怎樣知道管理文件里的內容
❶ 怎樣辨別華為手機文件管理中的內容是什麼,都是英文。
任何品牌的手機文件管理內的文件都是英文的,不是只有華為是這樣。
這個要想徹底辨認出來挺麻煩的,而且也沒有必要。
你如果是想對手機進行管理,可以考慮下個騰訊手機管家,這樣一方面可以對軟體進行管理,另一方面還可以對系統垃圾、文件進行管理。
以上這些管理功能足可以幫你管理好手機系統及軟體、文件等。
打開騰訊手機管家----清理加速----垃圾清理
打開騰訊手機管家----清理加速----手機瘦身
打開騰訊手機管家----軟體管理----軟體卸載
打開騰訊手機管家----軟體管理----安裝包管理
打開騰訊手機管家----高級工具----超級管理----ROOT文件管理
❷ 怎樣才能看到手機文件管理器裡面長文件名的省略內容
一般是長按文件,然後選詳情,就可以看了
❸ 如何根據文件路徑找到文件管理信息和文件內容
1、點擊開始→點擊搜索→選擇文件或文件夾→輸入包含要查找的文字→選擇搜索范圍,不知道的話可以全盤掃描→點擊高級選項→在類型框打√→選擇文件類型是word的→點擊「立即搜索」按鈕,稍等片刻,就會找到你想要的。 2、前提是你電腦上存有這方面的內容。
❹ 質量管理體系文件包括哪些內容
質量管理體系文件主要包括ISO9000族標准文件。ISO9000族標準是國際標准化組織為適應國際經濟技術交流和國際貿易發展的需要而制定的質量管理和質量保證標准,現已有100多個國家採用。
特別是2000年版ISO9001:2000質量標准,具有適用性廣、通用性強,對與質量有關的活動進行系統控制的優勢,其核心內容是「使客戶滿意」。
貫徹ISO9000族標准已被眾多企業所看重,成為企業證明自己產品質量、工作質量的一種「護照」。
(4)怎樣知道管理文件里的內容擴展閱讀
企業建立質量管理體系,應以正確的質量管理指導思想為基礎,以科學的質量管理原則為指導,以質量管理手冊為表現形式,通過對質量管理體系的科學評價,經過連續不斷的評價、修正,再評價、再修正完成。一般經過以下步驟:
1、確立企業建立質量管理體系的指導思想。質量管理體系是企業整個管理體系的一個子系統,其建立的目標必須符合企業發展的戰略目標,成為企業成功發展的保證。
2、明確企業建立質量管理體系的具體職能和體系結構。在正確的指導思想指導下,應用「質量環」工具,分析確定企業建立質量管理體系的職能范圍。
在應用「質量環」分析時,要根據本企業產品的特點,分析產品質量產生、形成和實現的過程,從中找出可能影響產品質量的各個環節,研究確定每個環節的質量職能。
3、以文件的形式建立企業質量管理手冊。企業的質量管理手冊由闡明該企業的質量方針,並描述其質量管理體系的文件組成。
質量管理手冊涉及了企業有關質量管理的全部活動,以標題和范圍反映其應用領域。
一般情況下,企業質量管理手冊包括或涉及質量方針;影響質量的管理、執行、驗證或評審工作的人員職責、許可權和相互關系;質量管理體系程序和說明;關於手冊評審、修改和控制的規定等內容。
❺ 在windows7中如何在資源管理器中搜索文檔的內容
windows7中要在資源管理器中搜索文檔需要設置文件夾選項,步驟如下:
1、按win+e快捷鍵,打開資源管理器,點擊組織菜單下文件夾和搜索選項命令;
❻ 文件管理里的其他怎麼查看
「其它」指的是不能被系統識別的文件,比如一些大型游戲的數據包和一些專用播放器下載的視頻,您可以打開設置~存儲~SD卡~其他,去查看一下路徑。
在電腦上打開手機的SD卡,將有用的數據(音樂、電影、圖書、照片等)復制到電腦上,然後格式化SD卡就可以去除「其它」了。格式化前請注意一個叫「MIUI」的文件夾,裡面可能會有您需要保留的數據
❼ 怎樣知道手機文件管理里的文件是否有用!
文件管理上的文件一般都是有用的。
有的是手機軟體自帶的文件,刪除後,軟體有可能不是正常使用。
可以從手機上安裝個文件管理來管理文件啊。
或者從手機上安裝應用寶軟體。
可以使用這個軟體管理著手機文件。
❽ 如何判斷文件管理裡面什麼要什麼不要
→1 、概貌設置及色彩管理方案
如果圖像文件沒有或者嵌有錯誤的 ICC 特性文件( profile , Photoshop 5 . X 中稱概貌, 6 . X 稱顏色配置文件,含義相同),應該如何處理?在 Photoshop 5.X 中的「概貌設置」菜單中可以進行設置: 1 )如果圖像文件沒有嵌入 ICC 特性文件,則可以指定一個假定特性文件,然後自動進行轉換; 2 )如果圖像的特性文件與當前色彩設置不匹配,則可以選擇「忽略」、「轉換」及「打開時提問」三個選項
保存圖像文件時是否需要嵌入 ICC 特性文件,在 Photoshop 5.X 中也是在這個菜單中設置;而在 Pho-toshop 6.X 中每次在保存圖像文件時會出現是否嵌入特性文件的選項。
根據圖像輸出用途的不同, Photoshop 6 . X 色彩管理方案中的「關」、「保留嵌入的配置文件」、「轉換」選項會有完全不同的效果,下面談談設置這三個選項時需注意的地方。
選項:關
沒有嵌入特性文件的圖像將在當前已定義的工作色空間范圍內被處理,同時也不存在假定的特性文件;如果圖像嵌入的特性文件與當前的色彩設置不一致,則原有圖像的特性文件將被刪除,這個選項相當於相消了色彩管理功能。
選項:保留嵌入的配置文件
這個選項是 Photoshop 6 . 0 新增的功能。對沒有嵌入特性文件的圖像的處理完全與選項:「關」是一樣的;如果圖像嵌入的特性文件與當前的色彩設置不一致,則圖像仍然按照嵌入特性文件描 述的色彩在顯示器進行顯示,當前的色彩設置對這幅圖像沒有影響。(注意:這個選項要謹慎選用,因為有可能圖像在顯示器上顯示得非常好,但最終印刷時色彩發 生很大的偏差。)
選項:轉換
圖像中嵌入的特性文件與當前的色彩設置不一致,則特性文件轉換為當前的色彩設置。對沒有嵌入特性文件的圖像在 Photoshop 5 . X 中可以指定一個假定的特性文件;而在 Photoshop6 . X 則已經沒有這個選項了。
→2 、 特性文件的轉換
通常在 Photoshop 中打開圖像時使用「概貌到概貌」( Photoshop5 . X )或「轉化為配置文件」( Photoshop6 . X )子菜單可以進行圖像特性文件的轉換。當想把掃描分色的特性文件應用於圖像或者將一幅 CMYK 圖像(適用於膠印)轉換成另外一種形式的 CMYK 圖像(適用於凹印),都可以選用這個菜單。
注意: Photoshop 5 . X 保存圖像時都是將當前的工作色空間作為特性文件嵌入圖像,一般只能選擇 RGB 、 CMYK 或 Lab 作為目標色空間,如果選擇其它特性文件進行轉換,如:與當前的工作色空間不一樣,但在保存圖像時, Photoshop 5 . X 卻只能將當前的工作色空間作為特性文件嵌入圖像,因此可能嵌入錯誤的特性文件!而在 Photoshop 6 . X 中這個問題已經不再存在,進行特性文件轉化後的圖像在保存時也自動將這個特性文件保存起來。
→3 、實踐中的色彩管理
在 Photoshop 中進行色彩管理有許多選擇,下面筆者列出一些在生產中經常出現的情況以及解決方法供參考。
? 帶有特性文件的 RGB 掃描圖像
目前在印前企業中使用的中高檔掃描儀軟體大多可以自定義輸出特性文件,這就為用戶創建一個理想化的色彩管理模式奠定了基 礎,如:海德堡掃描軟體 NewColor 可直接在 "Profilmanager" 子菜單中定義 RGB 輸出特性文件。只要將掃描軟體中的輸出特性文件設置成與 Photoshop 中「 RGB 設置」菜單一致,這樣圖像在 Photoshop 中與 NewColor 中的屏幕顯示近似一致,這是一個在生產中最理想的色彩管理。
注意: ICC 特性文件在 PC 機必須存放在「 Windows → System → Color 」文件夾中;在 MAC 機存放在「系統文件夾→ ColorSync 描述文件」文件夾中,這樣就可以在不同軟體的色彩設置的下拉菜單中調用相應的 ICC 特性文件。
2 )沒有特性文件的 RGB 掃描圖像文件
許多價格低廉的掃描儀,並不支持掃描特性文件,也不提供用於掃描校正的 IT8 標准原稿。但同樣可以為這些掃描儀製作掃描特性文件,因為特性文件製作軟體完全獨立於輸入設備!對彩色的 IT8 標准原稿進行掃描,也就可以製作掃描儀的特性文件。而這些掃描儀自帶的掃描軟體通常不支持特性文件,在這種情況下必須使用 Photoshop 中的功能。
在 Photoshop 中打開圖像,使用「模式」菜單中的「概貌到概貌」( Photoshop 5 . X )或「轉化為配置文件」( Photoshop 6 . X )(如圖 2 )。
注意:製作完掃描特性文件之後,不可再更改掃描儀及掃描軟體中的設置(如亮度、對比度等),也不可使用掃描軟體的自動功能,因為這與特性文件相沖突!如實在需要更改相關的設置,則還須重新製作反映掃描儀實際狀況的特性文件。
3 )帶有「錯誤」特性文件的 RGB 圖像文件
當打開一幅嵌有特性文件的 RGB 圖像,而嵌入的特性文件與當前在 Photoshop 中設置的色彩不相同,應該如何處理?
如果選擇「不轉換」則圖像數據保持不變化,但圖像在顯示器上的色彩可能發生明顯的變化;如果選擇 " 轉換 " 則圖像數據發生變化,但圖像顯示的色彩可能與以前沒有太大的區別。通常情況下選擇「轉換」會有較好的結果,因此推薦「自動轉換」或「打開時提問」。
你可以在 Photoshop6 . X 中使用「保留內置的概貌」,這樣這幅圖像仍然按照內置的特性文件進行顯示,這對那些最終要轉換成 CMYK 模式的 RGB 圖像是一個便捷的途徑。如果 RGB 圖像最終仍然是 RGB 模式,則不要使用這個菜單。
注意:由於圖像嵌入的 ICC 特性文件與 Photoshop 中的設置不一致,造成圖像在 Photoshop 打開時會出現特性文件不匹配對話框,通常情況下選擇轉換。
4 )不帶特性文件的 RGB 圖像文件
如果一幅 RGB 圖像文件未嵌入特性文件,一般情況下,你可以在打開文件的提示框中的「自」下拉菜單中選擇一個操作者最常使用的特性文件,在「至」菜單選擇相應的 CMYK 或 RGB 模式。
5 )帶有特性文件的 CMYK 掃描數據
如果你得到一批掃描過的圖像,同時掃描儀的操作員告訴你掃描時的分色設置,或者提供給你相應的 ICC 特性文件,則你可以在「 CMYK 設置」或「 CMYK 工作色空間」進行設置。
注意:在 CMYK 設置菜單中可以選擇或設置與掃描儀一致的特性文件,這樣可得到更好的屏幕顯示。
由這點還可以稍做延伸,我們可以在掃描儀掃描時將圖像掃成 RGB 模式,藉助於 ICC 特性文件我們可以做到在每台計算機上,不管它是 PC 還是 MAC ,使用相同的分色設置,因為有時用 RGB 圖像進行圖像校正比 CMYK 有優點,如可以使用全部濾鏡。 RGB 圖像在最終輸出之前再轉換成 CMYK 圖像;同樣陌生的 RGB 圖像可以使用常用的分色特性文件進行分色。許多由於使用 Photoshop 「色彩設置」菜單產生的不確定性而得以避免!
6 )沒有特性文件的 CMYK 掃描圖像
如果你得到的是沒有特性文件的 CMYK 掃描圖像,無論這些圖像的質量有多好,都要在 Photoshop 中繼續處理,這是在印前企業中經常出現的情景,因為這些圖像已是 CMYK 模式,可以嘗試使用取消色彩管理功能,即在 Photoshop5.X 選擇「不嵌入概貌」,而 Photoshop6.X 中在存貯時有這個選項。
這樣設置的目的在於保護圖像色彩,如果在 Photoshop 中不取消色彩管理功能並選擇了錯誤的 Phot-oshop 特性文件將會導致錯誤的色彩轉換!
7 )帶有「錯誤」特性文件的 CMYK 圖像
原則上也是同前面提及的 RGB 圖像一樣,通常選擇「轉換」, CMYK 至 CMYK 之間的轉換產生的色彩損失並不像 RGB 至 RGB 之間轉換那麼嚴重。
在這里有一點要注意,不同的 CMYK 圖像(包括灰度圖像)的特性文件確定了不同的黑版數量,例如:當灰度圖像轉換成 CMYK 圖像時,採用不同的分色方式(特性文件)產生不同數量的黑版;又例如一幅 CMYK 圖像採用黑版數量較高的 GCR 分色方式,如果在色彩出現不匹配時直接選擇轉換,所有這些信息都會損失掉!對以上提及的情形最好是選擇「打開時提問」。這樣在打開圖像時就可以看到 CMYK 圖像嵌入的是何種特性文件。也可以選擇「不轉換」打開圖像,看看圖像是否能滿足輸出的需要,有可能的話手工進行校正。
在 Photoshop6.X 中有一個新功能「保留嵌入概貌」,如果選擇這項打開特性文件不匹配的圖像,則顯示器按照圖像原嵌入的特性文件進行顯示,如:帶有適合於凹版印刷特性文件的 圖像則在顯示器上預視出凹版印刷的實際效果;帶有適合於新聞紙印刷特性文件的圖像則在顯示器上預視新聞紙印刷的實際效果。
8 )不帶特性文件的 CMYK 圖像文件
對不帶特性文件的 CMYK 圖像可以指定一個假定的特性文件,對於那些很久以前保存的圖像文件(如 Photoshop4.0 並不支持特性文件)必須指定一個假定的特性文件,然後再進行轉換。
→4 、總結
應用 Photoshop 中的色彩管理選項可以非常便利地達到以下主要目的:
·改善圖像的質量;
·一個工作組之中的顯示器顯示肯定是不一致的,使用 RGB 特性文件可以使圖像在不同的顯示器上達到近可能的一致!
·在一個工作組之中同樣的 CMYK 圖像在不同的顯示器上顯示肯定也不一致,藉助於與設備無關的 ICC 特性文件這些問題也可以得以解決!
·圖像可以在色彩損失最小的前提下在 PC 和 Mac 之間進行交換;
·一幅圖像可通過不同的 ICC 特性文件實現轉換,從而使同樣一幅圖像能適用不同的輸出流程;
·可使用較廉價的列印機作為數碼打樣設備。雖然色彩管理有不同的 RIP 解決方案,但價格都比較昂貴,使用 Photoshop 及其它軟體中某些色彩管理功能可以使用價格低廉的的噴墨列印得到能預視最終印刷品的樣張,這對於某些價格昂貴的色彩管理工作流程不能不說是一個嚴峻的挑 戰!
❾ 我想知道大家是如何管理文件的
主要是要分好類,才好管理
比如你的客戶檔案或資料,就可以以他們的姓氏或公司或地區為標准分類建立文件夾,然後在裡面在細分比如建立關系的時間啦,公司規模啦,重要程度啦等等。
當然還有上面一位朋友說的,最好取英文的文件名,多了好查找,進入文件夾後,直接在鍵盤上點擊相應的首字母就能查到相應的文件,如果不是,繼續點幾次就有了。
❿ 在windows7中對文件常見的管理有哪些
通過資源管理器 ,可以對大量文件進行篩選,不過這存在一個問題:Windows是如何知道某張數碼照片是用什麼相機拍攝的?如何知道具體的拍攝參數? Windows又是如何知道某個Word文檔的主題到底是關於「工作報告」還是「年度預算」 ?其實這一切都是文件屬性,也就是元數據的功勞。
元數據,就是用於描述數據的數據。以數碼照片為例,數碼照片通常就是JPG格式(或其他圖形文件格式)的文件,這種文件中包含了文件的所有內容,而通過為文件附加元數據,就可以使用元數據對文件中的內容進行描述。
這種應用其實可以理解為圖書館里的檢索數據。在圖書館里找書的時候,讀者實際上並不需要翻看每本書的內容,通過檢索數據就能實現這一點。檢索數據對書的內容和形式進行了描述,例如描述了圖書館中每本書的題材、類別、作者、出版年份、出版社、主題等信息,最重要的是,還要包含每本書的具體位置,例如在哪個房間,幾號書架,編號是多少。通過這些信息,讀者就可以根據自己的需要確定要找的書,然後根據位置信息在某一書架上拿到這本書。
為了讓Windows充分利用元數據進行文件管理,還有一些前提條件需要滿足。
(1)文件本身必須包含元數據信息。例如,如果希望找到主題為「太陽」的照片,Windows 並不是對每張照片進行內容識別,並找出所有紅色圓形發光體,相反,Windows需要在 所有照片的元數據中搜索。如果某些照片的元數據使用「太陽」或類似的字眼作為主題,Windows在搜索時就會找到這些照片。
(2)Windows還必須能夠讀取文件的元數據。簡單來說,Windows必須安裝有對應文件類型 的篩選器。例如,在安裝微軟Office辦公軟體之前,.docx格式的文件是無法打開的
(3)篩選器和用於打開某種類型文件所用的程序是兩碼事。篩選器的用途是讓Windows能夠讀取特定類型文件的元數據信息,以及文件中包含的其他信息(例如Word文檔中的文字內容);而如果只安裝篩選器,不安裝對應的程序,相應類型的文件可能依然無法打開;同時,只安裝某一應用程序,但不安裝相應的篩選器,就算可以直接雙擊文件,調用程序打開,Windows可能依然無法識別其中的元數據信息。
因此可以說,在文件元數據的利用方面篩選器起到了巨大的作用。win7系統本身帶有大量篩選器,可支持很多常見的文件格式。另外在安裝某些用於打開特定類型文件的應用程序時,也會自動給系統中安裝對應的篩選器。但有些情況下,可能需要自己安裝特定的篩選器。
此外還需要注意一個問題,篩選器不僅可以用於使用文件的元數據,而且在Windows自帶 的搜索功能中也是非常重要的。如果不安裝必要的篩選器,Windows就無法對相應類型的文件創建索引,自然這種文件也就無法被搜索到。有關搜索功能以及篩選器的詳細信息,請參考下文。
既然元數據如此重要,那麼如何查看元數據?又如何修改錯誤的元數據?此時有兩種方法。如果所用的篩選器支持,可以直接用資源管理器的屬性對話框或細節窗格查看和修改元數據。但對於某些比較特殊的文件類型,或如果篩選器無法直接支持,則必須利用專用的應用程序查看和調整元數據。
以Windows可以直接支持的JPG圖形文件為例,使用滑鼠右鍵單擊這樣的文件,在彈出的 快捷菜單中選擇「屬性」,打開屬性對話框,切換到「詳細信息」選項卡,隨後可以看到如圖1 所示的界面,這里列出的就是該JPG文件的所有元數據。
取決於具體的屬性值內容,其中的某些信息是可以修改的,而某些則無法修改。例如,在有關數碼照片的元數據中,有「解析度」、「光圈值」以及「曝光時間」這些屬性,因為這些屬性是 在拍攝照片時就已經確定的,因此無法修改。但也有些屬性值是可以修改的,例如「拍攝時間」,這里原本顯示的是拍攝這張照片時相機上設置的時間,然而這個時間可能並不準確,因此用戶可以在後期根據需要修改為正確的時間。
要想修改元數據信息,可以雙擊對應屬性值的欄位,隨後就可以根據具體情況進行調整。有些屬性值(標題、主題、作者、備注),可能會顯示一個文本框,用戶需要在文本框中直接輸入要使用的屬性值,有些屬性值(例如分級),可能是提供一個選項供用戶選擇;而有些屬性值(例如測光模式、閃光燈模式等),可能是提供一個下拉列表,讓用戶從預設的選項中選擇要使用的內容。
設置好所需的元數據後單擊「應用」按鈕即可保存。這里有一個問題,如何批量修改某些文 件的某一元數據屬性值?例如外出遊玩拍攝的照片,需要給所有照片枇量添加「作者」信息,此 時其實並不需要對每個文件重復操作,只要將同一個作者的所有照片都選中,然後單擊滑鼠右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇「屬性」,然後在屬性對話框中進行修改即可。通過這種方法,用戶可以首先使用批量的方式將某些具有相同內容的屬性值進行設置,然後再根據每張具體照片調整不同的部分。這樣可以進一步降低工作量。
在圖1所示對話框的左下角還有一個鏈接,「刪除屬性和個人信息」,這是什麼意思?我 們都知道,通過屬性值可以方便用戶更好地管理和使用自己的文件,因為屬性中包含了大量有關 文件的描述信息,然而在將這樣的文件發送給其他人的時候就需要注意了,這些包含的信息有可能導致泄密。
還是以數碼照片為例,用戶可能已經習慣於給自己拍攝的照片添加「作者」信息,這樣就可以知道每張照片是誰拍攝的。但如果希望將這樣的照片發到攝影論壇上供大家評價,此時可能就希望將自己的真實姓名從照片的元數據中刪除,以保護自己的隱私。對於任何希望刪除全部或部分元數據的文件,在屬性對話框的「詳細信息」選項卡中單擊「刪除屬性和個人信息」鏈接後,可以看到如圖2所示的界面。
(1)如果希望將文件的所有元數據都刪除,並創建副本,此時可以選擇「創建不包含任何可刪除屬性的副本」選項,並單擊「確定」按鈕。這樣Windows會自動為該文件創建一個副本,並刪除副本中所有可刪除的元數據,隨後,用戶就可以將副本傳到攝影論壇上,或者發送給其他人。
(2)如果希望直接將原始照片的部分或所有元數據都刪除,則可以選擇「從此文件中刪除以 下屬性」選項,然後選擇希望刪除的屬性,或者單擊「全選」按鈕,將所有屬性都選中,然後單擊「確定」按鈕。這樣原始照片中所選元素據都將被刪除。使用這一選項時需要注意,因為該選項會直接應用於原始照片,並且一經刪除就無法撤銷,因此建議謹慎使用。
除了通過文件的屬性對話框調整元數據外,還可以直接使用資源管理器的細節窗格。這樣,如果只有少量文件需要調整,就不用依次打開每個文件的屬性對話框,直接在細節窗格中調整,更簡單,也更方便。
在使用細節窗格時需要注意,雖然可以通過拖動邊框的方式擴大細節窗格的面積,以顯示更多屬性值,但按照設計,細節窗格並不能顯示文件支持的所有屬性值,只是顯示其中最常用的。因此如果某些屬性值沒有顯示在細節窗格中,依然需要通過屬性對話框才能調整。
如果希望使用細節窗格進行調整,只需要將滑鼠指針移動到細節窗格和文檔窗格交界處的邊框上,待滑鼠指針變成上下方向的箭頭後,按住滑鼠左鍵,並向上拖曳,這樣就可以擴大細節窗格的面積。隨後,即可直接對窗格中顯示的任何屬性信息進行編輯。在編輯了內容後,細節窗格右下角會顯示「保存」按鈕,單擊該按鈕即可將修改後的內容保存,如圖3所示。
與屬性對話框類似,通過細節窗格,也可對大量文件進行批量調整,此時只需要批量選中所有包含相同的,需要調整某一屬性值的文件,然後在細節窗格中進行操作即可。
讀到這里後,可能有些讀者會感到疑惑,不就是文件的管理嗎,用得著這么麻煩設置屬性嗎?以前沒有這樣做,所有文件也可以使用,這樣做到底有什麼好處?
其實這應該算是Windows 7中操作理念上的一個變化。以前,用戶整理和組織文件的主要方式還是文件夾形式,例如按照需要創建具有層次結構的文件夾,然後將文件按照不同情況保存在不同文件夾中。還是以攝影為例,很多人按照時間進行整理:每一個年份建立一個文件夾,隨後,對該年的每個月份建立子文件夾;接著,在這個月的哪一天有照片,就按照天數再次建立子文件夾,並將當天的照片都保存在這里。
其實這種方法也完全可以使用,只不過不夠靈活,因為這種使用文件夾整理的方式只能提供一種查看文件的線索,例如本例中就是按照時間進行査看。而且既然Windows已經提供了更好的辦法,為什麼不用呢?例如此方法在按照時間對所有數碼照片進行歸檔整理後,如果希望查看所有某一主題的照片,或査看所有拍攝於某地的照片,又或者查看所有某人拍攝的照片,此時該怎麼辦?
使用資源管理器的文件篩選功能?沒錯,這個功能可以實現上述目的,而且功能非常強大。但篩選功能在此處也有兩點不足。首先,篩選功能只能對同一個文件夾下的內容進行篩選,如果要查看的內容分散在不同的文件夾,不同的硬碟分區,甚至不同的計算機中,又該怎麼辦?其次,篩選功能在針對某些屬性進行篩選時,也需要預先設置完整的元數據,例如照片中有一個圓形物體,資源管理器不會直接判斷出這個圓形物體是太陽還是月亮,依然需要通過照片元數據中的「太陽」或「月亮」描述,才能知道照片的內容或主題是什麼。因此為了有效管理大量文件,預先提供完備的屬性信息是至關重要的。
其次,從Windows Vista開始,文件管理就有了本質上的變化,因為用戶可以不再藉助單一的文件夾,而是可以藉助元數據,以「虛擬文件夾」的方式對所有文件進行管理。而且現在也 有越來越多的程序支持這一管理方式。
還是以數碼照片為例,在win7系統下載中安裝了 Windows Live照片庫程序後,就可以直接藉助照片文件的元數據,對所有內容進行 更有效的整理和瀏覽。
例如在Windows Live照片庫程序中,雖然所有照片文件依然是按照上文所說的方考,以日期為線索進行歸檔,但通過給照片設置合理的元數據,在程序內部,就可以對所有照片按照各種線索進行查看,如圖4所示。在該程序窗口左側的窗格中,可以按照拍攝日期、人名以及標記的方式進行瀏覽。而在中間的文件窗格中,還可以按照各種條件對所有內容進行分組和篩選。
嚴格來說,這種以元數據為線索整理文件的方式更好用,也更方便。最重要的暈,這類程序;新用的都是虛擬視圖,不會影響文件在硬碟上的實際保存位置。例如,在按照日期將所有照片保存到硬碟中,並導入到Windows Live照片庫後,就可以按照各種其他條件查看所有符合要求的照片,但此時程序僅僅是將符合條件的所有照片顯示在一起,並不會移動任何照片。也就是說,可以按照需要通過各種可能的方式對所有文件進行瀏覽,而文件在物理硬碟上的保存方式並不會產生任何影響。如果依然沿襲古老的文件夾方式,這樣的功能是根本無法實現的。
只要安裝了必要的程序和篩選器,就可以通過這種方法管理自己的文件。然而每個人的具體情兄各不相同,經常需要用到的文件類型也各不相同,因此本書無法一一進行詳細介紹。不過只需要注意一點,具體的操作過程都是相似的,不同的僅僅是每種類型文件可使用的屬性值。
在本書的後續內容中,有介紹如何使用Windows 7欣賞音樂和觀賞數碼照片的章節,在這些內容中,還將詳細介紹如何更好地整理和提供元數據,以便讓自己的使用更簡便。每次在硬碟中保存了新的文件後,花幾分鍾時間對所有文件的屬性值進行整理和歸類,這樣的工作並不是「無用功」,然而在實際使用中,這些小付出往往會帶來大收益!