怎樣讓word文件整版縮小
『壹』 word文件過大如何縮小
打開Word文件,點擊【文件】-【更多】-【選項】-【高級】-【允許後台保存】,取消勾選,選中【確定】,選擇【文件】-【另存為】-【工具】-【壓縮圖片】,選擇解析度,選中【刪..在彈出菜單中選擇「選項」菜單項，打開Word選項窗口，點擊左側邊欄的「高級」菜單，如圖所示：
word太大怎麼壓縮？教你word文檔過大的減小體積
3、在右側窗口中向下拖動滾動條，找到「允許後台保存」一項，取消前面的勾選，點擊確定按鈕
『貳』 word文件大小怎麼改 修改文件大小具體操作
放大/縮小Word文件大小主要通過調整Word文檔內圖片的質量和大小來縮/放Word文檔容量。下面用Word 2007演示具體操作流程：
一、因為Word文字方面基本很難壓縮文件的大小，所以只能從圖片方法入手。如下圖，下圖中文檔為174KB大小，這時打開該文檔。
『叄』 怎麼更改word文件大小
1、取消快速保存當文件打開時，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間。可以在「工具→選項」命令中選擇「保存」選項卡，取消「允許快速保存」復選框即可。
2、文件另存Word在保存DOC文件時，只把後來修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內容也會使文件越來越大，如果我們使用「另存為」命令來保存文件，Word則會重新整理並存檔，如此一來，就可以有效地減小Word文件的容量。
3、謹慎嵌入字體Word有嵌入字體技術，能夠將一篇文章所包含的字體結合成一個文件，以便文件在另一台計算機上能正確地顯示，這無疑會使文件的體積大大地增加。
要不嵌入TrueType字體，可以單擊「工具→選項」命令，再選擇「保存」選項卡，然後取消「嵌入TrueType字體」復選框，可以減小Word文檔的容量。
如果因為在其他機器上演示文檔需要嵌入字體，一定記住只嵌入所需字體。即一定要勾選「只嵌入所用字元」復選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。
4、只創建一個版本Word的版本功能可以讓你的文件生成多個版本，以方便不同的Word來讀取，但這樣卻會使文件增大，單擊「文件→保存」命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有則取消，這樣會使文件容量大大地減小。
5、頁面設置在保存文件前，單擊「文件→頁面設置」，打開頁面設置對話框，任意單擊其中的「紙張大小」、「頁邊距」等，而其中的內容可以不改動，確定後再保存，就會發現文件容量也減小了。
『肆』 WORD文件怎麼把裡面所有內容全部等比例縮小
WORD文件把裡面所有內容全部等比例縮小的具體步驟如下：
我們需要准備的材料分別是：電腦、Word文檔。
1、首先我們打開需要編輯的Word文檔。
『伍』 word文檔里整體表格怎麼縮小
word文檔表格怎麼縮小？
1.打開需要進行調整的文件,選定整個單元格,然後點擊上方縮小字體的按鈕,把字體縮小。
2.然後點擊功能區內的「頁面布局」--「頁邊距」。
3.在展開的頁邊距下拉菜單中點擊選擇「窄」或者在自定義裡面輸入較窄的頁邊距。
4.然後點擊「表格工具」--「布局」--「高度」,把整個表格的行高根據自己的大小調整到較窄的狀態。
5.調整完成後,可以看到在文檔左下角的頁面信息了。
拓展資料：
Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序。
它最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨後的版本可運行於Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，並成為了Microsoft Office的一部分。
Word給用戶提供了用於創建專業而優雅的文檔工具，幫助用戶節省時間，並得到優雅美觀的結果。一直以來，Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程序。
『陸』 如何縮小word文檔大小
打開的「頁面設置」對話框中，任意單擊其中的「紙張大小」、「頁邊距」等，無須改變其中的內容，單擊「確定」按鈕後，再保存文件，這樣就縮小word文檔大小
『柒』 WORD文檔變得很大，怎麼縮小文件大小
對於辦公族來說，Word文檔肯定是再熟悉不過的文件了，撰寫文檔、記錄文字都會用Word文檔的，WORD文檔變得很大，怎麼縮小文件大小呢？下面就給大家分享一款能提升工作效率的軟體——嗨格式壓縮大師。→點擊下載正版無損壓縮軟體
具體操作步驟：
步驟一：打開嗨格式壓縮大師，在軟體界面中找到「Word壓縮」，然後進入「Word壓縮」的界面；
步驟二：點擊「添加文件」，或者將你想要壓縮的Word文件直接拖拽進去，嗨格式壓縮大師支持批量文件壓縮，你也可以選擇多個文件一起添加；
步驟三：Word文件添加完成後，在軟體界面的右側可以進行各項參數的設置。比如在快捷設置中我們可以選擇壓縮模式，看你是需要普通壓縮還是清晰度優先或者是極限壓縮
（註：如果你想要將Word文件壓縮成最小，不防試試極限壓縮，極限壓縮的效果還是很給力的哦~）；以及你想要的輸出格式也別忘了設置。
步驟四：完成以上設置後，點擊「開始壓縮」，稍等片刻即可壓縮完成~
『捌』 怎麼減小word大小 6種減小word文件大小的方法
Word文檔是常用的文書編排文檔，一般情況下一頁大概在20KB大小，但如果處理得不當的話會變得非常大，特別是多頁文件那樣就有可能會更大，如果文件特別大一是佔用大量的磁碟空間，打開速度會變慢，同時也會增加文件損壞的風險，這樣有必要給我們的Word文檔減減肥，也就是 如何縮小word文檔大小 ，下面腳本之家小編就來介紹 6種減小word文件大小的方法 。
方法一、重新進行頁面設置
1、在保存文件前，單擊「頁面布局」選項卡「頁面設置」組右下角的「對話框啟動器」按鈕。
2、在打開的「頁面設置」對話框中，任意單擊其中的「紙張大小」、「頁邊距」等，無須改變其中的內容，單擊「確定」按鈕後，再保存文件，這樣就縮小word文檔大小了。
方法二、定稿後，復制到新建文檔中
Word文檔經過多次編輯，其存檔後的文件會迅速膨脹，尤其是含有數個圖片的Word文件，因此一篇文檔經過反復編輯並已定稿後，可將文檔內容復制到新的文檔中，這樣同樣可以實現縮小word文檔大小，這也是一種非常方便實用的減小word文檔大小的方法。
方法三、對圖片格式進行處理
在插入圖片之前，首先有必要對圖片格式進行處理，盡量使用JPG格式的壓縮圖片格式，而且這種圖片格式又能保持圖片更高的清晰度，這里順便說一下，為了讓JPG文件足夠的小，請在PS中以另存為WEB格式保存，然後選擇JPG格式，同時選擇50%的質量度，這樣JPG文件不但小而且不會造成顏色失真，也只有把JPG文件圖片變小了這樣才能縮小word文檔大小，從而減小word文件大小。
方法四、簡單的文檔格式
在文檔中設置各種字型大小和字體同樣會影響Word文件大小，這就有必要在文檔排版過程中盡量使用簡單的字體字型字型大小，不必過多地使用華麗的渲染效果，設置排版越簡單Word文件就越小，反之word文檔就越大，設置簡單的文檔格式可以說是一種最直接的減小word文件大小的方法。
方法五、文件另存為Word
在保存DOC文件時，只要把後來修改的信息存入，這樣即使用刪除了文件中的部分內容也會使文件越來越大，如果用「另存為」命令來保存文件，這樣就可以有效地減少文檔容量從而實現縮小word文檔大小。
方法六、謹慎嵌入字體
Word有嵌入字體技術，能夠將一篇文章所含的字體結合成一個文件，以便文件在另一台計算機上能正確地顯示，嵌入的字體越多就越會造成Word越大，只有盡量不用嵌入字體才能縮小word文檔大小。取消嵌入字體的步驟是：
1、單擊「文件」選項卡左側導航條中的「選項」命令
2、在彈出「Word」選項對話框的左側單擊「校對」選項卡，並勾選右側窗體「保存」組中的「嵌入語言數據」復選框，這樣就可以在文件中即有所需要的字體，又可以縮小word文檔大小。
說明：在Word2003早期版本中實現嵌入字體相關功能，需在「工具」菜單下的「選項」中的保存選項卡中進行設置。
以上就是有關如何縮小word文檔大小的6種方法，通過上面講解的方法希望能夠讓你減小word文件大小，這樣我們的Word文檔才能打開快速且穩定。
『玖』 word文件怎樣縮小文件大小
一、將文檔另存
在Word中打開一個「.doc」文檔，在菜單欄上選擇「文件→另存為」命令，將文件換名另存，現在對比一下兩個文檔，你會驚奇地發現，換名另存後的文檔一下子減少了很多「KB」。
二、取消嵌入TrueType字體
在文檔中嵌入TrueType字體會增加文檔的尺寸。在菜單欄上選擇「工具→選項」命令，把彈出的「選項」對話框切換到「保存」選項卡，如果確認你的文檔中沒有嵌入TrueType字體，就取消「嵌入TrueType字體」復選框的選擇，如果嵌入了TrueType字體，同時選擇「只嵌入所用字元」和「不嵌入常用系統字體」復選框，可以只嵌入文檔中使用的字體樣式，減少了文檔的尺寸。
三、合理插入圖片
文檔中插入了圖片，是文檔突然膨脹的重要原因。八哥網建議盡量插入小尺寸的圖片，尺寸較大的圖片，可用圖形工具將其長寬縮小。圖片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩圖片。
四、刪除老版本
同一文檔中若保存了多個版本，會增加文件的尺寸。在菜單欄上選擇「文件→版本」命令，在彈出的對話框中可以查看文檔是否有其他版本。如果有其他版本，可以通過把沒有保存價值的老版本刪除，以減少文檔位元組。
『拾』 怎樣把word頁面太大，讓它縮小。
方法一：
1、單擊視圖----顯示比例按鈕；
2、彈出顯示比例對話框，在百分比處將百分比調小即可，如圖所示。
方法二：
按住Ctrl鍵，向下滾動滑鼠滾輪，即可縮小即可比例。