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怎樣做現金帳excel表格

發布時間: 2022-08-06 07:44:02

excel現金日記賬怎麼做

利用excel編制現金日記賬 文中通過實例介紹,著重說明公式輸入方法,可以說,公式編制輸入是本表編制的基礎,也是會計核算數據正確與否的關鍵,公式錄入只要有一個錯了,最後得出的財務數據就一定是錯誤的。因此,要求你對於Excel函數公式尤其是引用函數要有一定了解,基本懂得函數參數的作用及用法,否則你在編製表格時容易出錯。掌握本文所介紹的方法,僅適合於了解會計學的基本原理,還未被完全掌握Excel表格做賬的同學,大家相互探討學習現金日記賬
現金日記賬通常是由財務出納根據現金流入流出情況登記的日記賬。財務會計核算時,先由出納進行錄入並檢查正確,然後,會計記賬人員再從出納處將數據拷貝過來,並再次復核,准確無誤後,方可做為記賬的數據依據,這樣可以節省會計錄入數據的工作量。見圖表1—現金日記賬表,現金日記賬的編制步驟如下:
⒈新建會計賬簿
新建Excel工作簿→命名為「會計賬簿」→打開工作簿。
⒉新建現金日記賬表
雙擊Sheet1工作表標簽→命名為「現金日記賬」→在A1單元格中輸入表標題「現金日記賬」。
⒊編制標題行
A2單元格中輸入會計年度(例如2008年)→B2單元格中輸入「業務號」(即流水號)→C2單元格中輸入「摘要」→D2單元格中輸入「憑證號」→E2單元格中輸入「借方發生額」→F2單元格中輸入「貸方發生額」→G2單元格中輸入「累計余額」。
⒋編制月發生額表格
如圖表1—現金日記賬表的黑色區域,其編制過程是:
A3單元格中輸入「年初」→C3單元格中輸入「期初余額」(為接轉上年數);
A4單元格中輸入月份數1→拖動A4單元格填充序列數2~12月份數至A5~A15單元格區域中(填充序列時視情況可按住Ctrl同時拖動)→C4~C15單元格區域中輸入「本月發生額」→E4單元格中輸入公式「=SUM(SUMIF($A$17A$1000,$A4,E$17:E$1000))」→用拖動填充柄的復制方式將E4單元格的公式復制到E4:F15單元格區域。
⒌編制月累計余額表格
G3中輸入接轉上年的余額(例如1159.9)→G4中輸入公式「=G3+E4-F4」→拖動G4單元格填充柄復制到G5:G15單元格區域中。
⒍編制全年累計發生額、累計余額表格
A16中輸入「年終」→C16中輸入「全年累計」→E16中輸入公式「=SUM(E4:E15)」→E16單元格拖動復制到F16單元格中。
G16中輸入全年累計余額公式「=G3+E16-F16」,其結果應等於12月的累計余額,由此驗證全年累計余額的正確性。
⒎編制流水賬表格
A17中輸入月數1→B17中輸入本月流水號1→G17中輸入公式「=G3+E17-F17」;
A18中輸入公式「=A17」→拖動復制到A19:A1000(這非常有用,可簡化輸入月份數的操作);
B18中輸入公式「B17+1」→拖動復制到B19:B1000(這同樣非常有用,可簡化輸入流水號的操作);
G18中輸入公式「=G17+E18-F18」→拖動復制到G19:G1000(這也是非常有用,可自動統計生成累計余額)。
⒏其它輸入說明
①A列月份數和B列業務號數在跨月時才輸入當月的月份數和業務號數1。
②D17:F1000單元格區域為憑證號、借或貸方發生額的輸入內容。
③業務量大的單位,如單元格區域的行數不夠用時,可在第1000行的上方(即小於1000行之內)的任意行之間插入若干行,這樣可以勿需修改已設定好公式的單元格。當然,新插入增加的單元格區域仍可採用上述拖動復制的方法快速設定公式。
④可以將A4:A1000的數字顯示設置為「×月」,方法是:單元格格式→數字→自定義→類型窗口中設置為【#」月」】(不包括【】),月的引號為半形引號。
⑤表格中的表標題、標題行、表身等,可根據需要設置不同的顯示顏色,不僅會使表美觀起來,還方便了對表的操作。顏色的設置這時不再詳述。
⒐注意事項
①為方便大家更加直觀地了解公式的編制,本表為顯示公式方式,大家在單元格常規格式下編輯是不會出現公式的,只會顯示值;
②下面介紹的輸入引號中的文字或者公式時,只輸入引號內的內容,不能將連同引號輸入到單元格中,否則,是不會產生顯示結果的。
③摘要欄中為簡化,只錄入收入和支出,實際工作應按《會計基礎工作規范》的要求填制;
④貨幣單位錄入時應精確到「分」;
⑤每月輸入完成後應及時與出納對賬,發現錯誤應及時糾正;
⑥表格中省去了日期一欄,如有需要,可自行插入添加;
⒑公式說明
我們對於常用的簡單的公式一般會用,這里我們僅對月發生額中公式「=SUM(SUMIF($A$17A$1000,$A4,E$17:E$1000))」進行一個簡要說明:
SUM----單元格區域之和;
SUMIF----查找符合條件的單元格區域,計算其總和;
$----絕對引用符,如單元格行標或列標前面沒有此符號,則為相對引用,公式中$號的位置有講究,不要隨意變動與增減,在拖動復制公式時,凡是有$符號的單元格的行或列,其引用位置不會發生變化,沒有$符號的單元格的行或列,其引用位置會隨著發生改變;
「:」----起始單元格與結束單元格的單元格區域;
「,」----函數參數分隔標志;
=SUM(SUMIF($A$17A$1000,$A4,E$17:E$1000))----在A17:A1000單元格區域中查找與A4單元格的值相同的單元格,將其對應的E列的值全部相加總和。

㈡ 現金明細賬的Excel表格怎樣製作

1製作如下圖所示表格並輸入基礎數據。(特別說明:標記列當1時表示所對應行應收金額尚有餘額為結清,如該行應收金額已結清則將此標記1清除。)

㈢ 如何做EXCEL記賬表格

第一步,在桌面建立一個EXCEL表格,並命名。
第二步,編輯內容,
第三步,加邊框,並設置最合適的列寬。
1.設置邊框,選定要加邊框的地方-滑鼠右擊-單元格格式,然後會設置成下圖的樣子,按確定。(其實可以用快捷方式 的,但是下拉的部分我沒有辦法截圖,所以就用下圖代替)

按完確定後的樣子:

為了美觀一點,我們把第一行合並單元格,選中A1-F1,按(合並單元格)這個鍵。
然後,把第二行的字體設置居中,並加粗。修改一下字體的大小。完成後的樣子:

2.下面我們來設置一下各列的格式
A列日期,選中A列-滑鼠右擊-設置單元格格式-數字-日期-選擇你喜歡的樣子

B列,只需拉寬距離,因為要寫內容的,字體設置左對齊就可以了。
C列,先不動
D,E,F列,都選中,設置成貨幣格式,可以加RMB符號,也可以不加,這個隨意。設置如下

全部設置好以後,我輸入點內容,給大家看看格式:

當然,這個字體,大小,格子寬度什麼的,自己可以修改的。根據上圖,我們可以看到日期明細,支出,收入,只要我們打進去,他的格式就已經固定好了,很方便吧。
細心的人會問,怎麼余額沒有呀。是的,我們現在來設置余額。
首先,第一次記賬的時候,盤點你身上的現金(比如說500元),把這個數字打進F3裡面,然後F4=F3+E4-D4

好了以後按回車,出結果:
結果出來後,不用每個格子都這樣設置,直接點下拉F4就ok了。
現在,我們在最後一行的明細寫合計,支出和收入用自動求和做,

按回車後的

好啦,基本的框子就出來了。大家可以在上面記賬了。

上面的現金錶格完成後,我們現在來做第二個表格:信用卡表格。這個就很簡單啦。幾乎沒有的可說的了。
1.
在表格1的右邊 選十五行三列 加上邊框 (具體幾列幾行其實都隨意的)

這張圖大了一點哈,主要是給大家看看具體位置,後面就不放大圖了,只放信用卡的這個表格。當然咯,如果你不想放在這個位置也可以的,這個不講究。
2.
第一行輸入:信用卡,並合並單元格
第二行輸入:上月消費金額,已經還款金額,卡內余額,此行文字居中
第三行 暫時不動
第四行輸入:本月,消費金額,摘要或者明細,此行文字居中
然後最外面的邊框加粗

3.
我們來設置格式
首先,三欄都設置為貨幣格式,

然後第三行的卡內余額下面一格(J4)設置公式=I4-H4

好了,現在我們打上內容來驗證一下,

OK了,這樣一張信用卡表格就做好啦。是不是很簡單呢?

㈣ 出納做現金流水帳excel表格 新手,謝謝大家啦!

出納日常流水賬表格格式可以參照下圖:
所謂流水帳實際上是順序記賬法,就是按時間順序把所發生的業務收支等級入賬。記賬時要掌握以下要領:
1、登記入賬時間;2、按收支憑證邊排填寫順序號;3、摘要欄內填寫發生業務的內容;4、收入現金時記入帳頁的借方、付出現金時、記入帳頁的貸方。

㈤ 怎麼用EXCEL表格做現金日記賬和銀行日記賬

同學,看你提的問題就知道你對Excel了解不多,或者說不會使用Excel的一些功。
建議你先熟透Excel的一些功能,你就會明白如何記賬,並且告訴你,Excel不僅僅可以做現金、銀行日記賬,還可以做很多復雜的報告,比如資產負債表、利潤表、現金流量表等等!
你只需要做日常登記工作,隨時都可以自動出一份報告!

㈥ 用EXCEL做現金日記賬 有收入 有支出,自動計算出余額。多謝!

1.首先,創建一個名為「現金日記賬」的新excel文件並打開它。雙擊工作表標簽,將工作表標簽命名為「一月」、「二月」和「三月」。

㈦ 現金支出表格怎麼弄

方法/步驟

  • 新建一個Excel表格,點擊直接更改名稱。

  • 雙擊Excel中的sheet1和sheet2改為月份。

  • 選擇6列單元格,合並單元格並居中。

  • 選中Excel表格,選擇(開始)~(邊框),所有邊框。

  • 在開頭部輸入(現金日記賬),(單位:元)。在第二行輸入出表日期。

  • 在第三行內輸入序號,日期,摘要,收入,支出,余額。

  • 在日期的單元格內調整類型,選擇(設置單元格格式)~~(日期)。

  • 在收入和支出與余額的單元格內輸入金額,選擇(設置單元格格式)~~(貨幣),可以帶貨幣符號,也可以不帶。

  • 在余額的單元格內輸入公式=F4+D5-E5。公式表示余額加收入減去支出。

㈧ 怎麼用EXCEL做一個(現金出入帳表)

1.打開Excel辦公軟體,在A1欄填寫單位信息:比如某某單位庫存現金日記賬或者是某某單位銀行存款日記賬,我們以庫存現金日記賬舉例,如圖所示:

㈨ 怎麼用excel製作進出帳表格

想要用excel製作一個賬目表,可按以下步驟辦理:

1、先做好一個普通的EXCEL現金流水賬,填入相關數據,在「方向」欄里如圖對應的是G6單元格,在G6里輸入=IF(H5+E6-F6>,「借「,「貸「)回車,這組函數的意思是「當H5+E6-F6大於0時,顯示「借」,否則顯示「貸」。

㈩ 如何用excel表格做會計的全套賬

《表格做會計的全套賬》

鏈接: https://pan..com/s/10swntS4UNk77bR6gKs3mnA

提取碼: 8h3i

  1. 以一個簡單的收支表格記賬為例。我們首先打開一個excel空白文件。用這張表格記錄時間、收入、支出和結余等要素。2.我們用滑鼠點中A1空白格,這時候在工具欄A1後面出現空白「值」,在這里輸入的內容就會出現在A1格內,我們稱之為A1的鍵值。這里小編定義A1列為時間列。


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