怎樣用Excel做展示

A. 如何把excel表格在ppt中顯示出來

ppt插入的Excel表格設置同步顯示的步驟：

1、在文件夾內新建一個PowerPoint、Excel文件。
2、在Excel中錄入需要展示的數據，或者忽略上一部新建Excel文件，准備一個需要展示數據的Excel表格。
3、打開PowerPoint，依次點開插入——對象，彈出插入對象對話框。
4、在插入對象對話框中，點選由文件創建，並點擊瀏覽。找到准備好的Excel數據表並 確定。
5、回到插入對象對話框，勾選 鏈接選項，並確定。那麼數據表就插入進來了。
6、雙擊PowerPoint中的插入進來的表格，即打開調用的Excel表格進行編輯。
7、在打開調用的Excel表格後，可以對表格的數據和格式等進行修改，這是都會在PowerPoint中同步現實，不需要另外再次插入。

B. 如何用Excel繪制雙坐標圖，讓圖表展示清晰

當我們製作有兩個系列及其以上的數據圖表的時候，如果兩組數據的差距特別大，在同一縱坐標軸下，就無法很好地展現出數據原本的面貌。

如圖所示，我們無法很好地了解公司年度銷售的情況，因為銷售量和銷售額的單位不同，數量差別特別大。

當圖表的系列數據差距特別大時，我們可以採用【次縱坐標軸】來展示數據，呈現出【雙坐標圖】形式。

1、選中數據表的數據，如A2:C14；

點擊【插入】功能區的【圖表】按鈕。

2、在彈出的【插入圖表】對話框中，選擇【組合圖】，切換「組合圖圖表編輯」頁面。

3、給不同的系列數據，選擇不同的圖表類型。

比如，「銷售量」選擇【簇狀柱形圖】。「銷售額」選擇【折線圖】

4、給其中一個系列數據，勾選【次坐標軸】。點擊【確定】按鈕。

5、修飾圖表，如添加圖表標題。完成。

當我們製作有兩個系列及其以上的數據圖表的時候，如果兩組數據的差距特別大，可以採用【次縱坐標軸】來展示數據，呈現出雙坐標圖形式。

如果想使用文中的數據，可以在評論區回復【雙坐標圖】獲取。

C. Excel的圖表如何製作展示總量和分量

使用Excel的圖表，可以很直觀的展示出總量和分量的對比情況，下面就說說這個圖表的完成方法。以下是我為您帶來的關於Excel的圖表展示總量和分量，希望對您有所幫助。
Excel的圖表展示總量和分量
看圖：

使用這樣的圖表，可以很直觀的展示出總量和分量的對比情況，下面就說說這個圖表的完成方法，先准備好數據源。

第一步要對數據源進行調整，在全年計劃之前增加兩個空行，目的是在圖表中以空白系列佔位。

如果不調整的話，也可以在生成的圖表中添加兩個空白的數據系列，但是不太容易理解。

選中數據區域，插入堆積柱形圖。

單擊插入的圖表，依次單擊【設計】→【切換行列】。

兩次單擊全年計劃數據系列，設置為次坐標軸。

在【布局】選項卡下，在【當前所選內容】下拉列表中選擇系列”佔位2”，單擊【設置所選內容格式】，系列重疊設置為-100%，分類間距設置為0%，數據系列設置為次坐標軸。

兩次單擊下半年完成系列，設置分類間距為200%

單擊網格線，按Delete鍵刪除。單擊次要縱坐標軸，按Delete鍵刪除。兩次單擊佔位1和佔位2圖例項，按Delete鍵刪除。

到此步驟，圖表基本就算完工了。咱們看還有美中不足的一點：坐標軸標簽是偏左顯示的。

這里可以使用散點圖進行模擬，如果數據源中的部門不再進行變化，也可以插入文本框進行模擬。

最後對圖表進行適當美化，完成了：

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D. 使用 Excel 展示數據分析的演算法

2021年6月16日 近期為了驗證課程測試題，深入了解了下 Excel 數據分析的功能，找到一些有趣的技巧，記錄一下。

在評估創業點子的盈利性(Profitability evaluation)，繪制上面的表格(考慮TVM - Time Value of Money)，算是基本的操作，即得到連續幾年預估的收益情況。其中，投資回收期(Payback period)的計算，是評估盈利性的指標之一，也就是看在開始後未來某個時間點收回投資的時間點。

以前，都是眼睛看出來第5年中的某個點，然後手工完成計算：

這次就想能否自動計算，也就需要知道

為簡便，將 "Cumulative Value" 列中有多少行的數值低於投資 單獨設了一個單元格 - 即payback-period上面的4，表達式就是 =COUNTIF(E2:E6,"< "&(A8)&" ") 。其中， A8 是投資額的單元格。

那麼， payback-period 右側的單元格的計算公式就是： =COUNTIF(E2:E6,"< "&(A8)&" ")+(A8-INDIRECT("E"&(M9+1)))/INDIRECT("D"&(M9+2)) 。其中的 INDIRECT("E"&(M9+1)) 和 INDIRECT("D"&(M9+2)) 也就是對E5和D6單元格的引用。

這個網頁可以看看

在課程中梳理了統計學(基礎部分)，其實也就是圍繞 4個分布 計算給定 置信度 的 置信區間 ，進而進行推斷的過程。比如，下面的圖就展示了所謂的ANOVA (Analysis of Variance: 方差分析)的計算，最後就要藉助 F分布 來計算置信區間的邊界值 - 即 CI 對應的單元格。

CI 單元格的計算公式是 =FINV(C6,C5-1,C4-C5) ，其中的 FINV() 就是計算F分布置信區間邊界值的函數。在得到置信區間邊界值後，因為樣本數據得到的 F值(5.398)大於邊界值 (是SPE事件 - Small Probability Event)，意味著我們有理由相信 不同設計方案對銷售沒有影響的假設 有可能是有問題的。

其他3個分布的置信區間邊界值函數如下：

當然，也有直接得到置信區間的函數 - = CONFIDENCE() -

為驗證 K-means 聚類演算法，就需要計算數據到固定點的距離。如上圖中B和C列展示了5條數據，初始的質心是 M1和 M2，就需要計算那5條數據到 M1、M2的距離 - Dist-M1和Dist-M2。自然希望完成了一條數據的距離計算，直接拖拽來完成其他數據的距離計算，這就需要M1和M2的數據在計算中不能因為拖拽而改變。

I3 單元格保存了數據A到M1的距離，計算公式為 =SQRT(POWER(B3-$F$3,2)+POWER(C3-$G$3,2)) ，其中的 $F$3 和 $G$3 就是固定了的，當拖拽I3來計算I列其他數據到M1的距離時， $F$3 和 $G$3 都是固定的，沒有被 $ 符號包圍的就隨之改變了，也就完成了其他數據到M1的距離計算。

另外一個就是希望能夠根據數據距離M1和M2的遠近自動以不同的顏色顯示類別歸屬信息，即上圖中K和N兩列 - 兩種顏色是根據距離的差異自動顯示的。為此，需要使用Excel的 條件格式

如上圖進行設定，然後拖拽刷新該列其他的單元格。

要注意，以上只是設定了一個顏色 - <= 0 。

按照同樣的步驟，再建一個 格式規則 (此次是 > 0 )，並指定不同的顏色，再次刷新其他的單元格，顏色就自動出現了。

其他列類似處理即可。

在K-means計算中，按照質心更新類別後，還需要計算新的質心，也就需要藉助更新後的類別來計算新質心的坐標。

如上圖，在初始的M1和M2聚類後， K列 展示了按照初始M1和M2的聚類，那麼，下一個循環就需要按照更新的聚類信息計算新的質心。 I12 單元格計算了新的M1的X坐標，計算公式為 =SUMIF(K3:K9,"<=0",B3:B9)/COUNTIF(K3:K9,"<=0") 。其中的 SUMIF(K3:K9,"<=0",B3:B9) 就是按照 K3:K9 列中滿足 "<=0" 的行，將 B3:B9 中對應的行上的單元格數據相加。效果就是基於A和B兩條數據計算新M1的坐標 - 因為按照初始的M1和M2值， A和B離初始的M1更近。

E. 如何用excel製作銷售業績完成比例分析圖表

用Excel來做一份員工銷售統計分析圖表，不僅直觀的分析出銷售人員的業績，還非常的獨特美觀。做法也是非常簡單。以下是我為您帶來的關於用excel製作銷售業績完成比例分析圖表，希望對您有所幫助。
用excel製作銷售業績完成比例分析圖表
准備數據

首先是准備數據，這個是一份公司半年銷售人員業績表，看上去非常龐大，實際上，我們用的部分就是那麼一點點而已!

說明：

1、首先我們可以看到每月每個員工完成的銷售金額;

2、合計部分就是統計半年總銷售額，用了一個求和函數【=SUM(B2:G2)】;

3、任務是半年必須完成的任務額度(也可以當做是輔助列，你可以把數值填稍大一些);

4、完成率部分用的一個【=H2/I2】除法公式，然後將單元格設置為按【百分比】保留小數點後【2】位;

5、未完成這里是【=100%-J2】減法公式，就是未完成率。

我們這里主要是看半年的完成率和未完成率的圖表。所以，我們會用到【完成率】【未完成】這兩列數據。

繪制圖案

步驟一、【插入】-【插圖】-【形狀】，分別插入【直線】【等腰三角形】【矩形】，具體如下圖所示：

步驟二、填充一種自己喜好的顏色，然後將三個圖形組合起來。

步驟三、按照這種方法復制多份出來，設為不同顏色，再將直線隨機拉長或拉短。最後組合依次排好，組合起來。效果如下：

插入圖表

步驟一、選中張三【完成率】和【未完成】這兩列數據，然後點擊【插入】選項卡【圖表】選項組中【推薦的圖表】-【所有圖表】-【餅圖】-【圓環圖】確定;

步驟二、選中圖表將在【格式】選項卡中將【形狀填充】【形狀輪廓】設為無顏色。

步驟三、將【圖表元素】全部取消勾選。

步驟四、選中圖表中【未完成】部分，點擊【格式】選項卡，將【形狀填充】設為【灰色】;再選中另一部分【完成率】設為與之前形狀對應的顏色。

步驟五、選中圖表外框右鍵【設置圖表區域格式】，在右邊的【設置圖表區域格式】中【屬性與大小】下面的大小寬度【3厘米】高度【3厘米】。

步驟六、選中圖表內部，然後右鍵選擇【設置數據系列格式】，在右邊的面板中將【圓環圖內徑大小】設為【60%】。

步驟七、將圖表中的【數據標簽】文本框拖到中間來，然後設置一下字體顏色和大小，按喜好設置即可。

步驟八、按照同樣的方法做出所有人的圖表，給上不同的顏色。

此處快進............

好了，快進完了，繼續回來，下面5個不銷售人員不同顏色圖表製作完畢。

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F. 如何在EXCEL一個格子里展示趨勢圖，如圖

這是迷你圖

方法，「插入」--迷你圖 組里的「折線圖」，如圖選擇數據范圍。

G. 可視化表格用Excel怎麼做

在EXCEL中，我們經常會對一列或多列數據進行分析，但是數字總是相對單調，如果有一些圖形化的色彩顯示，給人的印象比較深刻。

今天我們要提到的「Excel數據可視化」小技巧就能實現這個效果。接下來我們來看一下。

操作步驟如下：

1、首先打開數據表，在最後一列的最下面添加一個數值「100%」，該數值作為參考值。

2、把最後一列的數據包括「100%」參考值一起選中，然後選擇【開始】菜單，進入【條件格式】-【數據條】-【填充色】，選擇「藍色」（可自選）。

3、到這一步，就可以看到最後一列數據，已經實現了數據可視化。

4、選中最後一行，點擊右鍵菜單，選擇「隱藏」，「100%」參考值就不見了。（備註：隱藏時，選擇的是最後一整行，而不是單元格）

5、EXCEL表格數據可視化完成，是不是比較以前，更加直觀和美觀了呢。

在製作Excel表格時，我們經常需要統計各種數據。有時候直接看數據，效果並不是特別明顯直觀。那麼，遇到這種情況我們該怎麼辦呢？今天，小編就教各位一種方法讓我們的Excel表格數據可視化，大家一起來學習吧！

首先，打開我們的Excel表格，選中需要進行數據處理的單元格範圍；

在菜單欄中找到【開始】選項，單擊該項下的【條件格式】功能；

單擊【數據條】選項，在左側方框內選中下方的【其他規則】，單擊打開；

然後，在彈出的新建格式視圖界面，找到下方的【條形圖外觀】選項，根據自己的需要對數據條顏色和外觀進行調整，單擊【確認】即可。

當我們返回Excel工作表時，就可以發現之前選中的單元格數據已經可視化，這樣讓數據更簡單明了：

那麼，在Excel表格技巧中，製作Excel表格可視化圖表的操作方法，是不是非常簡單呢

H. 在excel2007圖表怎麼製作

圖表展示具備生動、直觀的特點，在日常交流和演示中常用的展現方式，特別是基於數據統計的圖表，更是展現數據分析和挖掘後的最佳交流工具。是日常工作中非常常用的一項技能。下面筆者將針對Excel2007中的圖表製作功能進行簡單的介紹。
開啟分步閱讀模式
工具材料：
Microsoft Office Excel 2007
操作方法
01
打開工作表，比如我們有一張部門產值情況表，欄位內容部門、季度產值等信息。我們需要展現各部門的產值比較和發展趨勢

02
1、柱形圖；我們先用柱形圖來展現各部門和季度產值情況；菜單欄--插入--柱形圖，選擇彈出的圖標框區域，選擇：設計--選擇數據，框中部門和季度內容信息，點擊確認即可生成柱形圖。默認季度為橫軸，部門為縱軸。

03
如果需要轉換，可以雙擊生成的圖標，選擇設計--切換行/列。則可生成部門為橫軸，季度為縱軸的柱形圖，側重於描述各部門的季度生成變化情況。

04
2、折線圖：我們可以用柱形圖來展現各部門的季度生成變化趨勢情況；菜單欄--插入--折線圖；這里我們選擇帶數據標記的折線圖。選擇彈出的圖標框區域，選擇：設計--選擇數據，框中部門和季度內容信息，選擇切換行列。點擊確認即可生成折線圖。可用於描述各部門的季度生成變化情況。

05
3、條形圖：同樣的，我們可以用條形圖來展現各部門的產值進度情況；菜單欄--插入--條形圖；這里我們選擇簇狀條形圖。選擇彈出的圖標框區域，選擇：設計--選擇數據，框中部門和季度內容信息。點擊確認即可生成條形圖。可用於展現各部門的產值進度情況。

06
其他圖形：如果想選擇其他圖形，可以選擇：菜單欄--插入--中間圖標位置的下落箭頭，彈出插入圖標對話框，按需要選擇對應的圖形類型或模板。

特別提示
圖形類型並沒有優劣之分，並不是越復雜越高級越好，可按展示內容的不同選擇使用的類型。圖標製作原則是：能簡潔盡量簡潔，能一個圖表示不用2個圖！