上海前期物業管理招標文件怎樣做
㈠ 物業管理服務投標書應當包括哪些內容
現在基本每個小區都有自己的物業,物業管理服務投標書包括很多的內容,比如投標報價(唱標書)、法定代表人身份證明書、法定代表人委託證明書、投標承諾函、物業服務方案等。以及一些其他的公司認為需要提供的、能夠證明公司業績或者其他資質的文件復印件。准備好祥光文件之後就可以進行投標。
一、物業管理服務投標書應當包括哪些內容
(房屋和公共設備設施維修、養護;衛生清潔方案;安全管理方案;綠化景觀養護方案;增值服務方案;重大緊急時間應急預案及承諾措施)。公司參與政府類招標無賄賂犯罪證明書;項目主要負責人介紹和人員配置。參加投標項目的設施設備配套清單。企業社保證明。企業資質證明復印件、公司執照副本復印件、開戶行副本復印件。已經繳納投標保證金證明文件。投標項目的類似業績合同、甲方評價。
二、物業管理
是指業主通過選聘物業服務企業,由業主和物業服務企業按照物業服務合同約定,對房屋及配套的設施設備和相關場地進行維修、養護、管理,維護物業管理區域內的環境衛生和相關秩序的活動。 [物權法規定,業主可以自行管理物業,也可以委託物業服務企業或者其它管理者進行管理。 物業管理有狹義和廣義之分;狹義的物業管理是指業主委託物業服務企業依據委託合同進行的房屋建築及其設備,市政公用設施、園林綠化、衛生、交通、生活秩序和環境容貌等管理項目進行維護,修繕活動;廣義的物業管理應當包括業主共同管理的過程,和委託物業服務企業或者其他管理人進行的管理過程。
物業管理涉及的方面有很多,比如衛生、綠化、交通、生活秩序等各個方面,所以當居民有無法解決的事情,就需要到物業解決。
㈡ 常見的物業招投標的流程是什麼
招標與投標足按法律規定程序進行的一種經濟活動,其全過程必須嚴格依照法律的有關規定進行,否則就可能會引起糾紛。物業管理招標投標的一般程序如下:
(一)、准備階段
1、選擇招標方式。是公開招標還是邀標、議標。
2、成立招標領導小組。在政府物業管理行政主管部門指導下,由業主方(如房地產開發商或業主委員會)成立招標領導小組,小組成員由業主方派出,也可聘請有關部門人員和物業管理專家參加。通常還委託招標代理機構(如物業管理招投標有形市場)來具體實施招標工作。
3、確定招標項目、招標指導思想及原則。
4、編寫招標書。招標書的主要內容有:
(1)、擬招標的物業基本情況。包括佔地面積、建築面積、房屋類型與數量、公用設施、場地情況等。
(2)、物業管理內容。包括基礎服務管理、特殊要求管理,還有專項管理。
(3)、對招標的有關說明。如物業管理委託期限,物業移交日期,給物業管理提供的條件(如提供管理用房、商業用房面積),物業管理服務收費及維修資金標准,以及其他需要說明的問題。
(4)、物業管理考核標准與獎懲措施。
(5)、投標開標時間。
此外,對招標書的具體內容和要求還應做出較詳細的說明,如提供建築結構圖、設備型號清單等,以便投標單位編制標書。
5、若是公開招標,則將向社會發布招標公告。通過公眾信息渠道向社會公開發布招標公告。公告內容主要包含招標的物業名稱、投標單位條件、報名投標截止日期,投送投標書截止日期,以及聯系地址、電話等有關事項。
(二)、招標階段
1、招標單位向投標單位提供招標文件,接受咨詢。在進行規模較大、比較復雜的物業項目招標時,通常由招標單位委託的招標代理機構在投標人購買招標文件後,統一安排一次投標人會議,即標前會議。標前會議通常安排在現場;或者先到現場視察,再集中開標前會。召開標前會議的目的在於解答投標人提出的各類問題。
2、投標單位資質資信審查。在報名截止日期後,對報名投標單位進行資質審查,從中選擇若幹家參加投標,並書面通知各投標單位。
3、投標書的報送。參加投標的物業管理企業應在規定的報送投標書截止日期前,將投標書密封送達投標領導小組(辦公室)或其委託的招標代理機構。
(三)、開標階段
1、按照標書中規定的時間、地點,在法律公證機關公證員及有關投標管理部門工作人員、投標單位代表共同參與監督下,公開開標並登記。
2、由評標委員會採用會議形式審查和評議各投標單位的標書,確定中標單位。評標委員會成員通常由物業管理專家組成。
3、公證員宣讀公證書,確認預選中標單位。
(四)、中標和訂立合同
確定中標單位後,應書面通知中標單位。中標單位與業主方一般還會進行必要的商務談判,才會正式簽訂物業管理服務合同。合同簽訂後才標志著中標單位取得了對該物業的物業管理權。
(2)上海前期物業管理招標文件怎樣做擴展閱讀:
物業管理開展招投標應遵循的原則
物業管理的招投標行為是一種通過市場化方式實現的雙向選擇。根據《招標法》的規定,招投標活動中必須遵循"公開"、"公平"、"公正"和"合理"的原則。具體要求如下:
1、公開原則
所謂公開原則,就是說如果物業管理招投標定為公開招標,就必須按公開原則,召開新聞發布會,在報刊、電台、、電視上公開登出招標公告,把所需要達到的服務要求與條件公開告訴一切想投標的物業管理企業。
2、公平原則
所謂公平原則,就是指在招標文件中向所有物業管理企業提出的投標條件必須是一致的,也就是說所有參加投標者都必須在相同的基礎上投標。例如根據住宅小區(大廈樓宇)要求,需要資質在三級以上的物業管理企業參與競爭,那麼就不能隨便拒絕任何具有三級以上資質的物業管理企業來投標,同時也不能允許低於三級以下資質的物業管理企業來投標競爭,總之要體現公平性。
3、公正原則
所謂公正原則,就是在評定標書時要准確,原物業管理企業進行管理服務瑚場答辯時的尺度應對任何物業管理企業是一致的。特別在評標、決標的過程中一定要採用科學方法,按照平等競爭的原則,進行實事求是的分析、打分。
4、合理原則
所謂合理原則,是指在最後選擇投標單位時,其確定的服務項目和收費價格必須合理,既不能接受低於正常管理服務成本的報價,也不能脫離實際市場情況,提出不切實際的管理服務要求。
所有的物業公司的選擇最好的方式是通過物業招投標的流程進行招標的選擇,這樣可以選擇到服務更好的物業公司,為業主服務。物業的選擇是非常重要的,這關系全體業主的根本利益,因此,大家必須要嚴格執行物業的招標流程和標准,確保引進的物業公司能夠提高更好的服務。
㈢ 我物業公司需要投標一個廠區的物業..「物業投標書」怎麼寫 有的給我發個詳細的.好的我給追加分數。謝謝!
****花園前期物業管理
招
標
文
件
**************置業有限公司
目 錄
第一章、標的介紹
一、****花園的地理位置
二、物業概況
三、物業管理用房
四、物業管理的內容和要求
五、投標人的資質與條件
六、有關說明
七、獎懲措施
第二章、投標須知
一、投標依據
二、投標程序
第三章、投標書的編制要求
一、技術標書的項目內容
二、商務標書的項目內容
第四章、投標書密封和送達要求
第五章、開標、評標、定標
第六章、投標報價要求及評標標准
第七章、擬簽訂合同的主要條款
第八章、其他事項的說明
第一章 標的介紹
****花園由*******************置業有限公司開發建設。為推進物業管理服務的市場化運作,加強物業服務水平,現按照國務院《物業管理條例》、《安徽省物業管理條例》、《前期物業管理招標投標管理暫行辦法》和《**市主城區物業管理招投標工作規程》的規定,採用公開招標的方式選聘本項目的物業服務企業。
一、****花園的地理位置
****花園位於風景優美的**市站前區,東至萬羅山路,西至經五路,南至緯四路,北至緯三路。
二、物業概況
(一)整體概況
項目總建築面積 170678 平方米,建設用地面積98884 平方米,其中住宅建築面積161014平方米,商服公建建築面積9664平方米。本項目分兩期建設。
第一期:建設范圍1#-3#、5#-16#,共計15幢,規劃建築面積約55788平方米,計劃2010年12月31日交付使用。
第二期:建設范圍17#-32#樓及小區幼兒園、地下汽車庫,共計17幢,規劃建築面積約 114890 萬平方米(其中高層建築面積約30423萬平方米)。計劃2011年12月31日交付使用。
(二)公用設施概況
1、****花園多層房屋水、電、燃氣均採用一戶一表,高層房屋待定。
2、設有幼兒園、公廁、垃圾收集點、公共汽車及自行車庫等公建配套設施。
3、路燈、樓梯燈、綠化等公共設施用電用水單獨安裝計量表。
(三)智能化系統概況
1、安全防範系統:(1)小區周界防越報警系統(2)電視監控系統(3)樓宇可視對講系統(4)家庭住戶報警系統(5)電子巡更系統。
2、物業管理系統:(1)緊急廣播與背景音樂系統(2)小區信息發布系統。
三、物業管理用房
1、由開發商按項目總建築面積3‰比例(且不少於510平方米)提供物業管理用房,產權屬業主共有。
2、****花園路面停車位統一委託物業公司管理。
四、物業管理的內容和要求(根據開發合同內容調整)
1、房屋及共用部位、公用設施、設備的使用管理和維修養護;
2、房屋共用部分和公共場所的保潔服務;
3、綠化養護和管理;
4、安全監控、巡視等安全防範,維持公共秩序;
5、車輛進出及停放和管理;
6、配合社區建設;
7、物業檔案資料的保管;
8、受託向業主、使用人提供的特約服務;
9、園區民服務;
10、園便區文娛活動組織;
11、法律政策及合同規定的其他事項;
12、其它物業管理事項。
要求以上服務需達到《**市住宅物業服務分等定級收費指導標准》規定的服務等級四級以上。
五、投標人的資質與條件
1、具有國家住房和城鄉建設部《物業管理企業資質管理辦法》規定的壹級物業服務企業資質證書,能承擔本項目招標文件所規定的物業管理要求,並具有良好的工作業績和履約記錄。
2、投標人接管過綜合住宅小區。
3、投標人所服務的小區中有國優和省優項目。
六、有關說明
1、除標書中已註明設施及設備外,若投標單位提出需增設備,可以在標書中列明,中標後在訂立委託合同時可與開發商協商解決。
2、標書中具體待定的配套設施,投標單位可提出合理性、可行性建議,視作標書創新內容予以評分,對於合理性建議招標單位將予以採納。
3、投標人所服務的樓盤當中有**集團其他樓盤的優先考慮。
4、招標單位按照物價部門文件規定支付空置房的物業費。
七、獎懲措施
中標單位必須參加**市物業管理主管部門組織的日常檢查和年度考評。考評不達標或管理未能達到投標書承諾目標,**仲裁委員會可裁定終止物業服務委託合同,由中標單位承擔違約和賠償責任。
第二章 投標須知
一、投標依據
1、國家、安徽省、**市物業管理相關政策、法規。
2、本招標文件。
二、投標程序
1、2010年5月7日~16日前,在**網上房地產上發布《****花園前期物業管理招標公告》。
2、2010年5月17日~ 18日下午5:30前,接受物業公司報名,地點:上海**集團•*****置業有限公司(聯系電話:******,聯系人:***)。
3、2010年5月19日,發招標文件。
4、開標時間、地點另行通知。標書密封自行攜帶。
5、確定中標單位後3日內,中標單位與招標單位簽訂《前期物業服務合同》,辦理有關手續。
第三章 投標書的編制要求
本次評分分為技術標和商務標兩部分。技術標及商務標報價部分採用暗標,內容編制要求如下:
一、技術標書的項目理念和目標
1、要求結合本項目的規劃布局,智能化等硬體設施配置及針對本物業不同類型業主的不同特點,提出物業管理服務定位、目標及具體實施措施。
2、物業管理機構運作方法及管理制度。
包括機構設置、組織框圖、工作流程安排。管理、激勵、監督、反饋機制等規章制度,企業的近期目標、遠期規劃。
3、管理服務人員配置和管理。
分期交付各階段管理服務人員配備、數量、素質、精神;
人員的培訓和管理。包括人員錄用和考核、專業培訓計劃、獎懲淘汰機制,人員上崗儀表、行為、態度的標准規定。
4、物業管理用房及相應管理設施的配置。
提供物業管理用房的使用計劃、裝修標准、辦公經費的投入預算、開辦費籌措和處理意向。提出物業公司進駐『****花園』辦公,需由招標單位撥付的前期開辦費用金額。
5、物業管理費用的收支預案。按招標文件項目分別列收入、支出項目,編制收支預算書;列出收支盈虧情況測算,增收節支措施,有明確的以業養業的發展計劃、指標和較強的發展後勁。
6、物業管理服務分項標准與承諾。
6.1房屋零修、急修及時率;
6.2維修工程質量合格率;
6.3綠化完好率;
6.4保潔率;
6.5道路、路燈及公共樓道公共燈具完好率;
6.6管理費收取率;
6.7業主投訴率與處理率;
6.8業主物業管理滿意率;
6.9消防火災發生率;
6.10治安事件發生率。
7、物業的維修養護設想。
7.1對業主、使用人自用部位提供維修服務的措施;
7.2物業管理區域內房屋設施、設備管理、維修管理措施;
7.3市政等公共設施管理實施措施;
7.4保障物業管理區域內環境衛生的措施;
7.5物業管理區域內公共秩序的維護及治安的具體實施方案;
7.6****花園綠化養護管理的具體措施;
7.7智能化設施的管理與維修方案;
7.8各類管理檔案的建立與管理。
8、物業維修和管理的應急措施。
8.1業主、使用人自用部位突然斷水、斷電、無燃氣的應急措施;
8.2****花園物業管理范圍突然斷水、斷電、無燃氣的應急措施;
8.3業主與使用人自用部位排水設施阻塞的應急措施;
8.4雨、污水管及排水管網阻塞的應急措施;
8.5發生火警時的應急措施。
9、初期管理方案和措施:
9.1****花園期末交付前准備階段管理:人員的安排、管理、監督、配合及費用方案;
9.2入住工作程序及制度;
9.3便民服務項目,按有償服務和無償服務兩部分逐項分列;
9.4業主、使用人房屋裝修及外觀管理的措施及承諾;
9.5建築垃圾的處理措施;
9.6安全防範措施:車輛、流動人口、噪音控制等;
9.7管理服務收費標准公布上牆及做好宣傳工作的措施;
9.8對****花園建設期內有關配套的合理化建議。
9.9豐富社區文化,加強社區建議。
10、提供《臨時管理規約》的建議稿。
二、商務標書的項目內容
1、****花園管理費報價表;
2、投標申請報告。在報告中表明「投標人對招標文件所提出的規定和要求表示理解,投標書連同招標者的書面中標通知書均具有法律約束力。」
3、法人代表證明或法人代表的授權委託書;
4、《工商營業執照》復印件、《物業管理資質等級證書》及其他證書;
5、投標單位基本情況說明,包括企業性質、注冊地址、通訊地址、法人代表姓名、人員情況、管理業績、企業發展方向等;
6、投標單位法定代表人、擬派出****花園管理機構負責人履歷表(姓名、簡介、職稱、經歷)和專業資格證書(復印件);
第四章 投標書密封和送達的要求
一、投標書外包裝及文書要求
1、主投標書通篇不能出現投標單位名稱的字樣,投標單位的相關示意性提示及標志投標單位的信息。
2、按投標書編制要求,各投標單位應將技術標和商務標分開裝訂,但同時裝入一個文件袋內(可以分袋包裝)。
3、技術標和商務標書統一使用A4紙,文件中應無塗改,用A4紙封面,豎向裝訂成冊,一式伍份。
4、每個文件袋封面要求寫明投標項目、投標單位名稱、地址、郵編、法定代表人及送達的日期。
5、每個文件袋封口要求用薄紙粘貼,在騎縫處加蓋投標單位的公章和法定代表人的圖章。
二、投標文件有下列情況之一者,為無效投標書
1、投標文件未按規定密封;
2、未按招標文件說明的技術標和商務標的規定製作;
3、投標書未經法定代表人簽字或蓋章及未蓋投標單位公章;
4、收費測算標准超過招標文件規定范圍,以及未按指標文件規定測算費用。
5、標書未在規定最後時限前送達指定地點;
6、投標單位未參加評標會議;
無效投標書將不參加開標、評標程序。
三、投標保證金
投標單位應在規定時間內至招標工作小組領取標書,並同時繳納標保證金人民幣2000元整,未中標者在招標人確定中標後的3日內退還保證金,利息不計。投標過程中無正當理由撤回投標文件或自動棄權的,保證金不予退還。或中標單位在規定時間內拒簽合同的,保證金不予退還,給招標人造成損失的,中標單位應當負責賠償。
四、投標文件處理
中標單位的投標文件將成為物業服務合同的有效組成部分。
第五章 開標、評標、定標
一、開標
1、開標由招標人主持。
2、邀請**市物業管理行業主管部門、紀檢、物價、社區居委會等有關單位人員以及所有投標單位負責人參加。
3、市第五紀檢組對本次投標做全程監督。
二、評標
1、招標領導小組負責評標工作的指導、監督、解釋工作。
2、本項目的評標委員會成員共設5人。其中招標單位指派1人,其他4人由招標工作小組從市房管局建立的專家名冊中現場抽取。
三、評標程序
1、檢查投標文件的密封情況,經確認後由投標工作人員當眾拆封,宣讀。
2、由評委分別對技術標和商務標進行評議打分,取平均分為其得分。
四、定標
1、評標委員會現場統分、合議,確定中標結果。
2、得分之和最高者為中標單位,如出現相同得分,由評委評議決定,評標結合後,由招標單位發出中標通知書。
第六章 投標報價要求及評標標准
1、評標分值按技術標30分,商務標報價55分,企業業績及綜合情況15分組成。
2、技術標:根據招標文件要求的內容進行評分,滿分30分。
3、商務標:
3.1有效投標報價區間:多層住宅有效報價范圍為0.55—0.6 元/m2•月,高層住宅有效報價范圍為0.8—0.9元/m2•月,商業有效報價范圍為 1.0—1.2 元/m2•月。超過有效報價范圍為無效報價,評標時作零分處理。
3.2商務報價標底:設置5個不同的標底系數(0.95—1.05),開標當日,現場抽取確定,以投標人報價加權平均值乘以抽取的系數後方為有效標底。
3.3評分:與標底相同者得滿分55分,投標報價每高出或低於標底0.01元/m2•月,均扣1分。
第七章 擬簽訂合同的主要條款
1、中標單位應按照招標文件、投標文件和國家有關規定,與招標單位簽訂委託合同。中標單位承諾及時全面地履行管理和服務的義務,不得縮小范圍和降低標准。
2、前期物業服務合同簽訂後,中標方不得向他人轉讓中標項目,也不得將中標項目分解後分別向他人轉讓。
3、****花園竣工交付後,招標單位應及時向中標單位移交物業用房,並及時支付承諾的物業前期費用。
4、中標方有義務對託管物業的管理,和公共設施、設備進行日常管理和養護。託管合同終止移交時,應能保證上述物產能夠正常使用。
第八章 其他事項的說明
1、招標投標原則:公開、公平、公正、誠實信用。
2、評標原則:質量優良、收費合理、行為規范、信譽良好、服務等級高。
3、投標人相互串通投標或與招標人串通投標的,投標人以向招標人或者評標委員會成員行賄的手段謀取中標的,中標無效,並依照相關法規規定,由房地產行政管理部門依法給予處罰。
4、物業管理項目招投標活動中產生爭議的,雙方當事人可向**仲裁委員會申請仲裁,對仲裁結果不服的,可以收到仲裁結果15日內向**市人民法院起訴。
5、招標提拱的相關資料:
5.1****花園總平面圖;
5.2政府主管部門相關文件。
6、上海**集團•*****置業有限公司物業管理招標聯系電話:*********聯系人:*******
上海**集團•*****置業有限公司
二○一○年五月十二日
第一部分 技術標書評分表
項目 指 標 分值 評分細則 得分
一、管理服務理念、目標: 2 符合為1分,基本符合為0.5分,不符合為0分。
1、管理服務理念與目標針對性強、起點高,設想新穎、超前。服務定位明確,「以人為本」 的角度出發,具體實施措施以創建安全、文明、舒適的環境出發。
2、有爭創「物業管理優秀(示範)****花園」的可行性方案。
1
1
二、物業管理機構運作方法及管理制度: 2 符合為1分,基本符合為0.5分,不符合為0分。
1、管理機構設置合理、高效、精簡,有明確的管理機構構架和各部門職責。工作流程完整、科學。
2、管理、激勵、監督、反饋機制等規章制度實際操作性強,針對****花園所做的近期目標和遠期規劃超前、客觀、明確。
1
1
三、管理服務人員配置和管理: 3 符合為1分,基本符合為0.5分,不符合為0分。
1、各階段管理人員與操作人員配置與數量合理,素質較高。
2、人員的培訓和管理有標准、有措施、有獎懲淘汰機制。
3、管理服務人員上崗儀表、行為、態度標准統一,規范,高要求。 1
1
1
四、物業管理用房及相應管理設計的配置:
物業管理用房和設施、設備利用率高,辦公設備配置齊全。費用開支合理、科學。 1.5 符合為1.5分,基本符合為0.5-1分,不符合為0分。
五、物業管理費用的收支預案: 3 第1點預算中有明確的經費收支項目,項目分列合理,經費收支准確,盈虧情況在合理范圍內。符合為1分,基本符合為0.5分,嚴重錯誤為0分。第2、3點內容健全切實可行,每項符合為1分,基本符合為0.5分,不符合為0分。
1、按招標書的項目分列收支、支出項目及支出預算書。
2、根據盈虧情況,具有增收節支措施。
3、有明確的以業養業發展計劃,指標較強的發展後勁。 1
1
1
六、物業管理服務分項標准與承諾: 5 每項指標達到為0.5分,超出不另加分。每低於規定指標2%扣0.1分,低於承諾指標10%的為0分。
1、房屋零售、急修及時率90%。
2、維修工程質量合格率95%。
3、綠化完好率95%。
4、保潔率99%。
5、道路、路燈及公共樓道公共燈具完好率90%。
6、管理費收取率98%。
7、住戶投訴率與處理率100%。
8、居民物業管理滿意率95%。
9、消防火災發生率為0.05%以下。
10、治安事件發生率0.1%以下。
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管
理
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服
務
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分 七、物業的維修養護設想: 4 內容健全,切實可行,每項符合為0.5分,不符合為0分。
1、對業主、使用人自用部位提供維修服務的措施。
2、物業管理區域內房屋設施、設備管理、維修管理措施。
3、市政等公共設施管理實施措施;超前、客觀、明確。
4、保障物業管理區域內環境衛生的措施。
5、物業管理區域內公共秩序的維護及治安的具體實施方案。
6、小區綠化養護管理的具體措施。
7、智能化設施的管理與維修方案。
8、各類管理檔案的建立與管理。 0.5
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八、物業維修和管理的應急措施: 2.5 內容健全,切實可行,每項符合為0.5分,不符合為0分。
1、業主、使用人自用部位突然斷水、斷電、無燃氣的應急措施。
2、小區物業管理范圍突然斷水、斷電、無燃氣的應急措施。
3、業主與使用人自用部位排水設施阻塞的應急措施。
4、雨、污水管及排水管網阻塞的應急措施。
5、發生火警時的應急措施。 0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
九、初期管理方案和措施: 5
1、****花園一期未交付前的前期管理:人員的安排、管理、監督、配合及費用方案。
2、入住工作程序及制度。
3、便民服務項目,按有償服務和無償服務兩部分逐項分列。
4、業主、使用人房屋裝修及外觀管理的措施及承諾。
5、建築垃圾的處理措施。
6、安全防範措施:車輛、流動人口、噪音控制等。
7、管理服務收費標准公布上牆及做好宣傳工作的措施。
8、協助業主委員會籌建工作的方案。
9、對****花園建設期內有關配套的合理化建議。
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0.5
十、豐富社會文化,加強社區建設:
根據****花園特點,提出文明社區創建工作,配合社區活動的設想及活動計劃和場地安排。 1 內容健全,切實可行,符合為1分,基本符合為0.5-1分,不符合為0分。
十一、提供《臨時管理規約》建議稿 1 內容健全,切實可行,符合為1分,基本符合為0.5分,不符合為0分。
合計得分 30
評委簽名: 日期:
第二部分 物管企業綜合情況評分表
項 目 指 標 分值 評分細則 得分
企
業
綜
合
情
況
15分 一、實際物業管理規模 6
1、物業管理規模500萬m2以上。
2、物業管理規模200~500萬m2。
3、物業管理規模不足200萬m2。 6
4
2
二、企業經營年限 4
1、企業經營10年以上(含10年);
2、企業經營年限5~10年(含5年);
3、企業經營年限5年以下。 4
3
1
三、省優、市優小區 5
1、管理的小區獲國優、省優,每一個項目加1分,累計不超過5分;
2、管理的小區獲市優,每一個項目加0.5分,累計不超過3分。 5
3
合 計 得 分 15
評委簽名: 日期:
㈣ 如何製作物業投標書
一、做好標書製作的准備工作
對於投標的物業管理項目,要及時獲得有關項目的招標信息,可以說是展開項目的第一步。因此,獲得項目信息的時間越早,就能夠爭取到更多的時間。 獲得招標信息之後,就應該積極與招標方及項目主管單位建立聯系,爭取在招標通告前,甚至在項目進行評估和可行性研究的階段介入,及早了解招投標者對物業管理的設想和安排。
首先,通過這些工作,我們可以及早了解招標方或建設主管單位制訂的物業管理項目的詳細要求,包括招投標項目概況、招標對象、招標說明、「標」或「包」的具體劃分、採用的技術規范和對工作的特殊要求等。更重要的是,招標方或建設主管單位在立項、研究和設計等工作的過程中,往往已經形成了一些意向性的想法,包括對所要招標的物業管理企業的看法等,如果在交流中盡量掌握這些信息,就可以有針對性地做好前期工作,及早開展投標的准備工作。
其次,我們可以通過與招標方或建設主管單位的接觸,進行充分的技術交流。一方面,可以起到介紹和宣傳自己公司的作用,讓招標方或建設主管單位對我們企業及我們提供的服務有一個感性認識;另一方面也可以對項目主管單位的要求有更深刻的理解。另外,在長時間的接觸和交流過程中,如果我們能夠抓住機會,為招標方或項目建設單位提供一些力所能及的服務,都會給對方留下良好的印象,為將來的中標打下良好的基礎。
二、標書製作中的幾個問題
項目招標之後直至開標之前的這段時間,可以說是投標的沖刺階段。在此過程中要注意以下二個方面:
1、根據招標文件的要求,制訂投標文件的製作進度計劃,有條不紊地製作投標文件,以免造成文件的缺失或對招標文件的未響應。要仔細研究招標文件,尤其要注意文件中的一些特殊規定,例如有的招標文件中要求投標物業管理企業所提供的營業執照、財務報表等資格文件必須經過公證機關的公證,如果忽略了這些要求,就可能導致廢標。
2、針對招標文件中的主要技術問題,多與招標方或項目建設單位聯系和溝通,掌握客戶的要求和意圖。如果招標方組織了標前會和現場實地考察,一定要事先做好充分的准備,以便及時得到滿意的答復和邀請,並在投標文件中給予充分明確的響應。
三、在編制投標文件時要注意的問題
投標文件是投標方對招標文件的直接響應,投標文件應及時對招標文件提出的實質性的要求和條件做出回答。編制投標文件時要圍繞主題進行論述:
1、把握主題
投標前,我們應當認真研究、正確理解招標文件的全部內容,並在此基礎上按要求編制招標文件,切忌偏題。努力圍繞「如何能夠全面、客觀反映招標人本次招標情況」這一出發點去編制投標文件,細化各項條目。
2、嚴格規范
投標文件必須對招標文件中有關招標項目的研發內容、技術要求、項目價格、實施計劃等主要內容進行填報和說明。投標文件中使用的計量單位,除招標文件中有特殊要求外,應採用法定計量單位。 投標時不得修改招標文件的要求,不能遺漏或迴避招標文件中必須回答的問題,更不能提出任何附帶條件。
㈤ 如何進行物業招投標,物業招投標流程是怎樣的
招投標流程:
公開(邀請)招標采購方式:
1、主持人致主持詞:宣布開標會開始,介紹采購項目內容及投標人名稱。宣布本次招標活動的主持人、監標人、唱標人、記錄人、聯絡人等工作人員名單。
2、宣讀大會《會場紀律》。
3、查驗投標單位與會代表資格:公證員(監標人、工作人員)查驗投標單位與會代表資格身份證明。
4、查驗保證金交納情況。請公證員(監標人、工作人員)查驗。
5、宣布各標書送達時間,查驗標書密封情況:請公證員(供應商代表)檢查投標文件密封情況,並公布檢驗結果。
6、公開啟封投標文件:請公證員(監標人、工作人員)啟封標書,並做好記錄。同時要求各投標人對開標情況如有疑問,請當場提出。
7、轉入評審階段:宣布進入評標階段,請投標人在指定場所等候,等待評標小組通知對有關事宜進行澄清,所有聯絡工作請與本次招標活動的聯絡人聯系。
8、宣讀《評標專家須知》並介紹評委會成員:主持人宣讀《評標專家須知》,介紹出席評標會議的評標委員會成員和其他工作人員,征詢評委會成員迴避主張。
9、推選評委會組長:請評委會成員推選評委會組長。
10、討論招標文件、評標辦法(指未進行事前論證的項目):由采購人介紹項目基本情況,並對招標文件的內容進行介紹。
11、評定技術標及商務標。
12、公開啟封價格標投標文件:公開唱標,請各投標人確認投標報價。
13、決標:評委會根據招標文件規定的評標辦法和投標人的投標情況進行評審,由評委會組長根據評委員會成員簽字的原始評標記錄和評審結果編寫評標報告,評標報告由評委員會成員確認、簽字。
14、宣布評標結果:主持人在開標會場宣讀評標結果及供應商質疑權利。
15、公證員致公正詞:請公證處公證員致公證詞。
16、開標、評標活動結束:感謝大家參與本次政府采購招標工作,感謝對政府采購工作的支持。
競爭性談判采購方式:
1、主持人致主持詞:宣布競爭性談判采購會開始,介紹采購項目內容及談判供應商名稱。宣布本次采購活動的主持人、監標人、唱標人、記錄人、聯絡人等工作人員名單。
2、宣讀大會《會場紀律》。
3、查驗談判供應商與會代表資格:公證處(監標人、工作人員)查驗談判供應商與會代表資格身份證明。
4、查驗保證金交納情況。請公證員(監標人、工作人員)查驗。
5、宣布各談判文件送達時間,查驗談判文件密封情況:請談判供應商代表檢查談判文件密封情況,並公布檢驗結果。
6、公開啟封談判文件:請公證員(監標人、工作人員)啟封判標文件,並做好記錄。同時要求各談判供應商對啟封情況如有疑問,請當場提出。
7、介紹談判小組成員並推選談判小組組長:主持人宣讀《專家須知》,主持人逐個介紹談判小組成員,詢問是否存在迴避問題,並由談判小組成員推薦一名組長作為主談人。
8、談判供應商資格評審:請談判供應商在指定場所等候,等待談判小組通知對有關事宜進行澄清,所有聯絡工作請與本次招標活動的聯絡人聯系。
9、確定談判順序:由工作人員准備號牌讓參加談判的供應商代表抽取,以確定談判順序,並予以公布。
10、談判小組與供應商逐一談判:按抽簽確定好的順序,談判小組與供應商代表逐一進行談判。
11、最終報價:由各談判供應商代表在事前准備好的報價表上填寫最終報價交談判小組。
12、評審談判結果:談判小組根據供應商的最終報價及談判文件中的評審要求進行評審,並推薦或確定成交候選人。
13、宣布談判結果:主持人宣讀談判結果及供應商質疑權利。
14、談判采購活動結束:感謝大家參與本次政府談判采購工作,感謝對政府采購工作的支持。
詢價采購方式:
1、主持人致主持詞:宣布詢價采購會開始,介紹采購項目內容及詢價供應商名稱。宣布本次采購活動的主持人、監標人、唱標人、記錄人、聯絡人等工作人員名單。
2、宣讀大會《會場紀律》。
3、查驗詢價供應商與會代表資格:公證處(監標人、工作人員)查驗詢價供應商與會代表資格身份證明。
4、查驗保證金交納情況。請公證員(監標人、工作人員)查驗。
5、宣布各報價文件送達時間,查驗詢價文件密封情況:請詢價供應商代表檢查報價文件密封情況,並公布檢驗結果。
6、公開啟封詢價采購文件:請公證員(監標人、工作人員)啟封報價文件,並做好記錄。同時要求各詢價供應商對啟封情況如有疑問,請當場提出。
7、詢價供應商資格評審:請詢價供應商在指定場所等候,等待詢價采購小組通知對有關事宜進行澄清,所有聯絡工作請與本次招標活動的聯絡人聯系。
8、唱標:請工作人員當場拆開報價書,公開唱標,並做好記錄。同時要求各投標人對開標情況如有疑問,請當場提出。唱標記錄表(含各投標人名稱、投標價格、價格折扣等有關內容)由報價人、唱標人、記錄人、詢價小組確認簽字。
9、宣布詢價結果:根據符合採購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商,並當場宣布結果。
10、詢價采購活動結束:感謝大家參與本次政府詢價采購工作,感謝對政府采購工作的支持。
1、投標人身份確認
招標人和工作人員依照招標文件要求,對參與開標的人員進行身份確認。投標企業的法定代表人或委託的公司總經理、專職交易員須出示法人卡和交易員卡,項目經理出示本人身份證,符合要求方可進場參與開標。投標人代表應按招標文件規定的時間,提前到達開標會地點並簽到,無故缺席、遲到或不佩戴法人卡、交易員卡的視為放棄。
2、繳納投標保證金
投標人須繳納招標文件中規定數額的投標保證金。
3、主持人(招標人)宣布開標會議開始
4、采招監管辦監督人員宣布投標人身份確認情況、投標須知及會場紀律:
(1)、投標人進入會場按指定位置依牌入座
(2)、遵守開標紀律,不得大聲喧嘩,禁止吸煙,自覺愛護公共財物及設施
(3)、各投標單位之間不得交頭接耳,交流信息
(4)、按秩序遞交投標書,不得前擁後擠
(5)、自覺服從會場工作人員的指揮
(6)、主持人宣布會議結束後,投標人方可退場
(7)、如違反投標須知及會場紀律的投標人,按擾亂投標秩序論處,將列入不良行為和黑名單。
5、主持人介紹該工程的評標辦法及工期、質量等要求。並詢問投標人對招標文件有無異議,有異議當場解釋,確認無異議後開始開標。
6、各投標人按招標文件要求填寫投標書(時間5分鍾)
7、投標人依序遞交投標書
8、交易中心工作人員開標、唱標及記錄,投標人法人代表或委託的公司總經理先對唱標內容予以口頭確認。
9、確定中標候選人
按評標辦法抽取讓利標底,並計算確定中標候選人。
10、開標結果確認簽字
開標後投標人法定代表人或委託的公司總經理、招標人、唱標人、記錄人及監督人均應在開標記錄單上簽字確認。
11、公示中標候選人
招標人應按規定將中標候選單位公示2天,並按要求提交招投標情況書面報告
12、發放中標通知書
公示無異議,發放中標通知書。
㈥ 前期物業管理招標的實施包括哪些步驟
根據建設部物業管理招投標管理辦法,基本上有3種方式:公開招標、邀請招標、協議招標,以上的方式各地政府部門的要求不同,選擇也有所不同,以上海為例,項目在20萬以上的必須選擇公開招標的形式,5萬以上可以邀請招標形式,5萬以下並且投標人少於3人的可以協議招標,具體情況請咨詢當地房管部門。公開招標步驟:1製作招標文件、2在媒體上發布招標信息、3成立招投標專家委員會、4收取投標文件、5確定投標人數、6評標、7開標、8中標。邀請招標步驟:1同上、2發出邀請函、3同上、4投標人不能少於4人、5投標人全部參加投標、6同上、78同上。協議招標只要與意向投標人簽訂前期物業服務合同報當地縣級以上房管部門批准就生效。說白了招投標程序是一種形式,裡面的黑幕比較多,都是內定的,有陪標的,有中標後放棄的,那麼第二順序投標人中標,以此類推。
㈦ 物業投標書該怎麼做
進入《中華文本庫》網站,在「文檔搜索」處填入「物業管理投標」幾個字,再點「go」,搜索結果中就有相關的資料。(在網路上搜「中華文本庫」,即可找到該站)
㈧ 前期物業管理招標文件當包括的內容有哪些
1、標的物經濟技術指標。例如項目總建築面積、戶數、公共配套設施、附屬設施等基本情況;
2、標的的總投標價款;
3、要求配置的人員、組織架構、員工基本情況、個人持證復印件;
4、對物業企業的要求。例如企業規模、等級、購買社保情況、類似業績展示、物業服務方案、應急預案、服務標准承諾;
5、招標模式。例如公開招標、邀請招標、單一來源采購等;
6、購買標書的價格;
7、履約保證金等;
8、要求采購企業提供的營業執照副本、資質證書副本、法人身份證、委託代理人證明、銀行開戶證明、其他能證明公司業績的資料等。
㈨ 物業公司標書怎麼做
一、做好標書製作的准備工作
對於投標的物業管理項目,要及時獲得有關項目的招標信息,可以說是展開項目的第一步。因此,獲得項目信息的時間越早,就能夠爭取到更多的時間。 獲得招標信息之後,就應該積極與招標方及項目主管單位建立聯系,爭取在招標通告前,甚至在項目進行評估和可行性研究的階段介入,及早了解招投標者對物業管理的設想和安排。
首先,通過這些工作,我們可以及早了解招標方或建設主管單位制訂的物業管理項目的詳細要求,包括招投標項目概況、招標對象、招標說明、「標」或「包」的具體劃分、採用的技術規范和對工作的特殊要求等。更重要的是,招標方或建設主管單位在立項、研究和設計等工作的過程中,往往已經形成了一些意向性的想法,包括對所要招標的物業管理企業的看法等,如果在交流中盡量掌握這些信息,就可以有針對性地做好前期工作,及早開展投標的准備工作。
其次,我們可以通過與招標方或建設主管單位的接觸,進行充分的技術交流。一方面,可以起到介紹和宣傳自己公司的作用,讓招標方或建設主管單位對我們企業及我們提供的服務有一個感性認識;另一方面也可以對項目主管單位的要求有更深刻的理解。另外,在長時間的接觸和交流過程中,如果我們能夠抓住機會,為招標方或項目建設單位提供一些力所能及的服務,都會給對方留下良好的印象,為將來的中標打下良好的基礎。
二、標書製作中的幾個問題
項目招標之後直至開標之前的這段時間,可以說是投標的沖刺階段。在此過程中要注意以下二個方面:
1、根據招標文件的要求,制訂投標文件的製作進度計劃,有條不紊地製作投標文件,以免造成文件的缺失或對招標文件的未響應。要仔細研究招標文件,尤其要注意文件中的一些特殊規定,例如有的招標文件中要求投標物業管理企業所提供的營業執照、財務報表等資格文件必須經過公證機關的公證,如果忽略了這些要求,就可能導致廢標。
2、針對招標文件中的主要技術問題,多與招標方或項目建設單位聯系和溝通,掌握客戶的要求和意圖。如果招標方組織了標前會和現場實地考察,一定要事先做好充分的准備,以便及時得到滿意的答復和邀請,並在投標文件中給予充分明確的響應。
三、在編制投標文件時要注意的問題
投標文件是投標方對招標文件的直接響應,投標文件應及時對招標文件提出的實質性的要求和條件做出回答。編制投標文件時要圍繞主題進行論述:
1、把握主題
投標前,我們應當認真研究、正確理解招標文件的全部內容,並在此基礎上按要求編制招標文件,切忌偏題。努力圍繞「如何能夠全面、客觀反映招標人本次招標情況」這一出發點去編制投標文件,細化各項條目。
2、嚴格規范
投標文件必須對招標文件中有關招標項目的研發內容、技術要求、項目價格、實施計劃等主要內容進行填報和說明。投標文件中使用的計量單位,除招標文件中有特殊要求外,應採用法定計量單位。 投標時不得修改招標文件的要求,不能遺漏或迴避招標文件中必須回答的問題,更不能提出任何附帶條件。
㈩ 如何做好物業招投標工作
認識招標文件
由於標的相對較大,物業服務的招標文件一般比較正規。招標文件的組成一般包括:
1)目錄
2)投標須知及投標須知前附表
3)招標內容及要求
4)評標定標標准、方法
5)合同條款
6)投標文件格式
投標須知前附表及招標須知
投標須知前附表是閱讀招標文件的一個重點,包括了招標的主要內容,算是一個概要。
一般包括項目概況、招標范圍、資質要求以及一些投標保證金、遞交時間、開標地點以及對報價的要求(比如最高控價)。
所以,看一看到,投標須知前附表的內容必須非常認真的看,每一個點都不能忽略,如果忽略很有可能造成所有的工作都是白做,切記!
細節
各塊投標資料都整理好以後就需要匯總了,除了體現公司的專業性、管理優勢之外,特別重要的是一定要對照招標文件看看,招標文件上提的是不是都響應啦。
哪怕明顯與物業服務不相關的要求(有時候的確是按照其他專業招標文件改寫的)也要響應。
做物業服務要服務意識,做投標文件更要有投標意識:做的投標文件一定要方便評委打分啊!
另外,還有一個細節,很多招標文件對投標文件的字體、字型大小、包裝有明確的要求,這些小的細節也不能遺忘,能遵守的都要遵守,不要在細節上讓自己丟分。