡，單擊「數據」區域的「轉換為文本」,在「將表格轉換成文本」窗口中選中「段落標記」單選項和「轉換嵌套表格」復選項，確定完成轉換。現在可以看到表格中每一單元格的數據都獨佔了一行，空單元格也會佔一行，還有表格外的內容也獨佔了一行(圖2)。由於各單元格數據的對齊方式不同，轉換後文本有的在中間有的在左邊，這不影響後面操作。
生成匯總表格匯總操作需要很大的頁面寬度來顯示，因此得先單擊「頁面布局」選項卡下的「紙張大小」選擇「其他頁面大小」,在「頁面設置」窗口中設置寬度為最大值55.87厘米。若提示超出列印區域時請單擊「忽略」按鈕。
現在按Ctrl+A鍵全選所有文本，單擊「插入」選項卡的「表格」選擇「文本轉換成表格」.在「將文本轉換成表格」窗口中輸入列數為23、自動調整操作選擇「根據內容調整表格」、文字分隔位置選擇「段落標記」,確定完成轉換。現在已經可以看到每張表格的數據獨佔一行的數據匯總表了。
接下來只要去除無關列再整理一下就行了。先單擊把輸入游標定位到第1列中，單擊「表格工具」「布局」選項卡中的「刪除列」刪除第1列。重復這一步把匯總表中不需要的2、4、6、8等列逐一刪除，並重新調整列寬和對齊方式。接著單擊「開始」選項卡的「替換」,查找@@替換成^p,以恢復單元格中的原有分段。然後選中第一行右擊選擇「插入行」在最前面插入一個空行，並在其中輸入標題文字。在第1個單元格標題前回車可以在表格上插入空行，並輸入表格總標題。最後重新設置好紙張尺寸(圖3)，再把當前文件保存為「技術人員匯總表。DOCX」就大功告成了。
註：轉換時設置的列數23是根據轉換成文本後單張表格全部數據所佔的段落數來的。你可在轉換成匯總表操作前先選中第一張表格的全部文本(包括總標題)，單擊一下Word窗口下狀態欄左側的「字數」,在「字數統計」窗口中即可看到選中內容的段落數。

⑼ 在word中，如何是多列內容快速對齊

考慮word里插入表格，表格邊框設置成無色。拷入後好調距離。
也可考慮excel的分列功能。分開數據。再拷到word里的表格里。

⑽ 怎樣把多個word文檔的數據匯總到一個excel文檔

1、首先在電腦中打開Excel文檔，選中需嵌入Word文檔的數據。