移交檔案文件卷皮怎樣印章

⑴ 檔案移交手續

1、持《檔案移交、接收清冊》一式三份（公司留二份），辦理移交手續。
2、提交「檔案移交目錄和卷內目錄的電子版（EXCEL格式）、編制說明」的電子版文件。 註：檔案移交目錄：按照歸檔整理規程的順序進行排列。 卷內目錄：卷內目錄要設文件夾，將其每卷為一個獨立的EXCEL文件，並按其排列順序及案卷名稱逐一標明。 註：其排列順序並與工程檔案移交目錄、側封的內容要完全一致。
3、全套工檔案。 二）移交檔案流程 移交單位持工程檔案移交手續→管網公司工程部門審核、由項目經理審核確認簽字後→到檔案室進行驗收和辦理移交。 三)檔案移交清冊編制的具體要求 1、清冊封面的填寫： 名稱：填寫項目全稱。 案卷數量：使用阿拉伯數字填寫移交檔案總卷數。 移交人簽字：由移交移交人簽字。 移交單位蓋章：由移交工程檔案的單位加蓋公章。 項目負責人簽字：由建設單位工程部項目負責人審核後簽字。 接收單位蓋章：由建設單位檔案室蓋章。 本清冊共 頁：使用阿拉伯數字填寫清冊總頁數（含封面、整編說明、移交目錄）。 移交時間：使用阿拉伯數字填寫辦理移交檔案時間。
2、檔案整編說明的編制： 編寫「檔案整編說明」應具體說明如下問題： 首行填寫名稱，同移交清冊首頁。 項目概況：建設單位名稱、（地址、總建築面積、廠區佔地面積。 工程項目情況：主要項目名稱、面積、層數、結構造價、開竣工時間、勘察單位、設計單位、施工單位、監理單位、檔案整編單位、形成案卷數量。 工程檔案中存在的問題、原因及解決方法。 其他需要說明的問題。 移交單位加蓋單位公章。 填表人蓋章或簽字，並填寫填表日期。 3、檔案案卷移交目錄（城檔目表3）的編制: 序號:使用阿拉伯數字「1」開始連續編號。 案卷編號：使用阿拉伯數字填寫形成案卷的排列號。 項目名稱：填寫單項工程名稱。 案卷標題：按照規范逐卷填寫卷內文件材料題名。 案卷頁數：填寫文字材料、圖紙、照片總頁數。 卷內目錄頁數：填寫每個案卷內卷內目錄總頁數。 四）案卷背脊的填寫（側封）（僅供參考，可見實例） 案卷題名：第一行：建設工程名稱、單項工程名稱（起點道路名稱—終點道路名稱或樁基點）專業 第二行：案卷題名 第三行：卷內文件概要內容。

⑵ 單位合並印章移交檔案館如有需要再次啟用印章需要哪些手續

已經合並就不存在，無論什麼情況，是不可能再次啟用的了。只能用新的單位印章，另加以說明

⑶ 2000年以前的學籍檔案可可用新則整理方法整理嗎 歸檔章怎麼蓋

摘要 1 裝訂

⑷ 檔案用紙問題

據我所知，一般最起碼是用無酸紙，再生紙的製造好象要經過酸處理，也許不行。但無論如何，參照國家標准吧

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中華人民共和國國家標准

文書檔案案卷格式

GB/T 9705-88
The filing forms of administrative records

1.適用范圍�

本標准適用於我國各級檔案館(室)和文書處理部門。�

2.案卷卷皮格式�

文書檔案案卷卷皮分兩種，一種是硬卷皮，一種是軟卷皮。�

2.1硬卷皮格式�

2.1.1硬卷皮外形尺寸�

封面尺寸規格採用300mm×220mm或280mm×210mm(長×寬)。�

封底尺寸同封面尺寸。�

封底三邊(上、下、翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌。�

卷脊可根據需要分別設10、15、20mm三種厚度。�

用於成卷裝訂的卷皮，上、下側裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌。�

本標准推薦使用250克牛皮紙製作案卷硬卷皮。�

2.1.2案卷封面項目�

封面項目包括：全宗名稱、類目名稱、案卷題名、時間、保管期限、件、頁數、歸檔號、檔號。各項目具體位置、尺寸。�

2.1.3封面項目的填寫方法�

2.1.3.1全宗名稱：�

全宗名稱相同於立檔單位的名稱。填寫全宗名稱必須用全稱或通用簡稱。如「中國共產黨中央委員會」簡稱為「中共中央」；「中華人民共和國外交部」簡稱為「外交部」；「河北省人民政府人事局」「簡稱為「河北省人事局」。不得簡稱為「本部」、「本委」、「本省人事局」。2.1.3.2類目名稱：�

類目名稱指全宗內分類方案的第一級類目名稱。在一個全宗內應按統一的方案分類，並應保持分類體系的穩定性。�

2.1.3.3案卷題名：�

案卷題名即案卷標題，一般由立卷人自擬。案卷題名應當准確概括本卷文件的主要制發機關、內容、文種。文字應力求簡煉、明確。�

2.1.3.4時間：卷內文件所屬的起止年月。�

2.1.3.5保管期限：立卷時劃定的案卷保管期限，一般由立卷人填寫。�

2.1.3.6件、頁數：裝訂的案卷要填寫總頁數，不裝訂的案卷要填寫本卷的總件數。�

2.1.3.7歸檔號：填寫文書處理號，由立卷人填寫。�

2.1.3.8檔號的編制：�

封面檔號由全宗號、目錄號、案卷號組成。�

全宗號：檔案館指定給立檔單位的編號。�

目錄號：全宗內案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號。�

案卷號：目錄內案卷的順序編號，在同一個案卷目錄內不允許出現重復的案卷號。�

2.1.4卷脊項目包括：全宗號、目錄號、年度、案卷號，其排列格式尺寸。�

2.2軟卷皮格式�

使用軟卷皮裝訂的案卷，必須裝入卷盒內保存。� 2.2.1軟卷皮外形尺寸：�

軟卷皮設封皮和封底，其封皮和封底可根據需要採用長寬為297mm×210mm(供A4型紙用)或260mm×185mm(供16開型紙用)的規格。�

2.2.2軟卷皮封面項目：�

軟卷皮封面項目及填寫方法均同硬卷皮格式。封面項目尺寸、位置。�

2.2.3軟卷皮封二項目：�

軟卷皮封二印製項目包括：順序號、文號、責任者、題名、日期、頁號、備注。各項目具體位置、心寸。�

軟卷皮封二項目的填寫方法同3.4卷內文件目錄填寫方法。�

2.2.4軟卷皮封三印製項目包括：本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間，其尺寸位置。�

軟卷皮封三項目的填寫方法同4.3卷內備考表填寫方法。�

2.3卷盒格式�

2.3.1卷盒外形尺寸採用300mm×220mm(長×寬)，其高度可根據需要分別設置30、40或50mm的規格。在盒蓋翻口處中部要設置繩帶，使盒蓋能緊扣住卷盒。�

2.3.2卷盒封面和卷脊格式�

卷盒封面為空白面。�

卷脊項目包括全宗名稱、目錄號、年度、起止卷號。�

2.4填寫要求�

填寫案卷封面及卷脊時一律要求用毛筆或鋼筆，字跡要求工整。�

3.卷內文件目錄格式

3.1目錄用紙幅面尺寸採用國內通用16開型(即長×寬為260mm×185mm)或國際標准A4型(即長×寬為297mm×210mm)。�

3.2頁邊與文字區尺寸�

卷內目錄用紙上白邊(天頭)寬20±0.5mm�

卷內目錄用紙下白邊(地腳)寬15±0.5mm�

卷內目錄用紙左白邊(訂口)寬25±0.5mm�

卷內目錄用紙右白邊(翻口)寬15±0.5mm�

3.3卷內文件目錄項目包括：順序號、文號、責任者、題名、日期、頁號、備注。各項目具體位置、尺寸。�

3.4卷內文件目錄填寫方法�

3.4.1順序號：以卷內文件排列先後順次填寫的序號，亦即件號。�

3.4.2文號：文件制發機關的發文字型大小。�

3.4.3責任者：對檔案內容進行創造或負有責任的團體和個人，亦即文件的署名者。� 3.4.4題名：即文件的標題，一般應照實抄錄。沒有標題或標題不能說明文件內容的文件，可自擬標題，外加「〔〕」號。�

3.4.5日期：文件的形成時間。填寫時可省略「年」、「月」、「日」字，在表示年、月的數字右下角加「·」號。�

3.4.6頁號：卷內文件所在之頁的編號。�

3.4.7單份裝訂的案卷應逐件加蓋檔號章。檔號章的位置在每件文件首頁的右上角，其格式與尺寸是：�

全宗號目錄號案卷號件號

4×15 mm�

3.4.8備註：留待對卷內文件變化時作說明之用。�

4.卷內備考表格式

4.1卷內備考表外形尺寸及頁邊與文字區尺寸均同卷內目錄。�

4.2卷內備考表項目包括：本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間。各項目具體位置、尺寸。�

4.3卷內備考表填寫方法�

4.3.1本卷情況說明：填寫卷內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。案卷立好以後發生或發現的問題由有關的檔案管理人員填寫並簽名、標注時間。�

4.3.2立卷人：由責任立卷者簽名。�

4.3.3檢查人：由案卷質量審核者簽名。�

4.3.4立卷時間：填寫完成的立卷日期。�

5.案卷各部分的排列格式

5.1使用硬卷皮組卷，無論裝訂與否，其案卷各部分的排列格式均是：�

案卷封面——卷內文件目錄——文件——備考表——封底。�

5.2使用軟卷皮組卷，其案卷各部分按下列格式排列：軟卷封面(含卷內文件目錄)——文件——封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒保存。�

6.文書檔案案卷格式監制�

6.1文書檔案案卷的硬卷皮、軟卷皮、卷盒、卷內文件目錄、備考表的監制權屬於各級檔案局。�

6.2在卷皮封底的下部應印上「由××檔案局監制」的字樣。