鄭州投標文件怎樣做

Ⅰ 怎樣做好一份投標文件

為了開標時評標方便，投標文件一般都有嚴格的格式要求，一般會在招標文件中有專門的章節說明投標文件的格式和編排順序。本文從投標的過程和標書製作方面簡單談一些必須要注意的地方，也是筆者從事多年投標的經驗總結，如果有遺漏之處，請指出。
當購買標書後，作為投標標書文件製作負責人，應該立即閱讀招標文件，我的經驗來講，一般閱讀兩次，第一次是簡單的了解投標文件所需內容，如：
1、 企業相關證書要求到什麼程度？復印件還是電子檔等；
2、 投標文件是分內容分別裝釘還是統一裝為一冊，以及正本和副本的數量；對投標文件裝釘的要求如何；開標一覽表（報價單）是否單獨封裝；
3、 把招標文件條理性的分為商務部分和技術部分，商務部分交給相關商務人員閱讀，技術部分交給相關技術人員閱讀，以確定是否滿足，不滿足時使用什麼樣的對策；
4、 閱讀「投標文件的要求」一章，了解一下是否有特殊的要求，或者有沒有目前難做到的要求，立即想對策；
以上內容了解了以後，可以立即進行分工，把事務性的事情先安排下去（如果是一個人完成所有事情的話，先按條理記錄相關內容，以備忘），然後，仔細閱讀各個章節，看是否有預料之外的要求出現，本次閱讀過程中一定要細致，遇到特殊的需求時一定要記錄好，以便後續安排。
此時，投標文件的情況已經基本了解，可以計算一下離交投標文件的時間，合理安排人員進行投標文件製作。注意：一定要按照招標文件的要求，按時遞交投標文件，遲到一分鍾都不會受理的，任何招標都如此。
注意：凡是遇到文件中有疑問的地方，一定要與招標方核實清楚，最好有書面的文檔作支撐。
正式開始製作投標文件的實施步驟及注意事項：
1、 把對投標文件的製作（封裝）要求的列表拷貝到一個新的doc文檔，開始製作投標文件，這個拷貝的目的是讓你不會遺漏要求的內容；
2、 根據文件要求，列好所有要求的內容的大綱，該大綱即成為本投標文件的目錄，同時在適當的位置（一般在最前面）插入目錄，該目錄是自動目錄，建議使用自動目錄，以便以後修改內容時方便更新。
3、 一般投標文件都有比較固定的格式、順序要求，直接按照要求編寫就可以了。一般的順序如下：
目錄
投標函
聯合投標協議（如果是多家企業組合以聯合體投標）
法定代表人授權函
開標一覽表（報價單，有可能是單獨封裝）
投標企業基本情況（包括：企業簡介、營業執照、國家有關部門頒發的證書、企業榮譽、相關項目經歷等）
商務指標響應情況（有可能商務、技術分開封裝）
投標產品介紹（簡介、說明書等）
投標產品技術響應情況
附件
以上大綱是一般投標的情況，具體實施時需要根據招標文件要求執行。
編寫投標文件的過程中，一定要按照招標文件的要求，具體寫清楚，語句不能模糊。商務響應和技術響應部分，一般分為滿足、不滿足、不完全滿足幾種，如果是表格形式，可以以「√」代表滿足，如果是不完全滿足，一定要作說明，否則視為不滿足。投標文件編寫完成後，一定要記得更新目錄。
如果條件允許，建議把所有內容都以電子文檔形式進行編排，以便修改和排版。
內容編寫完成後，緊接著就是裝釘投標文件了，裝釘之前，一定要做好充分的准備，以免到時候不能按照預先計劃的時間進行，准備工作大致包括：
投標文件的列印，如果條件允許，建議所有的正本都使用彩色列印，列印好之後，把響應的內容遞交法定代表人簽字（這個地方也可以靈活處理）；
正本的簽字和蓋章，這個地方記住四條：一是有獨立公司名稱的地方要蓋章；二、營業執照要蓋公章和「與原件一致」章；三是該簽名的地方一定要簽名；四是所有的蓋章和簽名「禮多人不怪」，所以，如果你不清楚的話，就蓋一個吧，不礙事兒的；
包裝類型確定：用文件袋還是牛皮紙等；
必要的工具：公章、剪刀、膠水等；
檢查所有的正本是否都完整，是否都簽字、蓋章；
如果以上都沒有問題，就可以到裝門的標書製作的圖文社進行裝釘了。
裝釘的過程一定要注意
按照招標文件要求，保證正本的數量和副本的數量，正本封面一定要註明「正本」，副本封面一定要註明「副本」；
單本裝訂好以後，一定要在正本、副本封面上蓋公章，然後按照要求進行封裝，封裝要密封好，不可拆卸，封裝好之後在密封口處粘貼封條，並加蓋公章。
如此這般，一套投標文件就完成了，可以遞交了，呵呵。不過還有些特殊的地方，簡單補充一下：
1、 有些招標文件要求進行點對點應答，一定要按照要求進行（好多投標人都無此經驗，呵呵），看下面的樣本就應該了解了，不再多說
本應答須知為詢價書的組成部分，請應答方注意以下要點：
要求：一、此次中國XXXX將集中采購各省公司2006年下半年所需全球眼前端終端設備，本次采購總量預計為1萬台。上述采購量為根據市場情況所作出的預測量，實際采購量與預測量可能存在差異，廠家不應視為中國XXXX對該采購量作出了任何承諾。
應答：滿足
要求：二、「中國XX集團2006年XXXXXXXX設備項目」詢價書共五部分。第一部分：應答須知；第二部分：框架協議文本；第三部分：技術規范書；第四部分：商務規范書;第五部分：報價文件。第四部分的商務規范書作為各省公司簽署合同的參考文本，原則上各省公司也可以根據以往與廠商合作的實際情況採用原先合同文本，第五部分的報價文件將稍後提供。應答人必須對本項目的所有文件進行嚴格保密，未經買方書面允許不得以任何原因、任何方式向第三方透露。
應答：滿足
要求：三、報價及應答須符合以下要求：
應答：滿足
要求：應答方應按報價格式要求及技術規范書要求提供報價。
應答：滿足
要求：應答人資格：應答人應具備獨立承擔項目的能力。
應答：滿足
要求：若應答文件書面文本和電子文本不一致時，以書面文本為准。
應答：滿足
回復的應答文件至少應包括以下部分：
要求：1、 應答確認書一份正本，確認參加此次集中采購，將對詢價書如實應答，並保證對於商務和技術部分的應答真實有效。應答確認書應加蓋應答單位法人章、法定代表人簽字或印簽，或委託人簽字後，加蓋應答單位法人章。其中對於委託人簽字的情況，應答方應同時提交授權委託書的原件。
應答：滿足
要求：2、 設備報價一式兩份，一份正本，一份副本，單獨分包封裝，並以中文Office格式提供電子版一套；密封封裝並在封口處加蓋齊縫章，商務報價必須由廠商授權代表簽字並加蓋應答單位法人章視為有效。
應答：滿足
要求：3、應答人營業執照，如應答人為代理商需提供原生產廠商執照（復印件）、代理公司營業執照（復印件）、由原生產廠商法人代表簽發的本項目唯一代理授權書、代理商在本項目中承擔的工作和責任、代理商代理本次應答產品的項目經驗等。
應答：滿足
要求：4、對本應答須知的點對點應答文件，一式兩份，一份正本，一份副本。
應答：滿足
要求：5、對技術規范書的點對點應答一式兩份，一份正本，一份副本。
應答：滿足
要求：6、對框架協議文本的點對點應答，一式兩份，一份正本，一份副本。
應答：滿足
要求：7、對商務規范書的點對點應答文件，一式兩份，一份正本，一份副本。
應答：滿足
要求：8、請對以上提交的所有文件提供電子版文檔1份，以光碟形式提交。
註：請反復核實貴公司所提供的電子文檔與紙件是否相符。
封裝要求：報價文件單獨密裝，其他文件封裝在一起，電子版單獨提交（請在每一份電子文檔的封面上註明此文檔所屬廠商）。
應答：滿足
2、 投標文件一般都要求同時提供電子版一套，一定要記得刻錄光碟哦。。
3、 封裝好的投標文件，在外包裝上一定要貼上投標人信息，必要的話要註明「XXXX年XX月XX日 幾時幾分 開標之前不得啟封」；
做投標文件其實就是這么簡單，做一兩次後就基本熟練了.

Ⅱ 做投標書的步驟

工具/原料

1、A4紙

2、公司資質證書

3、裝訂機

方法/步驟

1、招標商會要求先簽訂《廉潔承諾書》和《保密協議》，才能把招標文件和投標人須知文件發出來。協議一式兩份，蓋章簽回招標商。

Ⅲ 招投標書怎麼做

新手如何做標書？招投標過程中，投標方對於投標文件方案的製作是很關鍵的一步。投標文件如果出現錯誤，這將影響投標能否中標甚至可能導致廢標。那麼為了讓大家能夠高質量的去製作一份投標文件方案，小編整理了一套投標文件方案製作技巧及流程，希望大家閱讀後能有所收獲。

1.初次目標編排：根據招標文件的要求，初步編寫投標文件目錄；為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優勢應在初步目錄中標注，其目的為了讓標書製作者重視該部分文檔。

2.後期編排：按事先擬定好的投標文件目錄，對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等，然後自動生成投標文件的目錄，對目錄設置大小字體格式、行間距等。

3.目錄盡量做到詳細明了，便於評標者迅速查找關鍵點

4.若要提交電子版的投標文件，需設置好目錄索引

其他注意事項

1.日期：一般寫從購買標書日起至投標當日，其它日期不行。

2.每一級標題之後需落款，投標單位、投標代表、日期（根據招標文件和排版美觀而定）

3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體

4.對於是掃描文件的，需插入「與原件一致」字樣

5.對於有手寫處、投標單位名稱、「與原件一致」需蓋公章

6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白

7.在製作標書過程中要時刻保存，文件命名清楚明了

四、編輯技巧

1.製作標書常用的內容

在標書製作前，對於標書內容常要填空的名稱（如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等）單獨提供製作一個文件（格式與投標文件要求格式一致），這樣可實現快速復制，提高效率且可以保證所有的製作日期時間顯示均一樣。

如： 授權代表姓名：

投標人名稱：*******有限公司 （公章）

日 期： 20**年 0*月 **日

招標編號：****

項目名稱：****

2.圖文混合排版注意事項

圖片插入後不要用襯於文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設為無即可。

如：

頁面布局∶左邊距 3cm（裝釘線），右邊距 2cm，上邊距 3cm ，下邊距 2cm

中文：宋體小4號（部分黑體以突出重點），表格部分可以採用5號字體

英文：Times New Roman 或 Arial

數字：宋體、Times New Roman 或 Arial（推薦

Arial )

其它格式∶

標點：正文部分採用中文半形狀態部分標點如金額、項目符號採用英文半形狀態

段間距、行均為1.5倍間距

段前、段後均為0

標題格式規范∶

一、一級標題

（小二/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0）

2、二級標題

（小三/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0）

2.1三級標題

（小四或是四號/加粗/左對齊/1.5倍/段前後均為0）

2.1.1 四級標題

（小四/加粗/空2格/1.5倍/段前後均為0）

五、互審標書

1.在標書電子版製作完成後，讓參與人員進行互審，對錯誤的地方進行指正修改，並通報各個組員以防重復出現錯誤。

2.正本製作 正副本內容一致，正本是整個招標的依據，所以要審慎再三，方可列印

3.字體、格式是否統一

4.審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細（包括產品型號和數量），分項（分包）報價是否符合和正確，這點一定要仔細查對；

5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致，進行仔細核對和校對；

6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致

7.互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終。

8.各個文檔要詳細命名，並存放清楚。

六、標書列印、裝訂

1.列印標書，按招標文件要求列印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司列印即可。

2. 需檢查排版是否有錯亂，確認後才可列印

3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理

4.圖片需彩打，其他文本黑白即可

5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。

6.對於大項目需列印一份給投標代表使用

7.列印後需及時徹底刪除文檔

8.按照招標文件要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。

七、標書簽字蓋章

1.需簽字處：含授權書法人代表、投標代表簽字

2.需蓋章處： 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、「與原件一致」、簽字處

注意：

1.根據招標文件要求蓋章

2.公章需蓋正清晰，若一個不明顯，需重新再蓋一個，且兩個不能重疊一起

3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上

八、標書最後審查

1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處

2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全

3.是否需要將原件、彩頁放入標書中

4.標書中是否有其它未發現的錯誤

九、文件的密封

1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝，在文件袋封面和「於***時之前不得啟封處」等加蓋公章。

2.若需要提交電子文檔，將和正本一起封裝。

3.如有條件的話可以單獨製作一個投標專用箱將所有文件裝在一起，既方便又美觀。

4. 封口：在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下，投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章後預留封口，由投標代表整理後自行密封

十、開標前的准備工作

1.查詢登記：開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間

2.整理收集：招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料

3.資料如下：包括但不限於：投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等

十一、開標現場

1.記錄開標情況，如各投標單位名稱、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等

2.可與其他投標單位交流，但不透入對公司不利的事情，特別是本次投標價格

3.記錄招標單位負責人、評委、關鍵人

4.平常多鍛煉，精彩的講標，注意講標時間（5-10分），把評分關鍵點和把投標產品的優勢重點描述

十二、專家提問問題整理

1.你們產品有什麼優勢？

2.你們產品在哪裡有什麼成功案例？

3.你們廠家實力怎麼樣？

4.你們的產品太貴了？

5.其他投標單位都降了￥，你降多少？

6.你們有贈送其他什麼設備嗎？

7.你們售後服務是怎麼樣的？

…………

十三、開標後的整理、跟進工作

1.如果沒有確定投標結果，應及時向領導匯報，後期應及時跟蹤。

2.如果中標，及時向領導匯報，感謝評標專家，跟蹤到項目簽訂內部合同為止。

3.如果落標，分析落標原因，填寫到標書登記表中。

4.標公告公示期滿後，辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招標機構溝通。

Ⅳ 招投標文件怎麼做

一、招標文件怎麼做
招標文件至少應包括以下內容：
1、招標公告。
2、投標人須知。即具體制定投標的規則，使投標商在投標時有所遵循。投標須知的主要內容包括：
⑴資金來源。
⑵如果沒有進行資格預審的，要提出投標商的資格要求。
⑶貨物原產地要求。
⑷招標文件和投標文件的澄清程序。
⑸投標文件的內容要求。
⑹投標語言。尤其是國際性招標，由於參與競標的供應商來自世界各地，必須對投標語言做出規定。
⑺投標價格和貨幣規定。對投標報價的范圍做出規定，即報價應包括哪些方面，統一報價口徑便於評標時計算和比較最低評標價。
⑻修改和撤消投標的規定。
⑼標書格式和投標保證金的要求。
⑽評標的標准和程序。
⑾國內優惠的規定。
⑿投標程序。
⒀投標有效期。
⒁投標截止日期。
⒂開標的時間、地點等。
二、投標書怎麼做
投標書的基本要求：
1、幫助與你的標書讀者溝通。從這個角度上來講，標書是一篇針對用戶需求的論文，邏輯結構和語言一定要清晰、可讀。考慮到評標專家一般都具有較好的學術經驗，其中很多還是教授、博導，投標的語言要針對讀者的閱讀習慣為好。
2、表現你整理過後的思路和想法。如果對整個方案的思路不清晰，是不能寫好一個標書的。在投標之前一定要理清楚整體思路及各部分的關系，必要的頭腦風暴和預評審也是需要的，以便更加清晰地表示。對於沒有結論或者困惑爭議的地方，不要指望能夠糊弄過去，如實地分析甚至放在重要的地方重點把可能的困難和解決方案以及選擇的過程描述出來，往往會增加勝算。
3、對招標書作出反應。要非常注意投標需求書的細節要求，一般甲方不會隨便寫出某種要求的，出現這種情況一般是甲方非常需要或者有競爭對手說服甲方提出這種需求。對於特別的、違反常規的要求尤其要注意，在標書中一定要有回應。回應的時候不要直接反駁，應該用比較委婉態度和明確的結論給出建議和意見、結論。
4、對客戶需求做出反應。有很多客戶的需求並沒有體現在標書文件中，這個時候如果說明非常詳細和具有針對性，對於評標專家是非常具有說服力的。

Ⅳ 投標文件如何製作的

製作投標文件最好遵循以下的步驟：
1.仔細閱讀招標書，重點信息要標注招標文件是對招投標雙方都具有約束力的法律文件，招標人對投標人的要求完全體現在招標文件中。因此，投標人在編制投標文件前，必須把招標文件從頭到尾認真仔細地閱讀，不放過任何一個細節和疑問，對重要的內容要反復研讀，加深理解，同時應認真審查本招標項目的施工圖紙、核對工程量清單。
檢查標書我們可以使用標事通新上線的招標智解功能，對招標文件關鍵信息進行結構化出來，方便投標人閱讀。
2.建立規范、科學有效的投標信息管理系統
要建立規范、科學有效的投標信息庫，其必須符合組織學理論，符合運籌、管理和統計學。投標信息管理系統作為一個投標所用材料的集合體，必須具備內容的全面性、系統性、及時性和搜索的便捷性，並具有各種證件到期提醒功能，具有更新內容的提示窗口等人性化設計。根據從事編制地鐵、市政道路工程設計標書的經驗，投標信息庫模塊可由標書、人員、單位業績、企業信息、業主信息和行業信息等幾大塊組成。
3.標書目錄定框架
商務、技術、報價分別包括哪些內容，先確定目錄結構。
投標書文檔排版
文檔排版可以說是投標書製作中一步難人的步驟，投標書的排版關繫到標書的有用與否，製作標書時，仔細留意每一處細節。
4.做好標書檢查
1、對照招標書的要求和評分標准，一一檢查所提到的商務部分、技術部分內容是否都已經包含，符合；
2、哪些文檔需要列印？正本副本需要幾份？是否需要U盤；
3、簽字蓋章。
對於標書檢查，也可以使用標事通標書檢查服務，對投標文件進行深度檢查，排查標書問題，降低廢標率。

Ⅵ 標書如何做投標需要哪些手續

投標書的製作比較繁瑣。我作為過來人，這里我首先給大家簡要的說說有哪些坑不能踩。然後再講步驟。

注意點一：閱讀不仔細。招標文件要求條目繁雜，作為新手朋友特別容易閱讀要求不仔細，造成錯項漏項，要求不達標。

注意點二：封裝列印問題。不要不重視，因為這是第一印象。這個搞不好，會直接被pass掉的。所以這個細節特別要注意要重視。

下面講步驟：

1.1 招標書仔細閱讀，標注重點信息

□ 投標截止日期、地點

□ 投標文件數目：正副本幾本？U盤？

□ 報價要求

□ 商務資質要求、封裝要求

□ 技術規范要求

□ 簽字、蓋章的地方：說明需要蓋章簽字的地方、投標文件的騎縫章、封面、塗改處、某些資質復印件等

□ 將項目名稱、編號、招標人、投標人等信息羅列出來

1.2 定框架，商務、技術、報價分別包括哪些內容，先確定目錄結構

1、商務部分，具體目錄按照招標書要求，但提供的材料大致如下：

□ 投標函

□ 投標一覽表

□ 法定代表人身份證明

□ 法定代表人授權委託書

□ 商務條款點對點應答、合同款項點對點應答及偏離表

□ 技術規范點對點應答及偏離表

□ 以往合作業績（如果公司有類似產品合作則單列標題，如果不類似可考慮合並到資格證明文件）

□ 資格證明文件（營業執照副本、組織機構代碼證、稅務登記證及增值稅一般納稅人證明、專業資質等級證書、管理體系認證如ISO9001、ICP證書、銀行資信證明、近年財務審計報告、相關軟著專利、業績證明材料、投標保證金信息表）

□ 擬派項目成員一覽表（也可合並到資格證明文件）

□ 服務承諾書（招標代理服務費承諾書、廉潔誠信承諾書、投標信息承諾書。。。）

□ 評標索引表 索引建議採用章節號而不是頁碼的方式，降低後期修改難度

2、技術部分

根據技術規范書、技術點對點應答搭建技術部分框架。技術部分必須先進行技術點對點應答，然後寫技術方案兩個部分。對於技術點評價標准中提到的內容都要在相關章節做出說明描述。

3、報價

軟體成本、硬體成本及配置、增值稅稅點17%

1.3、文檔排版

1、商務版與技術版文檔一二三級標題以及正文內容字體保持一致

2、自動生成目錄，不要手動添加，超鏈接不去過

3、添加文檔頁眉頁腳頁碼

4、一二三級標題自動編號，不要手動，後期更改又要改的吐血

1.4、檢查重點

1、對照標書要求和評分標准，所提到的商務部分、技術部分內容是否都包含，都符合？

2、需要列印哪些文檔？正本副本幾份？弄清楚

3、簽字蓋章

1.5、封裝與上傳

1、封裝前掃描，上傳電子版

2、嚴格按照標書封裝要求進行封裝。

□ 6個封面單獨做，不和商務文檔、技術文檔在一起：商務正本封面、商務副本封面、技術正本封面、技術幅本封面、報價正本封面、報價附本封面

□ 投標一覽表：封面 投標一覽表 保證金截圖

□ U盤封條

□ 檔案外封條

3、封裝處蓋章簽字、騎縫章

Ⅶ 投標標書製作流程是怎樣的

投標標書製作流程如下：

1、聯系招標企業或代理，購買招標文件。在購買文件時，應注意詢問對方是明標還是暗標，如果是暗標記得要暗標封皮。

2、通讀並理解招標文件所要求的內容，對招標文件中不明確的問題，在招標答疑結束前，以書面的形式上報招標代理機構。按照招標文件中的要求，列出商務標與技術標目錄。

3、起草標書。封面。招標文件有要求，按照招標文件要求填寫即可，無特殊要求，則體現出投標單位名稱、項目名稱、項目編號、編制日期等（自定義填寫)。目錄部分。對應好每一個小標題的頁數數碼。

4、正文。投標書正文由開頭和主體組成。開頭，寫明投標的依據和主導思想。主體，把投標的經營思想和經營方針、經營目標、經營措施、要求、外部條件等內容具體、完整、全面地表述出來，力求論證嚴密、層次清晰、文字簡練。

5、按照招標文件的格式要求去編制投標文件，主要是根據招標文件的招標公告、投標人須知前附表、招標文件的組成內容、投標文件的格式、評分要求去進行編制。

6、標書電子版確定無誤後，進行列印、膠裝、按照要求、簽字、蓋章、包封。

(7)鄭州投標文件怎樣做擴展閱讀：

1、投標書的寫作，要求實事求是、具體清晰、准確准時。

2、工程投標書通常分為技術標、商務標和資格證明文件三部分。

3、技術標：主要是以施工組織設計體現，即所投標的主要施工工藝流程、技術規范。評標時，技術標一般佔30%。

4、商務標：主要是預算報價部分，即結合自身和外界條件對整個工程的造價進行報價。商務標是整個投標的重中之重，評標時，商務標一般佔70%。

5、資格證明文件：是以企業、人員、機械等相關資質等級要求。資格證明文件主要是審查公司有無投標、中標及完成一定的工程項目資格等。

Ⅷ 怎樣製作標書投標書

工具/原料

標書

Word

檔案袋

方法/步驟1:

第一封面。一般來說，標書是先製作封面。封面上要有XX單位XX設備公開招標、投標編號、投標文件、項目名稱、投標單位、聯系方式、聯系人這幾個要素。有時候招標單位也會要求填寫產地，當然要是投標單位要是有要求，就按照招標單位的要求來填寫。

方法/步驟2:

第二目錄。目錄是第二頁的，目錄的編寫也要根據參數文件的格式來排序（詳見4步驟圖）。也是要等到標書所需的材料都收集全，才能進行編寫，編頁碼。

方法/步驟3:

第三標書的獲取。一般情況下，是要等到報名審核通過，投標單位的產品資質符合招標單位產品的要求。標書也要繳標書費，還要繳參選保證金，這些關於錢的事都是要在投標文件遞交截止前完成的。所以，要時刻關注招標單位的公告動態，以防錯過。

方法/步驟7:

第七封條。標書等製作好之後，就要開始製作封條。封條一般由項目名稱，投標單位名稱，招標單位構成。如果招標單位有要求還是要根據要求來製作。沒要求就自己寫啦。

注意事項

具體問題據分析，標書也是一樣。

標書的種類有很多，但還是一句話，要根據投標單位文件要求。

Ⅸ 新手如何做標書

新手如何做標書？招投標過程中，投標方對於投標文件方案的製作是很關鍵的一步。投標文件如果出現錯誤，這將影響投標能否中標甚至可能導致廢標。那麼為了讓大家能夠高質量的去製作一份投標文件方案，小編整理了一套投標文件方案製作技巧及流程，希望大家閱讀後能有所收獲。

1.初次目標編排：根據招標文件的要求，初步編寫投標文件目錄；為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優勢應在初步目錄中標注，其目的為了讓標書製作者重視該部分文檔。

2.後期編排：按事先擬定好的投標文件目錄，對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等，然後自動生成投標文件的目錄，對目錄設置大小字體格式、行間距等。

3.目錄盡量做到詳細明了，便於評標者迅速查找關鍵點

4.若要提交電子版的投標文件，需設置好目錄索引

其他注意事項

1.日期：一般寫從購買標書日起至投標當日，其它日期不行。

2.每一級標題之後需落款，投標單位、投標代表、日期（根據招標文件和排版美觀而定）

3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體

4.對於是掃描文件的，需插入「與原件一致」字樣

5.對於有手寫處、投標單位名稱、「與原件一致」需蓋公章

6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白

7.在製作標書過程中要時刻保存，文件命名清楚明了

四、編輯技巧

1.製作標書常用的內容

在標書製作前，對於標書內容常要填空的名稱（如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等）單獨提供製作一個文件（格式與投標文件要求格式一致），這樣可實現快速復制，提高效率且可以保證所有的製作日期時間顯示均一樣。

如： 授權代表姓名：

投標人名稱：*******有限公司 （公章）

日 期： 20**年 0*月 **日

招標編號：****

項目名稱：****

2.圖文混合排版注意事項

圖片插入後不要用襯於文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設為無即可。

如：

頁面布局∶左邊距 3cm（裝釘線），右邊距 2cm，上邊距 3cm ，下邊距 2cm

中文：宋體小4號（部分黑體以突出重點），表格部分可以採用5號字體

英文：Times New Roman 或 Arial

數字：宋體、Times New Roman 或 Arial（推薦

Arial )

其它格式∶

標點：正文部分採用中文半形狀態部分標點如金額、項目符號採用英文半形狀態

段間距、行均為1.5倍間距

段前、段後均為0

標題格式規范∶

一、一級標題

（小二/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0）

2、二級標題

（小三/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0）

2.1三級標題

（小四或是四號/加粗/左對齊/1.5倍/段前後均為0）

2.1.1 四級標題

（小四/加粗/空2格/1.5倍/段前後均為0）

五、互審標書

1.在標書電子版製作完成後，讓參與人員進行互審，對錯誤的地方進行指正修改，並通報各個組員以防重復出現錯誤。

2.正本製作 正副本內容一致，正本是整個招標的依據，所以要審慎再三，方可列印

3.字體、格式是否統一

4.審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細（包括產品型號和數量），分項（分包）報價是否符合和正確，這點一定要仔細查對；

5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致，進行仔細核對和校對；

6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致

7.互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終。

8.各個文檔要詳細命名，並存放清楚。

六、標書列印、裝訂

1.列印標書，按招標文件要求列印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司列印即可。

2. 需檢查排版是否有錯亂，確認後才可列印

3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理

4.圖片需彩打，其他文本黑白即可

5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。

6.對於大項目需列印一份給投標代表使用

7.列印後需及時徹底刪除文檔

8.按照招標文件要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。

七、標書簽字蓋章

1.需簽字處：含授權書法人代表、投標代表簽字

2.需蓋章處： 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、「與原件一致」、簽字處

注意：

1.根據招標文件要求蓋章

2.公章需蓋正清晰，若一個不明顯，需重新再蓋一個，且兩個不能重疊一起

3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上

八、標書最後審查

1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處

2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全

3.是否需要將原件、彩頁放入標書中

4.標書中是否有其它未發現的錯誤

九、文件的密封

1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝，在文件袋封面和「於***時之前不得啟封處」等加蓋公章。

2.若需要提交電子文檔，將和正本一起封裝。

3.如有條件的話可以單獨製作一個投標專用箱將所有文件裝在一起，既方便又美觀。

4. 封口：在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下，投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章後預留封口，由投標代表整理後自行密封

十、開標前的准備工作

1.查詢登記：開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間

2.整理收集：招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料

3.資料如下：包括但不限於：投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等

十一、開標現場

1.記錄開標情況，如各投標單位名稱、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等

2.可與其他投標單位交流，但不透入對公司不利的事情，特別是本次投標價格

3.記錄招標單位負責人、評委、關鍵人

4.平常多鍛煉，精彩的講標，注意講標時間（5-10分），把評分關鍵點和把投標產品的優勢重點描述

十二、專家提問問題整理

1.你們產品有什麼優勢？

2.你們產品在哪裡有什麼成功案例？

3.你們廠家實力怎麼樣？

4.你們的產品太貴了？

5.其他投標單位都降了￥，你降多少？

6.你們有贈送其他什麼設備嗎？

7.你們售後服務是怎麼樣的？

…………

十三、開標後的整理、跟進工作

1.如果沒有確定投標結果，應及時向領導匯報，後期應及時跟蹤。

2.如果中標，及時向領導匯報，感謝評標專家，跟蹤到項目簽訂內部合同為止。

3.如果落標，分析落標原因，填寫到標書登記表中。

4.標公告公示期滿後，辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招標機構溝通。

Ⅹ 投標文件怎麼做標書

工具/原料

標書

Word

檔案袋

方法/步驟1:

第一封面。一般來說，標書是先製作封面。封面上要有XX單位XX設備公開招標、投標編號、投標文件、項目名稱、投標單位、聯系方式、聯系人這幾個要素。有時候招標單位也會要求填寫產地，當然要是投標單位要是有要求，就按照招標單位的要求來填寫。

注意事項

具體問題據分析，標書也是一樣。

標書的種類有很多，但還是一句話，要根據投標單位文件要求。