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excel表格怎樣設置即點即輸

發布時間: 2022-06-15 17:53:15

excel表格設置

EXCEL表格疾病設置方法有以下幾方面:
一、讓不同類型數據用不同顏色顯示
在工資表中,如果想讓大於等於2000元的工資總額以「紅色」顯示,大於等於1500元的工資總額以「藍色」顯示,低於1000元的工資總額以「棕色」顯示,其它以「黑色」顯示,我們可以這樣設置。
1.打開「工資表」工作簿,選中「工資總額」所在列,執行「格式→條件格式」命令,打開「條件格式」對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕,選中「大於或等於」選項,在後面的方框中輸入數值「2000」。單擊「格式」按鈕,打開「單元格格式」對話框,將「字體」的「顏色」設置為「紅色」。
2.按「添加」按鈕,並仿照上面的操作設置好其它條件(大於等於1500,字體設置為「藍色」;小於1000,字體設置為「棕色」)。 3.設置完成後,按下「確定」按鈕。
看看工資表吧,工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。
二、建立分類下拉列表填充項
我們常常要將企業的名稱輸入到表格中,為了保持名稱的一致性,利用「數據有效性」功能建了一個分類下拉列表填充項。
1.在Sheet2中,將企業名稱按類別(如「工業企業」、「商業企業」、「個體企業」等)分別輸入不同列中,建立一個企業名稱資料庫。
2.選中A列(「工業企業」名稱所在列),在「名稱」欄內,輸入「工業企業」字元後,按「回車」鍵進行確認。
仿照上面的操作,將B、C„„列分別命名為「商業企業」、「個體企業」„„ 3.切換到Sheet1中,選中需要輸入「企業類別」的列(如C列),執行「數據→有效性」命令,打開「數據有效性」對話框。在「設置」標簽中,單擊「允許」右側的下拉按鈕,選中「序列」選項,在下面的「來源」方框中,輸入「工業企業」,「商業企業」,「個體企業」„„序列(各元素之間用英文逗號隔開),確定退出。
再選中需要輸入企業名稱的列(如D列),再打開「數據有效性」對話框,選中「序列」選項後,在「來源」方框中輸入公式:=INDIRECT(C1),確定退出。 4.選中C列任意單元格(如C4),單擊右側下拉按鈕,選擇相應的「企業類別」填入單元格中。然後選中該單元格對應的D列單元格(如D4),單擊下拉按鈕,即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。 提示:在以後列印報表時,如果不需要列印「企業類別」列,可以選中該列,右擊滑鼠,選「隱藏」選項,將該列隱藏起來即可。
三、建立「常用文檔」新菜單
在菜單欄上新建一個「常用文檔」菜單,將常用的工作簿文檔添加到其中,方便隨時調用。
1.在工具欄空白處右擊滑鼠,選「自定義」選項,打開「自定義」對話框。在「命令」標簽中,選中「類別」下的「新菜單」項,再將「命令」下面的「新菜單」拖到菜單欄。
按「更改所選內容」按鈕,在彈出菜單的「命名」框中輸入一個名稱(如「常用文檔」)。
2.再在「類別」下面任選一項(如「插入」選項),在右邊「命令」下面任選一項(如「超鏈接」選項),將它拖到新菜單(常用文檔)中,並仿照上面的操作對它進行命名(如「工資表」等),建立第一個工作簿文檔列表名稱。 重復上面的操作,多添加幾個文檔列表名稱。
3.選中「常用文檔」菜單中某個菜單項(如「工資表」等),右擊滑鼠,在彈出的快捷菜單中,選「分配超鏈接→打開」選項,打開「分配超鏈接」對話框。通過按「查找范圍」右側的下拉按鈕,定位到相應的工作簿(如「工資.xls」等)文件夾,並選中該工作簿文檔。
重復上面的操作,將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。
4.以後需要打開「常用文檔」菜單中的某個工作簿文檔時,只要展開「常用
文檔」菜單,單擊其中的相應選項即可。
提示:盡管我們將「超鏈接」選項拖到了「常用文檔」菜單中,但並不影響「插入」菜單中「超鏈接」菜單項和「常用」工具欄上的「插入超鏈接」按鈕的功能。 四、製作「專業符號」工具欄
在編輯專業表格時,常常需要輸入一些特殊的專業符號,為了方便輸入,我們可以製作一個屬於自己的「專業符號」工具欄。
1.執行「工具→宏→錄制新宏」命令,打開「錄制新宏」對話框,輸入宏名?如「fuhao1」?並將宏保存在「個人宏工作簿」中,然後「確定」開始錄制。選中「錄制宏」工具欄上的「相對引用」按鈕,然後將需要的特殊符號輸入到某個單元格中,再單擊「錄制宏」工具欄上的「停止」按鈕,完成宏的錄制。 仿照上面的操作,一一錄制好其它特殊符號的輸入「宏」。
2.打開「自定義」對話框,在「工具欄」標簽中,單擊「新建」按鈕,彈出「新建工具欄」對話框,輸入名稱——「專業符號」,確定後,即在工作區中出現一個工具條。
切換到「命令」標簽中,選中「類別」下面的「宏」,將「命令」下面的「自定義按鈕」項拖到「專業符號」欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。 3.選中其中一個「自定義按鈕」,仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。 4.右擊某個命名後的按鈕,在隨後彈出的快捷菜單中,選「指定宏」選項,打開「指定宏」對話框,選中相應的宏(如fuhao1等),確定退出。 重復此步操作,將按鈕與相應的宏鏈接起來。
5.關閉「自定義」對話框,以後可以像使用普通工具欄一樣,使用「專業符號」工具欄,向單元格中快速輸入專業符號了。 五、用「視面管理器」保存多個列印頁面
有的工作表,經常需要列印其中不同的區域,用「視面管理器」吧。 1.打開需要列印的工作表,用滑鼠在不需要列印的行(或列)標上拖拉,選中它們再右擊滑鼠,在隨後出現的快捷菜單中,選「隱藏」選項,將不需要列印的行(或列)隱藏起來。
2.執行「視圖→視面管理器」命令,打開「視面管理器」對話框,單擊「添加」按鈕,彈出「添加視面」對話框,輸入一個名稱(如「上報表」)後,單擊「確定」按鈕。

Ⅱ excel中單元格如何限定輸入值

excel中單元格限定輸入值可以在數據驗證中進行設置,這里以excel 2013版本為例,方法如下:

1、首先在excel表的頁面選擇你要限定輸入值的單元格,然後點擊頁面上方的【數據】。

Ⅲ 怎樣在EXCEL表格中限定輸入單元格的數值

1、打開Excel並在單元格F1、F2、F3中分別輸入1、2、3作為限定輸入單元格的先定數據。

得到結果:「你輸入的內容,不符合限制條件。」

上述設置達到了限制輸入目的。

(3)excel表格怎樣設置即點即輸擴展閱讀:

數據有效性:

數據有效性是對單元格或單元格區域輸入的數據從內容到數量上的限制。

對於符合條件的數據,允許輸入;對於不符合條件的數據,則禁止輸入。這樣就可以依靠系統檢查數據的正確有效性,避免錯誤的數據錄入。

1、數據有效性功能可以在尚未輸入數據時,預先設置,以保證輸入數據的正確性。

2、不能限制已輸入的不符合條件的無效數據。

3、通過"圈釋無效數據"功能可以對已錄入的數據中不符合條件的數據做圈釋標示。

Ⅳ EXCEL表格如何設置一個快捷鍵,

1、首先打開一張Excel工作簿,然後打開「Excel選項」。打開「Excel選項」有兩種方法,方法一是點擊快速訪問工具欄的下拉菜單按鈕,然後選擇「其他命令……」

Ⅳ 如何對excel設置固定輸入的文字

對excel設置固定輸入的文字,即設置數據有效性。

方法步驟如下:

1、打開需要操作的EXCEL表格,選中相關的單元格,然後在數據工具欄中找到並點擊「數據有效性」。

Ⅵ excel的頁眉怎樣即點即輸

EXCEL不是word,好像不能點擊頁面後輸入,你可以試試快捷鍵
ALT+V-----H (按住alt依次按 v h )

Ⅶ excel表格中每次都要輸入星期一,星期二,...如何自動填充

步驟一:在表格A列中輸入日期;

Ⅷ 在EXCEL表格中如何在一個單元格中換選,即點一下是●再點一下是○

可以用函數來實現這個功能
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
If Target.Row = 1 And Target.Column = 1 Then '1,1表示A1
If Cells(Target.Row, Target.Column) = "●" Then
Cells(Target.Row, Target.Column) = "○"
Else
Cells(Target.Row, Target.Column) = "●"
End If
End If
End Sub

Ⅸ 怎麼用EXCEL打表格

1.掃描表格
把原表格放入掃描儀,掃描解析度設定為100dpi、縮放比設為100、模式為黑白文本。在預覽圖形上調整掃描區域框使它盡量靠近表格邊框,你也可以在掃描後再用圖形處理軟體進行修剪,去除表格周圍的空白,再將掃描的圖像處理後保存好。

如果在表格外也要填寫的話,那麼在掃描前最好先用鉛筆在原表格上畫一個邊框,作為掃描後修剪和量取頁邊距的依據。

2.設置背景
啟動Excel 2003,單擊菜單欄的「格式/工作表/背景…」,打開工作表背景對話框,找到剛才保存的表格圖像,設定為背景。單擊工具欄上顯示比例的下拉列表框,在框中直接輸入105後回車,把顯示比例設定為105%。

注意:這里105%的比例是這樣得來的。在紙上畫一個邊長10厘米的正方形,掃描後設為電子表格背景,此時比例為100%,用繪圖工具欄中的「矩形」工具畫一個與背景正方形完全重合的矩形,列印出來。量得列印出正方形邊長為10.5厘米,除以原正方形的邊長10厘米,可得比例為105%。另外,你也可以在Excel中畫一個邊長為10厘米的正方形,再試著慢慢調整比例,使它與背景正方形重合,亦不難得到相應的比例。
3.定位填寫
通過拖動行、列標題的邊界調整行高或列寬,再配合使用格式工具欄中的「合並及居中」按鈕,調整表格線使它與背景表格的表格線重合(也不必很准確,只要能讓文字填寫在所需位置就可以)。對於大量等高(寬)的行(列),全部選中並從菜單樣中的「格式/行/行高(列/列寬)」中直接輸入數值會更快些。然後在相應單元格里輸入數據、文字或公式引用,記住千萬不要設置單元格邊框,這樣一張表格就做好了。
4.頁面設置
單擊菜單欄中的「文件/頁面設置…/頁邊距」,用尺子量取原表格紙中表格邊框到紙張左邊和上邊的距離,把量取的尺寸直接輸入頁面設置對話框中相應的左、上頁邊距中,右、下邊距則要設小一點,讓整張表格都可以列印出來就行了。單擊「選項」按鈕,進入列印機設置界面自定義紙張尺寸,直接輸入紙張的尺寸,這當然也要直接用尺子測量。
部分列印機設置中可能沒有自定義紙張尺寸的功能,此時我們只要從「文件/頁面設置/頁面/紙張大小」中選一個比實際紙張大點的紙張尺寸,一般也可以正常列印。

5.列印輸出
現在可以把原表格紙放入列印機列印了,如果以上操作均無誤的話,一般無須調整即可一次成功。即使出現水平或垂直移位,也只要直接量取偏移值,然後增減到相應的上、左頁邊距中即可。在此我們設置為背景的表格雖然在屏幕上可以看到,但是並不會被列印出來,所以無須考慮。

這種套打表格的方法特別適用於列印大量的相關表格。像財務、稅務和統計這三種報表中的數據都是密切相關的。如果把這些相關的報表都存放在同一工作簿內,設置好不同工作表間的相互引用和計算公式。以後我們只要輸入幾個基本數據就可以自動計算套打出一套完整的報表。

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