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怎樣使用word文件

發布時間: 2022-01-22 00:09:00

word文件如何使用

用軟體修復好文件關聯,或右擊——選擇打開方式——找word——確定。

❷ 如何使用WORD編輯文件

可以在網上搜索下載word使用教程

❸ 怎樣用word製作文件

打開Word 2007,點擊"插入"選擇卡中的"表格下拉列表",然後在出現的圖示表格中隨意滑動來確定要繪制的表格的大小,最後點擊以完成單元格的繪制工作。
word如何製作表格
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也可以通過設置窗口來實現表格的插入。具體方法:點擊「插入」選項卡中的「表格」,從其下位列表中選擇「插入表格」,在彈出的對話框中輸入「列數:5,行數:3」,也可實現同樣的插入表格操作。
word如何製作表格
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如果想要在當前表格中插入行或列,只需要將游標放在想要插入行或列的位置,然後點擊「布局」選項卡中的「行和列」區域中相應的內容即可。
word如何製作表格

如果想要合並當前表格中某些單元格,只需要將游標放在想要插入行或列的位置,然後點擊「布局」選項卡中的「合並單元格即可。
word如何製作表格
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可以利用「設計」選項卡中的「繪製表格」操作來手動繪製表格。
word如何製作表格
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❹ 如何使用word文檔

Word是由Microsoft公司出版的一個文字處理器應用程序。它最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨後的版本可運行於Apple Macintosh (1984年),SCO UNIX,和Microsoft Windows (1989年),並成為了Microsoft Office的一部分,目前word的最新版本是word 2010,於2010年6月18日上市。
功能與特點
Word的主要功能與特點可以概括為如下幾點:
1.所見即所得
用戶用Word軟體編排文檔,使得列印效果在屏幕上一目瞭然 Microsoft Office Word 2007

2.直觀的操作界面
Word軟體界面友好,提供了豐富多彩的工具,利用滑鼠就可以完成選擇,排版等操作。
3.多媒體混排
用Word軟體可以編輯文字圖形、圖像、聲音、動畫,還可以插入其它軟體製作的信息,也可以用Word軟體提供的繪圖工具進行圖形製作,編輯藝術字,數學公式,能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。
4.強大的製表功能
Word軟體提供了強大的製表功能,不僅可以自動製表,也可以手動製表。Word的表格線自動保護,表格中的數據可以自動計算,表格還可以進行各種修飾。在Word軟體中,還可以直接插入電子表格。用Word軟體製作表格,既輕松又美觀,既快捷又方便。
5.自動功能
Word軟體提供了拼寫和語法檢查功能,提高了英文文章編輯的正確性,如果發現語法錯誤或拼寫錯誤,Word軟體還提供修正的建議。當用Word軟體編輯好文檔後,Word可以幫助用戶自動編寫摘要,為用戶節省了大量的時間。自動更正功能為用戶輸入同樣的字元,提供了很好的幫助,用戶可以自己定義字元的輸入,當用戶要輸入同樣的若干字元時,可以定義一個字母來代替,尤其在漢字輸入時,該功能使用戶的輸入速度大大提高。 Microsoft Office Word 2007
6.模板與向導功能
Word軟體提供了大量且豐富的模板,使用戶在編輯某一類文檔時,能很快建立相應的格式,而且,Word軟體允許用戶自己定義模板,為用戶建立特殊需要的文檔提供了高效而快捷的方法。
7.豐富的幫助功能
Word軟體的幫助功能詳細而豐富,Word軟體提供的形象而方便的幫助,使得用戶遇到問題時,能夠找到解決問題的方法。為用戶自學提供了方便。
8.Web工具支持
網際網路(internet)是當今計算機應用最廣泛、最普及的一個方面,Word軟體提供了Web的支持,用戶根據Web頁向導,可以快捷而方便地製作出Web頁(通常稱為網頁),還可以用Word軟體的Web工具欄,迅速地打開,查找或瀏覽包括Web頁和Web文檔在內的各種文檔。
9.超強兼容性
Word軟體可以支持許多種格式的文檔,也可以將Word編輯的文檔以其它格式的文件存檔,這為Word軟體和其它軟體的信息交換提供了極大的方便。用Word可以編輯郵件、信封、備忘錄、報告、網頁等。
10.強大的列印功能
Word軟體提供了列印預覽功能,具有對列印機參數的強大的支持性和配置性。[1] 11.作用 使用Microsoft Office Word創建和編輯信件,報告,網頁或電子郵件中的文本和圖形。 MS-DOS計算機開發的Word的第一代於1983年底發行,但是反響並不好,銷售落後於WordPerfect等對手產品。盡管如此,在Macintosh系統中,Word在1985年發布以後贏得了廣泛的接受,尤其是對於在兩年以後第二次大型發布的Word 3.01 for Macintosh (Word 3.00 由於有嚴重bug很快下線)。和其他Mac軟體一樣,Word for Mac是一個真正的(所見即所得) 編輯器。 由於MS-DOS是一個字元界面系統,Word for DOS是為IBM PC 研發的第一個文本編輯器,在編輯的時候屏幕上直接顯示的是「黑體」「斜體」等字體 標識符,而不是「所見即所得」。其他的DOS 文本編輯器,如WordStar和WordPerfect等,在屏幕顯示時使用的是簡單文本顯示加上標識代碼,或者加以顏色區別。 盡管如此,和大多數DOS軟體一樣,程序為了執行特定的功能,都有自己特殊的,而且往往是復雜的命令組需要使用者去記憶。(比如在Word for DOS中,保存文件需要依次執行Escape-T-S),而大部分秘書們已經知道如何使用WordPerfect,公司就不大願意更換成對手產品,何況提供的新優點有限。
編輯本段文件格式的變更
隨著office系列軟體的不斷升級,如office2007等最新版本的推出[2],其word,PowerPoint,excel的文件格式分別由doc、ppt、xls變更為docx、pptx、xlsx。docx格式的word文檔在word2003及以下版本中不能直接打開。Microsoft官方已經提供了解決方案,那就是office文檔兼容插件FileFormatConverters.exe 下載後直接安裝,然後就可以在office2003里打開後綴為docx的新版word文檔了[3]。
編輯本段Word的1990年到2010年
第一個Windows版本的Word發售於1989年,價格是500美元。在 Windows 3.0 發行之後的一年, 銷售開始好轉, (Word 1.0 與 Windows 3.0 的協作比先前版本更好)。製作一個Windows版WordPerfect的失敗已證實為致命的錯誤。它是Word 2.0版本,但是卻作為市場主流堅實地發展起來。 Word在蘋果機市場上沒有強大的競爭對手,盡管有程序像Nisus Writer提供「不連續的選擇」等的特色功能,這些功能直到Office XP中的Word 2002才添加。另外,一些用戶抱怨Word沒有在1987年的3.01版與1991年的5.0版之間實行大的檢查。相對於它的易用性和特色功能來說,由於典雅,蘋果機的Word 5.1是一個主流的文字處理器。但是1994年發布的蘋果機的6.0版卻受到了廣泛的嘲笑。這是Word第一個基於Windows和Macs之間通用代碼的版本;許多人抱怨它慢、簡陋及占過多內存。Windows版本也計入6.0在內以協調跨越不同平台的產品命名(盡管事實上最早的Windows版本為Word 2.0)。 Word的較晚版本擁有比文字處理更多的功能。繪圖工具可進行簡單的桌面出版運作,如在文件中加設圖像。近年來已增設Collaboration、文件校對、多語言支援與及其他功能。
編輯本段發展歷史
1983年10月,微軟公司正式發布基於Xenix和MS-DOS系統的Word 1.0。從上面的截圖中,我們很難看出Word 1.0與Word 5.0的區別。這些早期版本Word的"moded"界面經常混淆,以致同樣的功能鍵可以執行不同的功能。 盡管如此,微軟還是為與WordPerfect爭奪文字處理器市場而邁出了 Microsoft Office Word 2007
重要的一步。 Mac Word1985年,在比爾蓋茨的建議下,Jeffery Harbers帶領微軟的一個開發小組,研究如何在蘋果公司的Macintosh機器上運行Word。他們的研究成果包括可以讓Word展示不同的字體、大小和粗細等。而且,在Macintosh機器上,Word 1.0已經具有滑鼠驅動用戶界面的功能。 由於這些在當時看來非常先進的功能的加入,Mac Word的銷量在隨後的4年中一直都要比MS-DOS Word好。直到今天,蘋果的Mac機器的Word銷售情況依然強勁。 Windows時代隨著Windows時代的到來,微軟公司決定開發在自己的GUI環境下運行Word。1989年,微軟公司發布首款基於Windows系統的Word(如圖)。它的用戶界面及功能與Mac Word基本相似,微軟公司為其標價為500美元。 1990年,隨著微軟推出Windows 3.0,基於Windows的Word銷售量節節攀升。在隨後的幾年時間里,微軟徹底地控制了個人電腦文字處理器市場。 DOS版本微軟公司還為MS-DOS Word推出了兩款升級版本——5.5版和6.0版。和基於Windows的Word一樣,它們都具有一個通過滑鼠驅動的下拉菜單式用戶界面,其它則有諸如可以展示字體粗細、下劃線和斜體字的WYSIWYG(所見即所得)圖像模式。 其他操作系統1992年,微軟公司推出了一款基於IBM OS/2的Word,其功能和基於Windows版本的Word大體相似。
編輯本段Microsoft Word的 10 大優勢
Microsoft Office Word 2007 通過將一組功能完備的撰寫工具與易於使用的 Microsoft Office Fluent 用戶界面相結合,來幫助用戶創建和共享具有專業外觀的內容。下面是 Office Word 2007 可以幫助您更快地創建具有專業外觀的內容的 10 大理由: 1. 減少設置格式的時間,將主要精力集中於撰寫文檔。 Office Fluent 用戶界面可在需要時提供相應的工具,使您可輕鬆快速地設置文檔的格式。現在,您可以在 Office Word 2007 中找到適當的功能來更有效地傳達文檔中的信息。使用「快速樣式」和「文檔主題」,您可以快速更改整個文檔中文本、表格和圖形的外觀,使之符合您喜歡的樣式或配色方案。 2. 藉助 SmartArt 圖示和新的制圖工具更有效地傳達信息。 新的 SmartArt 圖示和新的制圖引擎可以幫助您使用三維形狀、透明度、投影以及其他效果創建外觀精美的內容 3. 使用構建基塊快速構建文檔。 Office Word 2007 中的構建基塊可用於通過常用的或預定義的內容(如免責聲明文本、重要引述、提要欄、封面以及其他類型的內容)構建文檔。這樣就可以避免花費不必要的時間在各文檔間重新創建或復制粘貼這些內容;還有助於確保在組織內創建的所有文檔的一致性。 4. 直接從 Office Word 2007 另存為 PDF 或 XPS。 Office Word 2007 提供了與他人共享文檔的功能。您無需增加第三方工具,就可以將 Word 文檔轉換為可移植文檔格式 (PDF) 或 XML 文件規范 (XPS) 格式,從而有助於確保與使用任何平台的用戶進行廣泛交流。1 5. 直接從 Office Word 2007 中發布和維護博客。 現在,您可以直接從 Office Word 2007 發布博客。您可以將 Office Word 2007 配置為直接鏈接到您的博客網站,使用豐富的 Word 體驗來創建包含圖像、表格和高級文本格式設置功能的博客。 6. 使用 Office Word 2007 和 Microsoft Office SharePoint Server 2007 控制文檔審閱過程。 通過 Office SharePoint Server 2007 中內置的工作流服務,您可以在 Office Word 2007 中啟動和跟蹤文檔的審閱和批准過程,幫助加速整個組織的審閱周期,而無需強制用戶學習新工具。 7. 將文檔與業務信息連接。 使用新的文檔控制項和數據綁定創建動態智能文檔,這種文檔可以通過連接到後端系統進行自我更新。組織可以利用新的 XML 集成功能來部署智能模板,以協助用戶創建高度結構化的文檔。 8. 刪除文檔中的修訂、批註和隱藏文本。 使用文檔檢查器檢測並刪除不需要的批註、隱藏文本或個人身份信息,以幫助確保在發布文檔時不會泄露敏感信息。 9. 使用三窗格審閱面板比較和合並文檔。 使用 Office Word 2007 可以輕松地找出對文檔所做的更改。它通過一個新的三窗格審閱面板來幫助您查看文檔的兩個版本,並清楚地標出刪除、插入和移動的文本。 10. 減小文件大小並提高恢復受損文件的能力。 新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小顯著減小,同時可提高恢復受損文件的能力。這些新格式可大大節省存儲和帶寬需求,並可減輕 IT 人員的負擔。
編輯本段系統要求
當從 Microsoft Office 2003 升級到 2007 版時,雖然可能需要升級到受支持的操作系統,但您不必升級硬體。當從 Microsoft Office 2000 或 Office XP 升級到 2007 版時,需要確保您的硬體和操作系統都符合 2007 Microsoft Office system 的最低要求。 我們強烈建議在安裝 2007 Microsoft Office system 產品之前對計算機進行評估,以驗證您的計算機是否達到或超過最低系統要求。 基礎版 組件 要求 計算機和處理器 500 兆赫 (MHz) 或更快的處理器 內存 256 兆位元組 (MB) 或更大的 RAM 1 硬碟 1.5 千兆位元組 (GB);如果在安裝後從硬碟上刪除原始下載軟體包, 將釋放部分磁碟空間。 驅動器 CD-ROM 或 DVD 驅動器 顯示器 1024x768 或更高解析度的監視器 操作系統 Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2、Windows Server 2003 SP1 或更高版本的操作系統2 其他某些墨跡功能需要運行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 或更高版本。 語音識別功能需要近距離麥克風和音頻輸出設備。信息許可權管理 功能需要訪問運行 Windows Rights Management Services 的 Windows 2003 Server SP1 或更高版本。 Outlook 2007 中的某些高級功能需 Microsoft Office Word 2007
要連接到 Microsoft Exchange Server 2000 或更高版本。「動態日歷」需要伺服器連接。 「即時搜索」需要 Microsoft Windows Desktop Search 3.0。 某些高級協作功能需要連接到運行 Microsoft Windows SharePoint Services 的 Microsoft Windows Server 2003 SP1 或更高版本。 某些高級功能需要 Microsoft Office SharePoint Server 2007。 Internet Explorer 6.0 或更高版本,僅限 32 位瀏覽器。Internet 功能需要 Internet 訪問許可權(可能需付費)。 附加信息 實際要求和產品功能可能會因您的系統配置和操作系統的不同而 有所不同。
編輯本段用途
1.Word XP 基本文書處理技巧及認識螢幕工具 2.快速鍵入中文標點符號 3.中文字元放大縮小、直式通告製作,中式公函 4.各款中文繁/簡字體及香港常用字型檔運用 5.行距、段落對齊、建立清單列、定位點設定 6.使用頁頭及頁尾加入文件標題及頁碼 7.表格及多欄製作,以方便製作報價單,會議議程及工作時間表 8.加插圖片、圖表、文字藝術師等中文桌面印刷以製作圖文並茂的文件或公司通訊 9.不同資料大量合拼列印信件
編輯本段格式
Microsoft Word X (Mac OS X) Microsoft Word在當前使用中是佔有巨大優勢的文字處理器,這使得Word專用的檔案格式Word 文件(.doc)成為事實上最通用的標准。Word文件格式的詳細資料並不對外公開。Word文件格式不只一種,因為隨Word軟體本身的更新,文件格式也會或多或少的改版,新版的格式不一定能被舊版的程序讀取(大致上是因為舊版並未內建支援新版格式的能力)。微軟已經詳細公布Word 97的DOC格式,但是較新的版本資料目前仍未公開,只有公司內部、政府與研究機構能夠獲知。業界傳聞說某些Word文件格式的特性甚至連微軟自己都不清楚。 其他與Word競爭的辦公室作業軟體,都必須支援事實上最通用的Word專用的檔案格式。因為Word文件格式的詳細資料並不對外公開,通常這種兼容性是藉由逆向工程來達成。許多文字處理器都有匯出、匯入Word檔案專用的轉換工具,譬如AbiWord。(參照文本編輯器當中關於其他競爭軟體的說明。)Apache Jakarta POI是一個開放原始碼的Java資料庫,其主要目標是存取Word的二進制文件格式。不久前,微軟自己也提供了檢視器,能夠不用Word程序就檢視Word文件。例:Word Viewer 2003。 Word 97到Word 2003之前的Word文件格式都是二進制文件格式。不久以前,微軟聲明他們接下來將以XML為基礎的檔案格式作為他們辦公室套裝軟體的格式。Word 2003提供WordprocessingML的選項。這是一種公開的XML檔案格式,由丹麥政府等機構背書支持。Word 2003的專業版能夠直接處理非微軟的檔案規格。 跟其它Microsoft Office程序一樣,Word可使用固定宏語言(宏語言)來高度定製。(最初是WordBasic,但自從Word 97以來就變成Visual Basic)然而,這種性能也可以在文檔中嵌入就像梅利莎蠕蟲的電腦病毒。這就是電腦用戶需要安裝防火牆和反病毒軟體的另一個原因。Microsoft's security advice 人們所知道的第一個感染Microsoft Word文檔的病毒叫做概念病毒,一個相對危害很小的病毒,它的出現是為了證明宏病毒出現的可能性。

❺ 怎樣打開word文檔

不論打開任何格式的文件,都必須先運行「文件解碼器」,即我們所說的「應用程序」:
word軟體即是doc格式文件的「解碼器」,excel軟體即是xls格式文件的「解碼器」,auto cad軟體即是dwg格式文件的「解碼器」等,即使是圖片文件也必須有「圖片瀏覽器」這個「應用程序」才可以打開的,只是「圖片瀏覽器」在做系統的時候,windows系統就已經自動給安裝好了,而不再需要以後安裝的,不同格式的文件的編碼方式不同,所以打開文件時,必須要用相對應的「解碼器」,文件才可以被正確的解析!

word軟體推出的版本很多,軟體的兼容性都是向下兼容的,就是說只有高版本的可以打開低版本的,而低版本的不可以打開高版本的,即word2007可以打開doc文檔,而word2003不可以打開docx文檔!

❻ 手機上如何使用word文檔

1、首先手機軟體內找到【WPS Office】APP,點擊打開。

❼ 怎樣使用word文件

Word2003視頻教程
http://www.enet.com.cn/eschool/zhuanti/word2003/
該套教程通俗易懂,簡潔明了,介紹了從Word的基本操作到文字排版、圖形操作、表格操作到藝術字操作以及頁面操作等相關內容進行了詳細的講解。

http://www.knowsky.com/article.asp?typeid=117
Word教學
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Word2007與2003工具欄位置對應表:郵件合並
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微軟警告Word存在安全漏洞
Word2007中空格變成小圓點的解決辦法
巧妙動手 為Word文檔添加背景音樂
讓Word2007的默認格式由docx變成doc
Office辦公輕松自在 Word全形半形來回轉
如何在word 2007中選擇合適的鏈接和插入
綜合運用Office2007組件 批量製作獎狀
讓你輕松搞定WORD中的生僻字
如何去掉Word文檔中的坐標紙狀背景?
用Word的「編輯圖片」功能製作錯別字
Word2007 中快速繪制分割線
成就 Word 高手 也有捷徑可走
三步去掉 Word 2007 文檔頁眉上的橫線

❽ word文檔怎麼使用

word使用技巧
1、粘貼網頁內容
在Word中粘貼網頁,只須在網頁中復制內容,切換到Word中,單擊「粘貼」按鈕,網頁中所有內容就會原樣復制到Word中,這時在復制內容的右下角會出現一個「粘貼選項」按鈕,單擊按鈕右側的黑三角符號,彈出一個菜單,選擇「僅保留文本」即可。

2、快速轉換大寫金額
在Word中輸入12345,然後點擊「插入→數字」命令,在彈出的「數字」對話框「數字類型」欄里選擇中文數字版式「壹、貳、叄•••••••」單擊「確定」,則12345就變成中文數字「壹萬貳仟叄佰肆拾伍」。

3、去掉自動編號功能
點擊「工具→自動更正選項」,打開「自動更正」對話框,進入「鍵入時自動套用格式」選項卡,找到「鍵入時自動應用」組中的「自動編號列表」復選項,取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些「煩心」的自動編號功能。同樣也可去除「畫布」,方法是:點擊「工具→選項」,進入「常規」選項卡,去除「插入『自選圖形』時自動創建繪圖畫布」復選框上的鉤即可。

4、加減乘除松輸入
i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義,它們可以作為輸入小寫和大寫中文數字的前導字元,還可以用來將數字運算符號變為相應的漢字,在i或I後面輸入+、—、*、/,按回車鍵或空格鍵,即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。

5、打造整齊的Word公式
使用Word公式編輯器創建公式後,你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式),那麼你可以通過下列方式進行微調:單擊該公式,右鍵進入「設置對象格式」,選擇「版式」中任意一種形式,單擊「確定」,再選中需要調整的項;按下Ctrl鍵後,利用游標上下左右移動對該項進行微調;重復上下左右移動對該項進行微調;重復上述步驟,直到將公式位置調整到滿意為止。

6、去除默認的輸入法:
打開選項窗口,點擊其中的「編輯」選項卡,去除最下面的「輸入法控制處於活動狀態」前的對號,點擊確定。重新啟動Word後,就會發現微軟拼音不會一起啟動了。

7、一版多頁顯示:
先按「預覽列印」圖標,或點擊「文件」→「列印預覽」,Word將處於「預覽」模式;在工具欄上單擊滑鼠右鍵,選擇「常用」。這時,Word的菜單欄下一排會出現「常用」工具欄。再在工具欄上右擊滑鼠,選擇「自定義」,進入自定義設置狀態;現在,將「列印預覽」工具欄上的「多頁」按鈕拖到「常用」工具欄上。關閉「自定義」窗口,再關閉「預覽」模式;以後,點擊Word「常用」工具欄上的「多頁」按鈕,就可以選擇一頁顯示多少個版面了。

❾ 怎樣免費使用word文檔

把Word所在的office軟體激活即可

激活office2016激活工具 利用微軟官方給出的「序列號」進行激活。運行Office2016任意組件,如「Word2016」程序,並在其「激活Office」界面中,點擊「輸入產品密鑰」按鈕。
接著在彈出的「輸入您的產品密鑰」窗口中,輸入以下微軟官方給出的密鑰:n9jfj-44vw2-x3j33-bxx9k-p3429NKGG6-WBPCC-HXWMY-6DQGJ-CPQVG點擊「安裝」按鈕進行激活操作。
此外,我們也可以通過點擊「Office按鈕」,從打開的擴展菜單中選擇「Accout」菜單項,同時點擊「Convert to Full」按鈕。
從彈出的「Your trial information」窗口中,點擊「Enter Key」按鈕,並輸入以上官方給出的密鑰,進行激活操作。
當然,我們也可以使用KMS工具來激活Office2016。由於Office2016目前是預覽版,因此其內核仍然是Office2013架構。對此運行「KMS激活工具」,在其主界面中點擊「高級選項」卡,點擊「永久激活Windows+office」按鈕。
或者切換到「普通選項」界面,點擊「Microsoft Office 2013VL」按鈕,以激活Office2016軟體。
還有一種方法,就是先按Office2016轉換成VOL版本。打開「運行」窗口,輸入「CMD」進入MSDOS界面。
在MSDOS界面中,依次輸入以下命令:cd %ProgramFiles%\Microsoft Office\Office16cscript ospp.vbs /inpkey:XXXXXXXXXXXXXXXX(微軟官方提供的密鑰)
最後再打開Office2016任意組件,利用KMS進行激活,或者通過電話激活均可。

❿ word文件怎麼用

需要word表格及數據

1. 在表格裡面進行計算

1.1 使用fx函數(fx函數得到的結果,選中shift+f9,就是一個word域代碼)

表格工具--布局--數據--公式:fx--=SUM(LEFT)(求左邊數據的總和,同理:上面的數據求和就是=SUM(above),右邊的就是right等等)--效果圖所下所示。

3. 函數後面的括弧是英文半形模式

4. 一定要先定義書簽,否則引用table1無效

5. shift+f9之後,要記得f9刷新。

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