文件袋怎樣填寫信息

⑴ 高中領取的考生檔案袋封面是在哪兒填

這是高中學校填寫的。學校招生辦會填寫。
1、檔案所在地一般在學校，上大學時候，學校會為學生免費保管檔案，畢業後繼續保管2年——所以檔案所在地在學校；此時的單位填學校名稱。
2、畢業後，檔案會隨著工作的落實到單位或者公司所在地的人才市場、或者是戶籍地的人才市場，具體需要自己確定當時是如何辦理檔案的；此時檔案單位就填公司地址或者人才市場地址即可。
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學生檔案系統是一個教育單位必不可少的組成部分，它對於學校的管理來說至關重要。
在這個科學技術的不斷提高，計算機科學日漸成熟，且講究高效率的社會，人工管理文件檔案的方式就顯得效率低、保密性差,另外時間一長，將產生大量的文件和數據,這對於查找、更新和維護都帶來了不少的困難。這已遠遠不能滿足學校和學生的需求。
所以作為計算機應用的一部分，使用計算機對學生檔案信息進行管理，具有著手工管理所無法比擬的優點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。
這些優點能夠極大地提高學生檔案管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理，與世界接軌的重要條件。
參考資料來源：網路-學生檔案

⑵ 信封格式怎麼寫

信封是已經印刷好的裝信件的東西。它一般有四行橫線，左上角與右下角有郵政編碼的填寫方格。如圖。但是也有一些信封為某種特殊的需要，會印上放多圖案，或者沒有這些橫線，但是書寫的格式也是要按照傳統信封的格式。

信封的書寫格式：

1、在信封的第一行寫收信人的地址。字跡要工整，地名要詳細。寫地名要由省、市、縣，一直寫到區、街和門牌號碼。如果是給農村寫信，還要寫上鄉名和村名。信封的左上角畫著六個方格，應在裡面填上收信人的郵政編碼。

2、在信封的第二行中間寫收信人的姓名。可以根據收信人的身份，在名字後面寫「同志收」或「先生（女士）收」等，此處應避免寫稱謂，如，不宜寫「爺爺收」。

3、在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。應在信封的右下角填上寄信人的郵政編碼，信件萬一出現投遞困難的情況，郵局可以憑借這些信息，迅速地把信退還給寄信人。

4、信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區域是條碼列印區，不要在這個區域里寫字或署名，以免影響投遞。

5、信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的行為。

6、託人轉交的信，在信封上要寫「面交」「煩交」等字樣，在信封第三行的後半行上，寫「×××托」或「×××拜託」就可以了。

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信封要求

1、不準使用舊信封或廢舊紙張和有字紙張製成的信封裝寄。

2、信件應裝入標准信封內，並將封口粘固。

3、如用透明窗信封裝寄，透明窗必須是長方形的，其長的一邊應和信封長的一邊平行。信件應適當折疊，使其在信封內有所移動時，收件人的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。

4、透明窗應該用在燈光下不反光的透明紙製成的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。

一、信封規格：

國內標准信封規格有(正面的長×寬):

3號(B6)信封:176×125mm

5號(DL)信封:220×110mm

6號(ZL)信封:230×120mm

7號(C5)信封:229×162mm

9號(C4)信封:324×229mm

因為信封這種形式廣泛用於生產生活中，不只是用來裝信，象紅包袋、光碟袋、紐扣袋、眼鏡袋等紙袋，以及出口國外的眾多形式，都是非標準的。

二、信封樣式：

中式信封：短邊開口；

西式信封：長邊開口；

菱形信封：主要用於裝賀卡；

檔案袋：邊上有2-4cm的起牆；

開窗信封：如銀行對帳單信封、CD袋等等；

特種電腦信封：主要為便於機器識別，在信封上做些對應的圓孔等等。

三、信封封口形式：

無膠封口信封：國內信封的普通形式；

口水膠封口信封：國外信封的常用形式，封口處塗有口水膠；

自粘膠封口信封：封口處塗有自粘膠；

不幹膠封口信封（離型紙信封）：封口處塗有不幹膠，上貼離形紙。

四、信封用紙：

一般採用80g-150g的雙膠紙、牛皮紙（本色牛皮紙、白色牛皮紙），根據不同的功用，也有用藝術紙、銅版紙等等。

信封機的運行要求紙張必須具備較高的抗張強度和撕裂度，以免斷紙、開裂，採用膠版紙最佳搭配，因為膠版紙吸墨。

五、各省郵編

在中國各省市、區、縣、地的郵編都是不一樣的，在信件寄送的時候，需要填寫正確的郵編。

⑶ 檔案盒上的內容該何如填寫

檔 號_填寫你們的檔案號，，也就是自己的檔案編號_
檔案館代號__這個不用填，，因為你們是公司___

案卷題名___就是你這一盒裡裝的什麼卷，的名字__
編制單位___哪個單位的整理的就填寫哪個，，如果沒有分公司就寫你們自己公司名__
編制日期__就是整理的日期___
密 級___保密__ 保管期限___看你這盒檔案保存多久，，一般十五年或者永久__
共_這一套檔案共有多少卷__卷 第_這一盒檔案是第幾卷__卷

⑷ 檔案袋籍貫市縣後面那個空填啥

縣、市。
戶籍地不一定是這個人的祖籍地或籍貫地，尤其在經濟發達的地區和某些在新中國成立後才開始建設的新地方和近代才有很快發展的地方，大量的人的籍貫地不是戶籍地，這些人一般都是改革開放後或在中國的計劃經濟時代按照當時國家的分配從外地遷移或近代時才移民到新地方的。
根據公安部公通字[1995]91號文件，公民的籍貫應登記為本人出生時祖父的居住地（戶口所在地）；祖父去世的，填寫祖父去世時的戶口所在地；祖父未落常住戶口的，填寫祖父應落常住戶口的的地方；公民登記籍貫後，祖父又遷移戶口的，該公民的籍貫不再隨之更改。

⑸ 文書檔案盒中的卷內目錄怎麼填寫

卷內目錄填寫

一、你要做個目錄表（目錄表中必須有：文件名稱或內容、文件編碼、文件形成的部門、時間、序號等）

二、將檔案盒中的資料按份數編好序號編碼；

三、按序號順序填寫目錄表的「文件名稱或內容、文件編碼、文件形成的部門、時間、序號」等。

1、卷內目錄中的文件名稱，是填寫卷內每個文件的名稱；

2、文件再多也要逐一填寫；

3、沒有文件編號的如果要歸檔的肯定要填寫，比如會議紀要，都是以後可能要備查的，所以必須填寫；

4、責任單位是發文單位，多個單位聯合發文的，要填寫聯合發文的全部單位；

5、文件填寫日期必須是發文日期，這必須真實填寫。

6、歸檔日期只是整理文件案卷的日期，是根據整理日期變化的。

7、同一事件的請示、批復放在一起歸檔，如果跨年度就以批復的年度為准。

如2012年的請示，2013年才批復，則請示、批復存放在2013年度。2013年寫的2012年的工作總結，放在2012年度。2012年制定的2013年度的工作計劃，放在2013年度。

⑹ 怎樣在文件袋上寫名字

紙質的文件袋可以用普通簽字筆直接寫上名字！塑料的文件袋可以先寫在一片紙張上，在用透明膠布貼在文件袋上！

⑺ 投標文件密封袋封面應填寫哪些內容

按招標文件要求，通常寫：項目名稱、招標人名稱、投標人名稱、年月日、投標文件的組成部分（比如說：商務部分、技術部分、價格部分等），還有再某某時間（投標截止時間）前不得啟封等

⑻ 招標文件放在資料袋裡,外面怎麼寫

公司名稱，資料內容（如：XX項目投標文件，XX報價文件，XX圖紙，正本、副本等）。個人觀點 僅供參考。

⑼ 中職檔案袋編號怎麼填寫

各項目的填寫要求整齊、劃一。
一般來說要把檔案分為三種：永久卷，三十年保存卷和十年保存卷。
文書檔案盒上的起止件號如何填：起止件號：起止件號欄填寫盒內排列最前和排列最後的歸檔文件的件號，其間用「—」號連接，如「16—32」。起止件號分為室編和館編兩欄，單位在歸檔文件整理階段只須填寫室編件號。檔案盒封面填寫。封面上應在已有功雙橫線下填寫全宗名稱，即立檔單位機構名稱，全宗名稱必須是立檔單位的全稱或規范、通用的簡稱。檔案盒盒脊項目填寫。檔案盒盒脊應根據擺放方式的不同，在盒脊或底邊設置各檢索項，包括全宗號、年度、保管期限、機構（問題）、起止件號和盒號等。採用豎式和橫式兩種檔案盒時，豎式與橫式格式基本一致。各項目的填寫要求整齊、劃一。具體填寫要求如下：全宗號：全宗號欄內按同級檔案館給定的全宗號填寫；暫未給定的可先空置；檔案無需移交的可不填寫。年度：年度欄內填寫盒內文件的形成年度（4位數字橫排）。保管期限：保管期限欄填寫盒內文件所屬保管期限，一般以漢字全稱表示，如「永久」、「定期」。機構（問題）：機構（問題）欄填寫分類方案中相應機構（問題）的類目名稱；不按機構（問題）分類的單位，盒脊上可以不填寫機構（問題）項。起止件號：起止件號欄填寫盒內排列最前和排列最後的歸檔文件的件號，其間用「—」號連接，如「16—32」。起止件號分為室編和館編兩欄，單位在歸檔文件整理階段只須填寫室編件號。盒號：盒號是指檔案盒的排列順序號，在檔案移交進館時按進館要求編制。機關檔案室原則上不編寫盒號，若為便於統計、管理需要，也只能用鉛筆編寫。