word郵件合並怎樣刪除數據源

A. word2010郵件合並過程點擊瀏覽超鏈接，選擇了目標excel，編輯數據源進行修改。接到下面備注

一、創建收件人列表
假設包含信件內容的主文檔已經准備好，現在打開它。選擇「工具/郵件合並」，出現「郵件合並幫助器」窗口，單擊「創建」，選擇「套用信函」，在下一個對話框中選擇「活動窗口」。
現在又回到了「郵件合並幫助器」 窗口。單擊「獲取數據」按鈕，再選擇「創建數據源」以定義收件人信息。在「創建數據源」對話框中系統已經自動創建了許多域，我們還可以刪除和添加域。完成域名定義後，單擊「確定」，輸入該收件人列表的文件名，選擇「保存」。
回到「郵件合並幫助器」窗口後，單擊「編輯數據源」，在對話框中輸入第一個收件人的各項數據。單擊「新增」接著輸入下一個收件人信息，重復上述過程直至輸入所有收件人的信息。
二、插入合並域
返回主文檔界面之後，接下來的任務是將合並域(例如姓名或稱呼等)插入到主文檔的合適位置。將插入游標移到域內容應當出現的位置，單擊「郵件合並」工具條上的「插入合並域」，在下拉列表框選擇合適的域，比如當游標所在的位置應當是你對收件人的稱呼時，就選擇域「稱呼」。重復上述過程直至加入了所有的域。
如果要查看合並後的效果，單擊「郵件合並」工具條上的「查看合並數據」按鈕，此時就會出現將收件人列表第一個記錄內容合並到郵件正文後的郵件文本，利用「上一記錄」、「下一記錄」按鈕可以改變所合並的收件人記錄。如果要作修改，單擊「查看合並數據」按鈕，修改間隔或位置，然後再檢查合並後的效果。
三、執行合並操作
編輯好待合並的主文檔後，選擇「工具/郵件合並」，打開「郵件合並幫助器」對話框。
選擇「合並」，從「合並到」列表框選擇「新建文檔」，選中「數據域為空時，不列印空白行」以保證空域不會以空行形式出現在最終文檔中，最後單擊「合並」按鈕就可以合並主文檔和收件人列表。
合並結果將出現在屏幕上，寫給各個收件人的郵件依次排列，此時最好再檢查一下，然後列印或保存合並後的文檔。
以後要再次執行合並時，只需打開主文檔，然後選擇「工具/郵件合並」，單擊「合並」就可以了。在退出Word時，會提示保存收件人列表文檔，選擇「是」，否則將丟失這個收件人列表數據。
四、利用Outlook的聯系人信息
如果收件人信息已經在Outlook聯系人列表中，把這些聯系人信息拷貝到一個新的聯系人文件夾就可以作為Word郵件合並中的收件人列表。方法是，在Outlook中，選擇「文件/新建/文件夾」為聯系人列表創建一個新的文件夾，在「名稱」框中輸入新文件夾的名字(例如「客戶聯系」)，從「文件夾包含」列表選擇「聯系人項」，然後選擇一個文件夾的位置並單擊「確定」，如果系統提示是否要建立工具條快捷方式，選擇「否」。(除非你認為確實有必要。)
現在就可以把Outlook聯系人列表中的數據拷貝到這個新的文件夾，步驟為：打開源文件夾，按住CTRL鍵選中多個聯系人信息，保持CTRL鍵按下狀態，將選中內容拖到目標文件夾「客戶聯系」。
要將這個新的文件夾設置為郵件地址簿，右擊文件夾名字，選擇「屬性」，再選擇「Outlook通訊簿」，選中「將該文件夾顯示為電子郵件通訊簿」，單擊「應用」，最後單擊「確認」。
到此為止，Outlook中的收件人列表已經創建完畢。
在Word中打開主文檔。打開「郵件合並幫助器」，從對話框中選擇「獲取數據/使用通訊簿」，選擇「客戶聯系」文件夾並單擊「確定」。接下來，就可以按照前面介紹的方法插入合並域、執行合並操作了。
應當注意的是，在指定「客戶聯系」文件夾作為郵件合並操作的收件人數據來源之後，如果以後在「客戶聯系」文件夾中增加或改動了聯系人信息，這些改動並不會自動反映在合並操作中。為解決這個問題，可以在Word中選擇「工具/郵件合並」，單擊「獲取數據」，按照前面介紹的步驟再次定義數據的來源，此時，Word將重新讀取文件夾的內容，新增加或改動的內容就會反映在後繼的郵件合並操作中。
五、生成電子郵件
將郵件合並結果發送到Outlook中成為電子郵件。在「郵件合並幫助器」對話框中選擇「合並」，從「合並到」列表中選擇「電子郵件」。單擊「設置」，在「含郵件/傳真地址的數據域」中選擇「電子郵件」。
在「郵件消息主題行」中，輸入電子郵件的主題。有必要的話，選中「以附件形式發送文檔」。
返回「合並」對話框，單擊「合並」就可以了。新生成的郵件放在Outlook的發件箱。在發出郵件之前，最好能隨機檢查一些郵件，以驗證合並效果。
六、其他
如果在郵件合並操作中指定現有的數據作為收件人數據來源，當數據源中的收件人數量遠遠大於本次合並操作的收件人數量時，可以使用查詢限定目標收件人。方法是：在打開主文檔後，選擇「工具/郵件合並」菜單，單擊「查詢選項」按鈕。在「查詢選項」對話框中選擇查詢域及其條件。如果指定多行查詢條件，各行之間根據實際情況用「與」或者「或」連接。以後執行合並操作時，數據源中只有那些符合指定條件的數據才參與合並。
Word也可以從Excel讀取收件人信息。方法是：在「郵件合並幫助器」對話框中先選擇「獲取數據」，再選擇「打開數據源」，在「打開數據源」對話框中選擇文件類型為Excel工作簿，選定Excel文件，單擊「打開」按鈕，在Excel對話框中選擇「整張電子表格」或指定表格內的某個區域就可以了
希望能幫到你！

B. Excel裡面做的數據源郵件合並到word裡面小數點怎麼那麼多啊，怎麼去掉

摘要 稍等，我正在查詢資料，稍等一下哈，麻煩你了

C. WORD文檔『郵件合並』如何更換數據源

你可以使用表格的方式做一個新的數據源，輸入你需要的數據源。既可以在WORD中插入表格也可以使用EXCEL電子表格輸入。只不過都要保存為一個新的文件而以。
在合並的時候就只需要在選擇數據源的時候選擇你開始新建的那個表格文檔就可以了。

D. word郵件合並之後如何取消掉數據源，每次打開一個新的文檔時都會出現數據源

在使用郵件時能同時編輯Word文檔及Excel數據源：
1、這里有已經現成的Word及數據源文件，在這台機能同時打開，復制到其他機子就提示找不到數據源。
2、如果直接用郵件合並的打開數據源，打開Word文檔時Excel數據源沒有跟著打開。
3、設置數據源屬性、連接地址的對話框在哪裡打開。（找不到數據源時會彈出「數據連接屬性」對話框）

E. Word郵件合並功能怎麼用

以wps 2019版為例

1、打開文檔，依次點擊」引用「--->」郵件「

F. 在WPS的word程序中，使用郵件合並，無法打開數據源是怎麼一回事 數據源是Excel表格。

可以參考下面方法解決看下：

1、首先打開文檔，使用郵件合並功能時出現「WPS文字無法打開數據源」字樣。

G. 我用WORD做完郵件合並之後，在我的文檔里出現了一個「我的數據源」

在菜單欄，選擇郵件，選擇收件人，使用現有列表，在對話框中找到你的數據源，保存就可以了

H. word郵件合並時無法打開數據源

在執行郵件合並使用 Microsoft 開放式資料庫連接(ODBC) (ODBC) 在於"簡介"一節中的提及的錯誤消息。下面的步驟演示了郵件合並過程。下列步驟將使用新的 Word 文檔。但是，可以修改使用現有的 Word 郵件合並文檔的步驟。使用參數查詢執行郵件合並，建議在使用動態數據交換 (DDE)。

具體操作步驟：

1.我們首先在電腦上打開wps文檔。

2.點擊左上角的文件。

3.在彈出的窗口點擊選項。

4.在彈出的窗口中點擊信任中心。

5.在右側的窗口中找到清除並點擊。

6.最後點擊確定就可以了。

I. 如何刪除Word郵件合並收件人記錄

「郵件」菜單--開始郵件合並--郵件合並向導--郵件合並--設置主文檔，將文檔連接到數據源--調整收件人列表或項列表--向文檔添加佔位符（郵件合並域）--預覽並完成合並。

J. 如圖， word2010 郵件合並過程中 編輯數據源 （EXCEL）如何刪除條目

excel郵件合並的數據源怎麼設置的方法如下：
1、打開要做郵件合並的doc文檔
2、點擊郵件合並按鈕，彈出向導對話框
3、向導的第一步就是選擇數據源，點擊選擇收件人，打開選擇收件人對話框
4、在文件類型里選擇excel文件
5、在上面的目錄那裡轉到excel文件所在目錄，並選擇正確的文件
6、點打開，設置好了。