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怎樣把excel按份量列印

發布時間: 2023-08-31 18:23:54

Ⅰ 怎樣在excel中設置批量列印

工具材料

電腦 列印機 批量列印Excel

1、首先打開Excel批量列印軟體,點擊左側工具欄中的「添加文件」選項。

Ⅱ excel表格怎麼設置批量列印

Excel 中的表格數據具體該如何進行批量列印的處理呢?其實設置表格批量列印的 方法 不難?下面是由我分享的excel表格批量列印的教程,不懂的朋友會請多多學習哦。
excel表格設置批量列印的教程
批量列印步驟的方法:現在是以一個EXCEL有6個工作表為例,宏代碼為下:
Excel表格 使用6大技巧
一、讓不同類型數據用不同顏色顯示

在工資表中,如果想讓大於等於2000元的工資總額以“紅色”顯示,大於等於1500元的工資總額以“藍色”顯示,低於1000元的工資總額以“棕色”顯示, 其它 以“黑色”顯示,我們可以這樣設置。

1.打開“工資表”工作簿,選中“工資總額”所在列,執行“格式→條件格式”命令,打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕,選中“大於或等於”選項,在後面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕,打開“單元格格式”對話框,將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。

2.按“添加”按鈕,並仿照上面的操作設置好其它條件(大於等於1500,字體設置為“藍色”;小於1000,字體設置為“棕色”)。

3.設置完成後,按下“確定”按鈕。

看看工資表吧,工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

二、建立分類下拉列表填充項

我們常常要將企業的名稱輸入到表格中,為了保持名稱的一致性,利用“數據有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。

1.在Sheet2中,將企業名稱按類別(如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等)分別輸入不同列中,建立一個企業名稱資料庫。

2.選中A列(“工業企業”名稱所在列),在“名稱”欄內,輸入“工業企業”字元後,按“回車”鍵進行確認。

仿照上面的操作,將B、C……列分別命名為“商業企業”、“個體企業”……

3.切換到Sheet1中,選中需要輸入“企業類別”的列(如C列),執行“數據→有效性”命令,打開“數據有效性”對話框。在“設置”標簽中,單擊“允許”右側的下拉按鈕,選中“序列”選項,在下面的“來源”方框中,輸入“工業企業”,“商業企業”,“個體企業”……序列(各元素之間用英文逗號隔開),確定退出。

再選中需要輸入企業名稱的列(如D列),再打開“數據有效性”對話框,選中“序列”選項後,在“來源”方框中輸入公式:=INDIRECT(C1),確定退出。

4.選中C列任意單元格(如C4),單擊右側下拉按鈕,選擇相應的“企業類別”填入單元格中。然後選中該單元格對應的D列單元格(如D4),單擊下拉按鈕,即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。

提示:在以後列印報表時,如果不需要列印“企業類別”列,可以選中該列,右擊滑鼠,選“隱藏”選項,將該列隱藏起來即可。

三、建立“常用文檔”新菜單

在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單,將常用的工作簿文檔添加到其中,方便隨時調用。

1.在工具欄空白處右擊滑鼠,選“自定義”選項,打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中,選中“類別”下的“新菜單”項,再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。

按“更改所選內容”按鈕,在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。

2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項),在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項),將它拖到新菜單(常用文檔)中,並仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等),建立第一個工作簿文檔列表名稱。

重復上面的操作,多添加幾個文檔列表名稱。

3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等),右擊滑鼠,在彈出的快捷菜單中,選“分配超鏈接→打開”選項,打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側的下拉按鈕,定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾,並選中該工作簿文檔。

重復上面的操作,將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。

4.以後需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時,只要展開“常用文檔”菜單,單擊其中的相應選項即可。

提示:盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中,但並不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。

四、製作“專業符號”工具欄

在編輯專業表格時,常常需要輸入一些特殊的專業符號,為了方便輸入,我們可以製作一個屬於自己的“專業符號”工具欄。

1.執行“工具→宏→錄制新宏”命令,打開“錄制新宏”對話框,輸入宏名?如“fuhao1”?並將宏保存在“個人宏工作簿”中,然後“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕,然後將需要的特殊符號輸入到某個單元格中,再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕,完成宏的錄制。

仿照上面的操作,一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。

2.打開“自定義”對話框,在“工具欄”標簽中,單擊“新建”按鈕,彈出“新建工具欄”對話框,輸入名稱——“專業符號”,確定後,即在工作區中出現一個工具條。

切換到“命令”標簽中,選中“類別”下面的“宏”,將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。

3.選中其中一個“自定義按鈕”,仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。

4.右擊某個命名後的按鈕,在隨後彈出的快捷菜單中,選“指定宏”選項,打開“指定宏”對話框,選中相應的宏(如fuhao1等),確定退出。

重復此步操作,將按鈕與相應的宏鏈接起來。

5.關閉“自定義”對話框,以後可以像使用普通工具欄一樣,使用“專業符號”工具欄,向單元格中快速輸入專業符號了。

五、用“視面管理器”保存多個列印頁面

有的工作表,經常需要列印其中不同的區域,用“視面管理器”吧。

1.打開需要列印的工作表,用滑鼠在不需要列印的行(或列)標上拖拉,選中它們再右擊滑鼠,在隨後出現的快捷菜單中,選“隱藏”選項,將不需要列印的行(或列)隱藏起來。

2.執行“視圖→視面管理器”命令,打開“視面管理器”對話框,單擊“添加”按鈕,彈出“添加視面”對話框,輸入一個名稱(如“上報表”)後,單擊“確定”按鈕。

3.將隱藏的行(或列)顯示出來,並重復上述操作,“添加”好其它的列印視面。

4.以後需要列印某種表格時,打開“視面管理器”,選中需要列印的表格名稱,單擊“顯示”按鈕,工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來,簡單設置、排版一下,按下工具欄上的“列印”按鈕,一切就OK了。

六、讓數據按需排序

如果你要將員工按其所在的部門進行排序,這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序,也不是按筆畫順序,怎麼辦?可採用自定義序列來排序。

1.執行“格式→選項”命令,打開“選項”對話框,進入“自定義序列”標簽中,在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等),單擊“添加”和“確定”按鈕退出。

Ⅲ excel表格怎麼一張列印4份

Excel表格在使用中,經常會用到各式各樣的電子表格,有時卻會因為一些原因如表格太過冗長,需要調整一份電子表格,將其橫向列印在一張我們經常會用到的A4紙上。學生一遇到列印表格太寬, 列印不能在一張紙上,這時候學生不懂操作的話就煩惱了,只能去求助店員或者是老闆,但這樣子的流程每次都佔用了大量的工作時間,很影響店鋪的效能,所以,有時候老闆和店員也不喜歡接和excel表格有相關性的訂單,但開店做生意哪有拒絕顧客的道理了,不少老闆在安裝使用印萌自助列印系統的時候之後就會考慮,要是手機上的寬的excel表格也能實現自助列印到一張A4紙張上就好了。

為了更好賦能列印店的老闆,印萌正式上線了手機自助Excel表格列印功能,直接用手機掃碼就能鍵傻瓜式操作列印表格,設置簡單,一鍵縮印,幫你解決excel表格的列印煩惱。

列印設置參數簡單清晰,無需擔心顧客看不懂,針對Excel表格還有獨有的設置項。

1、支持文件全部方式上傳

支持文件使用全部方式上傳,包括:微信聊天文檔、本地上傳、網路網盤、騰訊文檔。學生可以選擇的上傳方式多,無需轉發文件,操作簡單。

2、列印紙張可選擇橫向或縱向

針對表格增加列印方向的選項,學生可以直接手機列印選擇紙張方向,減少使用電腦操作,提高列印效率。

3、選擇預覽核對再列印

學生可以選擇預覽文件,核對排版無誤後再列印,減少錯誤列印造成的紙張浪費。

現在,學生直接手機自助列印上傳表格列印,無需佔用電腦,提高列印店的店鋪接單率,無需老闆人工服務排版,大大地節省人力成本,省時省力。

這個就是印萌上線的手機自助Excel表格列印功能,列印店的電腦設備上安裝印萌自助列印系統之後,不僅列印表格更方便,也能更好地利用紙張的空間,節省用紙。

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