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怎樣設置excel的數據有效性

發布時間: 2022-01-22 02:28:50

1. excel中數據有效性怎麼設置

首先在電腦上打開excel文檔。在三個單元格內分別輸入內容。點擊空白單元格。上方的數據,點擊有效性並選擇有效性。在彈出的窗口中選擇允許中的序列點擊來源圖標,選擇我們前面添加的選項內容,點擊確定即可。打開需要進行數據有效性設置的表格,在這里自行先製作了一個表格,選中性別這一列的內容,點擊數據,選擇有效性,選擇性別的有效性條件為序列,在來源中設置為男,女,需要注意的是中間逗號為英文逗號,點擊確定後,可以看到表中出現列表的箭頭,下拉可以選擇男還是女,如下圖所示。當分類較多的時候就不用重復的輸入,簡單的設置一下數據的有效性就節省了很多時間本例中的身份證存在著不細心很容易輸錯的情況,時常有人多輸入一位數字或者少輸入一位,為避免這樣的情況,還可以對身份證號進行設置,比如身份證號一般18位數字,首先對身份證號那一欄設為文本格式,點擊數據—>有效性,將有效性條件設為文本長度,數據等於,數值18,這樣設置了之後,只有輸入18位數才會有效,點擊確定後可以看到在身份證號輸入超過18位數字的或者小於的,都會彈出錯誤

2. excel中怎麼設置數據有效性

1、首先選擇要設置的單元格區域,然後點擊上方,數據菜單中的數據驗證按鈕。
2、這時候打開的數據驗證窗口中,我們設置裡面選擇驗證條件為序列,然後下方輸入你希望選擇的班級類別,記住這里一定要用英文下的逗號,分開各個選項,最後點擊確定按鈕,設置完成。
3、這樣以後班級這里就不用輸入了,只需要點擊滑鼠選擇需要的內容即可。
4、當然這里我們還可以設置輸入信息的提示,這樣以後點擊設置的單元格的時候,就會提示我們輸入的信息,這樣可以防止別人正確的操作。
5、為了讓大家進一步了解,這里身份證號碼,這里,我們先選擇數據區域,然後點擊滑鼠右鍵,這里我們在單元格格式中先設置單元格格式為文本型數據。因為如果身份證號碼不設置為文本型數據的話,這樣就會顯示科學計數法顯示。
6、然後再次打開數據驗證按鈕,這時候設置中,我們就要選擇文本長度作為數據驗證的條件了,因為身份證是18位,這里我們設置等於18位長度即可。
7、這樣當以後輸入長度小於18位或者大於18位的時候,就會顯示出錯信息,當然設置EXCEL的數據有效性,內容很多,如果想學會需要多加練習和操作,根據自己的實際情況來進行,這里小編介紹的方法,僅供參考,希望你可以成為高手。

3. excel怎麼實現數據有效性設置

操作步驟/方法

1.點擊空白的單元格。

2.點擊菜單欄中的數據選項。

3.點擊有效性的下拉菜單並選擇有效性。

4.在允許選項中選擇序列。

5.選擇來源的區域並點擊確定即可。

6.根據以上步驟即可實現數據有效性設置。

4. 如何在EXCEL中設置數據有效性

據我所知,只能直接選擇指定區域內的有效數據,選數據-有效性,然後自己設定條件(比如設置只能輸入a,b,c,自己下拉),不管你之前輸入什麼內容。
如果要不同條件不同有效性,估計要編程吧。

5. 如何在excel中設置數據有效性

使用「數據有效性」可以做到,方法如下:
1.直接選中A列(點擊列標題那個A)
2.點擊工具欄中的數據→數據有效性→數據有效性
3.在彈出的窗口中「允許」下面的下拉框里選擇「序列」
4.在「來源」裡面輸入
李強,劉玉,蘭建,王順
5.點擊上面的「出錯警告」標簽,勾選「輸入無效數據時顯示下列出錯警告」
6.如果不是這些人名的時候需要彈出自定義的錯誤警告,可以在下面的「標題」和「錯誤信息」中填寫
7.點擊確定

圖中為關於第6步中說到的內容,當輸入的內容不是這四個人名時會彈出這樣一個窗口,這里標題填寫的是「錯誤的人名」,錯誤信息里填寫的是「在A列中只允許「李強,劉玉,蘭建,王順」這四個人名!」

6. EXCEL中的數據有效性如何設置

打開excel,在表單上方
「數據」-「數據有效性」-「設置」默認是任意值,可通過下列菜單來修改格式,可選擇:整數、小數、序列、日期等

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