怎樣做標書文件

㈠ 如何製作投標書 製作投標書的步驟

根據小編多年團隊的標書製作經驗，整理了標書製作的詳細流程。話不多說，小編帶大家一起來看看。

1、投標報名&招標文件購買

招標文件購買：詳細閱讀招標文件規定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用，並准備報名所需的資料及報名費用，注意報名截止日期。

報名方式分為：現場報名或傳真報名（詳見各招標文件具體要求）。

現場報名：需攜帶報名所需的資質文件及報名費用到指定地點進行報名。報完名後，向招標代理機構索取招標文件和發票或收據。

傳真報名：需將招標文件要求的資質文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標文件指定的傳真號碼，傳真後打電話確認招標代理機構是否收到並索取招標文件。

報名常用資質文件包括但不限於：

法人代表授權委託書、 投標單位三證、報名費用繳納憑證或現金、報名函

報名時間：如果時間允許，應在報名截止最後一天報名，前期報名材料需准備好。

12、開標前准備

1.查詢登記：開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間。

2.整理收集：招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料。

3.資料如下：包括但不限於：投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等。

13、開標現場

1.記錄開標情況，如各投標單位名稱、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等。

2.可與其他投標單位交流，但不透露對公司不利的事情，特別是本次投標價格。

3.記錄招標單位負責人、評委、關鍵人。

4.平常多鍛煉，精彩的講標，注意講標時間（5-10分），把評分關鍵點和把投標產品的優勢重點描述。

14、常見專家提問問題整理

1.你們產品有什麼優勢？

2.你們產品有什麼成功案例？

3.你們廠家實力怎麼樣？

4.你們的產品太貴了？

5.其他投標單位都降了價，你降多少？

6.你們有贈送其他什麼設備嗎？

7.你們售後服務是怎麼樣的？

……

15、標後的整理、跟進工作

1.如果沒有確定投標結果，應及時向領導匯報，後期應及時跟蹤。

2.如果中標，及時向領導匯報，感謝評標專家，跟蹤到項目簽訂內部合同為止。

3.如果落標，分析落標原因，填寫到標書登記表中。

4.中標公告公示期滿後，辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招標機構溝通

可能有一些地方遺漏或者打錯了。采購文件網參考學習一些招投標文件模板。希望可以幫助到大家！

㈡ 新手怎麼製作標書

步驟如下：

1、做標書之前一定要透徹了解招標文件。正規的公司一般都會售賣、發送相關的招標文件，有的招標文件甚至長達幾十頁上百頁之長。一定要把招標文件完整看過一遍，了解招標內容。

2、注意招標文件當中要求的「硬標准」。也就是有些產品對投標人某些條件的硬性要求，一旦不達標或不能滿足，就失去投標資格。例如，招標文件中明確要求投標人注冊資金需2000萬以上，具備工程安裝資質。

3、如果自己資金的注冊資金不達要求、只能提供產品不能提供安裝，那麼就要直接和招標負責人溝通咨詢，是否為硬性要求，能否放寬，如果不能，則要通報領導，經同意、通知後就不需要再做後續投標工作了。因為這些條件自己本身不具備，並且短期內很難達成。

4、在了解招標內容之後，便可以開始著手編寫投標文件。投標文件一定要按招標文件的要求、條款去做，需要什麼就展示什麼。一般投標文件都分為商務部分和技術部分。

5、商務標部分。商務標一般包括公司營運資質、授權資格、信用資質材料、業績情況和投標報價這幾部分。營運、授權和信用資質屬於現成的材料，而業績和報價則是重點編寫的部分。

6、業績一般只需提供近三年的，並且是和招標產品相關的，而報價的時候一定要將報價涵蓋的內容（如稅費、安裝費、運費、裝卸費、保管費、損耗費等）向領導說明，做正確的報價。

7、技術標部分。這部分主要是提供投標產品的性能、技術參數，檢驗報告等。要根據招標文件中的技術要求編寫，做到「響應」要求。這也就是說為什麼要完整閱讀幾遍招標文件，一定要切中要點。

8、其他認為需要編寫的內容。這部分可以是招標文件之外的內容，可以是自身在行業中的其他優勢，如別人無法比擬的售後服務等等。

9、在做好標書之後，自己保留一個通用模板標書，再遇到其他的招標事宜，只需要使用通用標書來進行編輯和修改即可，大大提高工作效率。

(2)怎樣做標書文件擴展閱讀：

注意事項：

1、投標書必須緊扣招標文件的要求，也即是說在編寫投標書之前，必須吃透招標文件，看看招標文件究竟要我們展示什麼，看看怎樣才能拿到最高的分數。

2、投標書內文設計要盡量做到圖文並茂。標書好不好，分數高不高，是由評標專家說了算的。雖然評標專家都很老練，專業能力很強，但專家也是人，標書外觀做的好，你的投標書得到的分數最然會高。

這就是第一印象的作用，這個印象在各行各業都是通用的，就連高考都通用，你字寫得好，作文的分數往往就會適當拔高。

3、投標書的文字檢查一定要准確，要確保不出現錯別字。文字准確性很重要，這點必須盡量做到完美，而在標書行業中變體工作室以專業負責著稱。

4、投標書的印刷裝訂一定要規范。

㈢ 標書的製作流程

標書製作流程如下：

封 面

1、封面格式是否與招標文件要求格式一致，文字列印是否有錯字。

2、封面標段、里程是否與所投標段、里程一致。

3、企業法人或委託代理人是否按照規定簽字或蓋章，是否按規定加蓋單位公章，投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符。

4、投標日期是否正確。

二、目錄

5、目錄內容從順序到文字表述是否與招標文件要求一致。

6、目錄編號、頁碼、標題是否與內容編號、頁碼（內容首頁）、標題一致。

三、投標書及投標書附錄

7、投標書格式、標段、里程是否與招標文件規定相符，建設單位名稱與招標單位名稱是否正確。

8、報價金額是否與「投標報價匯總表合計」、「投標報價匯總表」、「綜合報價表」一致，大小寫是否一致，國際標中英文標書報價金額是否一致。

9、投標書所示工期是否滿足招標文件要求。

10、投標書是否按已按要求蓋公章。

11、法人代表或委託代理人是否按要求簽字或蓋章。

12、投標書日期是否正確，是否與封面所示吻合。

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四、修改高價的聲明書（或降價函）

13、修改報價的聲明書是否內容與投標書相同。

14、降價函是否按招標文件要求裝訂或單獨遞送。

五、授權書、銀行保函、信貸證明

15、授權書、銀行保函、信貸證明是否按照招標文件要求格式填寫。

16、上述三項是否由法人正確簽字或蓋章。

17、委託代理人是否正確簽字或蓋章。

18、委託書日期是否正確。

19、委託許可權是否滿足招標文件要求，單位公章加蓋完善。

20、信貸證明中信貸數額是否符合業主明示要求，如業主無明示，是否符合標段總價的一定比例。

六、報價

21、報價編制說明要符合招標文件要求，繁簡得當。

22、報價表格式是否按照招標文件要求格式，子目排序是否正確。

23、「投標報價匯總表合計」、「投標報價匯總表」、「綜合報價表」及其他報價表是否按照招標文件規定填寫，編制人、審核人、投標人是否按規定簽字蓋章。

24、「投標報價匯總表合計」與「投標報價匯總表」的數字是否吻合，是否有算術錯誤。

25、「投標報價匯總表」與「綜合報價表」的數字是否吻合，是否有算術錯誤。

26、「綜合報價表」的單價與「單項概預算表」的指標是否吻合，是否有算術錯誤。「綜合報價表」費用是否齊全，特別是來回改動時要特別注意。

27、「單項概預算表」與「補充單價分析表」、「運雜費單價分析表」的數字是否吻合，工程數量與招標工程量清單是否一致，是否有算術錯誤。

28、「補充單價分析表」、「運雜費單價分析表」是否有偏高、偏低現象，分析原因，所用工、料、機單價是否合理、准確，以免產生不平衡報價。

29、「運雜費單價分析表」所用運距是否符合招標文件規定，是否符合調查實際。

30、配合輔助工程費是否與標段設計概算相接近，降造幅度是否滿足招標文件要求，是否與投標書其他內容的有關說明一致，招標文件要求的其他報價資料是否准確、齊全。

31、定額套用是否與施工組織設計安排的施工方法一致，機具配置盡量與施工方案相吻合，避免工料機統計表與機具配置表出現較大差異。

32、定額計量單位、數量與報價項目單位、數量是否相符合。

33、「工程量清單」表中工程項目所含內容與套用定額是否一致。

34、「投標報價匯總表」、「工程量清單」採用Excel表自動計算，數量乘單價是否等於合價（合價按四捨五入規則取整）。合計項目反求單價，單價保留兩位小數。

七、對招標文件及合同條款的確認和承諾

35、投標書承諾與招標文件要求是否吻合。

36、承諾內容與投標書其他有關內容是否一致。

37、承諾是否涵蓋了招標文件的所有內容，是否實質上響應了招標文件的全部內容及招標單位的意圖。業主在招標文件中隱含的分包工程等要求，投標文件在實質上是否予以響應。38、招標文件要求逐條承諾的內容是否逐條承諾。

39、對招標文件（含補遺書）及合同條款的確認和承諾，是否確認了全部內容和全部條款，不能只確認、承諾主要條款，用詞要確切，不允許有保留或留有其他餘地。

八、施工組織及施工進度安排

40、工程概況是否准確描述。

41、計劃開竣工日期是否符合招標文件中工期安排與規定，分項工程的階段工期、節點工期是否滿足招標文件規定。工期提前要合理，要有相應措施，不能提前的決不提前，如鋪架工程工期。

42、工期的文字敘述、施工順序安排與「形象進度圖」、「橫道圖」、「網路圖」是否一致，特別是鋪架工程工期要針對具體情況仔細安排，以免造成與實際情況不符的現象。

43、總體部署：施工隊伍及主要負責人與資審方案是否一致，文字敘述與「平面圖」、「組織機構框圖」、「人員簡歷」及擬人職務等是否吻合。

44、施工方案與施工方法、工藝是否匹配。

45、施工方案與招標文件要求、投標書有關承諾是否一致。材料供應是否與甲方要求一致，是否統一代儲代運，是否甲方供應或招標采購。臨時通信方案是否按招標文件要求辦理。（有要求架空線的，不能按無線報價）。施工隊伍數量是否按照招標文件規定配置。

46、工程進度計劃：總工期是否滿足招標文件要求，關鍵工程工期是否滿足招標文件要求。

47、特殊工程項目是否有特殊安排：在冬季施工的項目措施要得當，影響質量的必須停工，膨脹土雨季要考慮停工，跨越季節性河流的橋涵基礎雨季前要完成，工序、工期安排要合理。

48、「網路圖」工序安排是否合理，關鍵線路是否正確。

49、「網路圖」如需中斷時，是否正確表示，各項目結束是否歸到相應位置，虛作業是否合理。

50、「形象進度圖」、「橫道圖」、「網路圖「中工程項目是否齊全：路基、橋涵、軌道或路面、房屋、給排水及站場設備、大臨等。

51、「平面圖」是否按招標文件布置了隊伍駐地、施工場地及大臨設施等位置，駐地、施工場地及大臨工程佔地數量及工程數量是否與文字敘述相符。

52、勞動力、材料計劃及機械設備、檢測試驗儀器表是否齊全。

53、勞動力、材料是否按照招標要求編制了年、季、月計劃。54、勞動力配置與勞動力曲線是否吻合，總工天數量與預算表中總工天數量差異要合理。

55、標書中的施工方案、施工方法描述是否符合設計文件及標書要求，採用的數據是否與設計一致。

56、施工方法和工藝的描述是否符合現行設計規范和現行設計標准。

57、是否有防汛措施（如果需要），措施是否有力、具體、可行。

58、是否有治安、消防措施及農忙季節勞動力調節措施。

59、主要工程材料數量與預算表工料機統計表數量是否吻合一致。

60、機械設備、檢測試驗儀器表中設備種類、型號與施工方法、工藝描述是否一致，數量是否滿足工程實施需要。

61、施工方法、工藝的文字描述及框圖與施工方案是否一致，與重點工程施工組織安排的工藝描述是否一致；總進度圖與重點工程進度圖是否一致。

62、施工組織及施工進度安排的敘述與質量保證措施、安全保證措施、工期保證措施敘述是否一致。

63、投標文件的主要工程項目工藝框圖是否齊全。

64、主要工程項目的施工方法與設計單位的建議方案是否一致，理由是否合理、充分。

65、施工方案、方法是否考慮與相鄰標段、前後工序的配合與銜接。

66、臨時工程布置是否合理，數量是否滿足施工需要及招標文件要求。臨時佔地位置及數量是否符合招標文件的規定。

67、過渡方案是否合理、可行，與招標文件及設計意圖是否相符。

九、工程質量

68、質量目標與招標文件及合同條款要求是否一致。

69、質量目標與質量保證措施「創全優目標管理圖」敘述是否一致。

70、質量保證體系是否健全，是否運用ISO9002質量管理模式，是否實行項目負責人對工程質量負終身責任制。

71、技術保證措施是否完善，特殊工程項目如膨脹土、集中土石方、軟土路基、大型立交、特大橋及長大隧道等是否單獨有保證措施。

72、是否有完善的冬、雨季施工保證措施及特殊地區施工質量保證措施。

十、安全保證措施、環境保護措施及文明施工保證措施

73、安全目標是否與招標文件及企業安全目標要求口徑一致。

74、確保既有鐵路運營及施工安全措施是否符合鐵路部門有關規定，投標書是否附有安全責任狀。

75、安全保證體系及安全生產制度是否健全，責任是否明確。

76、安全保證技術措施是否完善，安全工作重點是否單獨有保證措施。

77、環境保護措施是否完善，是否符合環保法規，文明施工措施是否明確、完善。

十一、工期保證措施

78、工期目標與進度計劃敘述是否一致，與「形象進度圖」、「橫道圖」、「網路圖」是否

吻合。79、工期保證措施是否可行，並符合招標文件要求。

十二、控制（降低）造價措施

80、招標文件是否要求有此方面的措施（沒有要求不提）。

81、若有要求，措施要切實可行，具體可信（不作過頭承諾、不吹牛）。

82、遇到特殊有利條件時，要發揮優勢，如隊伍臨近、就近制梁、利用原有大臨等。

十三、施工組織機構、隊伍組成、主要人員簡歷及證書

83、組織機構框圖與擬上的施工隊伍是否一致。

84、擬上施工隊伍是否與施工組織設計文字及「平面圖」敘述一致。

85、主要技術及管理負責人簡歷、經歷、年限是否滿足招標文件強制標准，擬任職務與前述是否一致。

86、主要負責人證件是否齊全。

87、擬上施工隊伍的類似工程業績是否齊全，並滿足招標文件要求。

88、主要技術管理人員簡歷是否與證書上註明的出生年月日及授予職稱時間相符，其學歷及工作經歷是否符合實際、可行、可信。

89、主要技術管理人員一覽表中各崗位專業人員是否完善，符合標書要求；所列人員及附後的簡歷、證書有無缺項，是否齊全。

十四、企業有關資質、社會信譽

90、營業執照、資質證書、法人代表、安全資格、計量合格證是否齊全並滿足招標文件要求。

91、重合同守信用證書、AAA證書、ISO9000系列證書是否齊全。

92、企業近年來從事過的類似工程主要業績是否滿足招標文件要求。

93、在建工程及投標工程的數量與企業生產能力是否相符。

94、財務狀況表、近年財務決算表及審計報告是否齊全，數字是否准確、清晰。

95、報送的優質工程證書是否與業績相符，是否與投標書的工程對象相符，且有影響性。

十五、其他符合檢查內容

96、投標文件格式、內容是否與招標文件要求一致。

97、投標文件是否有缺頁、重頁、裝倒、塗改等錯誤。

98、復印完成後的投標文件如有改動或抽換頁，其內容與上下頁是否連續。

99、工期、機構、設備配置等修改後，與其相關的內容是否修改換頁。

100、投標文件內前後引用的內容，其序號、標題是否相符。

101、如有綜合說明書，其內容與投標文件的敘述是否一致。

102、招標文件要求逐條承諾的內容是否逐條承諾。

103、按招標文件要求是否逐頁小簽，修改處是否由法人或代理人小簽。

104、投標文件的底稿是否齊備、完整，所有投標文件是否建立電子文件。

105、投標文件是否按規定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。

106、投標文件的紙張大小、頁面設置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字型大小、字型等是否按規定統一。

107、頁眉標識是否與本頁內容相符。

108、頁面設置中「字元數/行數」是否使用了默認字元數。

109、附圖的圖標、圖幅、畫面重心平衡，標題字選擇得當，顏色搭配悅目，層次合理。

110、一個工程項目同時投多個標段時，共用部分內容是否與所投標段相符。

111、國際投標以英文標書為准時，加強中英文對照復核，尤其是對英文標書的重點章節的復核（如工期、質量、造價、承諾等）。

112、各項圖表是否圖標齊全，設計、審核、審定人員是否簽字。

113、採用施工組織模塊，或摘錄其他標書的施工組織內容是否符合本次投標的工程對象。

114、標書內容描述用語是否符合行業專業語言，列印是否有錯別字。

115、改制後，其相應機構組織名稱是否作了相應的修改

㈣ 新手如何做標書

新手如何做標書？招投標過程中，投標方對於投標文件方案的製作是很關鍵的一步。投標文件如果出現錯誤，這將影響投標能否中標甚至可能導致廢標。那麼為了讓大家能夠高質量的去製作一份投標文件方案，小編整理了一套投標文件方案製作技巧及流程，希望大家閱讀後能有所收獲。

1.初次目標編排：根據招標文件的要求，初步編寫投標文件目錄；為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優勢應在初步目錄中標注，其目的為了讓標書製作者重視該部分文檔。

2.後期編排：按事先擬定好的投標文件目錄，對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等，然後自動生成投標文件的目錄，對目錄設置大小字體格式、行間距等。

3.目錄盡量做到詳細明了，便於評標者迅速查找關鍵點

4.若要提交電子版的投標文件，需設置好目錄索引

其他注意事項

1.日期：一般寫從購買標書日起至投標當日，其它日期不行。

2.每一級標題之後需落款，投標單位、投標代表、日期（根據招標文件和排版美觀而定）

3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體

4.對於是掃描文件的，需插入「與原件一致」字樣

5.對於有手寫處、投標單位名稱、「與原件一致」需蓋公章

6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白

7.在製作標書過程中要時刻保存，文件命名清楚明了

四、編輯技巧

1.製作標書常用的內容

在標書製作前，對於標書內容常要填空的名稱（如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等）單獨提供製作一個文件（格式與投標文件要求格式一致），這樣可實現快速復制，提高效率且可以保證所有的製作日期時間顯示均一樣。

如： 授權代表姓名：

投標人名稱：*******有限公司 （公章）

日 期： 20**年 0*月 **日

招標編號：****

項目名稱：****

2.圖文混合排版注意事項

圖片插入後不要用襯於文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設為無即可。

如：

頁面布局∶左邊距 3cm（裝釘線），右邊距 2cm，上邊距 3cm ，下邊距 2cm

中文：宋體小4號（部分黑體以突出重點），表格部分可以採用5號字體

英文：Times New Roman 或 Arial

數字：宋體、Times New Roman 或 Arial（推薦

Arial )

其它格式∶

標點：正文部分採用中文半形狀態部分標點如金額、項目符號採用英文半形狀態

段間距、行均為1.5倍間距

段前、段後均為0

標題格式規范∶

一、一級標題

（小二/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0）

2、二級標題

（小三/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0）

2.1三級標題

（小四或是四號/加粗/左對齊/1.5倍/段前後均為0）

2.1.1 四級標題

（小四/加粗/空2格/1.5倍/段前後均為0）

五、互審標書

1.在標書電子版製作完成後，讓參與人員進行互審，對錯誤的地方進行指正修改，並通報各個組員以防重復出現錯誤。

2.正本製作 正副本內容一致，正本是整個招標的依據，所以要審慎再三，方可列印

3.字體、格式是否統一

4.審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細（包括產品型號和數量），分項（分包）報價是否符合和正確，這點一定要仔細查對；

5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致，進行仔細核對和校對；

6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致

7.互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終。

8.各個文檔要詳細命名，並存放清楚。

六、標書列印、裝訂

1.列印標書，按招標文件要求列印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司列印即可。

2. 需檢查排版是否有錯亂，確認後才可列印

3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理

4.圖片需彩打，其他文本黑白即可

5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。

6.對於大項目需列印一份給投標代表使用

7.列印後需及時徹底刪除文檔

8.按照招標文件要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。

七、標書簽字蓋章

1.需簽字處：含授權書法人代表、投標代表簽字

2.需蓋章處： 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、「與原件一致」、簽字處

注意：

1.根據招標文件要求蓋章

2.公章需蓋正清晰，若一個不明顯，需重新再蓋一個，且兩個不能重疊一起

3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上

八、標書最後審查

1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處

2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全

3.是否需要將原件、彩頁放入標書中

4.標書中是否有其它未發現的錯誤

九、文件的密封

1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝，在文件袋封面和「於***時之前不得啟封處」等加蓋公章。

2.若需要提交電子文檔，將和正本一起封裝。

3.如有條件的話可以單獨製作一個投標專用箱將所有文件裝在一起，既方便又美觀。

4. 封口：在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下，投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章後預留封口，由投標代表整理後自行密封

十、開標前的准備工作

1.查詢登記：開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間

2.整理收集：招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料

3.資料如下：包括但不限於：投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等

十一、開標現場

1.記錄開標情況，如各投標單位名稱、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等

2.可與其他投標單位交流，但不透入對公司不利的事情，特別是本次投標價格

3.記錄招標單位負責人、評委、關鍵人

4.平常多鍛煉，精彩的講標，注意講標時間（5-10分），把評分關鍵點和把投標產品的優勢重點描述

十二、專家提問問題整理

1.你們產品有什麼優勢？

2.你們產品在哪裡有什麼成功案例？

3.你們廠家實力怎麼樣？

4.你們的產品太貴了？

5.其他投標單位都降了￥，你降多少？

6.你們有贈送其他什麼設備嗎？

7.你們售後服務是怎麼樣的？

…………

十三、開標後的整理、跟進工作

1.如果沒有確定投標結果，應及時向領導匯報，後期應及時跟蹤。

2.如果中標，及時向領導匯報，感謝評標專家，跟蹤到項目簽訂內部合同為止。

3.如果落標，分析落標原因，填寫到標書登記表中。

4.標公告公示期滿後，辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招標機構溝通。

㈤ 標書製作的詳細流程是怎樣的，誰能告訴我

標書應該如何製作?
第一封面。一般來說，標書是先製作封面。封面上要有XX單位XX設備公開招標、投標編號、投標文件、項目名稱、投標單位、聯系方式、聯系人這幾個要素。有時候招標單位也會要求填寫產地，當然要是投標單位要是有要求，就按照招標單位的要求來填寫。
第二目錄。目錄是第二頁的，目錄的編寫也要根據參數文件的格式來排序(詳見4步驟圖)。也是要等到標書所需的材料都收集全，才能進行編寫，編頁碼。第三標書的獲取。一般情況下，是要等到報名審核通過，投標單位的產品資質符合招標單位產品的要求。標書也要繳標書費，還要繳參選保證金，這些關於錢的事都是要在投標文件遞交截止前完成的。所以，要時刻關注招標單位的公告動態，以防錯過。
第四公司准備材料。假如不是生產企業的經銷公司，只需准備的材料，有公司營業執照(現在大部分公司都已經三證合一)，醫療器械經營許可證，法人身份證復印件，授權人復印件(所屬公司授權給業務員或者去投標的這個人)。當然，也要根據招標單位文件要求。需要什麼就給他什麼。
第五廠家准備的材料。廠家要准備的就多了，假如不是生產廠家，那我們就可以把鏈接，招標公告，比選文件，參數要求等發給廠家那邊。需要他們填寫的讓他們填寫，大概有廠家營業執照，生產許可證，注冊登記表，授權書(授權給經銷商的)，產品參數，技術偏離表，等等。具體問題具體分析。還是要根據標書要求。
第六副本，以上步驟都完成之後，都要加蓋公司公章。之後要把這些資料復印幾份，根據要求做幾份副本(一般一正兩副，再留一份存檔)。此外可以到公司樓下的列印店去膠裝。一般列印店都可以裝訂標書。他們做的標書樣式比較多，有顏色各樣的標書封皮(根據公司要求選擇)。
第七封條。標書等製作好之後，就要開始製作封條。封條一般由項目名稱，投標單位名稱，招標單位構成。如果招標單位有要求還是要根據要求來製作。沒要求就自己寫啦。

㈥ 招投標文件怎麼做

一、招標文件怎麼做
招標文件至少應包括以下內容：
1、招標公告。
2、投標人須知。即具體制定投標的規則，使投標商在投標時有所遵循。投標須知的主要內容包括：
⑴資金來源。
⑵如果沒有進行資格預審的，要提出投標商的資格要求。
⑶貨物原產地要求。
⑷招標文件和投標文件的澄清程序。
⑸投標文件的內容要求。
⑹投標語言。尤其是國際性招標，由於參與競標的供應商來自世界各地，必須對投標語言做出規定。
⑺投標價格和貨幣規定。對投標報價的范圍做出規定，即報價應包括哪些方面，統一報價口徑便於評標時計算和比較最低評標價。
⑻修改和撤消投標的規定。
⑼標書格式和投標保證金的要求。
⑽評標的標准和程序。
⑾國內優惠的規定。
⑿投標程序。
⒀投標有效期。
⒁投標截止日期。
⒂開標的時間、地點等。
二、投標書怎麼做
投標書的基本要求：
1、幫助與你的標書讀者溝通。從這個角度上來講，標書是一篇針對用戶需求的論文，邏輯結構和語言一定要清晰、可讀。考慮到評標專家一般都具有較好的學術經驗，其中很多還是教授、博導，投標的語言要針對讀者的閱讀習慣為好。
2、表現你整理過後的思路和想法。如果對整個方案的思路不清晰，是不能寫好一個標書的。在投標之前一定要理清楚整體思路及各部分的關系，必要的頭腦風暴和預評審也是需要的，以便更加清晰地表示。對於沒有結論或者困惑爭議的地方，不要指望能夠糊弄過去，如實地分析甚至放在重要的地方重點把可能的困難和解決方案以及選擇的過程描述出來，往往會增加勝算。
3、對招標書作出反應。要非常注意投標需求書的細節要求，一般甲方不會隨便寫出某種要求的，出現這種情況一般是甲方非常需要或者有競爭對手說服甲方提出這種需求。對於特別的、違反常規的要求尤其要注意，在標書中一定要有回應。回應的時候不要直接反駁，應該用比較委婉態度和明確的結論給出建議和意見、結論。
4、對客戶需求做出反應。有很多客戶的需求並沒有體現在標書文件中，這個時候如果說明非常詳細和具有針對性，對於評標專家是非常具有說服力的。

㈦ 拿到招標文件如何開始入手做標書

施工招標的招標人應當根據招標工程的特點和需要，自行或者委託工程招標代理機構編制招標文件。
①投標須知，包括工程概況、招標范圍、資格審查條件、工程資金來源或者落實情況（包括銀行出具的資金證明）、標段劃分、工期要求、質量標准、現場踏勘和答疑安排、投標文件編制、提交、修改、撤回的要求、投標報價要求、投標有效期、開標的時間和地點、評標的方法和標准等；
②
招標工程的技術要求和設計文件；
③
採用工程量清單招標的，應當提供工程量清單；
④
投標函的格式及附錄；
⑤
擬簽訂合同的主要條款；
⑥
要求投標人提交的其他材料。
律師應注意依法必須進行施工招標的工程，招標人應當在招標文件發出的同時，將招標文件報工程所在地的縣級以上地方人民政府建設行政主管部門備案。

㈧ 投標文件怎麼做標書

工具/原料

標書

Word

檔案袋

方法/步驟1:

第一封面。一般來說，標書是先製作封面。封面上要有XX單位XX設備公開招標、投標編號、投標文件、項目名稱、投標單位、聯系方式、聯系人這幾個要素。有時候招標單位也會要求填寫產地，當然要是投標單位要是有要求，就按照招標單位的要求來填寫。

注意事項

具體問題據分析，標書也是一樣。

標書的種類有很多，但還是一句話，要根據投標單位文件要求。

㈨ 投標書如何製作

一、仔細閱讀招標書，重點信息要標注
招標文件是對招投標雙方都具有約束力的法律文件，招標人對投標人的要求完全體現在招標文件中。因此，投標人在編制投標文件前，必須把招標文件從頭到尾認真仔細地閱讀，不放過任何一個細節和疑問，對重要的內容要反復研讀，加深理解，同時應認真審查本招標項目的施工圖紙、核對工程量清單。
二、建立規范、科學有效的投標信息管理系統
要建立規范、科學有效的投標信息庫，其必須符合組織學理論，符合運籌、管理和統計學。投標信息管理系統作為一個投標所用材料的集合體，必須具備內容的全面性、系統性、及時性和搜索的便捷性，並具有各種證件到期提醒功能，具有更新內容的提示窗口等人性化設計。根據從事編制地鐵、市政道路工程設計標書的經驗，投標信息庫模塊可由標書、人員、單位業績、企業信息、業主信息和行業信息等幾大塊組成。
三、標書目錄定框架
商務、技術、報價分別包括哪些內容，先確定目錄結構。
四、投標書文檔排版
文檔排版可以說是投標書製作中一步難人的步驟，投標書的排版關繫到標書的有用與否，製作標書時，仔細留意每一處細節。
五、做好標書檢查
1、對照招標書的要求和評分標准，一一檢查所提到的商務部分、技術部分內容是否都已經包含，符合；
2、哪些文檔需要列印？正本副本需要幾份？是否需要U盤；
3、簽字蓋章部分。
標書檢查工作可以使用標事通的標書檢查服務，投標檢查是幫助投標人對響應文件進行多維度全方位的深度檢查，包括基礎信息檢查、資信證件檢查、財務業績檢查、相似度檢查、注意事項提取等28個檢查項，避免了因人為疏漏導致廢標的情況。

㈩ 如何製作一份合格的投標文件麻煩告訴我

製作投標文件，你要注意下面的幾個點

1.資質條件要慎重設置。
招標文件在設定資格條件時不應帶有傾向性或排他性，也不應歧視潛在投標人。一是要注意資質條件的設置與中小企業政策的銜接，但企業規模條件不能作為注冊資本、營業額等資質條件。二是模糊不清、模稜兩可的要求不宜作為資質條件；三是適當控制資格條件數量，防止限制競爭導致投標。
2.實質性要求應「標明」。
根據《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》第18條和《工程建設項目貨物招標投標辦法》第21條，招標人應在招標文件中明確並標明實質性要求和條件，未標明的要求和條件不應視為評標中的實質性要求或條件。可以說，未能「標注」實質性要求和條件等重要條款是招標文件編制的重大缺陷。
3.技術規格要嚴格控制。
一旦招標文件中的技術規范和要求出現問題，集中采購機構很難以「由采購人提供」為借口。因此，對於采購人提供的技術規范和要求，集中采購機構必須對其公平性、公正性、合法性、合規性進行審核和檢查，不能簡單復制粘貼。
4.評標方法要精心設計。
保證評標方法的合法性、合規性和針對性，保證具體評分因素和分值的科學、合理、詳細、量化設置，是運營機構專業水平的體現。
5.熟悉采購對象。
熟悉采購對象意味著集中采購機構要對采購對象有很好的了解，切忌外行采購。
製作標書後，別忘了檢查，我們自己檢查標書，東改改，西改改，可能會把標書改得很混亂，前後信息不一致。我們可以藉助標事通的投標文件檢查工具，幫助我們一步到位檢查好標書。